湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1.江西恒盛服飾有限公司簡介........................................1

2.江西恒盛服飾有限公司采購制度現(xiàn)狀及存在的問題....................1

2.1江西恒盛服飾有限公司采購制度的現(xiàn)狀..........................1

2.2江西恒盛服飾有限公司采購制度存在的問題......................1

2.2.1供應(yīng)商管理不合理.......................................1

2.2.2采購監(jiān)督制度不完善.....................................2

2.2.3采購流程不規(guī)范.........................................2

3江西恒盛服飾有限公司采購制度優(yōu)化設(shè)計..............................2

3.1加強對供應(yīng)商的管理..........................................3

3.1.1審查供應(yīng)商信息.........................................3

3.1.2對供應(yīng)商進行考核.......................................3

3.2健全采購監(jiān)督制度............................................4

3.2.1建立崗位責(zé)任制.........................................4

3.2.2設(shè)立獎懲激勵績效考核...................................5

3.3規(guī)范公司的采購流程..........................................7

4采購制度優(yōu)化后的預(yù)期效果..........................................8

參考資料...........................................................9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

江西恒盛服飾有限公司采購制度優(yōu)化設(shè)計

1.江西恒盛服飾有限公司簡介

江西恒盛服飾有限公司成立于2018年5月28日，注冊資本為1000萬元

（人民幣），企業(yè)地址位于江西省宜春經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)春雨路12號，所屬行業(yè)

為紡織服裝、服飾業(yè)，經(jīng)營范圍包含：服裝、針織品、紡織品、麻類制品、襪

子、內(nèi)褲、內(nèi)衣及家居服生產(chǎn)和銷售。公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經(jīng)營

理念，用自己的真誠打動客戶，為客戶帶來最大的利益。

2.江西恒盛服飾有限公司采購制度現(xiàn)狀及存在的問題

2.1江西恒盛服飾有限公司采購制度的現(xiàn)狀

江西恒盛制衣有限公司是一家服裝制造企業(yè)，主要面料有各種梭織面料，

條輪面料，金綸面料，天絲面料，毛衣面料等，約占公司年度銷售額的30%左右。

主要生產(chǎn)各種T恤、彈力衫、文化衫、針織衫(男女背心、男女內(nèi)褲和童裝）以

及各式麻類制品等，約占公司年度銷售額的70%左右。經(jīng)過對該公司的詳細調(diào)查，

我認為公司現(xiàn)行的采購體系太過單一。目前公司的物料采購流程，通常都是公

司的生產(chǎn)部提出需求，然后由采購部擬定采購方案，與供貨商詢價議價，最后

簽訂采購合同。在制定采購計劃時，沒有進行綜合規(guī)劃，即使制訂了，也不能

完全按計劃進行，導(dǎo)致原料與產(chǎn)品的生產(chǎn)不匹配。物料到達時，由倉庫管理員

負責(zé)盤點，倉庫管理員一般都是清點數(shù)量，不查品質(zhì)，并沒有設(shè)置專人，驗收

辦理入庫手續(xù)后便通知財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。在供應(yīng)商的管理上，公司的供

貨商不穩(wěn)定，部分供貨不及時，甚至出現(xiàn)了質(zhì)量問題，從而會影響到公司生產(chǎn)

線的正常生產(chǎn)，最終導(dǎo)致交貨時間的延遲。

2.2江西恒盛服飾有限公司采購制度存在的問題

2.2.1供應(yīng)商管理不合理

江西恒盛服飾有限公司不會對供應(yīng)商進行定期考評，進行采購時往往更多

關(guān)注材料的價格，會使產(chǎn)品不達標(biāo)存在質(zhì)量風(fēng)險。雙方都是從自身利益出發(fā)，

沒有考慮如何共同降低成本，共同富裕。公司在選擇供應(yīng)商上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

和原則，所以會出現(xiàn)供應(yīng)商拿到訂單后不能按時、按質(zhì)、按量的提供原材料，

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產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險就加大。就目前而言，江西恒盛服飾有限公司要想對供應(yīng)商進

行有效的管理，就必須建立完整的供應(yīng)商考核方案，不僅如此，還要不斷開發(fā)

供應(yīng)商，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商并與其建立長期的合作關(guān)系。

2.2.2采購監(jiān)督制度不完善

完善采購監(jiān)督制度是企業(yè)各項工作順利進行的保障。江西恒盛服裝有限公

司的采購成本監(jiān)督管理制度不完善，部分部門主管以及成員對采購工作的重視

程度較低。在日常的采購監(jiān)督工作中，往往會出現(xiàn)一些流于形式的問題，或者

是在采購過程中，由于沒有能夠?qū)?yīng)商進行有效的監(jiān)督和管理，從而造成了

潛在危險。采購部門沒有將采購工作落實到所有人的手中，而造成的問題則是

全部門的責(zé)任，很可能會影響到采購人員的工作熱情。采購部門實行每個部門

獨立核算制，缺少與其他部門的交流，沒有很好地與其他部門協(xié)同工作。公司

的內(nèi)部獎懲機制不完善，盲目追逐個人利益，對浪費和危害公司利益的人視而

不見，不獎勵那些省錢、完成任務(wù)的人，會使他們的工作積極性下降，這對那

些積極的員工來說是不公平的。

2.2.3采購流程不規(guī)范

采購管理流程缺乏整體性和系統(tǒng)性的籌劃，江西恒盛服飾有限公司過于重

視生產(chǎn)的過程，而忽視了采購管理的規(guī)范性。沒有制定采購管理流程相關(guān)文件，

所以采購負責(zé)人在采購過程中的管理比較隨意。整個采購流程從下單開始，就

不僅僅是采購部門的工作，供應(yīng)部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、銷售部等部門都有著重

大的作用。但是由于采購流程的模式過于僵化，導(dǎo)致工作效率低下。以至于采

購計劃不能得到落實，無法很好的實施，容易滋生人情采購等不良現(xiàn)象導(dǎo)致了

物料的質(zhì)量風(fēng)險。江西恒盛服飾有限公司現(xiàn)有的材料采購流程圖如圖1所示:

圖1江西恒盛服飾有限公司現(xiàn)有的材料采購流程圖

3江西恒盛服飾有限公司采購制度優(yōu)化設(shè)計

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3.1加強對供應(yīng)商的管理

3.1.1審查供應(yīng)商信息

要求供應(yīng)商提供各項材料以進行篩查，還要去搜查該供應(yīng)商的行政信息，

企業(yè)可以借助企業(yè)信息公示網(wǎng)、企查查或愛企查等平臺查詢，快速核查供應(yīng)商

的基本信息及誠信度。要求供應(yīng)商填寫一份符合規(guī)定的調(diào)查表，通過對供應(yīng)商

的總體規(guī)模、資金實力和社會地位的初步認識，制定相應(yīng)的調(diào)查表，以便對供

應(yīng)商的合規(guī)狀況做出初步的判斷。要求供應(yīng)商簽署承諾函，簽訂承諾書的重要

意義，除了其內(nèi)容對供應(yīng)商的法律約束力外，還體現(xiàn)了其誠信和遵守的態(tài)度。

具體審核內(nèi)容見表1：

表1供應(yīng)商審核內(nèi)容

營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、行政許可證明、稅務(wù)登記證和資質(zhì)能力證明等

提供各項材料

相關(guān)的資質(zhì)狀況材料以進行篩查核對。

供應(yīng)商有無行政處分、行政處罰、民事處罰或刑事處罰，主要成

搜索行政信息

員有無行賄受賄等刑事判決記錄。

主要包括組織結(jié)構(gòu)、組織制度、內(nèi)部控制、單位文化和常見的合

填寫調(diào)查表

規(guī)風(fēng)險等問題。

確保所提供的資料和文件都是真實、合法的，并且在與該公司的

簽署承諾函

合作中不使用任何非法的手段。

3.1.2對供應(yīng)商進行考核

江西恒盛服飾有限公司應(yīng)強化對供應(yīng)商的管理和評價，建立供應(yīng)商審核方

案。凡是列入江西恒盛服裝有限公司的供應(yīng)商，都要定期或不定期地進行質(zhì)量、

價格、交貨時間、服務(wù)態(tài)度等評價，以此來監(jiān)督供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。對于主

要材料的供應(yīng)商每個月進行考評,而對于一般材料的供應(yīng)商則每半年進行考評,

采購負責(zé)人負責(zé)對采購人員考評的結(jié)果進行復(fù)核，若有供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量水平、

交貨能力、配合度等方面出現(xiàn)重大問題時，隨時對該供應(yīng)商進行復(fù)查。并核查

供應(yīng)商出現(xiàn)供貨不準(zhǔn)時的原因，以及遲交與早交的比率，將此結(jié)果與合同約定

目標(biāo)進行比較。以此來作為后續(xù)選擇供應(yīng)商的參考，最后一定要對其進行后續(xù)

的跟蹤了解。供應(yīng)商考核表見表2所示：

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表2供應(yīng)商考核表

供應(yīng)商

考核項目配分考核內(nèi)容得分扣分原因

質(zhì)量30分

價格25分

交貨時間20分

服務(wù)態(tài)度15分

自我改進能力10分

合計100分

合計實得分標(biāo)90分以上為優(yōu)秀，90分-80分為良好，80分-70分為中等，70分-60

準(zhǔn)分為合格，60分以下為不合格。

考核結(jié)果?優(yōu)秀?良好?中等?合格?不合格

①質(zhì)量：建立質(zhì)量問題數(shù)據(jù)庫，隨時調(diào)查質(zhì)量問題。對于大量大批的材料，

采用抽檢的方式；對于重要性的材料，采用全檢的方式；同時還要需要注意材

料的報廢，確定是人為原因還是運輸問題。(品種交錯質(zhì)量不符扣5-10分、每

影響一次公司正常生產(chǎn)扣10分）

②價格：供應(yīng)商應(yīng)在保證合理利潤的基礎(chǔ)上，也要根據(jù)采購方的要求和市

場價格進行合理的降價，提供低成本、高效益的服務(wù)。（價格同市場價無優(yōu)勢

扣2-5分，市場價格下降時不主動下調(diào)扣2-5分）

③交貨時間：首先要給供應(yīng)商準(zhǔn)確的需求量，最好是與交貨時間很短的供

應(yīng)商合作，但不能忽略了交貨準(zhǔn)確率，兩者兼得證明供應(yīng)商備有足夠的安全庫

存，生產(chǎn)能力和管理能力很強。（每遲交一批貨扣5分，因遲交影響公司正常

生產(chǎn)扣10分）

④服務(wù)態(tài)度：秉持著合作共贏的理念，對待投訴的靈敏度，其溝通時的態(tài)

度。（本公司反映問題未妥善處理扣2-5分）

⑤自我改進能力：同一件事情不會犯第二次錯誤，及時改善問題，并始終

追求完美。（視情況扣2-5分）

3.2健全采購監(jiān)督制度

3.2.1建立崗位責(zé)任制

4

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江西恒盛制衣有限公司在采購過程中，要注重各環(huán)節(jié)的約束與監(jiān)督。做事

情都應(yīng)該先請示匯報。要建立崗位責(zé)任制，明確每個崗位每個人員的職責(zé)。采

購工作涉及多個部門，任何一個部門的疏忽都會影響到整個采購過程。所以，

所有的工作都要相互配合。建立崗位責(zé)任制，可以讓所有人都清楚自己的職責(zé)，

讓所有人都能盡心盡力的工作。實行實時監(jiān)督，監(jiān)察部門應(yīng)實施監(jiān)督采購環(huán)節(jié)

的有關(guān)進度，定期對采購過程中的各個環(huán)節(jié)進行檢查，對采購標(biāo)準(zhǔn)、采購內(nèi)容

等進行核查。實施專項監(jiān)察，由監(jiān)察部門采取效能檢查、抽樣檢查、重點抽查、

查閱相關(guān)的資料和檔案或請有關(guān)人員說明等方法，對物資采購進行監(jiān)督。對材

料使用單位和工作人員反映的問題，要認真調(diào)查、核實、處理。關(guān)于采購監(jiān)督

的崗位責(zé)任制如圖2所示：

圖2采購監(jiān)督的崗位責(zé)任圖

3.2.2設(shè)立獎懲激勵績效考核

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當(dāng)采購部門業(yè)績超額達成預(yù)期時，參考每個員工的工作量以及績效考核的

情況，對于工作量大且能將本職工作出色完成的員工，應(yīng)該給與其明顯大于其

他員工的獎金，對于特別優(yōu)秀的員工，除了獎金外，還可以給與其升職加薪的

機會。另外，除了物質(zhì)獎勵，還可以給一定的精神獎勵，如在年度全員大會中

給與其“年度最佳員工”的稱號。有獎勵也要有懲罰，當(dāng)部門業(yè)績下滑時，應(yīng)

根據(jù)每個員工績效考核表（如表3）的結(jié)果進行相應(yīng)的懲罰，賞罰分明，以儆效

尤。

表3采購部績效考核表（月）

被考核者所屬部門職位名稱

指標(biāo)權(quán)重具體

考核指標(biāo)考核內(nèi)容扣分

分類（%）事例

1.員工不得遲到、早退，扣3分/次

出勤率5%

2.不服從或曠工，得0分

工作有明確的工作目標(biāo)和工作熱情，自覺完成工作任務(wù)

責(zé)任感5%

態(tài)度且對自己的行為負責(zé)

和部門內(nèi)的同事們團結(jié)協(xié)作，以團隊的利益為出發(fā)

團隊意識5%

點，無收受賄賂或其它因私利損害公司的行為

采購及時性15%未及時完成采購任務(wù)，扣2-5分/次

采購入庫及未及時辦理采購驗收入庫手續(xù)，扣2-5分/次

15%

時性

采購系統(tǒng)錄未及時準(zhǔn)確地錄入采購物資信息，扣2-5分/次

15%

入及時性

發(fā)票按時取1.發(fā)票取得時間延誤，扣2-5分/次

10%

工作得2.發(fā)票所帶附件不齊，扣3-5分/次

業(yè)績1.違反公司管理制度規(guī)定，扣3分/次

管理制度執(zhí)

10%2.違反公司管理制度規(guī)定，且給公司造成損失，

行

直接責(zé)任扣5-10分/次，間接責(zé)任扣3-5分/次

對供應(yīng)商進行有序的管理，若發(fā)生供應(yīng)商投訴，

供應(yīng)商管理10%

經(jīng)查實后，視情節(jié)輕重，扣5-10分/次

對采購價格進行嚴格的對比，若發(fā)現(xiàn)同一質(zhì)量的

成本控制10%

材料采購價格明顯高于市場價，扣5-10分/次

最終得分：

6

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3.3規(guī)范公司的采購流程

生產(chǎn)部門向采購部門提供采購的需求，采購部門綜合考慮庫存數(shù)、缺少數(shù)、

安全庫存量等因素，編制采購訂單，上報上級審批。在審核通過后，根據(jù)供應(yīng)

商的相關(guān)材料，通過制作的供應(yīng)商考核表，從公司的資料庫中挑選出一家最適

合的供貨商，就采購的內(nèi)容、采購數(shù)量、付款方式、驗收等內(nèi)容與其進行討論。

經(jīng)過雙方談判確認后，編制采購合同，再經(jīng)過供貨商審批確認，上報上級審批，

簽訂采購合同。隨后通知供應(yīng)商發(fā)貨。當(dāng)公司收到貨物，采購部門檢查材料是

否符合要求，如果不符合，應(yīng)堅決拒收并要求供應(yīng)商及時補發(fā)合格材料。檢查

合格后，生產(chǎn)部門驗收物資，由財務(wù)部門辦理結(jié)算并付款入賬，最后再做一個

整體的效績評價，具體流程見圖3所示：

總經(jīng)理財務(wù)部門采購部門供應(yīng)商生產(chǎn)部門

分析采購單提供采購需求

審批審核編制采購計劃

審查供應(yīng)商提供相關(guān)資料

評估選擇供應(yīng)商協(xié)助選擇

采購談判

審批審核簽訂合同簽訂合同

采購監(jiān)督供應(yīng)物資驗收物資

物資入庫

審批辦理結(jié)算是否合格

支付結(jié)算

付款入賬辦理退貨

績效評價

圖3優(yōu)化后的采購流程圖

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4采購制度優(yōu)化后的預(yù)期效果

通過對優(yōu)化方案的實施，為其提出了具體的優(yōu)化措施，可以看出江西恒盛

服飾有限公司的采購管理在優(yōu)化后比優(yōu)化前有了改變，強化了供應(yīng)商的管理，

制定了供應(yīng)商考核體系，選擇與重要的供應(yīng)商合作，并建立了長期合作關(guān)系；

完善了公司的采購監(jiān)督制度，實行專項監(jiān)督和實時監(jiān)督，明確各崗位工作職責(zé)

及權(quán)利義務(wù)，還加強了公司各部門的交流與