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文檔簡介
合同編號:__________寄存檔案代保管協議書甲方(存檔單位):_______乙方(代保管單位):_______根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就甲方檔案的寄存代保管事宜達成如下協議:第一條檔案范圍和數量1.1甲方同意將共計____份檔案(詳見附件目錄)寄存乙方代為保管。1.2甲方應確保寄存檔案的真實性、合法性,不得含有任何違法違規內容。第二條代保管期限2.1雙方同意代保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如甲方在代保管期滿前提出提前取回檔案的,應提前____天通知乙方。第三條代保管費用3.1甲方應支付乙方代保管費用,具體費用標準為:每份檔案____元/年。3.2代保管費用共計人民幣____元(大寫:_______________________元整)。3.3甲方應在簽訂本協議之日起____天內一次性向乙方支付代保管費用。第四條檔案的保管和利用4.1乙方應妥善保管甲方寄存的檔案,確保檔案的安全、完整、保密。4.2未經甲方書面同意,乙方不得對外提供、泄露甲方檔案內容。4.3甲方在寄存檔案期間如需查詢、利用檔案,應提前向乙方提出申請,乙方應在甲方提出申請的____小時內提供相關檔案。第五條檔案的返還5.1代保管期滿或甲方提前終止代保管的,乙方應在收到甲方通知后的____天內將檔案返還甲方。5.2乙方在返還檔案時,應確保檔案的完整、保密,并按照甲方的要求進行裝箱、搬運。第六條違約責任6.1甲乙雙方應嚴格履行本協議,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付相應的賠償金。6.2若乙方未按約定保管好甲方檔案,導致檔案丟失、損壞、泄露的,乙方應承擔相應的賠償責任。6.3若甲方未按約定支付代保管費用,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。8.2本協議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):______________________乙方(蓋章):______________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:____年__月__日注意事項:1.甲乙雙方應確保檔案的真實性、合法性,不得含有任何違法違規內容。2.甲方應在簽訂協議之日起規定的時間內一次性向乙方支付代保管費用。3.乙方應妥善保管甲方寄存的檔案,確保檔案的安全、完整、保密。4.未經甲方書面同意,乙方不得對外提供、泄露甲方檔案內容。5.在代保管期滿或甲方提前終止代保管的情況下,乙方應在規定的時間內將檔案返還甲方。解決辦法:1.雙方發生爭議時,通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。2.若乙方未按約定保管好甲方檔案,導致檔案丟失、損壞、泄露的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方未按約定支付代保管費用,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付違約金。關鍵詞語的法律名詞解釋:1.檔案:指甲方單位在業務活動中形成的,具有保存價值的文件、資料、照片等。2.代保管:指乙方代替甲方對檔案進行保存、管理的服務。3.寄存:指甲方將檔案暫時存放于乙方處,所有權仍歸甲方所有。4.代保管費用:指乙方為甲方提供代保管服務所收取的費用。5.賠償金:指因一方違約導致對方損失,違約方應支付給對方的經濟補償。6.違約金:指一方違反合同約定,應向守約方支付的違約賠償。7.管轄權:指法院對特定案件行使審判權的權限。特殊應用場合:1.企業合并或重組:在企業進行合并或重組時,可能需要將檔案寄存于第三方單位,以便于管理和保管。2.家庭遺產規劃:個人或家庭在遺產規劃時,可能需要將重要檔案寄存于安全的地方,以確保檔案的保存和安全。3.出國留學或移民:當個人出國留學或移民時,可能需要將國內的重要檔案寄存于國內的親友或機構,以便日后需要時能夠取得。4.企業檔案數字化:企業在進行檔案數字化過程中,可能需要將原始檔案寄存于專業的檔案保管單位,以便進行數字化處理和保管。補充條款:1.企業合并或重組:在合同中可以增加關于合并或重組過程中檔案的交接、保管和返還的條款,明確各方責任和義務。2.家庭遺產規劃:在合同中可以增加關于遺產規劃檔案的保管期限、費用支付和返還方式的條款,以確保檔案的安全和便捷取用。3.出國留學或移民:在合同中可以增加關于個人檔案的保管期限、費用支付和返還方式的條款,以確保個人檔案的安全和及時提供。4.企業檔案數字化:在合同中可以增加關于檔案數字化過程中乙方應承擔的義務,如保證檔案的安全、完整和保密等,以及數字化完成后檔案的返還方式。附件列表:1.檔案目錄:詳細列出需要寄存的所有檔案的名稱、數量、類別等信息。2.檔案樣本:提供部分檔案的樣本,以證明檔案的真實性和完整性。3.
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