分析儀器設備管理制度1.背景和目的本制度旨在規范和管理企業的分析儀器設備，以確保設備的正常運行和有效利用，提高生產管理的效率和質量。通過規定設備的購置、使用、維護以及報廢等相關事項，確保設備的安全、穩定和長期可用，為生產工作供應可靠的技術支持。2.適用范圍本制度適用于企業內全部涉及分析儀器設備的部門和人員。3.設備購置3.1設備需求確認由各部門依據實際需要，提出設備購置申請，并明確設備的型號、規格、性能要求以及相關配套設備和耗材。設備購置申請需經部門負責人審批后，方可提交給設備管理部門。3.2設備采購設備管理部門負責依據設備需求確認，進行設備的采購工作。采購過程中，應嚴格遵守企業的采購管理制度和相關法律法規，確保采購的設備具有合法合規的來源。3.3設備驗收設備管理部門負責對新購置的設備進行驗收。驗收內容包含設備的數量、型號、規格、技術參數等是否與采購合同及需求確認全都；設備的包裝是否完好無損；設備的性能是否符合要求等。驗收合格后，設備管理部門將設備移交給使用部門，并做好相應的登記和檔案管理工作。4.設備使用4.1設備借用非設備管理部門需借用設備時，須提前向設備管理部門提出申請，并說明借用的理由和使用時間。設備管理部門依據實際情況和設備的可用情況決議是否同意借用，并做好相應的登記和管理工作。4.2設備使用規范設備的使用人員應具備相應的專業知識和技能，并嚴格依照設備的操作手冊和操作規程進行操作。設備的使用人員應遵守設備的使用安全要求，注意操作時的個人防護措施，并定期參加相關培訓和考核。4.3設備維護和保養設備的使用部門應訂立設備的定期維護計劃，并定時進行維護工作，確保設備的正常運行和安全性。設備的保養工作包含設備的日常清潔、潤滑、調試、校準等，以及定期檢查和維護和修理等。設備的保養記錄應詳實、準確，并按要求進行歸檔。5.設備報廢5.1設備報廢程序設備管理部門負責對老舊設備進行定期檢查和評估，并提出設備報廢的建議。設備報廢需經企業管理層審批后方可執行。設備報廢后，設備管理部門應做好設備的報廢登記和處理工作，并銷毀相關設備的識別標識。5.2設備報廢處理設備管理部門應依據設備報廢的具體情況，選擇適當的處理方式，如出售、報廢處理等。設備的處理應符合相關法律法規和環保要求，確保設備的資源利用和環境保護。6.設備檔案管理6.1檔案建立和歸檔對于新購置的設備，設備管理部門應建立相應的設備檔案，包含設備的購置合同、驗收記錄、維護記錄、報廢記錄等。設備檔案應依照肯定的分類和編號規定進行管理，并定期進行歸檔和整理。6.2檔案保密和安全對于涉及商業機密或保密事項的設備檔案，應采取相應的措施確保檔案的保密性和安全性。設備檔案不得隨便外借、謄錄和傳閱，檔案管理人員應保證檔案的完整和安全。7.監督和檢查7.1內部監督設備管理部門應定期對設備的使用情況、維護情況進行檢查和評估。發現問題和不正常情況時，設備管理部門應及時協調并引導相關部門進行整改和處理。7.2外部評估定期邀請專業機構對設備的運行情況和管理工作進行評估和檢驗。外部評估結果應及時整理和分析，提出改進看法，并落實改進措施。8.管理制度的宣傳與培訓將本管理制度的內容通告全體員工，并確保員工理解和遵守制度的要求。針對設備的操作、維護和保養等方面，定期進行培訓和考核，提高員工的專業技能水平。9.引用法律法規和文件本制度在執行過程中，應遵守相關的法律法規和企業內部的管理文件，如《中華人民共和國設備管理條例》等。10.修改和廢止本制度的修改和廢止須經企業管