合同編號：__________個人人事檔案委托保管合同甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方個人人事檔案委托乙方保管事宜，達成如下協議：第一條檔案內容1.2檔案包括：_______（具體內容見附件）。第二條保管期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為_______年。2.2除非甲乙雙方另有約定，否則合同到期后自動終止。2.3在合同有效期內，甲方如需提前終止合同，應提前_______天書面通知乙方。第三條保管方式及要求3.1乙方應保證檔案的安全、保密，防止檔案丟失、損壞、泄露。3.2乙方應在本合同約定的地址保管甲方檔案，不得隨意更改。3.3乙方應按照甲方的合理要求，及時提供檔案的查閱、復制等服務。3.4乙方不得將檔案轉交其他任何單位和個人。第四條檔案的查閱和歸還4.1甲方有權在合同有效期內查閱、復制自己的檔案。4.2甲方查閱、復制檔案時，應向乙方提交書面申請，并說明查閱、復制的理由和用途。4.3乙方應在接到甲方申請后_______個工作日內，按照甲方的要求提供檔案的查閱、復制服務。4.4甲方查閱、復制檔案后，應在規定時間內將檔案歸還乙方。第五條費用及支付5.1乙方應按照甲方提供的檔案數量和保管期限，收取相應的保管費用。具體費用標準見附件。5.2甲方應在合同生效后_______個工作日內，向乙方支付首次檔案保管費用。5.3合同到期后，甲方如需繼續保管檔案，應提前_______天書面通知乙方，并支付新的保管費用。第六條違約責任6.1乙方違反本合同約定，導致甲方檔案丟失、損壞、泄露的，應承擔相應的法律責任。6.2甲方未按照約定支付保管費用的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本合同附件包括：檔案清單、費用標準等。甲方（簽名/蓋章）：__________乙方（簽名/蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.甲方應確保提供給乙方的檔案內容真實、完整、準確，不得包含違法、違規內容。2.乙方應嚴格按照合同約定保管甲方檔案，確保檔案的安全、保密。3.甲方在查閱、復制檔案時，應遵守相關法律法規，不得侵犯他人隱私權等合法權益。4.甲乙雙方應按時履行合同義務，如一方違約，應承擔相應的法律責任。5.雙方在履行合同過程中，應保持良好溝通，如有爭議，應及時協商解決。解決辦法：1.如乙方違反合同約定，導致甲方檔案丟失、損壞、泄露，乙方應承擔相應的法律責任，賠償甲方損失。2.如甲方未按照約定支付保管費用，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金。3.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：是指調整合同關系及因合同關系產生的民事權利義務關系的法律規范總稱。2.檔案法：是指調整檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環節的法律規范總稱。3.保密：指對檔案內容進行保護，防止未經授權的查閱、復制、泄露等行為。4.隱私權：是指個人對其私人生活、個人信息的保護權利，包括個人身份、住址、電話號碼等。5.違約金：是指一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定時，應向對方支付的金錢。6.管轄權：是指法院對特定案件進行審判的權力，包括地域管轄權和級別管轄權。特殊應用場合：1.離職員工檔案保管：當員工從公司離職時，公司可以與離職員工簽訂此合同，將員工的個人人事檔案委托給第三方專業檔案保管公司進行保管。補充條款：離職員工應在離職前將個人人事檔案整理好，并交給公司。公司應在離職員工離職后的_______天內，將檔案交給指定的第三方檔案保管公司。2.外籍員工檔案保管：對于外籍員工，由于涉及簽證等相關手續，其個人人事檔案需要特殊保管。補充條款：外籍員工的人事檔案應包含簽證、工作許可等相關文件的原件和復印件。檔案保管公司應具備處理外籍員工檔案的經驗和能力，確保簽證等文件的合法性和有效性。3.實習生檔案保管：公司有時會聘請實習生，其個人人事檔案也需要進行保管。補充條款：實習生的人事檔案應包括個人簡歷、學校證明、實習協議等文件。實習結束后，如果實習生選擇留在公司工作，公司應及時將實習生的檔案轉移到正式員工檔案中。附件列表：1.檔案清單：詳細列出檔案中包含的文件和材料。2.費用標準：詳細說明檔案保管費用的計算方式和標準。3.第三方檔案保管公司資質證明：證明所選