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文檔簡介

固定資產管理細則為加強公司固定資產治理,優化資產結構,本著安全、合理、優化、有效的原那么,實現資產的合理配置和保值增值,提高資產經營效益,規范資產經營治理行為,明確各單位固定資產治理、使用權責關系,結合公司實際情形,制定本細那么。固定資產治理框架和部門職責第一條:公司固定資產按照統一領導、集中決策、分級治理模式進行治理。第二條:公司設立固定資產治理小組,專事固定資產經營、治理的決策與監督,負責固定資產購置、調撥、大修、處置的審批工作。公司總經理為固定資產治理小組組長,負責生產治理的副總經理為副組長,小組成員包括公司副總經理、總工程師、生產治理部部長、財務部部長。第三條:公司固定資產的購買和處置必須由總經理批準后方可執行。超過5萬元的固定資產購買和處置需報公司股東會批準同意。第四條:生產治理部是公司固定資產實物形狀治理的職能部門,其要緊職責是:1、負責具體擬訂公司固定資產治理細那么,指導、監督各部門、各單位貫徹執行;2、參與公司固定資產購置、調撥、大修、處置的審批和驗收工作;3、負責公司產權界定工作,做好實物固定資產登記建卡、編制報表等基礎性治理工作,定期查核,保證〝賬、卡、物、資金〞相符;4、負責督促辦理公司固定資產的托管、租賃、調撥、借用、轉讓、報廢等有關手續;對公司閑置固定資產提出處理意見;5、確定需投保的固定資產,負責公司固定資產出險的索賠工作;6、實施固定資產信息化治理及編碼分配治理工作;7、組織開展項目固定資產的使用評判,依照實際情形調劑固定資產的折舊,并計入項目責任成本。第五條:財務部是公司固定資產價值形狀治理的職能部門,其要緊職責是:1、負責固定資產核算,正確計價,按規定提取折舊,及時反映事實上際增減變動情形;2、建立固定資產賬簿,定期查核;會同生產治理部組織固定資產清查盤點,保證賬、卡、物、資金相符;3、負責固定資產購置、更新改造、修理、運行愛護支出的預算安排,并對費用的安排和操縱提出預警;4、會同并督促有關部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃和殘值回收工作;5、負責固定資產的評估和清產核資工作。第六條:項目部是固定資產日常使用、治理的重要基礎單位,其要緊職責是:1、貫徹執行公司固定資產治理細那么,依照公司的總體安排和部署,結合本項目的實際情形,細化、貫徹執行固定資產的使用、運行、愛護保養、檢修等各種治理制度;成立本單位固定資產治理小組,落實責任人;2、編制和按程序申報本單位年度固定資產購置及更新改造打算、固定資產報廢及處置打算;3、負責建立、治理本單位固定資產臺帳、技術檔案并定期向公司生產治理部報送固定資產臺帳及變動情形,及時、準確填報各類固定資產統計報表,結合項目責任目標考核本單位固定資產的要緊技術經濟指標;4、及時做好固定資產出險通知、證據搜集、現場愛護等工作,配合公司生產治理部做好索賠工作;5、配合公司生產治理部和財務部隊固定資產進行的清查和評定。第二章固定資產的增加第七條:固定資產的增加方式包括購建、投資轉入、同意捐贈、無償調入、盤盈及其它途徑增加。固定資產的購建方式包括差不多建設、更新改造和購置。第八條:差不多建設工程竣工,項目建設治理單位應按規定及時組織項目竣工驗收、編制竣工決算報告、辦理資產移交手續。竣工決算報告按規定程序經審查、審計后,報送財務部門;財務部門依照竣工決算報告或項目施工情形暫估竣工結算金額并及時轉增固定資產。第九條:固定資產的購置,經項目或公司部門報固定資產購置申請表后上報公司生產治理部,經公司固定資產治理小組審批通過后方可購置。固定資產預算金額10000元以上的必須由公司生產治理部進行采購,10000元以下的可依照實際情形由公司生產治理部托付項目部購置。有條件進行招標購買的固定資產,由公司組織招標購買。第十條:固定資產的購置合同,須規定技術標準和驗收方式。關于大型設備,各部件的廠家型號及性能要在合同中要求供貨商作具體描述。第十一條:設備的交付方式、安裝、試運行的規程和費用須在合同中作具體要求。第十二條:合同中的付款條件要采取對我方有利的付款方式,應結合交付、安裝、試運行的時刻規劃進行,并對大型固定資產保留質量保證金。第十三條:固定資產到貨驗收步驟為:(1)開箱檢查:要緊檢查固定資產型號規格、到貨數量、隨機工具、隨機備件、隨機資料、產品合格證等是否與合同和相關標準、規范相符,外觀是否完好無損;(2)性能檢驗:按照固定資產使用說明書,在固定資產供應商服務人員的指導下,進行固定資產安裝、調試、試運行、空載試驗和負荷試驗,檢驗固定資產的技術性能是否與合同和相關標準、規范相符。第十四條:驗收過程要做好詳細記錄,發覺問題要及時取證并及時向固定資產供應商質詢,對與合同和相關標準、規范不相符的問題應及時通知供應商并要求盡快處理,對不能處理的問題那么按合同規定進行更換或索賠或退貨;體會收合格方能辦理驗收手續,對在驗收時難以發覺、需留待使用中考查的問題應在驗收紀要中進行明確。第十五條:體會收合格的固定資產應及時填寫?固定資產登記卡?〔見附件〕、辦理固定資產入帳手續,并盡快投入使用,使固定資產潛在的問題暴露在索賠期或質保期內,以便及時進行索賠或處理。第十六條:技改、專項與基建項目的驗收按國家有關規范和打算預定標準執行。第十七條:固定資產大修、大修后用于新的或不同的用途,視為更新改造,更新后替換下來的部件按照處置的相關規定進行處理,更新后對固定資產價值進行調劑。第十八條:投資轉入、同意捐贈、無償調入固定資產,由經辦部門依照有關批準文件組織實施,按規定辦理資產交接和入賬手續。第十九條:公司生產治理部組織對項目固定資產的盤點,依照盤點評判其固定資產價值,關于盤盈的資產進行價值調整。調整后的固定資產價值修正項目成本并以此對項目目標責任進行考核。第二十條:固定資產的入賬價值,按照國家統一的會計制度和公司規定的會計核算方法確定。第三章固定資產的日常治理和使用第二十一條:固定資產的使用、保管和保養需落實具體責任人,并在固定資產卡上記錄明確。第二十二條:設備類固定資產應由公司生產治理部制定設備修理保養打算,資產使用的責任人應按照設備修理保養打算嚴格執行。第二十三條:設備和技術裝備使用單位必須制定設備的安全操作規程并掛牌明示,對設備操作人員進行操作交底和培訓,結合項目安全工作對設備操作和修理人員進行安全教育。第二十四條:關于建筑類固定資產需由責任人愛護其構造安全使用,不得破壞附屬設施,并按規定進行保養和改造。第二十五條:關于人為緣故造成的設備損壞、報廢或其它固定資產價值缺失,其造成的缺失計入項目或部門成本并對相關損壞人和責任人進行處罰。第二十六條:固定資產使用保管人員辭職、調離工作崗位、離退休時,應在辦理離職手續前,將其保管使用的固定資產按照賬目和卡片清點并向本單位固定資產治理部門移交,并經公司生產治理部簽署意見后,方可辦理后續離職〔離崗〕手續。第二十七條:固定資產發生意外缺失,應及時做好保險索賠工作。因工作失誤等緣故造成證據不全,并導致索賠失敗或不能得到應有賠付的,將追究有關單位和人員的責任。第二十八條:公司生產治理部對公司長期固定項目的固定資產進行年度清點盤查,對施工項目部固定資產進行收尾清點盤查。第二十九條:固定資產租賃:對公司范疇內不需使用的閑置固定資產應積極對外出租,由固定資產占有單位負責對外洽談和簽訂租賃協議〔需事先報公司生產治理部審核〕,租金水平原那么上不低于相應的折舊額或相應市場平均價格,租賃收入要緊歸產權人所有。第四章固定資產的減少第三十條:固定資產減少要緊是指固定資產的折舊、轉讓、變賣、盤虧、報廢、意外缺失等。第三十一條:轉讓包括出售各類固定資產〔但不包括已報廢固定資產的殘值處理〕,對外捐贈、抵償債務,及其它讓渡固定資產所有權的行為;變賣要緊是指出售報廢的固定資產。第三十二條:固定資產轉讓或變賣,由使用單位、公司生產治理部、財務部依照公司的審批意見進行,并由公司財務部負責收回轉讓或變賣價款。固定資產轉讓或變賣價格原那么上不低于固定資產凈值或市場平均價格,如按有關規定須進行資產評估的,應當以評估價值作為確定轉讓或變賣價格的基礎。資產轉移后,將有關文件、合同、協議、單證〔涉及產權過戶手續的,應提供產權過戶證明〕等,報送公司生產治理部、財務部辦理固定資產清理手續。第三十三條:公司生產治理部組織對項目固定資產的盤點,依照盤點評判其固定資產價值,關于盤虧的資產進行價值調整。調整后的固定資產價值增加項目成本并以此對項目目標責任進行考核。第三十四條:按照每年清查盤點和項目收尾清點盤查評估的結果,固定資產具備以下條件之一者可做報廢處理:1、已達到使用年限,并喪失使用價值的;2、磨損嚴峻,基礎件已損壞,再進行大修已不能達到安全使用要求的;或使用、修理、保養費用高,在經濟上不如更新合算的;3、技術性能落后,耗能高、效率低,無改造價值的;或嚴峻污染環境,危害人身安全與健康,進行改造又不經濟的;4、屬剔除機型又無配件來源的;5、發生事故,且無法修復的;6、因滿足工程建設或者搶險要求需要進行破壞性拆除的。第三十五條:固定資產報廢由公司生產治理部會同財務部依照清點盤查結果辦理并完善報廢手續。第三十六條:對國家監察范疇內的固定資產〔如機動車輛、起重設備、電梯、鍋爐等特種設備〕,須按照國家的有關規定,向有關政府部門申請并辦理報廢銷戶手續。第三十七條:申請報廢的固定資產未經批準前,應妥善保管,嚴禁擅自將零部件、輔機等拆作它用。經批準報廢的固定資產應及時進行處理,嚴禁擅自留用或私自變賣、出租、轉讓報廢固定資產。第五章固定資產賬目第三十八條:為加強內部監督,各單位應采取購置與驗收分離、記錄與保管分離的操縱措施。第三十九條:各單位要按照本方法規定的統一格式和要求,利用運算機分級建立和治理固定資產臺帳、檔案、報表等數據庫,并及時進行錄入和刷新。第四十條:固定資產體會收后應按照公司的統一編號建帳立卡,固定資產的登記內容包括固定資產名稱、規格型號、價值、開始使用日期、折舊率、領用單位〔或個人〕以及技術性能等,建立固定資產卡片〔格式見附件〕,編制固定資產臺帳以及其他有關資料。各類固定資產的登記對象規定如下:1、房屋:以每一幢房屋〔連同附屬建筑物〕作為一個獨立登記對象。2、建筑物:以具備獨立使用功能的建筑物作為一個登記對象。3、機器設備:以每一獨立的機器〔連同基座、附屬裝置和工具、器具等〕作為一個獨立登記對象。4、運輸設備:以每一獨立的運輸工具〔如一輛汽車等〕作為一個獨立登記對象。5、生產、治理用工器具:以每一工具、儀器、用具〔連同便于操縱操縱的各種附具等〕作為一個獨立登記對象。第四十一條:所有固定資產應嚴格按照國家的有關政策和公司的有關規定計提折舊費,固定資產實物形狀治理部門與價值形狀治理部門要分別建立完整的固定資產折舊費臺帳并定期進行核對。第四十二條:公司生產治理部會同財務部每年進行一次固定資產清查,摸清本單位固定資產的實際狀況和成色,保持固定資產帳、卡、物、資金相符。在清查固定資產時,發覺固定資產盤盈盤虧,應查明緣故,及時辦理有關手續。第四十三條:各單位應做好固定資產卡片、臺帳、資產調拔單、報廢單等相關資料的保管工作,按月、季度、年度定期上報固定資產治理臺帳報表〔見附件〕。與此同時,各單位應積極推廣電子運算機和網絡信息技術在固定資產治理中的應用,逐步建立和完善固定資產治理信息系統,及時分析固定資產結構、分布、利用效率以及治理狀況,總結體會教訓,不斷改進固定資產治理工作。第六章附那么第四十四條:本細那么從頒布之日起執行。公司各單位可在本細那么的基礎上依照本單位具體情形,進

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