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文檔簡介
棚戶區改造項目招投標書范本項目編號:SZZFCG-宿州市年棚戶區改造二期項目單一來源采購文件采購人:宿州市房地產管理局(蓋章)采購代理機構:安徽建鑫工程咨詢有限公司(蓋章)年月日目錄第一章單一來源采購書................................一、供應商須知前附表..................................二、供應商須知........................................三、合同條款前附表....................................四、合同條款..........................................五、合同格式..........................................六、供應商須知補充事項...............................七、合同特殊條款......................................八、貨物服務需求......................................九、技術要求..........................................第二章單一來源采購響應書............................一、談判響應函格式....................................二、貨物服務報價表....................................三、商務要求響應情況表................................四、供應商服務本項目人員一覽表........................五、規格響應表........................................六、貨物服務技術方案..................................七、資格證明文件......................................第一章單一來源采購書一、供應商須知前附表二、供應商須知(一)總則、適用范圍.本范本是根據《中華人民共和國政府采購法》等相關法律、法規制訂。.凡在我國境內從事貨物服務單一來源談判政府采購項目,均須使用本范本。、定義.貨物服務:既是指本范本適用于貨物采購或服務采購,也是指貨物采購所伴隨的服務或服務采購中伴隨的貨物采購。.采購單位:是指具體負責和從事采購業務的集中采購機構、社會中介代理機構和采購人的總稱。具體項目的采購單位,在供應商須知前附表序號、中規定。、供應商資質要求.根據政府采購法的規定,參與政府采購活動的供應商必須是滿足以下條件的法人、其他組織或者自然人:..具有獨立承擔民事責任的能力;..具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;..具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;..有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;..參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;..法律、行政法規規定的其他條件。.由于政府采購項目的差異性,供應商在參與具體政府采購項目活動時,還要仔細閱讀該項目(或包)的資質要求。.供應商必須確保自己提供資料的信息真實、準確。否則,供應商因此蒙受損失,采購單位概不負責。、供應商參與談判活動的費用.供應商必須自行承擔所有與參加談判有關的費用。不論結果如何,采購單位在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。.參與談判的成交供應商還需承擔項目專家評審費等與開、評標活動相關的費用【《關于安徽省評標專家勞務費用標準的知道意見》(皖發改政策[]號)】參與談判的供應商在投標報價時要自行考慮此部分費用。(二)單一來源采購文件、單一來源采購文件構成.單一來源采購文件包括:第一部分單一來源采購書一、供應商須知前附表二、供應商須知三、合同條款前附表四、合同條款五、合同格式六、供應商須知補充事項七、合同特殊條款八、貨物服務需求一覽表九、技術要求第二部分單一來源采購響應書一、報價函格式二、貨物服務報價表三、商務要求響應情況表四、供應商服務本項目人員一覽表五、規格響應表六、貨物服務技術方案七、資格證明文件.供應商應認真閱讀和充分理解單一來源采購文件中所有的內容。如果其單一來源采購響應書沒有滿足單一來源采購文件的有關要求,其風險由供應商自行承擔。、單一來源采購文件的修改在某些情況下,采購單位可能對單一來源采購文件進行修改,采購單位會將這些修改在與供應商磋商、談判之前或之中以合適的方式告知供應商。(三)單一來源采購響應書的編制、單一來源采購響應書的語言及度量衡單位.供應商的單一來源采購響應書、以及供應商與采購單位就有關談判事項的所有來往函電均須使用簡體中文。.除單一來源采購文件中另有規定外,單一來源采購響應書所使用的度量衡均須采用法定計量單位。、單一來源采購響應書構成.單一來源采購響應書必須按照.節第二部分規定的內容和順序進行編寫,標明頁碼,裝訂牢固(文件必須膠封,整體密封完好),但供應商在談判中形成的補充文件除外。.供應商所提供的單一來源采購響應書,應在其封面上清楚地標明“正本”或“副本”字樣,正本與副本內容應一致;若正本與副本不一致,以正本為準。.單一來源采購響應書的正、副本的正文,均應使用微軟視窗系統小三號字體打印,投標報價必須打印,手工書寫的單一來源采購響應書將不被接受,但授權委托人簽字部分和在談判中形成的補充文件除外。.供應商必須對其單一來源采購響應書的真實性與準確性負責。供應商一旦成為成交人,其單一來源采購響應書將作為合同的重要組成部分。.供應商不得在未征得采購單位許可的情況下,擅自對單一來源采購文件的格式、條款和技術要求進行修改。、單一來源采購報價.單一來源采購響應書的貨物服務報價表上應清楚地標明供應商擬提供貨物的名稱、型號、數量、單價和總價等要求的內容。.貨物服務報價表上貨物的價格是交貨地的驗收價格,其總價即為履行合同的固定價格。.單一來源采購文件中規定的安裝、調試和培訓的費用應包括在貨物服務報價中。、報價的貨幣供應商談判報價須以人民幣報價。、證明供應商合格的資格文件.供應商在其談判響應書中,應包括證明其有資格參加采購活動、有能力履行合同所必需的生產、技術、服務和財務管理等方面能力的證明文件。.供應商按照單一來源采購文件要求提供的批量或關鍵貨物,如果不是自己制造的,應得到貨物制造廠家正式授權,允許其提供該貨物,并對產品質量和售后服務進行承諾。.供應商就.節要求的授權,如果不是直接從生產廠商獲得的,則必須提供系列完整的授權文件,以證明其提供貨物的合法性,并對產品質量和售后服務進行承諾。、證明貨物符合單一來源采購文件規定的文件.供應商應提交單一來源采購文件要求的證明貨物、服務的合格性以及符合單一來源采購文件規定的證明文件,并作為其單一來源采購響應書的一部分。.如果供應商在單一來源采購響應書中附有外文資料,必須把這些外文資料翻譯成中文。對于關鍵性的證明文件,供應商應該提供與英文內容相同、且由同一人簽署(或蓋章)的中文原件,或經國內公證部門公證的中文翻譯件。、單一來源采購響應書簽署.單一來源采購響應書應由供應商的法定代表人或其授權代表正確簽署。授權代表須將以書面形式出具的“法定代表人授權證書”附在單一來源采購響應書上。.單一來源采購響應書不得行間插字、涂改或增刪。如有修改錯漏處,必須由供應商的法定代表人或其授權代表簽字。(四)磋商、談判、磋商、談判.單一來源采購響應書應由供應商現場遞交。.采購單位將在“供應商須知前附表”規定的時間和地點組織磋商、談判。供應商應由其法定代表人或授權代表以及專業技術人員參與磋商、談判。.采購單位的談判小組由按規定組成的三人以上的評審人員組成。.談判開始前,談判小組將首先認真審查供應商提交的單一來源采購響應書,了解其與單一來源采購文件的要求是否有偏離,包括但不限于以下內容:..是否滿足第.節的要求;..單一來源采購響應書是否照規定的要求進行編制、裝訂和簽署;..所提交的各種資格證明文件是否真實、完整、合法、有效;..所投產品是否有缺少;..根據單一來源采購文件要求所提出的技術方案是否完整、可行;..單一來源采購響應書對法律、法規和單一來源采購文件其他明確要求的符合性。.在掌握了供應商單一來源采購響應書的基本情況后,談判小組將與供應商進行磋商、談判。.談判小組在第一輪談判中,首先會要求供應商就單一來源采購響應書中含糊不清、錯漏的地方進行澄清,并提出問題,然后與供應商就其價格構成與高低進行談判。在其后的談判中,談判小組將要求供應商就之前提出的問題進行確認,然后報出自己能承受的最終價格。.談判中,采購單位的采購文件如果有實質性變動的,談判小組應以書面形式通知供應商。供應商也可以對自己響應文件中有關技術配置、售后服務和報價等方面的問題進行修改,以符合單一來源采購文件的要求。、評審談判小組將依據供應商最終提交的確認件進行認真的審查,如滿足單一來源采購文件的要求、價格合理,則推薦其為成交供應商。否則,重新組織采購或終止采購。(五)授予合同、合同的簽訂.成交供應確定后,采購人可立即與成交供應商簽訂合同。.采購人在簽訂合同時,可以在不改變合同其他條款的前提下變更采購數量,但變更的金額不得超過成交供應商原來總價的%。、履約保證金.成交供應商在簽訂合同前必須按單一來源采購文件的規定,及時、足額向采購人交納履約保證金。.履約保證金是督促成交供應商按時、按質、按量履行合同的一個經濟制約手段。當采購單位因成交供應商違約而造成損失時,可在無須征得供應商同意的情況下首先從其所交納的履約保證金中獲取相應的補償。.項目竣工驗收后,履約保證金轉為質量保證金。.履約保證金在項目驗收合格后自動轉為質量保證金。質量保證金的期限一般為驗收合格后十二個月期滿后無息返還。(六)供應商須知的補充與修改、未盡事宜如以上供應商須知不能滿足項目的要求,其具體的補充與修改內容見“六、供應商須知補充事項”。三、合同條款前附表四、合同條款.術語的定義政府采購合同下列術語應解釋為:()“政府采購合同”是指委托和受托雙方簽署的、政府采購合同格式中載明的委托和受托雙方所達成的協議,包括所有的附件、附錄和構成政府采購合同的所有文件。()“合同價格”是指根據政府采購合同規定,成交供應商在正確地完全履行政府采購合同義務后采購人應支付給成交供應商的貨幣數量。()“服務”是指政府采購合同服務清單(同投標文件中開標一覽表及其附表,下同)中所規定的服務內容。()“合同條款”是指本章所述全部內容。()“合同特殊條款”是指采購文件正文部分第一章“政府采購合同特殊條款”。()“采購人”是指采購文件正文部分第一章“投標人須知前附表”中所述購買服務的單位。()“成交供應商”是指通過采購確定的提供采購文件正文部分第八章“服務需求一覽”中所述服務的投標供應商。()“現場”是指政府采購合同規定的履行相關服務的地點。()“驗收”是指委托、受托雙方依據強制性的國家技術質量規范和政府采購合同規定,確認政府采購合同項下的服務符合政府采購合同規定的活動。()“天”指日歷天數(如無特別說明)。()“檢驗”是指采購人按照政府采購合同約定的標準對成交供應商所提供的服務進行的檢測與查驗。()“檢驗合格證書”是指檢驗完成后由采購人和成交供應商共同簽署的檢驗合格確認書。()“政府采購項目驗收單”是指采購人根據檢驗合格證書簽署的報同級政府采購監管部門的最終驗收確認書。()“第三方”是指政府采購合同雙方以外的任何中國境內、外的自然人、法人或其他經濟組織。()“法律、法規”是指由中國各級政府及有關部門制定的法律、行政法規、地方性法規、規章及其他規范性文件。()“采購文件”是指由集中采購機構發布的采購文本。()“投標文件”是指成交供應商按照集中采購機構發布的采購文件的要求編制、遞交并最終被評審小組接受的投標文本。.來源地本條所述的“來源地”是指提供服務的來源地。服務的來源地有別于成交供應商的國籍。.技術規范與服務內容.投標服務的技術規范應與采購文件規定的技術規范(如果有的話)相一致。若無相應說明,則以國家有關部門最新頒布的相應標準及規范為準。.投標服務的服務內容應與采購文件規定的服務內容及投標文件中的服務指標響應表一致。.知識產權成交供應商應保證,采購人在其接受該服務或其任何一部分時不受第三方提出的侵犯專利權、著作權、商標權和工業設計權等的起訴。如果任何第三方提出侵權指控,成交供應商須與第三方交涉并承擔由此發生的一切責任、費用和經濟賠償。.完成方式成交供應商應按照采購文件正文部分第一章“八、貨物服務需求”及“九、商務和技術要求”規定的時間和地點完成服務。.付款.政府采購合同以人民幣付款。.在成交供應商按照政府采購合同的規定履行服務后,將按照采購文件正文部分第一章“三、合同條款前附表”規定的付款方式付款。.附帶(伴隨)服務.附帶(伴隨)服務的費用應包括在合同價格中,采購人不再單獨地進行支付。.附帶(伴隨)服務包括(但不限于):()實施或監督所供服務的現場組裝和/或啟動;()提供服務組裝和/或維修所需的工具;()為所供服務提供詳細的操作和維護手冊;()在雙方商定的一定期限內對所供服務實施運行或監督或修理,但前提條件是該服務并不能免除成交供應商在質量保證期內所承擔的義務;()在成交供應商廠家和/或在項目現場就所供服務的組裝、啟動,運行、維護和/或修理對采購人人員進行培訓。.履約保證金及質量保證金.成交供應商應在簽訂合同的同時,通過國內的任何一家銀行,向集中采購機構提供相當于合同總價/%的履約保證金。.如成交供應商未能履行其合同規定的義務,采購人有權從履約保證金中取得補償。.項目竣工驗收后,履約保證金轉為質量保證金。.質量保證金在自項目驗收日起滿十二個月后返還。.對于質量保證期,如果采購文件沒有特別要求,則以成交供應商在投標文件中提交的服務承諾為準。如果在上述文件的規定中有不一致之處,則以對采購人最有利的為準。.質量保證.成交供應商應保證政府采購合同項下所供服務是由成交供應商提供的,并完全符合強制性的國家技術質量規范和政府采購合同規定的質量、性能和技術規范等的要求。.成交供應商應保證其所提供的服務在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命期限內具有符合質量要求和產品說明書的令人滿意的性能。在服務最終驗收合格交付使用后在不少于本合同條款第條規定的質量保證期內,成交供應商應對其交付的服務由于設計、工藝或材料的缺陷而產生的故障負責。.根據采購人按檢驗標準自己檢驗結果或委托有資質的相關質檢機構的檢驗結果,發現服務的質量或性能與政府采購合同不符;或者在質量保證期內,證實服務是存在缺陷(包括潛在的缺陷等),采購人應盡快以書面形式通知成交供應商。成交供應商在收到通知后應在政府采購合同規定的期限內免費維修或更換有缺陷的部分。.如果成交供應商在收到通知后在政府采購合同規定時間內,沒有彌補缺陷,采購人可采取必要的補救措施,但由此引發的風險和費用將由成交供應商承擔。.檢驗和驗收.成交供應商完成合同約定后向采購人發起書面驗收申請,采購人(由具體項目決定)應在政府采購合同規定的時間內組織驗收,并在“政府采購項目驗收單”上簽字。“政府采購項目驗收單”將作為申請付款文件的一部分。.如果任何被檢驗或測試的服務不能滿足采購文件規定的技術規格的要求,采購人可以拒絕接受該服務,成交供應商應更換被拒絕的服務,或者免費進行必要的維修以滿足采購文件規定的技術規格的要求。.成交供應商應嚴格履行合同義務,認真組織實施,按時完成服務任務,保證服務數量、質量和效果,主動接受有關部門、服務對象及社會監督。.采購人應加強履約管理,及時跟蹤檢查合同履行情況。.購買主體可根據項目資金額度、復雜程度、服務對象等情況,分別采用自行驗收、組織專家評審、第三方機構評估等方式進行項目驗收。發生的相關費用由成交供應商承擔。向社會公眾提供的公共服務項目,驗收時應邀請一定比例的服務對象參加驗收,并征集公眾對服務內容、服務質量的評價。.索賠.如果服務的質量、數量、性能等與政府采購合同不符,或在規定的質量保證期內證實服務存在缺陷(包括潛在的缺陷等),采購人有權根據有資質的質檢機構的檢驗結果向成交供應商提出索賠。.在政府采購合同規定的驗收期和質量保證期內,如果成交供應商對采購人提出的索賠負有責任,成交供應商應按照采購人同意的方式解決索賠事宜。.如果成交供應商在政府采購合同規定的索賠通知期限內,未對采購人的索賠通知做出答復,則上述索賠應視為已被成交供應商接受。如成交供應商未能在采購人提出的在政府采購合同規定的期限內或采購人同意的更長時間內,按照本政府采購合同第.條確定的方式解決索賠事宜,采購人將從成交供應商的履約保證金或者應支付給成交供應商的合同款項中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償索賠金額,采購人有權向成交供應商提出不足部分的補償。.成交供應商履約延誤和誤期賠償.如成交供應商無正當理由而拖延提供服務,采購人有權提出誤期賠償或解除政府采購合同。.在履行政府采購合同過程中,如果成交供應商遇到妨礙按時提供服務的情況時,應及時以書面形式將拖延的事實,可能拖延的期限和理由通知采購人。采購人在收到成交供應商通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否通過修改政府采購合同,酌情延長提供服務時間。.除本合同條款第條規定外,如果成交供應商沒有按照政府采購合同規定的時間提供服務,采購人可要求成交供應商支付違約金。違約金按每周未提供服務費用的.%計收,但違約金的最高限額為未提供服務的合同價格的%。一周按天計算,不足天按一周計算。如果達到最高限額,采購人有權解除政府采購合同。.不可抗力.盡管有本合同條款第條和第條的規定,如果成交供應商因不可抗力而導致政府采購合同實施延誤或不能履行政府采購合同義務的話,在不可抗力影響的范圍內成交供應商的履約保證金或者應支付給成交供應商的合同款項不能被沒收,也不應該承擔違約賠償或終止政府采購合同的責任。.本條所述的“不可抗力”是指那些成交供應商無法控制、不可預見的事件,但不包括成交供應商的違約或疏忽。不可抗力事件包括,但不限于:戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、防疫限制和禁運
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