公司宿舍管理制度及罰款條例第一部分：公司宿舍管理制度

一、入住管理

1.1入住條件

（1）公司正式員工可申請入住宿舍；

（2）實習生、試用期員工需經過部門負責人審批后方可申請入住；

（3）員工需提供身份證、勞動合同等相關證明材料。

1.2入住流程

（1）員工向行政部門提交入住申請；

（2）行政部門審核通過后，通知申請人辦理入住手續；

（3）申請人需在規定時間內辦理入住，逾期未辦理視為自動放棄入住資格。

1.3宿舍分配

（1）宿舍分配原則：根據員工部門、職位、性別等因素進行合理分配；

（2）宿舍分配順序：按照申請時間先后順序進行分配；

（3）宿舍分配結果由行政部門通知申請人。

二、宿舍管理規定

2.1宿舍設施

（1）公司為員工提供基本生活設施，包括床鋪、衣柜、書桌、椅子等；

（2）宿舍內嚴禁私自改裝、拆卸宿舍設施，損壞需照價賠償；

（3）宿舍內不得私拉亂接電源，確保用電安全。

2.2宿舍衛生

（1）員工需保持宿舍衛生，每周至少進行一次大掃除；

（2）禁止在宿舍內吸煙、飲酒、賭博等不良行為；

（3）嚴禁在宿舍內飼養寵物。

2.3宿舍安全

（1）員工需妥善保管個人財物，防止被盜；

（2）宿舍內不得存放易燃、易爆、有毒等危險物品；

（3）員工不得將宿舍鑰匙借給他人，如有丟失，應及時向行政部門報備。

三、宿舍費用及水電管理

3.1宿舍費用

（1）公司承擔宿舍租金、物業管理費等相關費用；

（2）員工需承擔水電費、網絡費等日常生活費用。

3.2水電管理

（1）員工需節約用水、用電，合理使用公共資源；

（2）水電費按實際使用量進行分攤，由行政部門定期收取；

（3）員工如有水電設施損壞，需及時報修，不得私自修理。

四、宿舍退宿及搬遷管理

4.1退宿申請

（1）員工需提前一個月向行政部門提交退宿申請；

（2）退宿時，需將宿舍內個人物品清理干凈，恢復宿舍原狀；

（3）退宿時，需將宿舍鑰匙、門禁卡等物品歸還至行政部門。

4.2搬遷管理

（1）員工如需調換宿舍，應向行政部門提出申請，經批準后方可搬遷；

（2）搬遷時，員工需自行承擔搬運費用；

（3）搬遷過程中，不得損壞公共設施，如有損壞，需照價賠償。

五、宿舍罰款條例

5.1罰款標準

（1）違反宿舍管理規定，視情節輕重，給予50-500元罰款；

（2）損壞宿舍設施，照價賠償，并視情節給予50-500元罰款；

（3）逾期未繳納水電費，按日加收0.5%的滯納金。

5.2罰款執行

（1）罰款由行政部門負責執行；

（2）員工如有異議，可向行政部門提出申訴；

（3）罰款金額從員工工資中扣除。

本制度自發布之日起實施，如有未盡事宜，公司有權予以修訂。請全體員工嚴格遵守，共同維護宿舍秩序。

第二部分：宿舍日常維護與修繕制度

一、日常維護

1.1維護責任

（1）公司行政部門負責宿舍的日常維護工作；

（2）員工需積極配合行政部門進行宿舍維護，保持宿舍環境整潔、設施完好。

1.2維護內容

（1）定期檢查宿舍設施，如床鋪、衣柜、書桌、椅子等，發現問題及時報修；

（2）定期清理公共區域衛生，包括走廊、廚房、衛生間等；

（3）定期對宿舍進行消毒，確保宿舍環境衛生。

二、修繕管理

2.1報修流程

（1）員工發現宿舍設施損壞或需要修繕時，應立即向行政部門報修；

（2）行政部門在接到報修申請后，應及時安排維修人員進行修繕；

（3）維修完成后，員工需對修繕情況進行確認。

2.2修繕費用

（1）正常使用過程中導致的設施損壞，由公司承擔修繕費用；

（2）因員工不當使用或人為損壞，需照價賠償，并可能根據情況給予罰款；

（3）賠償金額及罰款標準參照宿舍罰款條例。

2.3緊急修繕

（1）如遇緊急情況，如水管破裂、電路故障等影響正常生活的設施損壞，員工應立即向行政部門報告；

（2）行政部門應立即安排人員進行緊急修繕，確保宿舍正常使用；

（3）緊急修繕過程中，員工需給予必要的配合。

三、宿舍改善與升級

3.1改善計劃

（1）行政部門定期收集員工對宿舍的意見和建議；

（2）根據員工需求及實際情況，制定宿舍改善與升級計劃；

（3）改善計劃經公司批準后，由行政部門負責實施。

3.2改善實施

（1）改善工程期間，盡量減少對員工生活的影響；

（2）改善工程完成后，行政部門組織驗收，確保工程質量和效果；

（3）及時向員工反饋改善情況，征求員工滿意度。

四、員工監督與反饋

4.1監督渠道

（1）公司設立宿舍管理監督郵箱、熱線電話等反饋渠道；

（2）鼓勵員工對宿舍管理及修繕工作進行監督，提出意見和建議。

4.2反饋處理

（1）行政部門對員工反饋的問題進行登記、分類和處理；

（2）對合理建議和需求，及時予以采納和實施；

（3）對無法解決的問題，向員工說明原因，取得理解。

本部分制度旨在保障宿舍設施的正常使用，維護宿舍環境，提高員工住宿質量。全體員工應共同遵守，積極參與宿舍的維護與管理。

第三部分：宿舍行為規范與社區建設

一、行為規范

1.1基本原則

（1）宿舍內員工應遵循社會主義核心價值觀，遵守國家法律法規；

（2）尊重他人，維護良好的宿舍秩序，共同營造和諧的生活環境；

（3）禁止一切違法、違規、違紀行為。

1.2具體規范

（1）保持宿舍安靜，晚上22:00后不得在宿舍內大聲喧嘩；

（2）遵守作息時間，不得影響他人休息；

（3）禁止在宿舍內進行營利性活動；

（4）愛護公共設施，不得隨意損壞，共同維護宿舍環境；

（5）禁止在宿舍內舉辦派對、飲酒過量等可能影響社區安寧的活動。

二、社區建設

2.1社區活動

（1）公司定期組織宿舍社區活動，如文體比賽、節日慶祝等；

（2）鼓勵員工積極參與社區活動，增強團隊凝聚力；

（3）社區活動應遵守公司相關規定，不得影響正常工作和宿舍秩序。

2.2社區自治

（1）宿舍設立自治小組，由員工代表組成，協助行政部門管理宿舍；

（2）自治小組負責收集員工意見，監督宿舍管理制度的執行；

（3）自治小組有權對違反宿舍管理制度的行為進行勸阻和報告。

三、矛盾處理與調解

3.1矛盾處理

（1）宿舍內發生矛盾時，應及時溝通解決，避免事態擴大；

（2）如自行協商無果，可向自治小組或行政部門尋求幫助；

（3）行政部門應公正、及時地處理宿舍內發生的矛盾和糾紛。

3.2調解機制

（1）建立宿舍調解機制，由行政部門和自治小組共同參與；

（2）調解過程要公平、公正、公開，保障雙方合法權益；

（3）調解結果應得到雙方的認可，并在調解后執行。

四、安全教育與培訓

4.1安全教育

（1）定期對員工進行安全教育培訓，提高安全意識；

（2）教育內容包括防火、防盜、用電安全等；

（3）新入職員工必須接受宿舍安全教育培訓。

4.2應急演練

（1）定期組織宿舍應急演練，如火災逃生、地震自救等；

（2）確保員工掌握應急處理流程和逃生路線；

（3）通過演練發現不足，及時改進和完善應急措施。

本部分制度旨在營造一個文明、和諧、安全的宿舍環境，促進員工身心健康，提高員工滿意度。全體員工應積極參與，共同推動宿舍社區建設。

第四部分：宿舍違規處理與申訴機制

一、違規處理

1.1違規行為認定

（1）行政部門負責對宿舍內發生的違規行為進行認定；

（2）認定依據為公司宿舍管理制度及罰款條例；

（3）違規行為一經認定，應立即啟動處理程序。

1.2違規處理流程

（1）行政部門對違規行為進行調查，收集相關證據；

（2）通知違規員工，聽取其陳述和申辯；

（3）根據違規事實和情節，給予相應的處罰，并記錄在案；

（4）對涉及罰款的，按公司規定從員工工資中扣除。

1.3處罰措施

（1）輕微違規，給予口頭警告或書面警告；

（2）一般違規，給予罰款，并可能影響年度績效評價；

（3）嚴重違規，除罰款外，還可能面臨調崗、降職、解除勞動合同等處罰。

二、申訴機制

2.1申訴途徑

（1）員工對違規處理結果有異議時，可向行政部門提出申訴；

（2）公司設立專門的申訴郵箱和熱線電話，接受員工的書面或口頭申訴；

（3）申訴應基于事實，提供相關證據，明確申訴理由。

2.2申訴處理

（1）行政部門在收到申訴后，應重新審查案件，必要時進行調查；

（2）申訴處理結果應在規定時間內告知申訴人；

（3）如申訴成立，應立即糾正原處理決定，并給予適當補償。

2.3申訴保密

（1）申訴過程中，涉及個人隱私和敏感信息應予以保密；

（2）任何單位和個人不得泄露申訴內容，違反者將受到嚴肅處理；

（3）申訴人不得因申訴受到不當對待或報復。

三、記錄與檔案管理

3.1記錄保存

（1）行政部門應詳細記錄每次違規處理過程和結果；

（2）記錄應包括違規事實、處理決定、申訴情況等；

（3）記錄應保存一定期限，以備查證和審計。

3.2檔案管理

（1）宿舍管理檔案由行政部門負責歸檔管理；

（2）檔案應包括宿舍管理制度、罰款條例、違規處理記錄等；

（3）檔案管理應遵循保密、規范、便于查詢的原則。

四、教育與改進

4.1教育引導

（1）對違規行為進行教育引導，幫助員工認識到錯誤，改正行為；

（2）通過案例分析、座談等形式，增強員工對宿舍管理制度的理解和認同；

（3）定期對宿舍管理情況進行總結，提出改進措施。

4.2改進措施

（1）根據宿舍管理實際情況，不斷修訂和完善管理制度；

（2）積極采納員工合理建議，優化管理流程；

（3）通過持續改進，提高宿舍管理水平，營造良好的居住環境。

本部分制度旨在確保宿舍管理公平公正，維護員工合法權益，促進公司宿舍管理工作的持續改進和提高。

第五部分：宿舍管理監督與持續改進

一、監督機制

1.1監督體系

（1）建立宿舍管理監督體系，包括公司高層、行政部門、自治小組三級監督網絡；

（2）明確各級監督職責，確保宿舍管理制度的有效執行；

（3）定期對宿舍管理情況進行檢查，發現問題及時整改。

1.2監督渠道

（1）設立宿舍管理監督郵箱、熱線電話，接受員工的監督和舉報；

（2）鼓勵員工積極反映宿舍管理中的問題和不足，提出改進建議；

（3）對舉報人和反映問題的員工予以保密，保護其合法權益。

二、評估與反饋

2.1評估機制

（1）定期對宿舍管理工作進行評估，包括員工滿意度調查、設施設備檢查等；

（2）評估結果作為宿舍管理人員績效評價的重要依據；

（3）根據評估結果，對宿舍管理工作進行總結和改進。

2.2反饋流程

（1）行政部門應及時收集員工對宿舍管理的反饋意見；

（2）對合理建議和需求，予以采納并實施改進措施；

（3）對無法解決的問題，向員工說明原因，取得理解和支持。

三、持續改進

3.1改進措施

（1）根據監督、評估和反饋情況，制定宿舍管理持續改進計劃；

（2）改進計劃應明確改進目標、責任部門、完成時限等；

（3）實施改進措施，定期檢查改進效果，確保宿舍管理水平不斷提升。

3.2培訓與交流

（1）定期組織宿舍管理人員參加培訓，提高管理水平；

（2）開展宿舍管理經驗交流，分享優秀管理案例；

（3）鼓勵宿舍管理人員創新管理方法，提升服務質量。

四、激勵機制

4.1表彰與獎勵

（1）對在宿舍管理工作中表現突出的個人或團