高等院校實驗室設備采購制度第一章總則為進一步規范高等院校實驗室設備的采購管理，確保采購活動的公開、公平、公正與透明，提高資金使用效率，保障實驗室科研教學工作的正常開展，根據國家相關法律法規及學校的實際情況，制定本制度。實驗室設備采購是保障教學和科研質量的重要環節，科學合理的采購制度對于促進高等教育發展具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于本校各級各類實驗室設備的采購活動，包括但不限于實驗室儀器、耗材、軟件及相關服務等。所有涉及實驗室設備采購的單位和個人均應遵循本制度，確保采購流程的規范性與有效性。第三章采購原則設備采購應遵循以下原則：一、合法性原則，確保采購活動符合國家法律法規及學校相關規章制度。二、公開透明原則，采購信息應及時向社會公示，接受監督。三、競爭性原則，通過市場競爭選擇優質供應商，確保性價比。四、科學合理原則，采購決策應基于實驗室實際需求和預算，避免浪費。第四章采購流程設備采購流程分為需求提出、預算審核、招標與比價、合同簽署、驗收及付款等環節。需求提出實驗室負責人應根據實際需要提出設備采購需求，填寫《設備采購申請表》，并附上相關技術參數及用途說明。申請表需經所在學院或部門負責人審核簽字。預算審核財務部門根據學校預算管理規定，對采購申請進行審核，確認預算額度。若申請金額超過學院或部門的自主采購限額，需報學校采購管理部門進行審核。招標與比價采購金額在一定標準以上的，應進行公開招標，招標公告需在學校官網及相關媒體發布，確保信息透明。對于小額采購，可采取比價方式，至少邀請三家供應商報價，確保競爭性。合同簽署中標或比價成功的供應商需與學校簽訂正式采購合同，合同中應明確設備型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。合同簽署后，相關部門應及時將合同存檔備查。驗收設備到貨后，實驗室應組織相關人員進行驗收，核對設備型號、數量及技術參數是否符合合同約定。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，并由實驗室負責人和供應商代表簽字確認。付款驗收合格后，財務部門根據合同約定及驗收報告進行付款。付款應遵循“先驗收后付款”的原則，確保資金使用的合理性。第五章監督機制為確保設備采購過程的規范與透明，建立健全監督機制，主要包括：內部監督學校應設立專門的采購管理委員會，負責對采購活動的監督管理。委員會定期召開會議，對采購情況進行審核，發現問題及時處理。外部監督學校應定期向社會公開采購信息，接受社會各界的監督。采購活動的重大事項應向校內外公示，確保透明度。投訴與舉報為保護參與采購活動人員的合法權益，學校設立投訴與舉報渠道，任何人均可對采購活動中的違法違規行為進行舉報，學校將對舉報信息進行嚴格保密，并對舉報情況進行調查處理。第六章責任與處罰對違反本制度的單位或個人，學校將根據情節輕重，采取相應的責任追究措施，主要包括：行政責任對直接負責的人員進行行政處分，情節嚴重者給予辭退處理。經濟責任對因違反采購制度造成經濟損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。刑事責任對涉嫌違紀違法的行為，將依法追究相關人員的刑事責任。第七章附則本制度由學校采購管理部門負責解釋，自發布之日起實施。根據實際情況，制度內容可進行適時修訂，修訂后的內容將及時向全