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文檔簡介
2024年度采購合同:原材料采購與供應(yīng)鏈管理協(xié)議(2024版)本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3丙方名稱及地址1.4合同術(shù)語定義2.采購內(nèi)容2.1采購產(chǎn)品名稱及規(guī)格2.2采購數(shù)量2.3采購周期2.4質(zhì)量標準3.價格及支付條款3.1采購價格3.2價格調(diào)整機制3.3支付方式3.4支付時間4.交貨與驗收4.1交貨地點4.2交貨時間4.3驗收程序4.4驗收標準5.供應(yīng)鏈管理5.1供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)5.2庫存管理5.3物流配送5.4風險管理6.違約責任6.1甲方違約6.2乙方違約6.3丙方違約7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2仲裁地點及機構(gòu)7.3訴訟地點及法院8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同終止條件9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密期限9.3泄密責任10.法律適用及爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決11.其他條款11.1合同附件11.2合同修改記錄11.3合同簽訂日期12.甲方代表及聯(lián)系方式13.乙方代表及聯(lián)系方式14.丙方代表及聯(lián)系方式第一部分:合同如下:第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址甲方:X公司地址:X市X區(qū)X路X號1.2乙方名稱及地址乙方:X公司地址:X市X區(qū)X路X號1.3丙方名稱及地址丙方:X公司地址:X市X區(qū)X路X號1.4合同術(shù)語定義(1)甲方:指具有采購需求的合同一方。(2)乙方:指根據(jù)甲方需求提供原材料的合同一方。(3)丙方:指協(xié)助乙方完成原材料采購及供應(yīng)鏈管理的合同一方。(4)采購產(chǎn)品:指乙方根據(jù)甲方需求提供的原材料。(5)采購數(shù)量:指甲方根據(jù)實際需求向乙方訂購的采購產(chǎn)品的數(shù)量。(6)采購周期:指從合同簽訂之日起至合同約定的全部采購產(chǎn)品交付完畢之日止的時間段。(7)質(zhì)量標準:指乙方提供的采購產(chǎn)品應(yīng)滿足的技術(shù)指標和性能要求。(8)供應(yīng)鏈管理:指丙方協(xié)助乙方完成原材料采購、生產(chǎn)、庫存、物流配送等環(huán)節(jié)的管理工作。第二條采購內(nèi)容2.1采購產(chǎn)品名稱及規(guī)格(1)采購產(chǎn)品名稱:X原材料(2)規(guī)格:X2.2采購數(shù)量(1)總采購數(shù)量:X噸(2)分批次采購數(shù)量:X噸/批,共X批2.3采購周期(1)合同簽訂之日起至2024年12月31日止。2.4質(zhì)量標準(1)乙方提供的采購產(chǎn)品應(yīng)滿足的國家標準、行業(yè)標準及甲方要求。(2)乙方應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,以證明其產(chǎn)品質(zhì)量符合合同約定的標準。第三條價格及支付條款3.1采購價格(1)單價:X元/噸(2)總價:X元3.2價格調(diào)整機制(1)如遇市場行情變化,雙方可協(xié)商調(diào)整采購價格。(2)價格調(diào)整方式:按實際市場價格進行調(diào)整。3.3支付方式(1)甲方支付預(yù)付款:合同簽訂后3個工作日內(nèi),甲方支付乙方合同總價款的30%。(2)甲方支付進度款:每批采購產(chǎn)品交付后,甲方支付該批采購產(chǎn)品總價款的70%。3.4支付時間(1)預(yù)付款支付時間:合同簽訂后3個工作日內(nèi)。(2)進度款支付時間:每批采購產(chǎn)品交付后7個工作日內(nèi)。第四條交貨與驗收4.1交貨地點(1)甲方指定的交貨地點:X市X區(qū)X路X號。4.2交貨時間(1)每批采購產(chǎn)品的交貨時間:合同簽訂后X日內(nèi)。4.3驗收程序(1)甲方對乙方提供的采購產(chǎn)品進行驗收,確認產(chǎn)品質(zhì)量及數(shù)量。(2)驗收合格后,甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)支付進度款。4.4驗收標準(1)驗收標準應(yīng)符合國家、行業(yè)及甲方要求的標準。(2)驗收不合格的采購產(chǎn)品,乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)進行整改或重新提供。第五條供應(yīng)鏈管理5.1供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)(1)丙方負責協(xié)調(diào)乙方生產(chǎn)、庫存、物流等環(huán)節(jié),確保采購產(chǎn)品按時交付。(2)丙方應(yīng)定期向甲方報告供應(yīng)鏈運行情況。5.2庫存管理(1)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的采購需求及庫存情況,合理安排生產(chǎn)計劃。(2)丙方協(xié)助乙方進行庫存管理,確保采購產(chǎn)品供需平衡。5.3物流配送(1)丙方負責安排采購產(chǎn)品的物流配送,確保產(chǎn)品安全、及時到達交貨地點。(2)丙方應(yīng)提供物流跟蹤信息,以便甲方實時了解產(chǎn)品配送情況。5.4風險管理(1)丙方應(yīng)識別和評估供應(yīng)鏈中的潛在風險,并采取措施進行防范。(2)丙方應(yīng)協(xié)助甲方應(yīng)對供應(yīng)鏈中的突發(fā)事件,確保采購業(yè)務(wù)的正常進行。第八條違約責任6.1甲方違約(1)甲方未按約定支付預(yù)付款、進度款,應(yīng)支付違約金,違約金計算方式為:違約金額×1%。(2)甲方未按約定時間接收交貨,應(yīng)支付違約金,違約金計算方式為:延遲接收天數(shù)×合同總價款的0.5%。6.2乙方違約(1)乙方未按約定時間、數(shù)量交付采購產(chǎn)品,應(yīng)支付違約金,違約金計算方式為:延遲交付天數(shù)×合同總價款的1%。(2)乙方提供的采購產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標準,應(yīng)負責整改或重新提供,并支付違約金,違約金計算方式為:不合格產(chǎn)品金額×1%。6.3丙方違約(1)丙方未按約定協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),導(dǎo)致采購產(chǎn)品延遲交付,應(yīng)支付違約金,違約金計算方式為:延遲交付天數(shù)×合同總價款的0.5%。(2)丙方未按約定報告供應(yīng)鏈運行情況,應(yīng)支付違約金,違約金計算方式為:未報告天數(shù)×合同總價款的0.1%。第九條爭議解決7.1爭議解決方式(1)雙方發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。(2)協(xié)商無果的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2仲裁地點及機構(gòu)(1)如雙方同意仲裁解決爭議,仲裁地點為:X市。(2)仲裁機構(gòu)為:X仲裁委員會。7.3訴訟地點及法院(1)如雙方選擇訴訟解決爭議,訴訟地點為:X市。(2)訴訟法院為:X市中級人民法院。第十條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件(1)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。(2)合同生效后,甲乙丙三方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。8.2合同變更程序(1)合同變更應(yīng)經(jīng)甲乙丙三方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂變更協(xié)議。(2)變更協(xié)議經(jīng)簽字(或蓋章)后生效,對甲乙丙三方具有法律約束力。8.3合同終止條件(1)合同期滿,雙方未續(xù)簽。(2)甲乙丙三方協(xié)商一致提前終止合同。(3)依法、依約解除合同。第十一條其他條款11.1合同附件(1)本合同附件包括:采購產(chǎn)品清單、質(zhì)量標準、技術(shù)參數(shù)等。(2)附件與合同具有同等法律效力。11.2合同修改記錄(1)本合同如有修改,修改內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲乙丙三方協(xié)商一致,并以書面形式記錄。(2)修改記錄與合同具有同等法律效力。11.3合同簽訂日期(1)本合同簽訂日期為:2024年1月1日。11.4合同的有效期(1)本合同有效期為:2024年1月1日至2024年12月31日。第十二條甲方代表及聯(lián)系方式(1)甲方代表:X(2)聯(lián)系方式:電話:X,郵箱:X第十三條乙方代表及聯(lián)系方式(1)乙方代表:X(2)聯(lián)系方式:電話:X,郵箱:X第十四條丙方代表及聯(lián)系方式(1)丙方代表:X(2)聯(lián)系方式:電話:X,郵箱:X第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義本合同中所稱第三方,是指除甲方、乙方、丙方之外,協(xié)助甲乙雙方完成合同約定的貨物采購、供應(yīng)鏈管理、物流配送等業(yè)務(wù)的相關(guān)單位或個人。1.2第三方類型第三方包括但不限于:中介機構(gòu)、咨詢服務(wù)公司、物流企業(yè)、檢驗檢測機構(gòu)等。第二條第三方介入情形2.1第三方介入情形概述當甲乙雙方在履行合同過程中,因市場環(huán)境、資源配置、專業(yè)能力等因素,需要第三方參與以完成合同約定的業(yè)務(wù)時,甲方、乙方應(yīng)協(xié)商確定第三方介入。2.2第三方介入決策第三方介入應(yīng)由甲乙雙方共同協(xié)商決定,并在合同中明確第三方的職責、權(quán)利和義務(wù)。第三條第三方責任及限額3.1第三方責任第三方應(yīng)嚴格按照甲乙雙方的約定,履行其在合同中的職責,確保貨物采購、供應(yīng)鏈管理、物流配送等業(yè)務(wù)的順利進行。3.2第三方責任限額(1)第三方應(yīng)對其履行合同過程中產(chǎn)生的損害承擔賠償責任。(2)第三方責任限額應(yīng)根據(jù)合同約定的具體業(yè)務(wù)、第三方類型及甲乙雙方協(xié)商確定的金額予以明確。第四條第三方權(quán)利及義務(wù)4.1第三方權(quán)利(1)第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,要求甲乙雙方提供必要的業(yè)務(wù)支持和配合。(2)第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi),自主決定其業(yè)務(wù)操作方式和流程。4.2第三方義務(wù)(1)第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),誠信履行合同義務(wù)。(2)第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標準。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定第三方與甲方、乙方之間僅為合同合作關(guān)系,第三方不應(yīng)視為甲乙方的代理人、合作伙伴或雇傭關(guān)系。5.2第三方與甲乙方之間的溝通協(xié)作(2)甲乙雙方應(yīng)對第三方在履行合同過程中遇到的問題給予及時協(xié)助解決。第六條第三方介入的變更與終止6.1第三方介入的變更(1)如第三方因故不能繼續(xù)履行合同義務(wù),甲乙雙方可協(xié)商變更第三方。(2)變更第三方應(yīng)遵循本合同約定的決策程序。6.2第三方介入的終止(1)合同約定的第三方介入期限屆滿,第三方義務(wù)終止。(2)甲乙雙方協(xié)商一致提前終止第三方介入,應(yīng)簽署終止協(xié)議。第七條第三方介入的違約處理7.1第三方違約處理(1)第三方未按合同約定履行義務(wù),甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任。(2)第三方違約處理應(yīng)遵循本合同約定的爭議解決方式。第八條第三方介入的額外條款及說明8.1額外條款(1)甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補充協(xié)議,明確第三方的具體職責、權(quán)利和義務(wù)。(2)補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2說明(1)本合同未涉及第三方權(quán)益的條款,第三方根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要可向甲乙雙方提出補充要求。(2)甲乙雙方應(yīng)審慎評估第三方的業(yè)務(wù)能力、信譽及法律風險,確保合同的順利履行。第九條第三方介入的保密條款9.1保密信息范圍第三方應(yīng)對甲乙雙方在合同履行過程中提供的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等保密信息予以保密。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。9.3泄密責任第三方泄露保密信息,應(yīng)承擔違約責任,賠償甲乙雙方的損失。第十條第三方介入的爭議解決10.1爭議解決方式第三方介入產(chǎn)生的爭議,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商無果的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2仲裁地點及機構(gòu)如甲乙雙方同意仲裁解決爭議,仲裁地點為:X市。仲裁機構(gòu)為:X仲裁委員會。第十一條第三方介入的訴訟地點及法院如甲乙雙方選擇訴訟解決爭議,訴訟地點為:X市。訴訟法院為:X市中級人民法院。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:采購產(chǎn)品清單詳細列出甲方需要采購的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。附件2:質(zhì)量標準詳細列出乙方提供的采購產(chǎn)品應(yīng)滿足的質(zhì)量標準和技術(shù)要求。附件3:技術(shù)參數(shù)詳細列出采購產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)和性能指標。附件4:供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)協(xié)議明確丙方在供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)中的具體職責和義務(wù)。附件5:物流配送協(xié)議明確丙方在物流配送中的具體職責和義務(wù)。附件6:檢驗檢測報告第三方提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,以證明其產(chǎn)品質(zhì)量符合合同約定的標準。附件7:付款憑證記錄甲方支付預(yù)付款、進度款的憑證。附件8:交貨憑證記錄乙方交貨的憑證,包括交貨時間、地點、數(shù)量等信息。附件9:驗收報告記錄甲方對乙方提供的采購產(chǎn)品進行驗收的報告,包括產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量等信息。附件10:違約金計算公式明確違約金的計算方式和標準。附件11:補充協(xié)議用于明確第三方介入后的具體職責、權(quán)利和義務(wù)。說明二:違約行為及責任認定:1.甲方違約行為及責任認定(1)未按約定支付預(yù)付款、進度款,需支付違約金。例如,甲方逾期支付預(yù)付款30,000元,則需支付違約金300元。(2)未按約定時間接收交貨,需支付違約金。例如,甲方延遲接收交貨10天,則需支付違約金10,000元。2.乙方違約行為及責任認定(1)未
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