第第頁酒店人事檔案保管制度酒店人事檔案保管制度第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的緊要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥當保管，能有效地保守機密。第二，維護人事檔案料子完整，防止料子損壞，這是檔案保管的緊要任務。第三，便于檔案料子的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用資料檔案管理的前提和保證。人事檔案保管制度的基本內容建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容約莫包含五部分：料子歸檔制度；檢審核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。（1）料子歸檔制度。新形成的檔案料子應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對料子進行判別，看其是否符合歸檔的要求；其次，依照料子的屬性、內容，確定其歸檔的實在位置；再次，在目錄上補登料子名稱及有關內容；最終，將新料子放入檔案。（2）檢審核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的緊要手段。檢查的內容是多方面的，既包含對人事檔案料子自身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包含對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢審核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢審核對：突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后。對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份料子是否丟失。發現某些損害之后，如發現料子變霉，發現了蟲蛀等。（3）轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的約莫程序如下：①取出應轉走的檔案；②在檔案底賬上注銷；③填寫《轉遞人事檔案料子的通知單》；④按發文要求包裝、密封。在轉遞中應遵奉并服從保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執上簽蓋章，及時退回。（4）保衛保密制度。實在要求如下：①對于較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必需的存檔設備。②庫房備有必需的防火、防潮器材。③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。④任何人不得擅自將人事檔案料子帶到公共場合。⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。⑥離開時關燈關窗，鎖門。（5）統計制度。人事檔案統計的內容緊要有以下幾項：①人事檔案的數量。②人事檔案料子收集增補情況。③檔案整理情況。④檔案保管情況。⑤利用情況。⑥庫房設備情況。⑦人事檔案工作人員情況。篇2:學校檔案保管制度檔案保管制度檔案資料是黨和國家的寶貴財富。為了做好檔案保管工作，防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的完整和安全，特訂立以下制度：1、檔案室的檔案、資料要按門類和載體進行科學的分類、排列、編號，柜子要排列有序。2、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要嚴密管理。3、檔案室內各類電器要保險可靠，下班時要關閉電閘。檔案室內嚴禁吸煙。4、檔案管理人員調閱、搬運檔案資料時要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案的機械磨損。5、建立和完善全宗卷，并做好檔案的改進、移交、利用等日常的登記、統計工作。6、要提高警惕，做好保衛保密工作，嚴防任何偷竊和破壞檔案資料的事件發生。篇3:檔案委托保管協議委托保管檔案協議甲方:_____________________乙方:_____________________身份證號:_________________經甲、乙雙方協商,就乙方委托甲方保管檔案達成以下協議:1.甲方依據《檔案法》和_________部、人事部有關規定,為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費后,按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方,否則甲方不予供應相關服務。2.經乙方申請,甲方按國家有關規定,只為乙方供應出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務,不供應其他服務。另外,乙方的就業及與其他機構的關系、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。3.乙方應遵守國家及省、市的法律法規,遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。4.本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿,乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出；否則,視為乙方連續委托甲方保管檔案,甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費,并保管追收乙方欠費的權力。5.乙方應于簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元,協議期內如檔案調出,費用不予退還。6.本協議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執一份,具同等效力。7.本協議未盡事宜,由甲、乙雙方協商解決。甲方（公章）: