質(zhì)押文件歸檔管理合同（2024年版）合同/協(xié)議編號(hào)：__________________

本合同（以下簡(jiǎn)稱“本合同”）由以下雙方于____年____月____日簽訂：

甲方：（名稱）

乙方：（名稱）

鑒于甲方需將一定數(shù)量的質(zhì)押文件委托乙方進(jìn)行歸檔管理，乙方愿意接受甲方的委托，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方就質(zhì)押文件歸檔管理的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保質(zhì)押文件的安全、完整和有效利用。

二、合同背景

甲方因融資需要，將一定數(shù)量的質(zhì)押文件委托乙方進(jìn)行歸檔管理。乙方具備專業(yè)的檔案管理能力，能夠?yàn)榧追教峁└哔|(zhì)量的歸檔管理服務(wù)。

三、合同主體

甲方：（名稱）

乙方：（名稱）

四、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。

五、歸檔管理內(nèi)容

甲方委托乙方管理的質(zhì)押文件包括但不限于：____文件。

六、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方權(quán)利義務(wù)：

（1）向乙方提供真實(shí)、完整的質(zhì)押文件；

（2）按照約定支付乙方歸檔管理費(fèi)用；

（3）監(jiān)督乙方履行歸檔管理義務(wù)；

（4）承擔(dān)因自身原因?qū)е碌馁|(zhì)押文件損失或風(fēng)險(xiǎn)。

2.乙方權(quán)利義務(wù)：

（1）按照甲方要求，對(duì)質(zhì)押文件進(jìn)行歸檔管理，確保文件的安全、完整；

（2）妥善保管甲方提供的質(zhì)押文件，不得泄露甲方商業(yè)秘密；

（3）根據(jù)甲方要求，提供相關(guān)查詢、查閱服務(wù)；

（4）在合同有效期內(nèi)，乙方不得無(wú)故終止歸檔管理服務(wù)。

七、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按照約定支付歸檔管理費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金；

（2）甲方泄露乙方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按照約定履行歸檔管理義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金；

（2）乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

八、爭(zhēng)議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

甲方：（蓋章）

乙方：（蓋章）

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方接受甲方委托，對(duì)甲方提供的質(zhì)押文件進(jìn)行歸檔管理，包括但不限于以下服務(wù)：

（1）接收、清點(diǎn)、登記甲方提供的質(zhì)押文件；

（2）對(duì)質(zhì)押文件進(jìn)行分類、整理、編號(hào)；

（3）建立質(zhì)押文件檔案管理系統(tǒng)，確保文件的檢索、查詢便捷；

（4）定期對(duì)質(zhì)押文件進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全；

（5）根據(jù)甲方要求，提供質(zhì)押文件的查閱、復(fù)制等服務(wù)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)質(zhì)押文件進(jìn)行歸檔管理，確保文件的安全、完整和可用性。

2.2乙方應(yīng)保證歸檔文件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性，不得篡改、損壞或丟失甲方文件。

2.3乙方應(yīng)定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢查，確保歸檔系統(tǒng)的正常運(yùn)行和文件的完好。

三、價(jià)格支付

3.1甲方應(yīng)按約定的價(jià)格支付乙方歸檔管理費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)用：____元/年；

（2）額外服務(wù)費(fèi)用：____元/項(xiàng)；

（3）其他費(fèi)用：____元/年。

3.2甲方應(yīng)在合同生效后____日內(nèi)向乙方支付首期費(fèi)用，后續(xù)費(fèi)用按年度支付，甲方應(yīng)在每年____日前支付。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及甲方提供的質(zhì)押文件內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密義務(wù)在本合同終止后繼續(xù)有效，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。

五、違約責(zé)任

5.1甲方違反本合同約定，未按期支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

5.2乙方未按約定提供歸檔管理服務(wù)，導(dǎo)致甲方文件損失的，應(yīng)賠償甲方損失，包括但不限于直接損失和間接損失。

5.3任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

7.1本合同的任何變更或解除，均需經(jīng)雙方書面同意。

7.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或解除本合同。

八、通知

8.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)對(duì)方指定的地址。

8.2通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。

九、不可抗力

9.1因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

9.2不可抗力事件包括但不限于：自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。

十、合同生效與終止

10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

10.2本合同期滿或雙方協(xié)商一致解除后終止。

十一、其他

11.1本合同未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和雙方協(xié)商一致的原則處理。

11.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，提供高質(zhì)量的歸檔管理服務(wù)。

1.2甲方有權(quán)要求乙方定期報(bào)告質(zhì)押文件的歸檔管理情況，包括但不限于文件數(shù)量、文件狀態(tài)、系統(tǒng)運(yùn)行狀況等。

1.3甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。

1.4甲方有義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整的質(zhì)押文件，并確保文件的合法性和有效性。

1.5甲方有義務(wù)按照合同約定支付乙方歸檔管理費(fèi)用，不得拖欠或遲延。

1.6甲方有義務(wù)對(duì)乙方在履行合同過程中了解到的商業(yè)秘密保密，不得泄露給任何第三方。

1.7甲方有義務(wù)在乙方提供服務(wù)過程中，配合乙方的工作，包括但不限于提供必要的協(xié)助、提供必要的文件和資料等。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供質(zhì)押文件，并確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。

2.2乙方有權(quán)要求甲方支付合同約定的歸檔管理費(fèi)用，并有權(quán)對(duì)甲方逾期付款進(jìn)行催收。

2.3乙方有權(quán)在履行合同過程中，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整歸檔管理方案，但需提前通知甲方并獲得甲方同意。

2.4乙方有義務(wù)按照國(guó)家檔案管理的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方提供的質(zhì)押文件進(jìn)行歸檔管理。

2.5乙方有義務(wù)保證歸檔文件的保密性，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

2.6乙方有義務(wù)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，提供連續(xù)、穩(wěn)定的歸檔管理服務(wù)。

2.7乙方有義務(wù)對(duì)甲方提供的質(zhì)押文件進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保文件的安全和完好。

2.8乙方有義務(wù)在甲方要求查閱、復(fù)制質(zhì)押文件時(shí)，按照甲方的要求提供相關(guān)服務(wù)。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，通過定期會(huì)議、報(bào)告、信函等方式保持聯(lián)系，及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

3.2雙方應(yīng)按照合同約定，共同制定詳細(xì)的歸檔管理方案，包括文件分類、歸檔流程、保密措施等。

3.3雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)歸檔管理系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

3.4雙方應(yīng)定期對(duì)歸檔管理服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、成本效益等，以便不斷優(yōu)化服務(wù)。

3.5雙方應(yīng)共同承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)和損失，并采取合理措施減輕損失。

3.6雙方應(yīng)遵守合同約定，不得以任何形式損害對(duì)方合法權(quán)益，確保合作關(guān)系的穩(wěn)定和長(zhǎng)期發(fā)展。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2合同期滿后，如雙方均無(wú)終止合同的意思表示，且繼續(xù)履行合同條件不變，本合同自動(dòng)續(xù)期____年。

1.3合同期滿前，如一方提出終止合同，應(yīng)提前____個(gè)月書面通知對(duì)方。

二、合同的變更

2.1合同簽訂后，如因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.2任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得單方面變更合同內(nèi)容。

三、合同的解除

3.1雙方在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一的，有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方催告后，在合理期限內(nèi)仍未糾正；

（2）發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（3）雙方協(xié)商一致決定解除合同。

四、終止條件

4.1本合同在以下情形下終止：

（1）合同約定的有效期限屆滿；

（2）合同解除；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定終止合同。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2除非雙方另有約定，本合同的爭(zhēng)議解決由乙方所在地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律約束力。

7.2本合同未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和雙方協(xié)商一致的原則處理。

7.3本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的質(zhì)押文件清單，包括文件名稱、數(shù)量、類型等信息。

2.甲方授權(quán)委托書，如甲方委托他人代為簽訂本合同，應(yīng)提供授權(quán)委托書。

3.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，以證明甲方的合法身份。

4.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，以證明乙方的合法身份和資質(zhì)。

5.乙方歸檔管理資質(zhì)證明，以證明乙方具備歸檔管理能力。

6.乙方歸檔管理系統(tǒng)使用說明，包括系統(tǒng)功能、操作流程等。

7.乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)用、額外服務(wù)費(fèi)用等。

8.保密協(xié)議，雙方簽訂的保密協(xié)議，以明確保密義務(wù)。

9.其他雙方認(rèn)為有必要準(zhǔn)備的文件或資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字蓋章位置：

-甲方代表簽字：____________________

-甲方蓋章：____________________

-簽字