電子和數據管理制度1.前言為了規范企業的電子和數據管理，保護企業和客戶的利益，提高數據安全性和工作效率，訂立本《電子和數據管理制度》。2.適用范圍本制度適用于全部企業員工，在企業內部和外部處理、存儲、共享和保護電子和數據的過程中。3.電子和數據分類3.1敏感數據：包含但不限于以下內容：客戶個人信息（包含姓名、住址、電話號碼、電子郵件住址、銀行賬號等）企業機密信息專利、商業秘密和知識產權信息法律法規和合同要求的特定信息等3.2非敏感數據：不包含敏感信息的數據，可以公開或共享的數據。4.電子和數據管理原則4.1合法性原則全部電子和數據處理的活動必需合法，遵守國家相關法律法規和企業內部規章制度。4.2保密性原則全部敏感數據必需嚴格保密，只能在必需的情況下，獲得相應權限的員工在工作需要的范圍內使用。在與外部合作伙伴和客戶共享數據時，必需簽署合適的保密協議，并嚴格遵守。4.3完整性原則確保數據的完整性，即數據在傳輸、存儲和處理過程中不被修改、刪除或竄改。4.4可靠性原則確保數據的可靠性，即數據在傳輸、存儲和處理過程中不會丟失。4.5可用性原則確保數據的及時可用，即需要時能夠快速取得和使用數據。4.6管束性原則限制未經授權的訪問和使用電子和數據的行為，確保只有授權人員可以進行相關操作。5.電子和數據管理措施5.1安全訪問掌控全部員工必需使用唯一的用戶名和密碼進行訪問電子和數據系統，并定期更新密碼。設立權限管理制度，通過予以不同級別、不同職責的員工不同的數據訪問權限，確保數據的安全性。5.2存儲和備份全部電子和數據必需存儲在安全、可靠的服務器和存儲設備中，確保數據不會丟失。定期進行數據備份，備份數據必需存儲在離線、安全的地方，以便恢復數據。5.3數據傳輸和共享對于敏感數據的傳輸必需進行加密，使用安全的協議和算法，防止未經授權的訪問和竊取。共享數據必需通過安全的途徑，如加密的鏈接或安全云存儲共享，確保數據不會被非授權人員取得。5.4數據處理和使用全部員工在處理和使用電子和數據時必需遵從相應的工作流程和操作規范。對于敏感數據的處理，必需在安全的環境下進行，確保數據不會泄露或被濫用。5.5安全事件響應設立安全事件響應團隊，負責處理數據安全事件，及時采取應對措施，并進行調查和風險評估，防止仿佛事件再次發生。6.培訓和認知提升為了提高員工對電子和數據管理的意識和本領，企業將進行以下培訓和認知提升：在員工入職時進行相關培訓，介紹企業的電子和數據管理制度和規定。定期組織電子和數據管理培訓，包含法律法規、安全意識、數據保護等方面的內容。員工在職期間，接受定期的考核和評估，以確保他們理解和遵守電子和數據管理制度。7.違規處理和責任追究7.1對于違反電子和數據管理制度的員工，將依照企業相關規定進行相應懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、降級、解聘等。7.2對于造成嚴重數據泄露或損害的行為，企業將追究相應責任人的法律責任，并保存追究民事賠償的權利。8.監督和評估企業將建立相應的監督和評估機制，確保電子和數據管理制度的有效實施：設立特地的監督部門，負責監督和檢查員工對電子和數據管理制度的遵守情況。定期進行內部審計和風險評估，發現問題及時進行整改。接受相關監管機構或第三方的評估和審查，保證企業的數據相關工作符合法律法規和監管要求。9.結束語本制度是企業電子和數據管理的基礎引導和規范，