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文檔簡介
信息技術合同與項目管理制度信息技術合同與項目管理制度第一章總則第一條為規范我單位信息技術合同與項目管理,確保合同簽訂、執行、變更和終止等環節的合法、合規,提高項目管理效率和質量,特制定本制度。第二條本制度適用于我單位信息技術項目的合同簽訂、執行、變更、終止及相關的項目管理活動。第三條信息技術合同與項目管理制度應遵循以下原則:(一)合法性原則:合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規,符合行業標準。(二)公平性原則:合同各方在簽訂、履行合同過程中應公平、公正。(三)效益性原則:提高項目效益,確保項目目標的實現。(四)風險控制原則:有效識別、評估和控制項目風險。第二章合同管理第四條合同簽訂:(一)項目立項后,相關部門應提出合同需求,經審批后,由合同管理部門負責合同簽訂工作。(二)合同管理部門應審查合同條款,確保合同內容合法、合規,并符合項目需求。(三)合同簽訂前,應充分了解供應商的資質、信譽和實力,確保其具備履行合同的能力。第五條合同履行:(一)合同簽訂后,相關部門應按照合同約定,及時履行合同義務。(二)合同履行過程中,如遇特殊情況需變更合同內容,應經雙方協商一致,簽訂補充協議。(三)合同履行過程中,應定期對項目進度、質量、成本等進行監督和控制,確保項目目標的實現。第六條合同變更:(一)合同履行過程中,如因不可抗力、國家政策調整等原因導致合同內容需變更,應經雙方協商一致,簽訂變更協議。(二)合同變更協議應明確變更內容、變更期限、變更后的權利義務等。第七條合同終止:(一)合同期滿或雙方協商一致,合同終止。(二)合同終止后,雙方應按合同約定進行項目驗收、結算和資料歸檔。第三章項目管理第八條項目立項:(一)項目立項前,相關部門應進行充分的市場調研和可行性分析。(二)項目立項應明確項目目標、范圍、進度、預算、質量、風險等。第九條項目計劃:(一)項目計劃應包括項目目標、范圍、進度、預算、質量、風險等。(二)項目計劃應定期進行審核和調整。第十條項目執行:(一)項目執行過程中,應嚴格執行項目計劃,確保項目目標的實現。(二)項目執行過程中,應定期進行項目進度、質量、成本、風險等方面的監控和評估。第十一條項目驗收:(一)項目驗收應按照合同約定進行,確保項目質量符合要求。(二)項目驗收不合格,應采取措施進行整改。第十二條項目總結:(一)項目完成后,應進行項目總結,總結項目經驗教訓,為今后項目提供參考。(二)項目總結應包括項目目標、范圍、進度、預算、質量、風險、效益等。第四章附則第十三條本制度由合同管理部門負責解釋。第十四條本制度自發布之日起施行。第五章相關法律法規第十五條本制度涉及的法律、法規包括但不限于:(一)中華人民共和國合同法(二)中華人民共和國招標投標法(三)中華人民共和國政府采購法(四)中華人民共和國侵權責任法(五)中華人民共和國電子簽名法第六章行業標準第十六條本制度涉及的行業標準包括但不限于:(一)GB/T215002008信息技術服務分類與代碼(二)GB/T3358.11997信息技術服務管理信息系統(三)ISO/IEC200001:2011信息技術服務管理服務管理體系要求第七章最佳實踐第十七條本制度參考的最佳實踐包括但不限于:(一)項目管理體系(PMBOK)(二)IT服務管理(ITIL)(三)六西格瑪管理方法(四)敏捷開發方法第八章內部資料第十八條本制度涉及的內資料包括但不限于:(一)我單位信息技術項目管理制度(二)我單位信息技術合同管理制度(三)我單位信息技術供應商管理制度(四)我單位信息技術項目管理流程第十九條本制度所涉及的內部資料應由合同管理部門負責整理、歸檔和保管。結
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