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文檔簡介
學校疫情防控物資管理流程制度第一章總則為有效應對新冠疫情,保障師生的身體健康與校園安全,依據國家衛生健康委員會、教育部及地方相關疫情防控政策,結合本校實際情況,特制定本制度。疫情防控物資的管理工作是確保校園安全、維持正常教育秩序的重要環節,具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于本校所有疫情防控物資的采購、儲存、分發及使用管理。涉及的物資包括口罩、消毒液、體溫計、一次性手套等防疫物資。所有教職員工及學生在使用和管理疫情防控物資時,需遵循本制度的相關規定。第三章物資管理職責物資管理工作由后勤管理部門負責,綜合各部門的需求,確保物資的及時采購和有效分發。具體職責如下:1.后勤管理部門負責疫情防控物資的采購、儲存、分發和使用管理,確保數量和質量符合要求。2.各部門負責人需根據實際情況,提出物資需求,并協助后勤部門做好物資的使用和管理。3.公共衛生部門負責對物資的使用情況進行監督,確保符合相關防疫標準和要求。第四章物資采購流程物資采購需遵循公開、公正的原則,具體流程如下:1.需求申報:各部門根據實際需要向后勤管理部門提交物資需求申請,內容包括物資名稱、數量及用途。申請應在每月的第一周進行。2.審核與計劃:后勤管理部門對各部門申請的需求進行審核,綜合校內實際情況,制定采購計劃。3.供應商選擇:采用招標或詢價方式選擇合格的供應商,確保采購物資的質量和價格合理。4.下單采購:與供應商簽訂采購合同,明確交貨時間、數量和質量要求。5.物資驗收:收到物資后,后勤管理部門需進行驗收,確保數量和質量符合合同要求,合格后方可入庫。第五章物資儲存管理物資的儲存管理確保物資的安全和有效利用,具體要求如下:1.儲存條件:防疫物資應存放在通風、干燥的環境中,避免陽光直射,防止潮濕、變質。2.分類管理:物資按類別進行分類存放,確保物資一目了然,便于管理和使用。3.定期檢查:后勤管理部門需定期對儲存的物資進行檢查,確保物資在有效期內,發現過期或損壞物資應及時處理。4.庫存記錄:建立物資庫存臺賬,詳細記錄每次采購、出庫及使用情況,確保物資流向可追溯。第六章物資分發與使用物資的分發和使用是保障學校疫情防控有效實施的重要環節,具體流程如下:1.分發申請:各部門需根據實際需要,向后勤管理部門提出物資分發申請,說明用途、數量和使用時間。2.審核與分發:后勤管理部門對申請進行審核,確保物資的合理分配后,按照申請內容進行分發。3.領用登記:物資發放時需填寫領用登記表,記錄領用人、用途、數量及領用時間等信息,便于日后追溯。4.使用規范:物資使用過程中,各部門需嚴格按照相關防疫要求使用,確保物資的有效性和安全性,避免浪費。第七章物資使用監督與反饋物資的使用情況需定期進行監督和反饋,以確保制度的有效執行,具體要求如下:1.使用情況反饋:各部門需定期向后勤管理部門反饋物資的使用情況,包括使用數量、效果及存在的問題。2.監督檢查:公共衛生部門定期對各部門物資的使用情況進行檢查,確保防疫措施的有效實施,發現問題及時整改。3.評估改進:根據使用情況的反饋和監督檢查結果,后勤管理部門需對物資管理流程進行評估與改進
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