法務風險與合同管理制度1.緒論為了規范企業的法務風險管理，保障企業的合法權益，提高企業的法律合規水平，訂立本《法務風險與合同管理制度》（以下簡稱“本制度”）。2.目的與適用范圍2.1目的本制度的目的在于明確企業內部的法務風險管理流程，確保合同的有效管理和落實。通過明確職責、規范操作程序，有效降低法律風險，保障企業的合法權益。2.2適用范圍本制度適用于企業內部的全部人員，包含全體員工、管理層以及涉及到合同簽訂與執行的相關部門。3.法務風險管理3.1法務風險辨識與評估為了能夠及時發現和評估法務風險，企業將依照以下步驟進行：—組織法務部門進行法務風險辨識和評估工作；—法務部門將風險評估報告提交給企業管理層，并提出相關處理看法；—管理層依據風險評估報告訂立相應的應對措施。3.2法律合規培訓為了提高員工的法律意識，企業將定期組織法律合規培訓，培訓內容包含但不限于：—法律法規的基本知識；—合同管理流程和注意事項；—權利和義務的明確。3.3法務咨詢與支持企業設立法務部門并聘請專業律師團隊，負責供應法務咨詢與支持，包含但不限于：—合同起草、審核與談判支持；—法律風險分析與防備；—法律糾紛處理與調解。3.4合規監督與內部審計為了保障合規管理的有效實施，企業將開展內部審計，確保法律合規制度的落實情況，并及時發現和矯正不符合法律和合同管理制度的行為。4.合同管理4.1合同簽訂與審批企業各部門在需要簽訂合同之前，必需先填寫《合同申請表》并提交給法務部門；法務部門負責審核合同申請表，確認合同是否符合法律法規和企業制度，并提出相關修改看法或審批看法；經法務部門審核通過的合同申請，方可進行合同簽訂與審批。4.2合同存檔與管理全部簽訂的合同必需依照《文件管理制度》的規定歸檔存檔；合同存檔包含實體文檔和電子文檔，確保合同的安全性和可查找性；法務部門負責合同的管理，定期檢查合同的存檔情況，確保合同的可追溯性和有效性。4.3合同執行與履約合同的執行與履約必需依照合同的商定進行，確保實現合同的目標和效果；相關部門負責合同的跟蹤與執行，并及時向法務部門匯報合同履約情況；若發生合同履約拖延或違約情況，相關責任部門必需及時報告給法務部門，并依法處理。4.4合同更改與解除若顯現需要對合同進行更改或解除的情況，必需經過法務部門的審核，并依照合同商定和法律規定進行操作；法務部門負責合同更改與解除的審核，確保合同更改與解除的合法性和安全性；相關責任部門在更改或解除合同后，必需及時通知法務部門進行相應的更改或解除操作。5.違規行為處理5.1違反合同管理制度的責任追究對于違反本制度的行為，企業將采取以下措施進行處理：—針對違規行為的責任人，進行相應的批判教育、紀律處分和經濟懲罰；—若涉及法律違反行為，將及時報告給有關部門，搭配相關機關進行調查和處理；—若違反的行為給企業造成損失，將追究相應的賠償責任。5.2法律糾紛的處理若發生法律糾紛，法務部門將負責處理，包含與律師團隊合作，供應必需的證據和料子；法務部門將代表企業與對方進行協商、調解和訴訟，以維護企業的合法權益；法務部門將及時向企業管理層報告法律糾紛的進展和結果。6.附則6.1本制度的解釋權本制度的解釋權歸企業法務部門全部，法務部門有權對本制度進行解釋并隨時進行修改。6.2本制度的宣傳與培訓企業將通過內部網絡、企業文化活動、法律合規培訓等形式，向全體員工宣傳本制度，并確保員工充分理解和遵守本制度。6.3