第展會活動策劃方案(10篇)

展會活動策劃方案精選篇1一、前言

展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。

一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會后的后續活動。

第一階段：確定參加展會的目標:

1、了解展會參觀者的大致情況。

2、企業自身能投入多少資源。

3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

通常企業參加展會的目標：

1、接觸新客戶

2、提升企業形象

3、與顧客互動

4、促銷現有產品

5、新品發布

6、獲取競爭對手的情報

7、趕超競爭對手

8、提升士氣

9、與分銷商互動

10、常規性的市場研究

11、獲取銷售訂單

12、接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個展會

1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]

2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]

7、展會的聲望水平

第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

[大多數經理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]

第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]

第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。

3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。

一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：

好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。

解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。

第六階段：安排展會的后續行動:

1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

最后一階段：安排展會后勤工作：

[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]

展會結束后還需要進行的工作：

1、非銷售性展會的后續銷售活動（如果有的話）

2、展會績效評估

正式的調研

展會上產生的銷售要約的數量

展臺參觀者的人數

其他有助于評估展會績效的方法

二、參展的目的

1、提高玉龍苑項目房產品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；

2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；

3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售，更為重要的是為后續的2期商業及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎；

4、接觸新客戶，現場發布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的信息，體現“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；

如果房展會的效果達到或超過預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩余產品的正確放量和收量，適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化！

5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預期效果，屆時市場口碑、產品美譽度、生活理念打造、開發商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動后續產品銷售的整合力量，發揮“1+1〉2”疊加效應。

6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量；

7、獲取競爭對手的情報；

8、常規性的市場研究；

9、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社區“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。

三、展會背景

入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽春”的消息頻現。自20__年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經過觀望期，壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放？20__年下半年和20__年上半年南陽房地產市場有大量新盤陸續上市，市場的變數放大。作為20__年的首場房產盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產開發企業和購房者把握市場脈動、探測20__年樓市發展的風向標，09南陽春季房交會自然備受矚目。

目前房地產市場正處于信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經過20__年的調整，很多地產企業都需要一個平臺來展示自己的新變化，數據回暖的背后，不管政府還是開發商更期望樓市“信心回暖”。

按一般規律來說，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。

20__年南陽春季房展會將于20__年４月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產業及相關行業展示企業形象和風采的一次盛會，市房管局的目標是積極創造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯絡組織春季購房團，為房展會廣大參展企業帶來更多的市場需求。

春秋兩季一直是房地產旺銷季節。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽房地產商們是不會放過如此好的推案時機；在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優惠方案，這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現了資源的優化；

四、營銷活動全程時間計劃

1、全程時間

20__年4月10日——20__年6月10日

2、參展營銷活動時間

20__年4月10日——20__年4月28日

3、展會時間

20__年4月23日——20__年4月26日

4、五一黃金周營銷活動時間

20__年4月10日——20__年6月10日

6、全程時間和工作計劃安排

（1）20__年4月10日至4月16日工作準備：營銷方案確定并開始執行；

（2）20__年4月16日至4月22日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；

（3）20__年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報等；

（4）20__年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。

（5）20__年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報，DM等；（具體方案另案陳述）

（6）20__年4月28日至20__年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）

五、辦展流程

1、洽談展期

了解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會排期。（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料）

2、簽訂合同

與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續。

3、預付款

向會展中心財務部交納場地預付金。

4、簽定補充協議

根據合同規定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協議。

5、提供展覽詳細資料

盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。

6、消防治安審核報批：

向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。

7、確定展覽具體事宜

與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。

8、結帳。

六、展會內容策劃

策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長安房產·玉龍苑青年業主創業大賽”活動為主線，聯合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達成實現成交的目標！

展會活動策劃方案精選篇2一、參展時間：

20__年4月25日-28日

二、地點：

深圳會展中心

三、參展背景分析：

1、大會分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

2、參展商構成：

禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司――勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。

◆深圳禮品展―專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次

◆深圳禮品展―政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會

◆深圳禮品展―最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機

◆深圳禮品展―品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。

四、參展目的：

1、國內銷售渠道拓展

2、公司品牌宣傳

3、國內終端客戶拓展

4、新產品推向市場的造勢和推廣

5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3C08）規格3x3單開口（9平米）

③展位的布置；包括展臺總體設計和物料準備。

2、代理商和準客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內準客戶參加展會。

②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個公司有現成的）等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網，新浪網，阿里巴巴，貼吧，中關村在線）

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品體驗互動

（三）、展后：

1、代理商及客戶的追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。

3、網站的后續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①公司簡介

②產品宣傳彩頁（可米貓702、701機器的彩頁）

③x展架

④海報

⑤贈品（手提袋，筆記本內膽包）

2、洽談資料：

①名片

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算

1、參展費用8950元

2、展示廳的布置費500元

3、宣傳物品的制作費用300元

4、相關禮品的準備（利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包）

5、媒體費用（暫不需要）

6、參展人員的飲食費用

八、溫馨提示：

1、展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。

九、參展人員安排及配置

1、提高展會現場與觀展商的互動機會；

2、為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；

3、為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。

展會活動策劃方案精選篇3據調查，全國各地在校高校學生已達2500萬以上，他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是高校學生的五大消費，消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。高校學生是未來消費時尚和方向的，尤其在中高檔商品的消費上。因此，開拓高校學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間，對企業的長遠發展也很有意義。

展會名稱：20____年湖南高校學生春季服裝藝術節

舉辦地點：長沙大學新體育館（規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內）

辦展機構：1、主辦單位：長沙市人民政府

長沙學院（取得多方的支持和贊助）

2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部

承辦單位：閃星創意會展公司（07級公共事業管理會展班）

展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）

飾品（手飾、項鏈、耳環、頭飾等）

挎包類

辦展時間：3月6日――3月7日（時間應在開學后一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時間還應定在換季時期，那是高校學生服裝消費的旺季。

展會規模：小型或是中型（因為是初展，投入規模不能太大，展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量）

展會性質：展與銷雙重性質

展會定位：本次展會的創新首先體現在展會的主題上，只在服務和打造高校學生服裝文化，專門性和創新性。展現高校學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激-情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園里舉行，比較親近高校學生活，有地域優勢和情結優勢。

招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

觀眾：主要是湖南在校高校學生各個經銷商以及社會公眾。

辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓高校學生對此展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優質形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節目。

展會活動策劃方案精選篇4一、展會背景

我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20__“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20__年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

二、展會目的

1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見附錄一展會宣傳推廣方案）

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見附錄二展會特別活動策劃方案）

四、展會時間、展會地點

20__年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：

邯鄲廣播電視臺

承辦單位：

邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：

邯鄲電視臺、

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位：

費用為6萬元

A1(13m__8m)、A2(12m__6m)、A3(12m__6m)、A4(10m__8m)

B區標準展位：

費用為2.5萬元

B1(6m__6m)、B2(6m__6m)、B3(6m__6m)、B4(6m__6m)、B5(

6m__6m)、B6(6m__6m)、B7(6m__6m)、B8(6m__6m)

②建材家居展區

C1—C3展位：

費用為1.5萬元(5m__3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：

費用為1.2萬元(均為5m__3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：

符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

展會活動策劃方案精選篇5一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。

二、活動主題

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。

(二)充分展現各商家的優秀產品。

(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居東方置業有限公司

承辦單位：國際廣場

五、活動時間

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場”。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人：

負責小組：

(一)統籌組

(二)招商組

(三)外聯組

(四)后勤組(應急組)

工作方法：

(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二)根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

九、工作分配

1、招商小組

組成：

負責人：

負責事項：

(1)團隊招商及報名統計

商家名稱：簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2、統籌小組

組成：

負責人：

負責事項：

(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發放;

(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3、后勤小組

組成：

負責人：

負責事項：

(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;

(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

(4)整理有關資料，做成書面形式備案;

(5)維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

(7)協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4、外聯小組

組成：

負責人：

負責事項：

(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

十、后期總結

1、統計商家的客戶流量，做成排名表;

2、整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎;

3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1、準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;

2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3、準備好此次參展發放的的禮品、獎品;

4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5、準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

6、入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的.家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3、事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;

4、及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;

2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;

4、將傷者及時送往醫院;

5、統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

(三)發生偷盜，被盜等事件

1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;

2、財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;

3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2、決定后立即通知各商家。

十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

1、見附表-1

旅居東方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20__年06月10日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

展會活動策劃方案精選篇6一、活動名稱：

美麗回憶—陽光假期之畢業“游”

二、活動時間地點：

20__年12月1日、2日二飯校道

三、活動背景：

大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業游熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的`回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“游”的第一站！

四、活動目的：

1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。

2、通過活動的舉辦，擴大旅游協會知名度，以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。

3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。

五、活動開展

1、前期準備：

（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責

（2）制作6張1.5M__1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責

（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責

（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責

（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）

展會活動策劃方案精選篇7一、活動背景：

書法，作為中華文化核心之一，記錄著幾千年優秀文化，通過其自身演變，世世代代傳承發展，構成了一種獨一無二民族文化。然而，隨著時代進步，科技發展，緊張生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘與不重視境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

二、活動內容及目：

本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子，他們用它們短短幾年刻苦努力練習，創作出近百幅代表他們真實水平作品！

這中間沒有天才，也沒有書香門第背景。正是這樣樸實無華，日積月累勤奮，向社會展示他們勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老藝術另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業眼光批判，因為學無止境，現在作品僅僅代表他們現在水品，自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實付出，總會有回報。本土文化需要發展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發展，而繼承就得從娃娃抓起！

三、活動策略：

社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統藝術重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化一種大文化現象。

政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

媒介策略：通過對本次展覽報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作書法作品，()又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化精神風貌取得事半功倍效果！

四、活動細則：

展會活動策劃方案精選篇8一、活動主題

采風歸來

二、活動主旨

樂于展現，勇于展現。年老就只要一次，讀萬卷書，行萬里路，多走走多看看，流連于高聳平地，小橋流水，異族風情。趁著年老何不揮揚畫筆，曬出游覽的照片，潑墨山水文章，展示出你特有的精彩生活。

三、活動工夫

20__年4月21日

四、活動地點

多媒體教學樓教室（暫定）

五、活動對象

紅棉文學社全體社員

六、活動目的

為豐厚校園文明內容，給廣闊社員們一個展現自我的平臺，同時也展示先生采風的效果，顯現我社在美學與文學方面的成果，經過先生作品的.方式促進各方面的交流。

七、活動背景

社會的日益開展，人們在生活或學習上的壓力也越來越大，而出門游覽，投入大自然的懷抱中是最好的抓緊減壓方式。

八、活動方式

1、向會員征集作品，作品方式題材不限，主題為采風歸來。

2、社員經過ppt方式播放作品內容并解說。

3、在展覽區設立投票區，會員與社團的干部投票選出獲獎作品。

4、優秀作品將無機會取得榮譽證書及獎品。

九、活動內容

（一）展覽流程：展覽作品后期布置：作品展覽籌劃：由宣傳籌劃部擔任畫展后期宣傳任務：由宣傳部擔任。

（二）作品展覽中期準備任務：作品搜集和安放任務：由編纂部擔任

（三）展覽完畢后續任務：展廳清潔布置（阿誰部門事做的少給哪個部門吧）作品送回作者手中以及安放成績。

十、活動籌劃組

總擔任人：

宣傳擔任人：

組織擔任人：

攝影擔任人：

其別人員現場暫時調動。

展會活動策劃方案精選篇9一、籌劃書稱號

盡能夠詳細的寫出籌劃稱號，如“20__年x月__活動籌劃書〞，置于頁面地方，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫鄙人面。

二、活動背景：

這局部內容應依據籌劃書的特點在以下工程中拔取內容重點論述;詳細工程有：根本狀況簡介、次要執行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關目的動機。其次應闡明成績的環境特征，次要思索環境的內在優勢、弱點、時機及要挾等要素，對其作好片面的剖析(SWOT剖析)，將內容重點放在環境剖析的各項要素上，對過來如今的狀況進展詳細的描繪，并經過對狀況的預測制定方案。如環境不明，那么應該經過調查研討等方式進展剖析加以補充。

三、活動目的、意義和目的：

活動的目的、意義使用簡約明了的言語將目的要點表述清楚;在陳說目的要點時，該活動的中心構成或籌劃的獨到之處及由此發生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明白寫出。活動目的要詳細化，并需求滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需求：

列出所需人力資源，物力資源，包羅運用的中央，如教室或運用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需求資源兩局部。

五、活動展開：

作為籌劃的注釋局部，表示方式要簡約明了，使人容易了解，但表述方面要力圖詳盡，寫出每一點能想象到的東西，沒有脫漏。在此局部中，不只僅局限于用文字表述，也可適當參加統計圖表等;對籌劃的各任務工程，應依照工夫的先后挨次陳列，繪制施行工夫表有助于方案核對。人員的`組織配置、活動對象、相應權責及工夫地點也應在這局部加以闡明，執行的應變順序也應該在這局部加以思索。

這里可以提供一些參考方面：會場安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、次序維持、穿著、指揮中心、現場氛圍調理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續聯絡等。請依據實情自行調理。

六、經費預算：

活動的各項費用在依據實踐狀況進展詳細、縝密的計算后，用明晰明了的方式列出。

七、活動中應留意的成績及細節：

表里環境的變化，不成防止的會給方案的執行帶來一些不確定

性要素，因而，當環境變化時能否有應變辦法，損失的概率是多少，形成的損失多大，應急辦法等也應在籌劃中加以闡明。

八、活動擔任人及次要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應注明小組稱號、擔任人)。

留意：

1、本籌劃書提供根本參考方面，小型籌劃書可以直接填充;大型籌劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力圖內容詳盡、頁面美觀;

2、可以專門給籌劃書制造封頁，力圖復雜，凝重;籌劃書可以進展包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;

3、如有附件可以附于籌劃書前面，也可獨自裝訂籌劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大籌劃書，可以有假設干子籌劃書。

展會活動策劃方案精選篇10一、活動背景

沃爾瑪由一個鄉鎮小企業壯為一個世界皆知的“零售帝國”。并逐步發展成為零售企業的龍頭老。其足跡幾乎遍布世界各地獲得了消費者的一致好評。從一九九六年在深圳開業現已有多家連鎖超市也相繼開業。

二、活動目的：

1、基本目標：

為慶祝本店開業及端午佳節到來之際以低價讓利物美價廉的