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文檔簡(jiǎn)介
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
目錄
1公司簡(jiǎn)介..........................................................1
2湖南省唐羽茶業(yè)有限公司存貨盤(pán)存管理現(xiàn)狀............................2
2.1存貨種類及倉(cāng)儲(chǔ)情況...........................................2
2.2存貨盤(pán)點(diǎn)與保管現(xiàn)狀...........................................2
2.3存貨盤(pán)存制度...............................................3
3湖南省唐羽茶業(yè)有限公司存貨盤(pán)存管理存在的問(wèn)題......................3
3.1存貨出入庫(kù)流程混亂...........................................3
3.2存貨保管方式不科學(xué)...........................................4
3.3存貨盤(pán)存不及時(shí)、不高效.......................................5
3.4存貨數(shù)據(jù)賬實(shí)不符嚴(yán)重.........................................5
4湖南省唐羽茶業(yè)有限公司存貨盤(pán)存管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)....................6
4.1存貨出入庫(kù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì).......................................6
4.2存貨保存方式優(yōu)化設(shè)計(jì).........................................7
4.3存貨盤(pán)點(diǎn)管理優(yōu)化設(shè)計(jì).........................................8
4.4存貨盤(pán)存制度及計(jì)價(jià)方法優(yōu)化設(shè)計(jì)...............................9
5設(shè)計(jì)成效.........................................................10
參考資料...........................................................11
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
湖南唐羽茶業(yè)有限公司
存貨盤(pán)存管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)
1公司簡(jiǎn)介
湖南唐羽茶業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱唐羽茶業(yè))注冊(cè)資金2000萬(wàn)元,源于1998
年,2003年完成品牌注冊(cè),2005年啟動(dòng)品牌系統(tǒng)建設(shè),2008年正式成立公司,
2013年成為湖南省著名商標(biāo),2019年,唐羽供應(yīng)鏈有限公司,風(fēng)清揚(yáng)品牌管理
公司,茶亦師職業(yè)技能培訓(xùn)公司相繼成立。唐羽隸屬茶業(yè),是集茶葉茶具的研發(fā)
與生產(chǎn),清茶館經(jīng)營(yíng),茶事培訓(xùn)于一體的茶業(yè)終端連鎖品牌,是中國(guó)百佳茶館、
湖南省茶業(yè)協(xié)會(huì)理事單位、株洲市茶業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位,目前已有連鎖實(shí)體門(mén)店
五十余家。
監(jiān)事人:
劉麗華
歷史法湖南省唐法定代
定代表羽茶業(yè)有表人:楊
人:0個(gè)限公司國(guó)輝
分支機(jī)
構(gòu):5個(gè)
圖1企業(yè)架構(gòu)圖
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
2湖南省唐羽茶業(yè)有限公司存貨盤(pán)存管理現(xiàn)狀
2.1存貨種類及倉(cāng)儲(chǔ)情況
唐羽茶業(yè)有限公司主要生產(chǎn)和銷(xiāo)售綠茶、紅茶、白茶、普洱茶等,以及倉(cāng)庫(kù)
的分布和庫(kù)存數(shù)量情況如表1:
單位:箱
倉(cāng)庫(kù)
茶葉種類一號(hào)倉(cāng)庫(kù)二號(hào)倉(cāng)庫(kù)
綠茶105-
紅茶60-
白茶-30
普洱茶30-
其他茶類-10
表1一號(hào)倉(cāng)庫(kù)和二號(hào)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況
2.2存貨盤(pán)點(diǎn)與保管現(xiàn)狀
唐羽茶業(yè)公司第一季度的存貨盤(pán)點(diǎn)表情況如下:
對(duì)一號(hào)倉(cāng)庫(kù)和二號(hào)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了存貨盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)此次盤(pán)點(diǎn),資金總值為1365.2
萬(wàn)元,其中生產(chǎn)車(chē)間365.2萬(wàn)元,一號(hào)倉(cāng)庫(kù)500萬(wàn)元,二號(hào)倉(cāng)庫(kù)200萬(wàn)元。
發(fā)現(xiàn)一號(hào)倉(cāng)庫(kù)的紅茶盤(pán)盈5萬(wàn)元,普洱茶盤(pán)虧2.3萬(wàn)元,二號(hào)倉(cāng)庫(kù)白茶盤(pán)虧
0.8萬(wàn)元。盤(pán)盈盤(pán)虧的數(shù)量很大,盤(pán)盈的原因是因?yàn)榭蛻敉素洓](méi)有及時(shí)登記入賬,
盤(pán)虧的原因是因?yàn)楸4娌划?dāng),茶葉發(fā)霉以及被老鼠咬了,還有一些是管理部門(mén)招
待客戶的時(shí)候領(lǐng)用了茶葉,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行登記。存貨盤(pán)點(diǎn)表需要主管和相關(guān)負(fù)責(zé)
人簽字審核,然后送交于財(cái)務(wù)部做表用。
存貨盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候沒(méi)有進(jìn)行分類,所有的茶葉都是放在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行保存,
茶葉會(huì)放干燥劑進(jìn)行保存,半成品和產(chǎn)成品都放在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi),倉(cāng)庫(kù)的旁邊就是
茶葉制造廠房。
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
唐羽茶業(yè)存貨盤(pán)點(diǎn)表(樣表)
部門(mén):倉(cāng)管部盤(pán)存時(shí)間:2022年3月31日單位:萬(wàn)元
產(chǎn)品產(chǎn)品計(jì)量
編號(hào)名稱單位賬面數(shù)量實(shí)際盤(pán)點(diǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧備注
數(shù)單金數(shù)單金數(shù)單金數(shù)單金
量?jī)r(jià)額量?jī)r(jià)額量?jī)r(jià)額量?jī)r(jià)額
1-01綠茶
1-02紅茶
1-03普洱
茶
2-01白茶
2-02其他
茶類
主管:監(jiān)盤(pán)人:盤(pán)點(diǎn)人:
表2存貨盤(pán)點(diǎn)表
2.3存貨盤(pán)存制度
在盤(pán)點(diǎn)方面湖南省唐羽茶業(yè)有限公司的盤(pán)存制度采用的是實(shí)地盤(pán)存制,計(jì)價(jià)
方式采用的是月末一次加權(quán)平均法。在經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中,湖南唐羽茶業(yè)有限公
司的存貨沒(méi)有清楚地登記每一筆存貨收入與支出,只有收入數(shù),期末的庫(kù)存數(shù)是
從倉(cāng)庫(kù)里面剩下的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)最后得出期末剩余存貨,利用期末剩余存貨計(jì)算
出這一季度或者這一年的發(fā)出數(shù)。
在計(jì)算存貨成本的時(shí)候,沒(méi)有將不同種類的茶葉進(jìn)行分類,都是直接將所有
數(shù)據(jù)混為一談,進(jìn)行成本計(jì)算,給每一種茶葉進(jìn)行明細(xì)分類,并且在盤(pán)存的過(guò)程
中為了節(jié)省人工的支出,倉(cāng)庫(kù)的存貨實(shí)物盤(pán)點(diǎn)都是由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3湖南省唐羽茶業(yè)有限公司存貨盤(pán)存管理存在的問(wèn)題
3.1存貨出入庫(kù)流程混亂
3
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
采購(gòu)購(gòu)回卸貨
質(zhì)檢入庫(kù)
圖2入庫(kù)流程圖
由圖2可以看出來(lái)存貨在入庫(kù)的時(shí)候順序混亂了,當(dāng)貨物到達(dá)之后,倉(cāng)管人
員直接將貨物卸載下來(lái),放入了倉(cāng)庫(kù)之后再進(jìn)行質(zhì)量檢查,這很明顯不符合規(guī)范
的存貨入庫(kù)流程,這樣容易造成存貨混亂,并且容易出現(xiàn)存貨質(zhì)量不合格不能及
時(shí)進(jìn)行處理的現(xiàn)象。
領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料
記賬
圖3出庫(kù)流程圖
由圖3可以看出,湖南省唐羽茶業(yè)有限公司在貨物出庫(kù)的流程規(guī)則很簡(jiǎn)單,
這樣不利于管理存貨的出庫(kù)情況以及數(shù)量,不利于企業(yè)很好的掌握存貨的情況。
3.2存貨保管方式不科學(xué)
對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的存貨會(huì)有很多,并且種類多樣化,就容易造成
茶葉發(fā)霉的情況。茶葉的保管很講究,不同茶葉,它的保存方式會(huì)有所不同。如
圖1湖南省唐羽茶業(yè)有限公司的茶葉保存方式:
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
圖4存貨存儲(chǔ)情況
由圖4可以看出,湖南唐羽茶業(yè)有限公司他在保存茶葉的時(shí)候溫度控制的;
合適的,這個(gè)倉(cāng)庫(kù)很明顯沒(méi)有考慮到溫度的問(wèn)題,但是保質(zhì)期久,具有越陳越香
的特點(diǎn),綠茶需要進(jìn)行冷藏保存,紅茶和白茶進(jìn)行常溫保存就行了。
3.3存貨盤(pán)存不及時(shí)、不高效
在存貨出庫(kù)時(shí),沒(méi)有及時(shí)登記入賬,向上匯報(bào),容易造成存貨庫(kù)存的誤差,
數(shù)據(jù)也處于一個(gè)比較混亂的狀況,容易造成部門(mén)與部門(mén)之間的信息不對(duì)稱。此外,
我們還發(fā)現(xiàn)存貨的進(jìn)出單上該進(jìn)行填寫(xiě)和簽字的人員沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)填寫(xiě)和簽字,
不能查清楚存貨的最終去向,如果中途有存貨遺失的現(xiàn)象,就會(huì)出現(xiàn)存貨計(jì)算成
本時(shí),出現(xiàn)賬面成本高于實(shí)際成本,會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失慘重,最后數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,出
具的財(cái)務(wù)信息有錯(cuò)誤。
人員分工不明確,沒(méi)有聘請(qǐng)專職人員進(jìn)行管理,存貨進(jìn)出沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)登記,
這些情況都會(huì)造成存貨成本不準(zhǔn)確過(guò)高的現(xiàn)象。也沒(méi)有對(duì)茶葉的品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格控
制,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題會(huì)影響品牌的口碑。
3.4存貨數(shù)據(jù)賬實(shí)不符嚴(yán)重
應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況選擇存貨計(jì)價(jià)方式和盤(pán)存制度,湖南唐羽茶業(yè)有限公司
采用的是月末一次加權(quán)平均法,這種核算方法雖然方便期末計(jì)算,但是不利于計(jì)
算各茶葉的單獨(dú)成本,會(huì)出現(xiàn)計(jì)算茶葉成本時(shí),有的茶業(yè)價(jià)格過(guò)高,有的茶葉成
本過(guò)低,最后會(huì)影響到企業(yè)利潤(rùn)表的數(shù)據(jù)的合理性。
公司盤(pán)存制度采用的是實(shí)地盤(pán)存制度,實(shí)地盤(pán)存制度適用于數(shù)據(jù)少、存貨數(shù)
量少、收發(fā)頻繁的單位,平時(shí)只登記存貨增加數(shù)。并且期末只會(huì)根據(jù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)進(jìn)
行期末存貨數(shù)的確認(rèn)。
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
公司茶品種類有幾種,在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存貨入庫(kù)有登記錯(cuò)誤的現(xiàn)象,幾
種茶葉的價(jià)格不一樣,出現(xiàn)登記入庫(kù)有誤將會(huì)導(dǎo)致存貨成本計(jì)算有誤,將會(huì)導(dǎo)致
利潤(rùn)與實(shí)際不符合,可能會(huì)出現(xiàn)高估資產(chǎn)的現(xiàn)象。企業(yè)出現(xiàn)高估資產(chǎn)還會(huì)影響對(duì)
期末報(bào)表的填列。在存貨入庫(kù)的同時(shí),并沒(méi)有請(qǐng)專業(yè)的倉(cāng)管人員管理,對(duì)于貨物
的質(zhì)量沒(méi)有進(jìn)行實(shí)質(zhì)的檢查,不會(huì)管貨物是否達(dá)標(biāo),有沒(méi)有出現(xiàn)制造的時(shí)候火候
掌握不到位,對(duì)茶葉的口感產(chǎn)生影響,對(duì)存貨沒(méi)有進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。導(dǎo)致存貨數(shù)
據(jù)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符。
4湖南省唐羽茶業(yè)有限公司存貨盤(pán)存管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)
4.1存貨出入庫(kù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)
(1)加強(qiáng)存貨入倉(cāng)檢驗(yàn)流程。貨物在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格檢查,質(zhì)量檢查
合格之后就將存貨入庫(kù),填寫(xiě)存貨入庫(kù)單,雙方交接人員進(jìn)行簽字,明確職責(zé),
把每一批不同時(shí)間入庫(kù)的存貨進(jìn)行編號(hào),把每一種不同種類的茶葉進(jìn)行分開(kāi)放置,
避免混淆。如果產(chǎn)品不合格,應(yīng)該將貨物退回,并填寫(xiě)拒絕簽收單,說(shuō)明拒絕的
原因,在拒收單上簽名,查明原因、落實(shí)其責(zé)任,進(jìn)行報(bào)告處理。
不合格品
采購(gòu)購(gòu)回驗(yàn)收
處理
核對(duì)送貨合格品入
單庫(kù)
卸貨貯存、標(biāo)識(shí)
圖5入庫(kù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)
(2)出庫(kù)的時(shí)候,領(lǐng)用人員應(yīng)該拿著存貨領(lǐng)用單與倉(cāng)管人員進(jìn)行核實(shí),倉(cāng)
管人員經(jīng)核實(shí)確認(rèn)該申領(lǐng)單無(wú)誤之后,在將存貨按照申領(lǐng)單上填寫(xiě)的數(shù)量進(jìn)行發(fā)
放,再由倉(cāng)管人員填寫(xiě)出庫(kù)單,并且將入庫(kù)時(shí)寫(xiě)的存貨編號(hào)一并填上,以及數(shù)量、
成本都填寫(xiě)清楚,倉(cāng)管人員和送貨人員都應(yīng)該在出庫(kù)單上簽上自己的名字,方便
日后對(duì)存貨進(jìn)行追查,對(duì)于一些名貴的存貨,需要進(jìn)行特別授權(quán),倉(cāng)管部門(mén)再根
據(jù)申領(lǐng)單進(jìn)行發(fā)放。
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
相關(guān)部門(mén)主管簽倉(cāng)管人員核實(shí)、
填寫(xiě)領(lǐng)料單
字發(fā)料
領(lǐng)料人員簽字后
及時(shí)登記入賬
領(lǐng)走材料
圖6出庫(kù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)
4.2存貨保存方式優(yōu)化設(shè)計(jì)
茶葉的保存方式極其講究,不同茶葉的儲(chǔ)存方法有所不同。如圖7溫度、濕
度測(cè)量?jī)x(其目的是為了掌控好茶葉出差的溫度及濕度)
圖7溫度、濕度測(cè)量?jī)x
根據(jù)湖南省唐羽茶業(yè)有限公司茶葉種類不同,所給出的儲(chǔ)存方式。
存貨名稱綠茶白茶普洱茶紅茶其他
儲(chǔ)存溫度0-5攝氏度10-35攝氏20-30攝氏0-5攝氏度常溫
度度
儲(chǔ)存環(huán)境陰涼、干燥密閉、干燥通風(fēng)、陰涼陰涼、防潮陰涼、干燥
保質(zhì)期18個(gè)月15年10-25年1-3年1-3年
表3茶葉的儲(chǔ)存方式
從圖4湖南省唐羽茶業(yè)有限公司的存貨儲(chǔ)存方式可以得知,他們公司對(duì)于茶
葉的儲(chǔ)存不夠嚴(yán)格,所有的茶葉都采用一種方式進(jìn)行儲(chǔ)存,這樣很容易導(dǎo)致原本
可以儲(chǔ)存十幾年,甚至幾十年的茶葉最后只能保存一年多就會(huì)出現(xiàn)茶葉變質(zhì)、發(fā)
霉等情況,容易造成存貨虧損。對(duì)于綠茶,它的保存方式就是溫度控制在0-5攝
氏度,儲(chǔ)存在陰涼干燥的環(huán)境中;白茶的儲(chǔ)存溫度在正常溫度范圍,不用可以創(chuàng)
造溫度環(huán)境,適放于密閉、干燥的環(huán)境之中;普洱茶的保存溫度較高,通常在
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
20-30攝氏度之間進(jìn)行保存,要放在陰涼、通風(fēng)的環(huán)境中;紅茶保存的溫度比較
低在0-5攝氏度,適合保存在陰涼防潮的環(huán)境。所以在存貨儲(chǔ)存管理方面,還有
待改進(jìn),應(yīng)該將不同品種的茶葉進(jìn)行分類儲(chǔ)存。
每一種茶葉都應(yīng)該有屬于自己的倉(cāng)儲(chǔ)柜進(jìn)行保管,因?yàn)槊恳环N茶葉所需要的
保存環(huán)境不相同,如果沒(méi)有進(jìn)行合理的保管,就會(huì)導(dǎo)致存貨出現(xiàn)變質(zhì)毀損,造成
一些不必要的損失,所以為了避免這種情況的發(fā)生,建議湖南唐羽茶業(yè)有限公司
對(duì)存貨進(jìn)行分類管理保存。
茶葉這種易燃貨物一定要遠(yuǎn)離火源,所以對(duì)倉(cāng)管人員應(yīng)該強(qiáng)制禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)
及周?chē)鼰煟故褂没穑苑腊l(fā)生火災(zāi),造成存貨毀損,否則將會(huì)造成巨大損
失。
4.3存貨盤(pán)點(diǎn)管理優(yōu)化設(shè)計(jì)
存貨的保存應(yīng)該進(jìn)行妥善保管,進(jìn)出單據(jù)應(yīng)該由專門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫(xiě)和簽字,
將單據(jù)進(jìn)行妥善保管,明確每一筆貨物的去向,對(duì)于變質(zhì)的存貨進(jìn)行盤(pán)查、上報(bào),
并且準(zhǔn)確無(wú)誤的登記入賬,對(duì)貨物進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,對(duì)于報(bào)廢、丟
失的存貨進(jìn)行追查,查明報(bào)廢、丟失等的原因,落實(shí)責(zé)任,杜絕出現(xiàn)漏洞,加強(qiáng)
內(nèi)部管理、內(nèi)部監(jiān)督,杜絕一切浪費(fèi)的現(xiàn)象。每一種茶葉都應(yīng)該設(shè)置一個(gè)明細(xì)賬,
便于日常管理,對(duì)每一種存貨都有一個(gè)數(shù)量和成本的了解。
存貨在流轉(zhuǎn)過(guò)程中會(huì)經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén),在生產(chǎn)時(shí)會(huì)經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部門(mén),在入庫(kù)時(shí)會(huì)
經(jīng)過(guò)倉(cāng)管部門(mén),在銷(xiāo)售時(shí)會(huì)經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售部門(mén),各個(gè)部門(mén)之間環(huán)環(huán)相扣,但是又要做
到分工明確,明確職責(zé)。從銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)始接收客戶訂單的時(shí)候,生產(chǎn)部門(mén)就要開(kāi)
始制定生產(chǎn)計(jì)劃,開(kāi)始進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)完成之后,倉(cāng)管部門(mén)準(zhǔn)備接收入庫(kù),在入
庫(kù)前需要對(duì)茶葉進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查無(wú)誤之后才可入庫(kù),貨物數(shù)量齊全之后,到
了發(fā)貨日期,要進(jìn)行一一核對(duì),盤(pán)點(diǎn)存貨數(shù)量,仔細(xì)檢查存貨在倉(cāng)庫(kù)時(shí)有沒(méi)有出
現(xiàn)管理不善,導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,檢查無(wú)誤之后再發(fā)貨。不論是哪一個(gè)經(jīng)手存
貨的部門(mén)都應(yīng)該請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行管理,避免出現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)一些不必要的問(wèn)
題。存貨對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)占資產(chǎn)比都是較大的,所以在每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要慎
重。每次進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該由專業(yè)人員來(lái)盤(pán)點(diǎn),明確各個(gè)部門(mén)之間的職責(zé),以此
做到客觀公正,保證賬實(shí)相符。
8
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
將盤(pán)存情況登記
盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)人員簽字
下來(lái)
將盤(pán)點(diǎn)情況反饋
停止出入庫(kù)工作進(jìn)行復(fù)盤(pán)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),提
出處理意見(jiàn)
盤(pán)點(diǎn)人員接收專上報(bào)給總經(jīng)理審
進(jìn)行初次盤(pán)點(diǎn)
業(yè)的培訓(xùn)批
圖8盤(pán)點(diǎn)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)
第一步倉(cāng)庫(kù)貨品盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)主管擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。確
定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)及盤(pán)點(diǎn)人員。經(jīng)總經(jīng)理審批后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。年
末盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)部人員共同參與。
第二步盤(pán)點(diǎn)期間停止出庫(kù)及入庫(kù)工作,并應(yīng)提前計(jì)劃安排,將已出庫(kù)
和入庫(kù)但尚未登記的存貨進(jìn)行登記。
第三步盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假。
虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
第四步盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn),明確
彼此責(zé)任。
第五步針對(duì)出現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧現(xiàn)象,需查明原因,并及時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)部
和部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),提出處理意見(jiàn)并上報(bào)至總經(jīng)理審批。
4.4存貨盤(pán)存制度及計(jì)價(jià)方法優(yōu)化設(shè)計(jì)
(1)茶葉品種多,價(jià)格不一,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)成本對(duì)編制任何一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表
都有著重大影響,所以企業(yè)不論是價(jià)格方式還是盤(pán)存管理制度應(yīng)該選擇一個(gè)合適
的存貨管理方式,湖南省唐羽茶業(yè)有限公司采用的是實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,雖然方便期末
進(jìn)行核算,但是數(shù)據(jù)不一定準(zhǔn)確,實(shí)地盤(pán)存制的缺點(diǎn)在于期末盤(pán)存的庫(kù)存數(shù)量未
必是真實(shí)的,無(wú)法估算出中期是否有存貨損耗,如果在保管的過(guò)程中,存貨出現(xiàn)
了丟失、報(bào)廢毀損等情況,盤(pán)點(diǎn)人員是無(wú)法
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