新增供應商準入制度新供應商入駐制度第一章概述我們為了更好地管理和挑選供應商，提升采購的質量和效率，同時確保資源的合理使用，決定制定這個新供應商入駐制度。這個制度的出發點是確保新供應商的資質、能力和信譽都符合我們的標準，從而促進與合格供應商之間的良好合作。第二章制度目標1.提高透明度：我們希望通過標準化的入駐流程，讓所有潛在供應商在同樣的標準下被評估。2.保障資質：確保新供應商具備必要的資質、能力和信譽，盡量減少采購過程中的風險。3.穩定合作關系：通過合規的選擇機制，建立長期、穩定的供應商合作關系。4.優化采購流程：明確的入駐標準和流程將提升采購效率，降低成本。第三章適用范圍這個制度適用于公司所有部門在選擇新供應商時的管理活動，涉及的內容包括但不限于：1.物資采購2.服務外包3.項目外包4.其他與供應商合作的業務第四章法規依據制度的制定參考了以下法律法規及行業標準：1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國招標投標法》3.《國家企業信用信息公示系統》4.行業內相關標準和公司內部規章制度第五章供應商入駐管理規范第五節供應商資格要求1.基本資質：供應商需要持有合法的營業執照和稅務登記證，經營范圍必須包含所提供的產品或服務。2.財務狀況：需要提供最近三年的財務報表，證明其財務健康，能夠承擔合作項目。3.信用記錄：需提供信用報告，確保在相關行業內沒有重大不良記錄。4.行業認證：某些行業的供應商需要提供相關的行業認證或資質證明，比如ISO認證等。5.技術能力：必須具備相關的技術能力和經驗，能夠滿足合同要求。第六節供應商入駐流程1.申請階段：供應商提交入駐申請表和相關資質文件。申請表要包括基本信息、經營范圍、主要客戶及聯系人等。2.初審階段：采購部門會組織初步審核，檢查供應商提交的材料是否齊全，是否符合基本要求。初審合格的供應商可以進入下一階段。3.現場評估：采購部門（或相關部門）會對供應商進行現場考察，重點評估其生產能力、質量控制和管理體系。現場評估的結果需形成書面報告，并附上評分標準。4.評審階段：組建供應商評審小組，由采購部、質量部、法律事務部等部門組成。根據初審、現場評估和其他材料進行綜合評分，決定是否準入。5.結果通知：評審小組討論后，將評審結果通知供應商，發出準入或拒絕的通知。準入的供應商需簽署《供應商準入協議》，確認遵守公司的相關規定。第七節供應商管理與評估1.定期評估：對已經準入的供應商進行定期評估，內容包括供貨質量、交貨及時性和服務態度等，評估周期為半年。2.不合格處理：對于表現不佳的供應商，采購部門會及時記錄并通知其改進，情況嚴重的將會取消其準入資格。3.檔案管理：所有供應商的評審材料、準入協議和評估記錄需建立檔案，由采購部門負責保管。第六章監督機制1.監督責任：采購部門將負責制度的實施與監督，確保入駐流程的合規性與透明性。2.反饋機制：建立供應商反饋機制，定期收集供應商的意見和建議，以優化入駐流程。3.檢查與審計：公司會定期對采購部門的執行情況進行檢查與審計，確保制度有效實施。第七章附則1.解釋權：本制度由采購部門負責解釋。2.生效日期：本制度自發布之日起生效。3.修訂流程：依據實際情況定期評審與修訂，修訂內容需經相關部門討論通過后生效。結語通過這個制度的制定和實施，我們能夠更有效地規范新供應商的管理流程，