會計實操文庫會計面試題-出納挪用公款向警方報案時需要準備哪些材料1.書面報案材料事件經過說明：詳細描述發現出納挪用公款的過程。包括最初是如何產生懷疑的，例如在財務對賬過程中發現賬目異常，或者其他員工反饋了可疑情況等。按時間順序梳理已知的挪用公款的具體行為，包括每次挪用的大致日期、金額和資金流向等細節。例如，“在[具體日期1]，發現銀行賬戶有一筆[X]元的轉賬記錄，收款方并非公司正常業務往來賬戶；經調查，發現是出納[姓名]所為，疑似挪用公款用于個人投資”。公司信息和被舉報人信息：提供公司的基本信息，如公司名稱、法定代表人姓名、公司地址、聯系方式等。這些信息有助于警方準確識別報案主體。詳細的被舉報人（出納）信息，包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭住址、聯系方式以及在公司擔任的職務等。準確的個人信息可以幫助警方迅速定位調查對象。2.財務證據材料賬目記錄：提供公司的財務賬目，包括現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬、明細賬等相關賬簿的復印件。重點標記出與挪用公款相關的賬目記錄，如異常的收支記錄、未經授權的轉賬記錄等。例如，在現金日記賬中，用紅筆圈出疑似出納私自支取現金且無合理業務解釋的記錄。附上記賬憑證的復印件，這些憑證可以直觀地展示每一筆財務交易的原始依據。對于可疑的記賬憑證，要詳細注明疑點，如憑證缺少必要的審批簽字、發票內容與實際業務不符等情況。銀行對賬單和交易流水：收集公司銀行賬戶的對賬單，尤其是涉及挪用公款期間的對賬單。對賬單可以清晰地顯示資金的進出情況，與公司內部賬目進行對比，有助于發現資金異常流動。如有可能，獲取銀行提供的詳細交易流水記錄，包括網上銀行轉賬記錄、支票兌現記錄等。這些記錄能夠更精確地追蹤資金流向，確定資金的最終去向。3.相關文件和票據合同和協議：提供與公司財務收支相關的合同、協議等文件的復印件。例如，如果懷疑出納通過虛構業務合同挪用公款，要提供這些所謂業務合同的副本，以便警方核實合同的真實性和有效性。對于涉及資金借貸、投資等可能與挪用公款有關的合同，要重點標注合同中的關鍵條款，如資金金額、支付方式、利息約定等內容，以及這些條款與出納挪用行為之間可能存在的關聯。票據復印件：收集出納經手的各類票據，如支票存根、匯票、本票、發票等的復印件。檢查票據上的金額、日期、收款方等信息是否與公司財務記錄一致。對于存在疑問的票據，如金額涂改、收款方不明的票據，要單獨列出并說明疑點。4.其他輔助證據通信記錄：如果有與出納挪用公款相關的電子郵件、短信、即時通訊軟件聊天記錄等，要打印或截屏保存作為證據。這些通信記錄可能包含出納挪用公款的意圖、資金去向的線索或者與外部人員勾結的證據。在提供通信記錄時，要注明通信雙方的身份、通信時間以及與挪用公款行為的關聯內容。例如，附上一份聊天記錄，其中出納與外部人員討論如何將公司資金轉移至私人賬戶用于賭博，并注明聊天發生的日期和雙方身份信息。證人證言：收集公司內部其他員工的證人證言。如果有員工目睹了出納的可疑行為，如看到出納在非工作時間操作公司財務系統、攜帶大量現金離開公司等情況，要及時制作證人證言。