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文檔簡介
建設項目合同與合作管理制度1.前言本制度旨在規范和管理企業在建設項目合同與合作方面的行為,確保項目的順利進行、質量可控、風險可控,同時提升企業的管理水平和競爭力。2.適用范圍本制度適用于企業全部涉及建設項目合同與合作的部門、崗位和人員。3.定義和縮寫建設項目合同:指企業與外部單位或個人簽訂的,以建設項目為內容的合同。合作方:指與企業簽訂建設項目合同并參加項目實施的外部單位或個人。甲方:指企業作為建設項目的委托方,與合作方簽訂合同的一方。乙方:指合作方作為建設項目的承包方,與甲方簽訂合同的一方。監理單位:指企業委托的對建設項目進行監督和檢驗的獨立第三方。4.建設項目合同管理4.1合同簽訂項目負責人和法務部門依據項目需求進行合同招標、評審和簽訂。確保與合作方簽訂的合同內容完整、合理,包含但不限于項目概況、工程量清單、工期、質量要求、費用結算等。合同必需采用書面形式,并由雙方在合同正本上簽字蓋章。合同一式兩份,甲方和乙方各持一份。4.2更改管理任何關于項目合同的更改,必需經過書面更改協議的方式進行,并由甲方和乙方雙方簽字蓋章確認。更改協議必需明確更改原因、更改內容、更改費用、工期調整等相關事項,并報經上級審批。更改后的合同仍然具有法律效力,雙方必需依照更改后的條款履行合同義務。4.3合同履約管理甲方和乙方必需依照合同商定的條件和要求履行各自的義務,確保項目的正常進行。合同履行過程中發現的問題,雙方應及時溝通解決,并書面記錄溝通內容和結果。顯現爭議時,雙方應通過友好協商解決,必需時可尋求法律和仲裁途徑。5.合作管理5.1合作方評審與選擇項目負責人和相關部門依照公司的采購管理流程對合作方進行評審和選擇。評審標準包含但不限于合作方的資質、業績、技術本領、管理水平、信譽等。評審結果由項目負責人和相關部門進行評估,并遵從公平、公正、公開的原則選擇合作方。5.2合作方管理項目負責人對合作方的工作進行全面管理,確保其依照合同商定的要求完成任務。定期進行合作方績效評估,評估內容包含但不限于工作質量、工作進度、服務態度、合作搭配等。對于績效不達標的合作方,項目負責人應及時采取相應措施,包含但不限于警告、懲罰、更換合作方等。5.3合作方風險管理依據項目特點和合同內容,項目負責人應對合作方可能存在的風險進行風險評估,并訂立相關掌控措施。風險評估內容包含但不限于合作方資金實力、技術本領、信用情形、法律合規性等。風險掌控措施包含但不限于訂立風險應對方案、提前做好備用方案、訂立挽救措施等。6.監理管理6.1監理單位選擇與管理監理單位必需符合國家相關資質和監理要求,由項目負責人和相關部門進行篩選和評審。監理單位必需獨立、客觀、公正地執行監理工作,并及時向甲方供應監理報告和看法。6.2監理工作內容監理單位對建設項目的工程施工過程進行全過程監督,包含但不限于工程質量、工期、安全、環保等方面。監理單位應對合作方的施工工藝、施工質量進行檢查和把關,及時發現和矯正問題。7.法律責任和違約處理7.1法律責任對于未依照合同商定履行義務的一方,另一方有權要求其承當相應的法律責任。法律責任包含但不限于賠償損失、支出違約金、提起法律訴訟等。7.2違約處理對于嚴重違約的合作方,甲方有權解除合同并要求其承當相應的違約責任。解除合同后,甲方有權采取挽救措施,包含但不限于重新選擇合作方、自行完成項目、要求返還已支出的款項等。8.附則本制度由企業負責人審批并下發,全部項目相關人員必需遵守。本制度自發布之日起生效,如有調整和更改,須經上級主管部門批準并重新發布。此處省略簽署部門和日期—以上
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