建立醫院物資管理制度1.前言為了更好地管理醫院的物資，確保醫院運作的順利進行，提高工作效率和服務質量，特訂立本《醫院物資管理制度》。2.目的和適用范圍2.1目的：該制度的目的在于規范醫院物資的采購、使用、儲存和管理，以保障醫療服務的連續性和質量，提高醫院的運營效率。2.2適用范圍：本制度適用于醫院內全部涉及物資管理的部門和人員，包含但不限于采購部門、倉庫管理人員、科室護士長等。3.物資采購管理3.1采購流程：3.1.1采購需求確認：各科室依據實際需求提出采購需求，并填寫《物資采購申請單》。3.1.2供應商選擇：采購部門依據采購需求，經過供應商比較和評估，確定供應商。3.1.3采購合同簽訂：采購部門與供應商簽訂合同，并明確雙方的權益和責任。3.1.4物資驗收：采購部門依照合同要求，對所采購的物資進行驗收，并填寫《物資驗收記錄表》。3.2采購審批：3.2.1采購金額在規定范圍以內的，由采購部門主管負責審批。3.2.2采購金額超出規定范圍的，需經過醫院領導層審批。3.3供應商管理：3.3.1建立供應商檔案：采購部門建立供應商檔案，包含供應商的基本信息、業績評估等。3.3.2定期評估供應商：采購部門對供應商進行定期評估，評估內容包含供貨質量、交貨按時性、售后服務等。4.物資使用管理4.1領用流程：4.1.1科室申請領用：各科室依據實際需求，填寫《物資領用申請單》。4.1.2審批：科室護士長審核領用申請，確保申請合理并符合醫院規定。4.1.3領用登記：倉庫管理員依據領用申請，發放物資，并填寫《物資領用登記表》。4.2物資歸還：4.2.1物資返還：科室護士長依據實際需求，將不需要的物資進行返還，并填寫《物資歸還單》。4.2.2倉庫管理員依據物資歸還單，對物資進行驗收，并將物資歸還入庫。5.物資儲存管理5.1倉庫管理：5.1.1倉庫設置：醫院設立特地的倉庫，依照物資的品類和特性進行分類儲存。5.1.2入庫登記：倉庫管理員對進貨物資進行驗收，并填寫《物資入庫登記表》，確保物資的準確性和完整性。5.1.3物資存放：倉庫管理員依照物資的分類進行存放，并做好相應的標識和防護措施。5.1.4出庫管理：倉庫管理員依據領用需求，及時出庫并記錄出庫明細。5.2庫存監控：5.2.1定期盤點：倉庫管理員依據規定的周期，對倉庫物資進行定期盤點，并與實際庫存進行核對。5.2.2庫存預警：倉庫管理員依據庫存情況，及時向采購部門反饋庫存量，以便采購部門及時進行增補采購。6.盤點與清理6.1盤點：6.1.1定期盤點：醫院定期進行全面盤點，對倉庫物資進行清點和核對。6.1.2不定期盤點：醫院也可不定期進行部分物資的盤點，以確保物資的準確性和完整性。6.2清理：6.2.1定期清理：醫院定期對過期、損壞的物資進行清理和報廢處理。6.2.2臨時清理：發現過期、損壞物資時，科室護士長應立刻將其報告給倉庫管理員，由倉庫管理員及時清理處理。7.異常情況處理7.1物資短缺：一旦發現物資短缺，科室護士長應立刻向采購部門提出申請，并及時向相關科室通知。7.2物資過期：科室護士長應定期檢查物資有效期，并及時報告倉庫管理員，由倉庫管理員進行處理和報廢。7.3物資丟失：發現物資丟失時，應及時向負責人報告，并進行事故調查和處理。8.監督與考核8.1監督：醫院領導層、采購部門和倉庫管理員對物資管理情況進行監督，并定期進行巡查和檢查。8.2考核：醫院將對各科室、采購部門和倉庫管理員的物資管理工作進行考核，評估其工作質量和效率。9.違紀違規懲罰對于違反物資管理制度