視頻會議招標打造高效遠程溝通環境合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯系人：聯系電話：乙方：（全稱）地址：聯系人：聯系電話：鑒于甲方為提高公司內部溝通效率，降低出差成本，擬采購視頻會議系統，乙方為視頻會議系統供應商，具備提供相關產品及服務的能力。經雙方友好協商，就甲方購買乙方視頻會議系統事宜，達成如下合同：一、產品及服務內容（1）會議室硬件設備（2）客戶端軟件（3）服務器設備及技術支持1.2乙方負責視頻會議系統的安裝、調試及培訓工作，確保甲方順利使用系統。1.3乙方提供視頻會議系統的售后服務，包括故障排除、系統升級等。二、合同價格及支付方式2.1本合同總價款為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。2.2甲方支付方式如下：（1）合同簽訂后五個工作日內，支付合同總價款的50%作為預付款。（2）視頻會議系統安裝調試完成后，支付合同總價款的30%。（3）質保期結束后，甲方滿意乙方提供的產品及服務，支付合同總價款的20%。三、履行期限3.1乙方應在合同簽訂后30日內完成視頻會議系統的安裝、調試及培訓工作。3.2質保期自視頻會議系統驗收合格之日起計算，為期一年。四、驗收標準及方法4.1視頻會議系統安裝調試完成后，甲方應組織相關人員對系統進行驗收。4.2驗收標準如下：（1）系統硬件設備運行穩定，功能齊全。（2）軟件界面清晰，操作簡便。（3）網絡傳輸效果良好，視頻通話清晰流暢。4.3驗收不合格的，乙方應在甲方提出書面通知后30日內進行整改。整改完成后，甲方重新進行驗收。五、違約責任5.1任何一方違反合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為合同總價款的10%。5.2乙方未按照約定時間完成安裝、調試及培訓工作的，甲方有權按照逾期天數向乙方追討違約金，違約金為合同總價款的0.5%/天。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.視頻會議系統產品說明書2.視頻會議系統安裝調試方案3.視頻會議系統操作手冊4.乙方提供的技術支持服務承諾5.乙方提供的售后服務政策6.視頻會議系統驗收報告7.視頻會議系統故障排除指南二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成安裝、調試及培訓工作，視為違約。2.視頻會議系統驗收不合格，乙方未在規定時間內完成整改，視為違約。3.乙方提供的產品或服務不符合合同約定，導致甲方損失，視為違約。4.甲方未按約定時間支付合同款項，視為違約。5.甲方未按約定使用乙方提供的產品及服務，導致乙方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.視頻會議系統：指通過網絡及視頻技術，實現遠程音視頻通信、數據共享和會議討論等功能的系統。2.質保期：指合同約定的乙方提供產品及服務的保證期限。3.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。4.驗收合格：指視頻會議系統安裝調試完成后，符合合同約定的技術指標和性能要求。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方安裝調試進度緩慢，影響甲方正常使用。解決辦法：甲方可與乙方溝通，要求加快進度，并根據合同約定追究乙方違約責任。2.問題：視頻會議系統出現故障，乙方未能及時排除。解決辦法：甲方應及時通知乙方，乙方應在合同約定的質保期內負責排除故障。3.問題：甲方未能按約定時間支付合同款項。解決辦法：乙方應與甲方溝通，提醒甲方按時支付款項，必要時可依法追討欠款。五、所有應用場景：1.企業內部遠程會議。2.跨地域