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文檔簡介

辦公樓管理制度范文一、總則為了規范辦公樓的管理,維護辦公環境的和諧和優秀的工作氛圍,制定本管理制度。二、管理范圍本管理制度適用于辦公樓內的所有人員,包括辦公室員工、訪客和其他相關人員。三、管理職責1.管理部門負責辦公樓的日常管理工作,包括維護辦公樓設施設備的正常運行,處理辦公樓內的突發事件等。2.所有人員都有義務遵守辦公樓的規章制度,保持辦公樓的秩序和安全。3.辦公樓員工應當保持辦公區域的整潔和衛生,不得隨意堆放物品,保持辦公桌面清潔整齊。4.訪客應當隨時保持禮貌和文明,不得干擾辦公樓的正常工作秩序。四、進出管理1.所有人員進出辦公樓都必須經過登記并佩戴有效的門禁卡。2.訪客必須經過被訪者同意后才能進入辦公樓,并在進出時進行登記。3.離開辦公樓的人員必須及時歸還門禁卡和其他借用的設備。五、安全管理1.辦公樓內不得存放易燃、易爆物品,嚴禁吸煙、使用明火。2.發現火災、泄露、爆炸等緊急情況,應立即向管理部門報警并按照應急預案進行處置。3.嚴禁擅自使用、移動或損壞辦公樓設備和設施,如有需要應報告管理部門協助處理。六、衛生管理1.辦公樓內禁止亂扔垃圾,應使用專用的垃圾桶并分類投放。2.辦公樓員工應定期清理個人辦公區域,保持整潔和無異味。3.管理部門將定期清潔辦公樓內的公共區域,如走廊、洗手間等。七、違紀處罰1.對于違反本管理制度的人員,管理部門有權采取相應的紀律處分措施,包括警告、記過及解聘等。2.對惡意破壞辦公樓設施設備的行為,管理部門將追究其法律責任。八、附則1.本管理制度的修改需經管理部門批準,并向全體人員宣布。2.對于未盡事宜,可根據實際情況進行具體規定。以上為辦公樓管理制度范文,可根據實際需要進行具體調整和修改。辦公樓管理制度范文(2)為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環境,特制定本制度。一、安全與消防管理(一)辦公室安全管理1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故。6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。7.各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保____小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。____節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對____和重要情況要及時報告,及時處理。(三)辦公室消防安全管理1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。2.各部門員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。3.各部門員工要積極參加____的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、____、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。5.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。7.安全負責人要____相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發整改通知單進行整改,杜絕隱患。二、綠化管理1.綠化建設和管理是企業文化(精神文明)建設的重要內容。2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。5.不得損壞花木的保護設施。6.不準私自摘拿花果。7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。9.不準在綠化地上堆放任何物品。10.未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。三、設施設備使用維修管理(一)、物業、設備設施的使用、維護和報修1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規范操作,延長物業、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。2.物業、公用設施設備維修保養部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。3、物業及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節約。4、物業及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統一派人負責維修。四、公共環境衛生清潔保潔1、環境衛生設專人管理和清掃;2、單元門外公共區域每日清掃一次;3、合理分區設置垃圾桶,垃圾做到日產日清;4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。五、公共治安防范、門衛服務管理1、由辦公室負責區域內的治安防范、消防安全工作,發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面匯報;2、門衛____小時值班,實行來客及物品出入登記制度;3、負責區域內的車輛管理,保證小區內道路暢通;4、發現安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關部門報告,并協助做好救助工作。宿舍管理辦法為加強各宿舍區的管理,創造“整潔、文明、安全、有序”的居住生活環境,特制定本規定宿舍所有器具設備(如電視、玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪等),住宿員工有責任維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其擔負修理或賠償費用,并視情節輕重給予紀律處分。室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。室內不得使用或存放易燃、強腐蝕性等危險及違禁物品。煙灰、煙蒂不得隨意丟棄在地上。使用電視、收音機不得妨礙他人休息。就寢后不得影響他人睡眠。____宿舍不得留宿親友,外人拜訪應登記姓名、與員工關系及進出時間。夜間應于____時前返回宿舍。貴重物品應妥善保管或避免攜入,違反規定放入室內而致丟失者責任自負。不得在室內外任意張貼字畫或釘掛物品。廢物、垃圾等應集中傾倒于指定位置。辦公樓管理制度范文(3)第一章總則第一條為了加強辦公樓的管理,提高工作效率,確保辦公環境安全衛生,制定本辦公樓管理制度。第二條辦公樓的管理遵循公平、公正、公開、便利的原則,依法維護租賃、使用單位的合法權益。第三條本制度適用于辦公樓的建設、裝修、入駐、使用、維護等有關工作。第四條辦公樓管理委員會是負責全面管理和協調辦公樓事務的組織。第二章辦公樓的建設和裝修第五條辦公樓的建設和裝修應符合國家有關建設和環保要求,保證結構安全、設備完善。第六條建設單位在辦公樓建設過程中,應制定完善的施工方案,并嚴格執行施工標準和時間節點。第七條裝修單位應按照辦公樓管理委員會的要求進行施工,確保施工過程中不影響其他單位的正常工作秩序。第三章辦公樓的入駐第八條辦公樓入駐單位應提供真實有效的資質證明和相關證件。第九條入駐單位應按照管理委員會的要求進行辦公室的布局和裝修,確保使用單位的辦公區域達到合理、舒適、安全的要求。第十條入駐單位應遵守辦公樓的使用規定,不得從事違法、違紀行為。第四章辦公樓的使用第十一條辦公樓使用單位應在規定的時間內進樓,下班后及時關閉水、電、空調、門窗等設備,確保安全。第十二條辦公樓使用單位應保持辦公區域的整潔和環境的衛生,定期進行清掃和消毒。第十三條辦公樓使用單位不得大聲喧嘩、亂扔垃圾、擅自擺放物品,確保辦公環境的安靜、整潔、有序。第十四條辦公樓使用單位應按照規定的時間停放車輛,并確保車輛不影響其他車輛和人員的正常通行。第五章辦公樓的維護和安全第十五條辦公樓的維護包括設備設施的維修、墻面地面的清潔維護、綠化環境的維護等。第十六條辦公樓的安全包括消防安全、電氣安全、人員安全等方面的管理。第十七條辦公樓使用單位應按照相關規定進行消防演習和安全培訓,提高應急事件的處理能力。第六章法律責任第十八條對于違反本制度的行為,管理委員會有權采取警告、罰款、暫停使用或解除租賃等措施,并可以向法律機關投訴。第十九條使用單位對于辦公樓的設施設備造成損失的,應承擔相應的賠償責任。第七章附則第二十條本制度由辦公樓管理委員會負責解釋。第十一章附件附件一:辦公樓建設施工方案附件二:辦公樓入駐單位入駐申請表附件三:辦公樓使用單位申請表附件四:辦公樓消防安全演習方案辦公樓管理制度制定的目的是為了加強對辦公樓的統一管理,確保辦公樓的安全、衛生和秩序,提高工作效率。各個條款旨在明確各方的權責,建立公平公正的管理機制。同時,制度對于辦公樓的建設、裝修、入駐、使用和維護等方面進行了詳細規定,確保辦公樓的整體管理水平和使用質量。該制度的執行機構是辦公樓管理委員會,其主要職責是協調管理辦公樓的各項事務,包括建設、裝修、入駐、使用和維護等。同時,制度還規定了辦公樓的建設和裝修要符合國家的相關要求,保證結構安全和設備完善。對于裝修施工,要按照辦公樓管理委員會的要求進行,確保不影響其他單位的正常工作。入駐單位在入駐過程中,需要提供真實有效的資質證明和相關證件。對于辦公室的布局和裝修,也需要按照管理委員會的要求進行,確保使用單位的辦公環境達到合理、舒適、安全的要求。入駐單位還應遵守辦公樓的使用規定,不得從事違法、違紀行為。使用單位應按照規定的時間進樓,并確保下班后及時關閉水、電、空調、門窗等設備,以確保安全。使用單位還應保持辦公區域的整潔和環境的衛生,定期進行清掃和消毒。同時,也要遵守規定,不得大聲喧嘩、亂扔垃圾、擅自擺放物品,確保辦公環境的安靜、整潔、有序。停放車輛也需要按規定的時間停放,并確保車輛不影響其他車輛和人員的正常通行。對于辦公樓的維護,包括設備設施的維修、墻面地面的清潔維護、綠化環境的維護等方面進行規定。安全方面,要進行消防安全、電氣

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