任務八集裝箱海運進出口業務主要單證集裝箱海運出口業務主要單證

一、出口貨運代理委托書出口貨運代理委托書又簡稱為委托書，它是委托方（貨主）向被委托方（貨運代理人）提出的一種“要約”，被委托方一經書面確認就意味著雙方之間契約行為的成立。委托書詳列托運各項資料和委托辦理事項及工作要求，它是貨運代理人的工作依據。委托單位名稱與編號一、出口貨運代理委托書委托書的主要內容委托單位名稱與編號托運貨物內容裝運事項提單記載事項貨物交運日期及交運方式貨物備妥日期集裝箱運輸有關事項二、場站收據（DockReceipt；D/R）場站收據是國際集裝箱運輸專用出口貨運單證，場站收據一般是在托運人與船公司或船代達成貨物運輸的協議，船代確認訂艙后由船代交托運人或貨代填制。場站收據由承運人簽發，證明船公司已從托運人處接收了貨物，并證明當時貨物狀態，船公司對貨物開始負有責任的憑證，托運人據此向承運人或其代理人換取待裝提單或裝船提單。二、場站收據（DockReceipt；D/R）場站收據是一套聯單，它相當于傳統的托運單、裝貨單、收貨單等一整套單據。場站收據聯式內容如表所示:二、場站收據（DockReceipt；D/R）根據上述場站收據各聯單的描述，場站收據的作用主要有以下幾點：是托運人和承運人運輸合同開始執行的證明01是出口集裝箱貨物報關的憑證之一02是承運人已收到托運貨物并對貨物開始負有責任的證明03是換取海運提單或其他類似單證的憑證04是船公司、集裝箱碼頭組織裝卸、理貨、配載的資料05是集裝箱運費結算的依據06三、集裝箱預配清單集裝箱預配清單是船公司為集裝箱管理需要而設計的一種單據，該清單格式及內容，各船公司大致相同，一般有提單號、船名、航次、貨名、件數、毛重、尺碼、目的港、集裝箱類型、尺寸和數量、裝箱地點等。三、集裝箱預配清單貨運代理人在訂艙時或一批一單，或數批分行列載于一單，按訂艙單內容繕制后隨同訂艙單據送船公司或其代理人，船公司配載后將該清單發給空箱堆存點，據以核發設備交接單及空箱之用。四、集裝箱空箱提取通知單（ContainerReleaseOrder）集裝箱空箱提取通知單，是船公司或其代理指示集裝箱堆場將空集裝箱及其他設備提交給本單持有人的書面憑證。船公司或其代理根據集裝箱預配清單簽發空箱提取通知單，發貨人或貨運代理憑由船公司或其代理人簽發的集裝箱預配清單和配艙回單，到船公司箱管部門辦理申請提空箱手續，經該箱管部門簽發設備交接單并加蓋放箱章后，到船公司指定的集裝箱堆場提取空箱。四、集裝箱空箱提取通知單（ContainerReleaseOrder）在通常情況下，整箱貨由發貨人或其貨運代理自行提箱；拼箱貨則由貨運站負責提箱。該單證一式三聯，由船公司或其代理簽發，除自留一聯備查外，發貨人或集裝箱堆場和集裝箱貨運站各持一聯。五、集裝箱設備交接單（EquipmentInterchangeReceipt；EIR）集裝箱設備交接單又稱為設備交接單，是集裝箱所有人或其代理人簽發的用以進行集裝箱及其他設備的發放、收受等移交手續并證明移交時箱體狀況的書面憑據。集裝箱所有人或其代理人一般都印制自己的設備交接單，其內容大同小異。五、集裝箱設備交接單（EquipmentInterchangeReceipt；EIR）設備交接單的正面填寫內容有：用箱人/運箱人、提箱地點、發往地點、返回/收箱地點、船名/航次、集裝箱箱號、鉛封號、提單號、進出場狀態、進出場檢查記錄等。設備交接單的背面印有劃分管箱人和用箱人之間責任的使用集裝箱合同條款等。五、集裝箱設備交接單（EquipmentInterchangeReceipt；EIR）集裝箱設備交接單分出場(OUT)和進場(IN)兩種。這兩種設備交接單除正面內容的個別項目外大致相同，都各有3聯，分別為：第1聯船公司或代理留底聯白色第2聯碼頭或堆場聯紅色第3聯用箱人或運箱人聯藍色（一）集裝箱設備交接單的組成五、集裝箱設備交接單（EquipmentInterchangeReceipt；EIR）集裝箱設備交接單的作用有如下幾點：（二）集裝箱設備交接單的作用是管箱人發放/回收集裝箱或用箱人提取/還回集裝箱的憑證A是證明雙方交接時集裝箱狀態的憑證及劃分雙方責任、義務和權利的依據B是集裝箱所有者掌握集裝箱分布動態、加強箱務管理的重要資料。單證通常由箱主或其代理人簽發給用箱人，用箱人據此向場站領取或送還集裝箱及設備。C六、集裝箱裝箱單（ContainerLoadPlan；CLP）集裝箱裝箱單是詳細記載集裝箱內貨物的名稱、數量等內容的單據，每個載貨集裝箱都要制作這樣的單據，它是根據已裝進集裝箱內的貨物制作的。整箱貨（FCL)發貨人自己裝箱，拼箱貨（LCL）由集裝箱貨運站負責裝箱，無論是整箱貨還是拼箱貨，負責裝箱的人都要制作裝箱單。集裝箱裝箱單內容如表所示。六、集裝箱裝箱單（ContainerLoadPlan；CLP）目前各港口使用的裝箱單大同小異，上海港使用的集裝箱裝箱單一式五聯組成；碼頭聯、船代聯、承運人各一聯、發貨人/裝箱人共二聯（一）集裝箱裝箱單的組成六、集裝箱裝箱單（ContainerLoadPlan；CLP）集裝箱裝箱單是詳細記載每一個集裝箱內所裝貨物詳細情況的唯一單據，所以在以集裝箱運輸時，是一張極其重要的單據。集裝箱裝箱單的主要作用有：

(二）集裝箱裝箱單的作用（1）作為發貨人、集裝箱貨運站與集裝箱碼頭堆場之間貨物的交接單證；（2）作為向船方通知集裝箱內所裝貨物的明細表；（3）單據上所記載的貨物與集裝箱的總重量是計算船舶吃水差、穩性的基本數據；（4）在卸貨地點是辦理集裝箱保稅運輸的單據之一；（5）當發生貨損時，是處理索賠事故的原始單據之一；（6）卸貨港集裝箱貨運站安排拆箱、理貨的單據之一。六、集裝箱裝箱單（ContainerLoadPlan；CLP）裝箱單的流轉程序如下：（三）集裝箱裝箱單流轉程序（1）裝箱人將貨物裝箱，繕制實際裝箱單一式五聯，并在裝箱單上簽字；（2）5聯裝箱單隨同貨物一起交付給拖車司機，指示司機將集裝箱送至集裝箱堆場，在司機接箱時應要求司機在裝箱單上簽字并注明拖車號；（3）集裝箱送至堆場后，司機應要求堆場收箱人員簽字并寫明收箱日期，以作為集裝箱已進港的憑證；（4）堆場收箱人在5聯單上簽章后，留下碼頭聯、船代聯和承運人聯（碼頭聯用以編制裝船計劃，船代聯和承運人聯分送給船代和承運人用以繕制積載計劃和處理貨運事故），并將發貨人/裝箱人聯退還給發貨人或貨運站。發貨人或貨運站除留一份發貨人/裝箱人聯備查外，將另一份送交發貨人，以便發貨人通知收貨人或卸箱港的集裝箱貨運站，供拆箱時使用。七、交貨記錄(DeliveryRecordD/R)交貨記錄是集裝箱運輸承運人把貨物交付給收貨人或其代理人時，雙方共同簽署的證明貨物已經交付及貨物交付時情況的單證。交貨記錄標準交貨記錄格式一套共5聯，各聯單分別為：第1聯到貨通知書白色第2聯提貨單