?合同編號：__________鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則，為了規范甲乙雙方在文印室管理方面的合作行為，確保文印室的安全、高效和有序運行，現經甲乙雙方友好協商，特訂立本規定范本。一、文印室管理原則1.1本規定范本適用于甲乙雙方在使用文印室過程中的一切行為。1.2甲乙雙方應嚴格遵守國家的法律法規，確保文印室管理工作的合規性。1.3甲乙雙方應共同維護文印室的正常秩序，確保文印室設備、設施的安全和完好。二、文印室使用范圍2.1文印室主要用于甲乙雙方的工作打印、復印、掃描等文印需求。2.2甲乙雙方不得在文印室內進行與工作無關的活動。三、文印室設備、設施管理3.1甲乙雙方共同負責文印室設備的維護、保養工作，確保設備正常運行。3.2甲乙雙方應愛惜文印室內的設備、設施，避免造成損壞。如有損壞，應照價賠償。3.3甲乙雙方不得私自移動、損壞文印室內的公共設施。四、文印室安全管理4.1甲乙雙方應嚴格遵守文印室的安全管理制度，確保文印室安全。4.2甲乙雙方不得在文印室內私拉亂接電源、火源，禁止吸煙、使用明火等行為。4.3甲乙雙方應確保文印室內消防設施的完好，掌握消防器材的使用方法。五、文印資料管理5.1甲乙雙方應妥善保管自己的文印資料，避免遺失或泄露。5.2甲乙雙方不得在文印室內私自復制、打印、傳播涉及國家機密、商業秘密的文件。5.3甲乙雙方應遵循環保原則，減少紙張浪費，提倡雙面打印。六、違約責任6.1如甲乙雙方違反本規定范本，應承擔相應的違約責任。6.2甲乙雙方應共同協商解決違約行為所引起的糾紛。七、其他7.1本規定范本自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本規定范本一式兩份，甲乙雙方各執一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：2024年____月____日注意事項：1.仔細閱讀合同：在簽署合同之前，雙方應仔細閱讀合同全文，確保理解合同中的所有條款和條件。2.明確權利與義務：雙方應清楚自己的權利和義務，包括文印室的使用范圍、設備管理、安全管理等方面。3.保密義務：合同中提到了保密條款，雙方需要明確保密的內容和范圍，以及違反保密義務可能面臨的后果。4.違約責任：雙方應了解違約行為及其可能導致的后果，包括承擔的違約責任。5.法律適用：合同應明確適用的法律法規，以便在出現爭議時可以依據相關法律進行解決。6.爭議解決：合同中應包含爭議解決機制，如協商、調解、仲裁或訴訟等。7.簽字蓋章：合同必須由雙方授權的代表簽字并加蓋公章，以示正式生效。具體解決辦法：1.對于合同內容的疑問，應及時與合同另一方或相關專業人士溝通，尋求澄清。2.對于合同執行中的問題，應嘗試通過友好協商解決，雙方共同探討問題的解決方案。3.若協商無果，可依據合同中的爭議解決條款，選擇合適的爭議解決方式，如調解、仲裁或訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.文印室：指用于文檔打印、復印、掃描等文印服務的專用房間或區域。2.甲方：指合同中承擔一定權利和義務的一方當事人。3.乙方：指合同中承擔另一項權利和義務的一方當事人。4.保密義務：指合同雙方對合同中約定的特定信息負有保密的責任，不得泄露給第三方。5.違約責任：指當一方未履行合同約定的義務時，應承擔的法律責任和后果。6.法律法規：指適用于合同簽訂和執行的國家法律、行政法規、地方性法規、部門規章等。7.爭議解決：指當合同雙方在合同執行過程中發生分歧時，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式來解決糾紛的過程。應用場合：1.適用于企業、機關、學校等單位的文印室管理。2.適用于甲乙雙方共同使用文印室的情況。3.適用于規范文印室使用行為，確保文印室安全、高效和有序運行的場景。補充條款：1.文印室使用時間：甲乙雙方應約定文印室的使用時間，如有沖突應提前協商解決。2.設備維護費用：明確設備維護費用的分攤方式，以及維護費用超出預算時的解決方案。3.保險購買：考慮為文印室設備購買保險，以減少意外損壞造成的損失。4.應急預案：制定文印室發生火災、泄漏等緊急情況的應急預案，并明確責任人的職責。附件列表：1.文印室設備清單：列明文印室內所有設備及其型號、數量、購置日期等信息。2.保密協議：詳細列出需要保密的信息范圍、保密期限、違約責任等內容。3.設備維護記錄：記