上海市房屋維修資金管理系統操作手冊

操作手冊

（小區管理人員）

宇信泓智科技進展有限公司

變更歷史

編號年月日變更號碼頁數編制審查確認審議及確認

席強輝，

12007.11.13新建A4：467頁楊靜霞

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頁數包含封面、變更歷史、變更書、目錄Sheet編號1/1

目錄

1、制定維修預案..................................................................5

1.I制定預案的通常流程：....................................................5

1.2功能操作詳述.............................................................5

1.2.1新增維修預案.........................................................5

1.2.2修改維修預案.........................................................8

1.2.3撤消維修預案.........................................................8

1.2.4查詢維修預案.........................................................10

1.2.5打印維修預案.........................................................10

1.2.5.1打印維修工程實施方案公示.........................................II

1.252打印竟見征詢單....................................................12

1.2.6錄入意見征詢單......................................................13

2、制定維修決案..................................................................16

2.1制定決案的通常流程：...................................................16

2.2功能操作詳述...........................................................17

2.2.1新增維修決案.........................................................17

2.2.2錄入急修報告.........................................................19

2.2.3修改維修決案........................................................20

2.2.4撤銷維修決案........................................................21

2.2.5查詢維修決案........................................................22

3、審價合同管理.................................................................23

3.1審價合同管理的通常流程：...............................................23

3.2功能操作詳述...........................................................23

3.2.1新增審價合同........................................................23

3.2.2修改審價合同........................................................26

3.2.3撤消審價合同........................................................27

3.2.4查詢審價合同........................................................28

4、施工合同管理.................................................................29

4.1施工合同的通常流程：...................................................29

4.2功能操作詳述...........................................................29

4.2.1新增施工合同........................................................29

4.2.2編輯施工合同........................................................33

4.3.1撤消施工合同........................................................34

4.4.1變更施工合同........................................................36

4.4.1查看施工合同........................................................38

5.任務單管理....................................................................40

5.1新增任務單.............................................................41

5.I.1新增任務單..........................................................41

5.1.2任務單編輯..........................................................42

5.1.3任務單刪除..........................................................43

5.2任務單分攤.............................................................44

5.2.I任務單分攤..........................................................44

5.2.2撤銷分攤............................................................45

6、支取匯總管理.................................................................46

6.1支取匯總................................................................47

6.1.1支取匯總............................................................47

6.I.2取消匯總............................................................49

6.2支取交易發送至銀行.....................................................50

6.2.1發送至銀行..........................................................50

6.2.2撤銷發送............................................................51

7、支取沖正管理.................................................................51

7.支取沖正交易.............................................................52

7.1支取沖正匯總............................................................52

7.I.1支取沖正匯總........................................................52

7.1.2撤銷匯總............................................................53

7.2支取沖正交易發送至銀行.................................................54

7.2.1發送至銀行..........................................................54

7.2.2撤銷發送............................................................55

8、工程完工報告管理.............................................................56

8.1工程完工報告管理的通常流程：..........................................56

8.2功能操作詳述...........................................................56

8.2.1新增完工報告........................................................56

1.2.1編輯完工報告........................................................63

1.2.1撤消完工報告........................................................64

1.2.1變更完工報告........................................................65

1、制定維修預案

1.1制定預案的通常流程:

1、輸入工程信息

2、選擇維修對象，輸入維修費用

1.2功能操作詳述

1?2.1新增維修預案

小區管理處身份登錄系統，在“開戶階段”下的“大修專項工程管理”中選擇:

，開戶階段■???

?基礎信息管理

?交款退款管理

?收益支取管理

?注銷劃轉管理

?維修資金使用

?資金增值管理

?大修專項工程管理

制定維修預案

制定維修決案

審價合同管理

施工合同管理

任務單管理

支取匯總

支取沖正

工程完工報告管理

工程信息查詢

D制定維修預案

序號工程偏號工程名粽是否卷要審價預案金融創建日期所展階段下一步揉作

點“增加”，建立一個維修預案:

D制定維修預案f新增方案

保存>返回，

誰修對象選擇?

點“維修對象選擇”，輸入查詢條件后點擊查詢（也可不輸入查詢條件）:

□維修對象選擇

保存〉返回〉

推修對期編號廠淮修對象名林「

分攤范圍1--------全部------二］父類維修對象類型1----------全部-------二［歸層維修對象類型1-----------全部-------二］

總金破

艾類般修對

序號堂性對費偏號綣修對堂名粽分嫌跑用維修莞里雉修費用金微XS

象類型選擇

r120201自然也平層面層面工程平屋面門俄靖范16|更換二j??項目名稱

r220301目燃康外墻飾面外立面工程外墻飾而門牌睚范周|更換二j??項目名稱碧

|更換二

r320302日然峽外塔門食外立面工程門窗門牌瞠范的］??項目名稱O

r20304自然程外宿附屆物外立面工程P（掘物門牌瞠范困|更換二J?_____?項目名稱O

i更換二］

rs20801011號樓1#電梯電梯垂直電佛門牌醛范困?_____?項目名稱

r20801021號樓2#電彝電彈垂直電拂門牌通范圍?更換二］?---------1項目名稱

r120801032號樓1#電梯電悌垂直電梯門牌Q范E國換二j項目名稱

r820801042號褸2#電梯電拜垂E［電悌門牌理范隹國換二I項目名稱

路面側石、臺

更換二

r910101小區道路翳面道路階、踏步、殘疾業主大合范國?1??項目名稱

人潮造、KE5

點“項目名稱”超鏈接，選擇維修項目，輸入維修費用，施工管理單位，工程驗

收單位等相應信息：

□維修頊目選擇

雉修費用1*施工單位選擇方式協商V*

施工苦理單位?工程驗收單位?

1

實硼問維修原因

反選序號維修項目*號維修項目名稱備注1

□110雉修上水管□

□201調換上水管

□302包孔水首

□403調換水莒1/2"

□504調扳水管3/4""

605調換白鐵管廠”

□706換白帙管I.?"

07上水后改造

□8

□908調拔水管2〃

1009更換。ISO以上（含。ISO）管道、閥門及附件□

選擇完維修對象后，輸入最高上浮比例與資金決算方式:

B

備注

序號維修對我名棟分減范明81案金微量圖上浮比例資金決算方式分舞面積

1圍境推屋1.會健范困11-0Qfok11794.81

點擊確定，該維修預案即被建立。

□制定維修預案一量入預案

注：維修對象不一致的預案金額可能導致不一致的決議類型：

1、預案金額小于物業使用金額上限時為物業方案；

2、預案金額大于物業使用金額上限，小于業委會使用金額上限時為業委會決議;

3、預案金額大于業委會使用金額上限，旦維修對象分攤類型為業主大會范圍時

為業主大會決議；

4、預案金額大于業委會使用金額上限，且維修對象分攤類型為門牌幢范圍時為

業主小組決議。

業主大會決議或者業主小組決議務必錄入征詢意見單。

1.2.2修改維修預案

在制定維修預案頁面選擇已存在的維修預案，點擊“編輯”：因出現如下圖

D制定維修預案一編輯方案

俁存>返回〉

工程信息

工程編號971019000871

工程名稱縹合維修工程_____________________?

是否需要釜定施工合同是二］*是否需要審價

施工單位選擇方式協,商實施時間2007-10-20

小區內1-3號樓及小區道路、圍墻B

實施范圍

□?

年久維修□

維修原因

□?

華升公畝□

工程驗收單位

□?

海管建筑工程管理有限公司□

施工管理單位

□?

□

備注

□

淮修對象選擇?

反選序號維修對象名稱分攤范國Si案金能最后上浮比例資金決算方式分攤面松

0_［圍噴綣修門牌強范圍42000.000%開口xJ1.794.81

1.2.3撤消維修預案

在制定維修預案頁面選擇已存在的維修預案，點擊“撤消”:

□制定維修預案

增加>打印維修孜軍,打￡陶求意見表>W入意見征詢單，［撤消，

F工程86號工程名米是杏南安市價段案金故創建H斯下一步娛體

971019000871^合推修工程是42000.82007-1049錄入意見征詢單制定決案

□制定維修預案f版的

擻泊>返回〉

工程信息

工程名稱除臺雄修工程

是否需要按定施工合同是項目性質一整越修

施工單位選擇方式招保

Hi案金額42000.00

實施時間2007-07-01是否壽要畝價是

實施范困4短內1-3號整及/NZ蟠、圖唱

工接套收單位華升公用（海Z物業）

施工首理單位海偌津筑工程省理石躡公司

備注

雉修對墓名稱分修落圖91案金陵上浮比例資金決宜方式分綽面枳1

1自然健平屋面|,篇懂范圍6000.3020%閉口366s7.78

2自然便外堵門窗1'期怪范圍8000J020%開口36657.78

31號譽1#電梯|,第懂范圉7000.3020%閉口17966.99

4小區道管解面業主大會范圍6000.3020%閉口36657.78

54?反滿譽笛燈業主大會范圍7000.3020%開口36657.70

6小區圍堵，租欄業主大會范國8000.3020%開口36657.78■

點擊“撤消”，彈出對話框:

點擊“確定”，即撤消成功:

a枕包<修布案

殿作成功

敝銷成功!

返回?

點擊維修對象名稱的超鏈接，即可查看該維修對象的全面信息:

D填修對象詳細信息

關閉?

序號絳修項目偏號維修項目名稱備注

01難修配品設施

1.2.4查詢維修預案

點擊工程編號的超鏈接，即可查看該工程的維修預案全面信息:

□制定維修預案

增加?銅輯,打印征求意見表＞撤消＞

F工程裳號工程名粽是否需委審價創建日期所屬階段下一步挨作

??統合維修工程7E42000.002007-10-19打E■蜂預案

點擊維修對象名稱的超鏈接，即可查看該維修對象的全面信息:

D維修對象評細信息

歸屜維修對象類型配套設施

維修對象編號2006031分儺范圖類型「冊幢范圍

維修對尊名稱困嚙淮修

維修項目案號維修項目名赤備注

101維修配套設施

1.2.5打印維修預案

在指定維修預案頁面選擇己存在的維修預案，點擊“打印維修預案”，出現如下

圖

□制定維修預案

1^輯＞打卬維修預案,打印征求意見表，撤消〉

序號工程給號工程名薪是否需委審價預案金曲創建日期所層階段下一步柴作

1971019000871蹤合維修工程是42000.002007-10-19編輯打￡噬眩預案

物業大修和專項維修、更新、改造實施方案公示

工程名稱：綜合維修工程___________________________

實施范圍：小區內1-3號樓及小區道路、圍墻

維修原因：年久維修_________________________________

預算金額：￥42000.00元

決策主體：業主小組__________________

根據《上海市住宅物業管理規定》及相關規定和《業主公約》關于

“物業維修和更新的實施”的約定，現將工程實施方案予以公示。

近期將向業主發送《物業大修和專項維修、更新、改造實施方案征求

意見表》，請予配合，及時反饋意見。

附，維修工程實施方案公示

上海市靜安區內外聯公寓業主大會業主委員會（公章）

主任：王長源（簽章）

副主任：楊保健（簽章）

上海百聯物業管理有限公司物業公司（蓋章）

打印日期：2007年10月19日

打印?I打印維修工程實施方案公示?I打征求意見表》I返回》

圖1.2.5

1.2.5.1打印維修工程實施方案公示

如上圖1.2.5的頁面里，單擊“打印維修工程實施方案公示“，到如下頁面

□制定維修預案f打印預覽

維修工程實施方案公示

工程名稱：綜合維修工程葡茸總金段：4200Q0元

施工單位R

維修設施設備分攤面積牙工程妗資金決實施

分攤類型預算金鑲分攤葩圍選擇方式#維修原因

名稱（平方米）E收單位算方式時間

協商!:華生公離

圍墻維修。牌幅范圍4203.00777號11794.81開口年久失修

I:每市除安區內外聯公寓業中大會等員會（公空）

打印日期：2007-10-22

打印,逅回卜

L2.5.2打印竟見征詢單

如上圖1.2.5的頁面里，單擊“打印征詢意見表”，到如下頁面

□制定維修預案f打印征詢意見表

征詢意見或格式-^

物業大修和專項維修、更新、改造物業大修和專項維修、更新、改造

實施方案征詢意見表實施方案征詢意見表

工程名稱工程名稱

維修設施設備名稱維修設施設備名稱

實施范圍實施范圍

預篁資金金嵌預篁資金金領

分攤范困及面積分攤范圍及面積

施工單位選擇方式施工單使選擇方式

施工昔理單位施工管理單位

工程驗收單位工程尬收單位

資金決算方式資金決苴方式

實施時間實施時間

維修原因堆片原因

門牌建地址室號門牌鎮地址

業主意見同意＜＞不同意＜＞不枳＜）室弓不同意克枚業主簽名日期

業主簽名日期101室

提示：在班主意見在內打家示意見，并在啜主簽名兆簽署姓名102室

103S

提示：在堂主意見花內打俵示意見，并在業主筌名公箋善在名

上海市粉蓮內外聯公薛業主大合業主委員會（公章）上海市鄢安區內外聯公寓業主大會業主委員會（公章）

打E。日期：200庫XX月XX日第1頁供1頁打EP日期：200班XX月以日

1.2,6錄入意見征詢單

在指定維修預案頁面選擇已存在的維修預案，點擊“錄入意見征詢單”:

□制定維修預案

增加卜銅輯＞打卬維修預案,打EIJ征求意見表＞撤消＞

D制定維修瓶案f錄入征詢意見

保存>|返回」

工程信息

工程名稱^合維修工程

是否需要簽定施工合同是項目性質一股誰修

施工單位選擇方式招行

預案金領42000.00元

實施時間2007-07-01是否需要市價是

實施范困小區內1-3號腰及小區道路、困墻

工程驗收單位華升公寓（海運物業）

施工昔理單位海德建筑工程管理有限公司

備注

是否上浮

序號綣修對象名稱分柒范田預案金保資金決贊方式分攤面積表決結果征詞意見

比例

1自然值平層面門牌◎范圍6000.0020%閉口36657.78錄入表決結黑

2自然修外墻門窗門牌藤范圉8000.0020%開口36657.78錄入表決結果

31號移1#電梯門牌瞠范國7000.0020%閉口17966.99錄入表決結里

4小區道路路面業主X會范困6000.0020%閉口36657.78錄入表決結生

5小區道路路燈業主大會范圍7000.0020%開口36657.78錄入表決結票

6小區圍墻.班欄業主X會范圉8000.0020%開口366S7.78錄入表決結弟

“點擊錄入表決結果”超鏈接，進入征詢消息頁面:

D制定維修瓶案一錄入征詢信息

確定>關閉回口>

序號門前?別名門前?地址分戶總面積分尸總尸數

1控江路1545弄1號控江路1545弄1號17966.99164錄入表決結果

2控江路1545弄2號控江路1545弄2號18690.79168錄入表決結果

點擊”錄入表決結果”超鏈接，即可錄入各業主的表決結果

上海市將浦區江浦165街坊華升公旨業主大會［業主大會代碼：1000832165］門牌建地址：控江路1545弄1號_保存士］1關閉窗口?I

「同意「不同意「棄權「未表決「無表決權

序號室/號業主姓名建筑面枳房屋類型房屋屋性表決結果U

1503^趙的96.41商品房一艘住宅C同急「不問盤「棄權「未表決「無表決權■

2504室胡理108.97商品房一鎮住宅「同意⑤不同意「棄權「未表決「無羨決權1

350ss伍波117.07商品房一般住宅⑤同意「不同意「棄權「未表決r無表決權

4601室紀蘭妹96.41商品房TR住宅o問盒「不同意「棄權「未表決「無表決權

5602室周廣用96.41商品孱一茶住宅「同意仃不同意「棄權「未表決「無表決權

6603室張菊芳96.41商品房一般住宅「同赳「不同意⑤棄權「未表決「無表決權

7604室設建孟108.97商品房一成住宅「同意「不同意「棄權「未表決「無表決權

860s室潘偉華117.07商品房TK住宅⑤同急「不同意「棄權「未表決r無表決權

9701室周慶梅96.41商品房TR住宅G同通「不同意「棄權「未表決c無表決權

10702室趙金花96.41商品房一茶住宅「同法「不同意仃棄權「未表決1無表決權

11703室趙榮平96.41商品房TR住宅c同宣「不同意「棄權「未表決「無表決權

12704空李洪生108.97施品房一成住宅「同面「不同意「棄權s未表決「無羨決權

1370鹿陳才^117.07商品房TR住宅c同急「不同意「棄權「未表決「無表決權

I，801$顧蚪96.41商品房TR住宅"同邕「不同意「棄權「未表決「無表決權

15802室林海96.41商品房一茶住宅「同自「不同意「棄權「未表決仃無表決權

16803s96.41商品房一般住宅同意「不同意「棄權「未表決「無表決權■

錄入“征詢開始日期”，“征詢結束日期”:

□制定維修預案一錄入征詢信息

確定卜關閉窗口>

用W「I牌,別名八戶總面租外戶更戶被

1控江路154湃1號控值15,5弄1號17966.99164錄入表決結果

2控江路1545弄2號控江路1545弄2號18690.79168錄入賽決結梟

在以上頁面點擊“確定”，彈出對話框：

點擊“確定”后，在主頁面錄入其他維修對象的表決結果，所有需要錄入表決結

果的維修對象的都錄入表決結果后，點擊“儲存”，彈出對話框：

0制定維修預案f錄入征詢意見

保存，返回〉

工程信息

工程名稱琮合罐修工程

是否需要基定箱工合同是項目性質一成維修

施工單位選擇方式招標

拽案金就42000.00兀

實隨時間2007-07-01是否需要市價是

實做范圖小區內1-3號翟及小區道路、圖嚙

工程孜收單位華升公寓（海運物業）

1B1R.dc.，兇

施工苦理單位海街建筑工程苦理有限公司