CCSA204103DB4103/T153-2023本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。本文件由洛陽市機關事務管理局提出并歸口。本文件起草單位：洛陽市機關事務管理局、洛陽市產品質量檢驗檢測中心。本文件主要起草人：楊廣益、孫希良、趙富強、張戰偉、王琳、呂曉1DB4103/T153-2023黨政機關公務出行車輛申報流程本文件規定了洛陽市黨政機關公務出行車輛申報的基本原則以及統管公車和租賃車輛公務出行申報流程。本文件適用于洛陽市黨政機關公務出行車輛保障，各縣區公務出行用車可參照執行。2規范性引用文件本文件沒有規范性引用文件。3術語和定義本文件沒有需要界定的術語和定義。4基本原則4.1市級黨政機關公務用車主管部門負責本級黨政機關公務用車管理工作。4.2市機關事務管理部門會同有關部門，根據市黨政機關公務用車管理實施辦法，結合本標準要求，做好公務出行車輛保障工作。4.3市級黨政機關公務用車及公務出行租賃車輛統一在河南省公務用車管理平臺申請。5黨政機關公務出行統管公車申報流程5.1統管公車是指單位調度使用本單位的車輛，標準流程為用車部門在河南省公務用車管理平臺提出申請后，由本單位車輛管理部門或主管領導分別進行審核、審批，然后由負責派車的部門進行調度，最后用車人用完車后，填寫用車回執。5.2申請。用車人從左側導航欄點擊“使用”—“車輛派遣”—“內部用車”—“用車申請”，進入申請用車界面。用車人提交申請后，審核人會收到短信提醒；審核人登錄平臺，進入單位內部用車的“用車審核”界面，雙擊需要進行審核的申請單（白色），查看該用車單信息，并在最下方選擇該申請是否通過。5.3審批。需要審批時，審批人會收到短信提醒；審批人登錄平臺，進入單位內部用車的“用車審批”界面，雙擊申請單進行審批。審批通過后，會給調度人員發短信，若不通過，會給用車人發短信告知審 批結果。5.4調度。在審批部門審批通過之后，負責調度的部門會收到短信提醒；調度人員登錄平臺，進入單位內部用車的“用車調度”界面，派車后，用車人會收到短信提醒，告知調度的車輛和駕駛員姓名電話；若有駕駛員，駕駛員也會收到短信提醒，告知車輛和用車人電話。5.5沒有駕駛員的用車單:需要用車人在用完車之后，填寫用車回執，記錄用車情況。DB4103/T153-20235.6有駕駛員的用車單:需要駕駛員在收到短信提醒后，登錄手機APP點擊接單，出車時點擊【出車】，在執行完出車任務后，點擊【回車登記】，并填寫出車的起止時間、出車情況，填寫完成后，點擊【提交】，本次用車結束。圖1：黨政機關公務出行統管公車申報流程圖6黨政機關公務出行租賃車輛申報流程6.1單位公務用車租賃是指各單位的保留車輛在無法保障公務出行的情況下，可租賃服務中心車輛和社會化車輛來保障單位的公務出行，標準流程為用車部門在河南省公務用車管理平臺提出申請后，由本單位車輛管理部門或主管領導分別進行審核、審批，提交用車信息后，由負責派車的部門進行調度，服務中心或租賃公司接到電子派車單后，與用車單位聯系對接核對用車信息，按照用車單位提交的電子申請單指派車輛保障用車單位用車需求。6.2申請。用車人從左側導航欄點擊“使用”—“車輛派遣”—“服務平臺用車”—“用車申請”，進入申請用車界面。用車人填寫用車信息后提交申請，首先申請租賃服務中心車輛來作為公務出行保障,再服務中心車輛滿足不了用車需求的情況下，服務中心轉入社會化租賃用車保障公務出行。6.3審批。審批通過后，會給調度人員發短信，若不通過，會給用車人發短信告知審批結果。6.4結算。市直機關車輛應急保障服務中心審批(電子版派車單)---駕駛員與申請公務用車單位對接---保障任務---用車單位在派車單、收費單據上簽字認定---按規定結算相關費用---結束。6.5服務中心滿足不了用車需求轉租賃社會車輛程序:用車單位提出申請—市公車主管部門審批---與租賃公司簽定租賃合同(市政府采購中標的車輛租賃公司內選擇)---租賃車輛---保障任務---租賃公司提供租賃費用明細---用車單位核準---市公車主管部門認定---用車單位財務核算支付相關費用---結束。2DB4103/T153-2023↓通過