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文檔簡介

工程市政項目部部門職責1總則2各部門職責2.1綜合管理部2.2工程管理部2.3財務資產部1總則為了體現工程市政項目部的運營管理模式,使項目部各項工作進一步規范化、程序化,依據項目部組建方案及上級指示精神,制定工程市政項目部各部門職責。各部門應嚴于職守,并搞好協作配合。2各部門職責。2.1綜合管理部職責:綜合管理部是工程市政項目部日常辦公、綜合協調、行政監察管理、宣傳等各項工作的綜合管理部門,主要職責如下:2.1.1負責項目部的公文管理和印制管理;2.1.2負責項目部的信息管理、調研與督查工作;2.1.3負責項目部的各項工作的協調、督促和內部溝通;2.1.4負責項目部的綜合性會議的組織工作;2.1.5負責為項目部領導提供決策信息和方案;2.1.6負責項目部的接待和會務服務;2.1.7負責做好有關會議的記錄和紀要,按照會議精神做好有關重要事項的督辦工作;2.1.8負責項目部對內、對外宣傳報道工作;2.1.9負責項目部的物資采購、供應,按照已經批準的預算計劃,做好施工設備(材料)的購置(租賃)工作;2.1.10負責項目部的倉庫管理;2.1.11負責項目部的勞保用品管理發放及生活后勤、車輛協調管理工作;2.1.12負責項目部綜合性管理制度的擬定以及對各部門工作的考核;2.1.13負責項目部辦公用品購置、發放和管理;2.1.14負責項目部員工的考勤及考核統計工作;2.1.15負責項目部有關營業執照、稅務登記證等證照的保管以及招、投標函有關資料的檔案管理,并協助工程管理部做好有關技術資料、檔案的保管工作;2.1.16協助工程管理部完成施工現場的標語、警示牌的制作。2.1.17負責項目部勞動工資、以及勞務費統計上報和發放工作;2.1.18負責項目部工作環境有關的管理工作;2.1.19協助財務資產部完成項目部資產管理方面有關具體工作。2.1.20協助項目部領導搞好本單位精神文明建設和企業文化建設工作;2.1.21完成項目部領導安排的其他工作。2.2工程管理部職責:工程管理部是工程市政項目部工程項目招投標工作有關的牽頭部門,也是項目部安全監察、技術管理、質量監督和工程施工、協調等工作的歸口管理部門。主要職責如下:2.2.1負責工程項目投標函、商務標書、技術標書的編制工作。2.2.1.1投標函主要包括下列內容:(1)法定代表人身份證明書;(2)投標文件簽署授權委托書;(3)投標函;(4)投標函附錄;(5)招標文件要求投標人提交的其他投標資料。如企業法人營業執照、法定代表人授權委托書、項目經理資格證、建設行政主管部門頒發的資質證書、具有類似工程的施工業績,工程施工資質證等。2.2.1.2商務標書主要包括下列內容:(1)投標報價說明;(2)投標報價匯總表;(3)施工圖預算書及編制說明;(4)投標報價需要的其他資料。2.2.1.2技術部分主要包括下列內容:A施工組織設計1)工程施工方案;2)施工總平面圖;3)勞動力安排計劃;4)材料供應安排計劃;5)工程項目擬投入的主要施工機械設備情況及主要施工機械進場計劃;6)特殊關鍵部位施工方法;7)確保工程質量的技術組織措施;8)確保工程工期的技術組織措施;9)具有可行性的提高工程質量、保證工期、降低造價的合理化建議書;10)在施工中采用新技術、新材料、新設備的內容;11)確保文明施工及環境保護的技術組織措施;12)有必要說明的其他內容。 B項目管理機構配備1)項目管理機構配備情況表;2)項目經理簡歷表;3)項目技術負責人簡歷表;4)其他輔助說明資料;5)項目班子組成成員的有效證件;6)投標人的承諾、資信以及投標人、項目經理、技術負責人業績。2.2.1.3負責收集整理投標工作所涉及資料的原件的保管和管理2.2.2安全監察工作2.2.2.1負責項目部及施工現場的安全生產管理工作,負責組織制訂施工項目的安全措施并有效正確執行。2.2.2.2負責項目部的日常安全檢查工作,負責對人身重傷和重大設備及以上事故的調查、分析、認定并提出處理意見。2.2.2.3負責對各施工部門的安全管理進行監督、指導和考核;2.2.2.4負責施工作業環境的監督檢查;2.2.2.5負責項目部安全日活動的組織安排及各項安全活動組織實施及安全培訓工作。2.2.2.6負責新員工和臨時工(含施工現場臨時工)安全教育培訓考核工作。2.2.2.7負責項目部安反措編制、督促完成以及各階段和年度安全總結工作。2.2.2.8負責項目部消防知識學習培訓,施工現場及庫房消防安全的督促檢查工作。2.2.2.9負責編寫工程進度計劃和總結以及安全情況總結,并按期向上級對口部門報送。2.2.3工程技術管理工作2.2.3.1負責項目部工程項目施工管理、技術文件的編制及監督實施;2.2.3.2負責項目部工程項目的計劃、制定、落實、協調、完成與考核;2.2.3.3負責項目部工程項目施工進度、勞動力投入管理;2.2.3.4負責編制、審定項目部工程施工費用計劃;2.2.3.5負責施工項目的各項指標統計、分析、監督與考核;2.2.3.6負責對施工現場技術監督并進行指導和協調;2.2.3.7負責對施工現場設計變更監督實施和及時簽證工作;2.2.3.8負責配合財務預算部完成工程項目的招投標工作,做好工程項目的預決算工作;2.2.3.9負責對本部門施工過程的全面管理,并收集整理好各種施工記錄,確保按時、按質、按量完成任務;2.2.3.10及時收集好有關工程施工資料,做好施工日志,并負責做好工程項目的預決算成本管理和分析總結工作;2.2.3.11負責編制和實施各專業的施工組織設計,以及有關技術圖紙、資料的收集、整理和保管工作;2.2.3.12負責各部門人員的技術培訓;2.2.3.12負責本部門人員配置、調整及對施工人員的管理;2.2.3.13負責本部門及相關人員的各類管理臺帳的健全、完善和監督;2.2.3.14負責對施工隊伍和人員提出獎、懲等考核意見;2.2.3.15完成項目部領導安排的其他工作。2.3財務資產部職責:財務資產部是工程市政項目部資產管理、資金管理、財務管理、財務監督、會計核算、稅務籌劃、合同管理、工程預決算管理及目標責任制管理等職能的歸口管理部門,主要職責如下:2.3.1負責項目部的資產管理;2.3.2負責項目部資金的合理調度使用;2.3.3負責項目部編制并組織實施項目部的財務預、決算工作;2.3.4負責項目部會計核算、會計監督及會計檔案管理;2.3.5負責編制項目部月度、年度財務報表;2.3.6負責項目部稅務管理;2.3.7負責項目部的經營成本控制并對經營狀況提出決策意見;2.3.8負責項目部年度綜合財務計劃編制及綜合統計工作;2.3.9負責項目部資金管理的運營與核算;2.3.10負責項目部合同的歸口管理、工程的預、決算管理;2.3.11負責項目部所承攬業務的賬務信息管理;2.3.12負責項目部工程項目的合同預算、成本預、決算編制、修改、審定工作;2.3.13負責組織編制合同及投標文件;2.3.14負責組織協調甲、乙方的有關事宜;2.3.15

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