BusinessCorrespondences外貿英語函電Module4Orders訂貨Introduction

訂貨信是商業交往中最常用的一種方式，通常可以寫給廠商、批發商、或零售商。根據訂貨數量的大小，公司通常用印好的訂單訂貨，而不是寫信。印好的表格比信更有效，花費也少。訂貨的人要注意訂單要包括盡可能詳細的信息。

訂貨可以以信函的格式，也可以通過寄訂單表的方式。寫信時盡可能簡潔、全面、具體地說明信息。首先應該讓讀者了解你是在訂貨而不是在詢價。例如，如果你訂貨數量多時，用列表列出來。應該盡可能具體地寫出訂貨信的內容，比如數量，價格，訂單號，以及總金額，等等。還應該解釋清楚你想以什么方式付款。提供的信息越全面，越不容易出錯。

如果你寄的是訂貨表，要簡潔說明附寄了訂貨表，并寫明你的要求，如請盡早發貨等即可，詳細信息可以不寫。Introduction

訂單一般包括如下內容：

●產品目錄號●數量

●商品性質（型號、號碼、顏色）●單價、全價

●買方身份●發貨地址●運輸方式●付款方式

●交貨日期●其它信息：訂單號、訂貨日期、推銷員名等告知對方已定貨；●Wearegladto…（很高興……）●Wearepleasedto…（很高興……）2．具體確認（如品名、條款等）；●Weconfirm…（我方確認……●Weshouldliketoconfirmthat…（我們很高興確認……）●Weareverymuchpleasedtoconfirm…（我方很高興確認…）3．告知對方具體訂貨安排；●Wewilldoourbestto…（我方會盡力……）●WehaveopenedanL/C…（我方已開立信用證……）●Wearearrangingfor…（我們正安排……）4．敦促對方盡快發貨。●Welookforwardto…（盼……）●Sinceourcustomersareinurgentneedofthegoods,wewillappreciate…（由于客戶急需貨物,我方將不勝感激……）訂貨信的寫作步驟：1、感謝對方的報盤或樣品或商品目錄等，表示愿意定購，如：WethankyouforyourquotationofOctober15withpatterns.Wefindbothqualityandpricessatisfactoryandarepleasedtogiveyouanorderforthefollowingitems:你公司十月十五日的報價單以及款式均收悉。謝謝。我公司對質量和價格均感滿意，并愿訂購下列貨物：Yoursamplesofstockingreceivedfavorablereactionfromourcustomers,andwearepleasedtoencloseourorderfor2000dozenpairs.我客戶對你方長統襪樣品反映良好，現欣為隨附兩千打雙訂單。2、買方對質量、款式、代用品等的要求：Thequalityoftheordermustbethesameasthatofoursample.所訂貨物質量須與我方樣品相同。Allparticularsofdesigns,colorsandsizesaregivenontheenclosedorderform.有關圖案、顏色和尺寸等細節見所附訂單。IfpatternNo.64Aisnotavailable,pleasesend65,66or67Ainstead.

如款式號64A無貨，請以65，66或67A代替。賣方接到買方的訂單后應該認收（Acknowledgingtheorder）:

hankyouforyourorderofApril4for100setsofdish-washers.非常感謝你方4月4號訂單，定購100臺洗碟機。ThegoodswillbereadyforshipmentbeforetheendofJune.Wewillletyouknowtheexact