社群與公益活動管理制度第一章緒論第一條目的和依據(jù)為了加強企業(yè)內(nèi)外社群與公益活動的管理，有效發(fā)揮社群與公益活動在企業(yè)形象塑造、社會責(zé)任履行等方面的作用，特訂立本制度。本制度以公司規(guī)章制度、勞動合同法、公益活動法等法律法規(guī)為依據(jù)，旨在規(guī)范社群與公益活動相關(guān)事宜，保障活動秩序、安全可控，確保活動的順利進行。第二條適用范圍本制度適用于我司全部員工、合作伙伴和志愿者在企業(yè)內(nèi)外所組織、參加的社群與公益活動。第三條定義社群：指以我司員工、合作伙伴為基礎(chǔ)，以共同關(guān)注領(lǐng)域、興趣、職能等為紐帶，形成的團體組織。公益活動：指由我司組織或參加的，以提升社會環(huán)境、改善社會問題、促進社會進步等為目的的非營利性活動。第二章社群管理第四條社群成立與管理具備肯定規(guī)模和影響力的社群，應(yīng)提前向公司提出社群成立申請，經(jīng)公司審核批準后可正式成立。社群應(yīng)設(shè)立負責(zé)人，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理社群活動。社群成立后，應(yīng)向公司報備社群基本信息、定期提交社群活動計劃，并在必需時與公司進行溝通協(xié)調(diào)。第五條社群活動宣傳社群活動的宣傳應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得違反國家法律法規(guī)和社會道德。社群活動宣傳料子和公開信息，應(yīng)經(jīng)過公司審核并表明公司支持、參加、合作等相關(guān)關(guān)系。第六條社群活動經(jīng)費社群活動經(jīng)費應(yīng)依據(jù)實際需要進行申請，并經(jīng)過公司審核批準。社群活動經(jīng)費必需合法使用，禁止違規(guī)挪用、濫用、虛報以及以經(jīng)費名義進行非法活動。第七條社群活動安全責(zé)任社群活動組織者應(yīng)對活動的安全風(fēng)險進行評估，訂立相應(yīng)的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案。社群成員參加活動時應(yīng)自發(fā)維護自身安全，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時向組織者報告。第三章公益活動管理第八條公益活動策劃與實施公益活動應(yīng)符合法律法規(guī)和公司相關(guān)要求，具有明確的目標和效果評估機制。公益活動策劃過程中應(yīng)重視社會調(diào)研和需求分析，確保活動的針對性和實效性。公益活動實施過程中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保活動安全和秩序。第九條公益活動志愿者管理參加公益活動的志愿者應(yīng)具備肯定的素養(yǎng)和本領(lǐng)，并經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)和考核。活動組織者應(yīng)為志愿者供應(yīng)必需的工作保障和應(yīng)急措施，確保志愿者身體安全。公益活動組織者應(yīng)與志愿者簽訂志愿者協(xié)議，明確雙方權(quán)益和責(zé)任。第十條捐款和物資管理公益捐款和物資必需符合法律法規(guī)，禁止違規(guī)募集、虛報或挪用。捐贈出的款項和物品應(yīng)有明確的跟蹤記錄和使用情況報告。公益活動組織者應(yīng)加強對捐款和物資的管理和監(jiān)督，確保合法、透亮、公正。第十一條公益活動評估與總結(jié)公益活動結(jié)束后，應(yīng)及時進行效果評估，總結(jié)活動經(jīng)驗和問題，并形成報告進行備案。公益活動報告應(yīng)包含活動目標、實施過程、效果和問題反饋等內(nèi)容，供公司和相關(guān)社會機構(gòu)參考。第四章管理與監(jiān)督第十二條監(jiān)督機制公司設(shè)立社群與公益活動管理部門，負責(zé)對社群與公益活動的管理和監(jiān)督工作。公司管理部門應(yīng)建立監(jiān)督機制，定期對社群和公益活動進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十三條違規(guī)懲罰對于違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)的行為，公司將予以相應(yīng)的紀律處分和法律追究。對于有意破壞活動秩序、損害企業(yè)形象或造成資產(chǎn)損失的行為，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。第十四條法律責(zé)任本制度未盡事宜和規(guī)定均應(yīng)遵從國家法律法規(guī)的要求。違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)所產(chǎn)生的法律糾紛，由違規(guī)方依法承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第十五條工作責(zé)任分工公司將依據(jù)需要，訂立相應(yīng)的工作責(zé)任分工方案，明確各部門和崗位在社群與公益活動管理中的職責(zé)。第十六條本制度的修改與解釋公司對本制度擁有最終解釋權(quán)和修改權(quán)，并將及時向全體員工