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文檔簡介

摘要隨著改革開放的逐漸深入和市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,企業(yè)管理控制的目標(biāo)從完成生產(chǎn)的品種、產(chǎn)量計(jì)劃,逐漸轉(zhuǎn)移到追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化上來。全面預(yù)算管理由此不斷引起重視,并在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)上發(fā)揮著越來越重要的作用。全面預(yù)算管理,是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。本文在認(rèn)真研究全面預(yù)算管理理論的基礎(chǔ)上,介紹了某市供電公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,分析了存在的問題及原因,針對企業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展,提出了全面預(yù)算管理的對策和創(chuàng)新設(shè)計(jì),對公司即將實(shí)施的ERP財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)具有指導(dǎo)作用。關(guān)鍵詞:供電公司;預(yù)算編制;預(yù)審管理目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、某市供電公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀 1(一)全面預(yù)算管理的意義 1(二)某市供電公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀 1二、某市供電公司全面預(yù)算管理存在的問題 2(一)預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在的問題 2(二)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的問題 3三、某市供電公司全面預(yù)算管理的問題產(chǎn)生的成因 4(一)缺乏預(yù)算管理的戰(zhàn)略思想 4(二)預(yù)算編制方法比較單一 4(三)缺乏有效的考核與激勵措施 5四、完善全面預(yù)算管理的對策分析 5(一)樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理理念 5(二)積極拓展預(yù)算范圍 6(三)改進(jìn)預(yù)算編制方法 7(四)強(qiáng)化預(yù)算控制力度 7(五)制定明確的預(yù)算考核目標(biāo) 7主要參考文獻(xiàn) 9某市供電公司全面預(yù)算管理研究全面預(yù)算管理工作在公司經(jīng)營管理中發(fā)揮著重大的作用,有著公司的“金管家”的美譽(yù)。能使資金高度集中、效益最大化,從而使公司資源配置得到優(yōu)化。促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量的不斷提升。全面預(yù)算管理作為一種較為先進(jìn)的管理模式,在各大電力企業(yè)中廣泛應(yīng)用,但是,由于電力企業(yè)對全面預(yù)算管理缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識,全面預(yù)算管理的實(shí)施存在諸多問題,有鑒于此,本文結(jié)合具體案例分析現(xiàn)階段全面預(yù)算管理在企業(yè)的開展現(xiàn)狀,對全面預(yù)算管理進(jìn)行系統(tǒng)性研究。一、某市供電公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀(一)全面預(yù)算管理的意義全面預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。推行全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗(yàn)之一,對企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理水平、增強(qiáng)競爭力有著十分重要的意義。(二)某市供電公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀1.某市供電公司簡介某市供電公司擔(dān)負(fù)著某市九區(qū)四縣的電網(wǎng)建設(shè)運(yùn)營及供電服務(wù)工作,供電區(qū)域面積10108平方公里。現(xiàn)有員工3962人,農(nóng)電員工2949人。管轄35千伏及以上變電站132座、容量1006萬千伏安,線路316條、2958公里,10千伏線路1757條、2349公里、配變10335臺,用電客戶138萬戶。2018年,完成售電量216億千瓦時。2019年迎峰度夏期間,電網(wǎng)最大負(fù)荷541萬千瓦、最大日用電量10531萬千瓦時,均創(chuàng)歷史新高,電網(wǎng)保持安全平穩(wěn)運(yùn)行。近年來,先后榮獲全國五一勞動獎狀、全國精神文明建設(shè)工作先進(jìn)單位,榮獲國網(wǎng)公司抗災(zāi)救災(zāi)恢復(fù)重建功勛集體、審計(jì)工作先進(jìn)單位。多次榮獲陜西省、某市“先進(jìn)基層黨組織”。連續(xù)五年在某市行風(fēng)測評中名列公共服務(wù)行業(yè)第一名。全局干部職工發(fā)揚(yáng)“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,確保安全生產(chǎn)、強(qiáng)化經(jīng)營管理,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,深入推進(jìn)電網(wǎng)發(fā)展方式和企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,全面建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)。2.某市供電公司全面預(yù)算管理的開展情況近年來,隨著國資委對中央企業(yè)績效考核的不斷深化,國網(wǎng)公司對各省級電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營考核也不斷深化,逐步實(shí)現(xiàn)了從單一指標(biāo)考核向系列指標(biāo)考核,從結(jié)果考核向結(jié)果與過程考核相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。某市供電公司作為陜西省電力公司的分支機(jī)構(gòu),實(shí)行企業(yè)負(fù)責(zé)人年度業(yè)績考核,包括安全生產(chǎn)、廉正建設(shè)、資產(chǎn)經(jīng)營管理。在資產(chǎn)經(jīng)營管理方面,某市供電公司經(jīng)過多年的摸索與實(shí)踐,逐步形成了以全面預(yù)算管理為核心,多項(xiàng)管理制度(內(nèi)控制度)相配套的生產(chǎn)經(jīng)營框架體系和制度體系。某市供電公司倡導(dǎo)全員、全方位、全過程的預(yù)算管理理念,把全面預(yù)算管理作為目標(biāo)管理、過程控制的有效手段,在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中,在實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營考核目標(biāo)的過程中,發(fā)揮了很大的作用。二、某市供電公司全面預(yù)算管理存在的問題(一)預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在的問題1.未能解決預(yù)算目標(biāo)與工序預(yù)算之間的差距預(yù)算編制的程序,通常有自上而下、自下而上、上下結(jié)合三種。理論上講,采用自上而下式,它有利于保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并能提高預(yù)算編制效率;采用自下而上式,它有利于保證預(yù)算的可行性,并且有利于預(yù)算的貫徹、實(shí)施。某市供電公司理論上遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的程序進(jìn)行。自下而上編制的預(yù)算,由于本位主義的不可避免,預(yù)算變成僅以自我為中心來考慮的、留有很大余地的局部性規(guī)劃,從而嚴(yán)重妨礙企業(yè)整體利益最大化的實(shí)現(xiàn),也很難適應(yīng)環(huán)境的劇烈變化,容易出現(xiàn)計(jì)劃趕不上變化。自上而下和自下而上編制的預(yù)算結(jié)果又存在較大的偏差,如何實(shí)現(xiàn)有效的“結(jié)合”,沒有得到很好的解決方法。通常最后的預(yù)算目標(biāo)仍以自上而下為準(zhǔn)。公司自上而下編制的預(yù)算雖然比較適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)總體發(fā)展的需要,但因其缺乏民主性,往往容易脫離生產(chǎn)的實(shí)際,引起會計(jì)信息失真、利潤虛假,造成預(yù)算精度不高、深度不夠,準(zhǔn)確性差甚至是“紙上談兵”。因此預(yù)算雖然有效地將壓力傳遞給基層部門,但是,這種自上而下的預(yù)算編制方式的管理重點(diǎn)是完成公司下達(dá)的既定任務(wù),而并不是結(jié)合實(shí)際以內(nèi)部挖潛為中心,不利于發(fā)揮基層的積極性和創(chuàng)造性以使企業(yè)取得超常規(guī)發(fā)展,同時也不能敏感地適應(yīng)市場環(huán)境的變化。2.部門間的協(xié)作有待進(jìn)一步提高目前的預(yù)算編制工作涉及到公司的各個部門。在制定預(yù)算具體目標(biāo)過程中,必然存在部門之間每個指標(biāo)達(dá)不到最佳,在實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)價(jià)值最大化”過程中,由于難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量,該偏向哪個部門存在諸多分歧,各個部門之間在預(yù)算編制過程中仍然缺乏有效的協(xié)調(diào)機(jī)制。在這種情況下,在預(yù)算編制工作中需要向誰索要哪些數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)向誰提交哪些數(shù)據(jù),以及在什么時間需要使用相關(guān)數(shù)據(jù)或提交相關(guān)數(shù)據(jù),成為預(yù)算編制過程中“令人頭疼”的問題。雖然在修訂后的全面預(yù)算管理辦法中對相關(guān)部門的職責(zé)及預(yù)算分工及協(xié)作流程做了明確的規(guī)定,但實(shí)際執(zhí)行很不盡如人意,財(cái)務(wù)部很大一部分的精力耗費(fèi)在向其他部門索要數(shù)據(jù)。3.企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),首先要根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)涵,了解行業(yè)先進(jìn)水平,并與行業(yè)先進(jìn)對比,在此基礎(chǔ)上,制定分階段目標(biāo),逐步趕超,提升企業(yè)競爭能力,最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。由于缺乏有效手段,某市供電公司對目前行業(yè)先進(jìn)單位的指標(biāo)值,特別是沿海發(fā)達(dá)地區(qū)供電企業(yè)指標(biāo)水平了解太少,在制定預(yù)算目標(biāo)時缺乏參照標(biāo)準(zhǔn),由此制定的分步提升競爭力目標(biāo),在一定程度上存在盲目性。由于電力企業(yè)管理不夠精細(xì)化,出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。主要表現(xiàn)在:供電基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不可靠,財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)方法不夠標(biāo)準(zhǔn),致使標(biāo)準(zhǔn)成本無法適用。(二)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的問題1.只注重小目標(biāo),忽視總目標(biāo)在預(yù)算執(zhí)行過程中,容易出現(xiàn)的目標(biāo)置換的傾向,即責(zé)任部門將本部門或本工序預(yù)算目標(biāo)取代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總?cè)諛?biāo)。在這種情況下,各部門領(lǐng)導(dǎo)往往只注意如何使本部門的預(yù)算得以完成,而忽視了部門的首要職責(zé)是確保公司總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要有兩個方面:第一,沒有恰當(dāng)?shù)恼莆疹A(yù)算控制的度,如對各工序利潤增長有較大的獎勵政策,因而上工序不愿意為提供更便利的條件;第二,預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)缺乏更直接、更明確的聯(lián)系,使各責(zé)任部門無法看到自身行為對企業(yè)目標(biāo)的影響和作用,從而過多的遵循預(yù)算要求,而忽略了企業(yè)的總體目標(biāo)。2.公司對預(yù)算執(zhí)行的跟蹤不夠預(yù)算管理辦公室在預(yù)算編制中發(fā)揮較大作用,但在執(zhí)行過程中作用不大,尤其是預(yù)算的執(zhí)行差異分析與控制往往是對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題則很少顧及,執(zhí)行存在相當(dāng)?shù)膹椥院涂刹僮餍浴_@種分析最多只能起到事后評價(jià)的作用,事中控制作用較差。至于對預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時控制無法真正做到。而且,由于專業(yè)分工的不同,以財(cái)務(wù)部為主體的預(yù)算分析報(bào)告,缺乏相關(guān)專業(yè)部門積極參與,在很多方面明顯“先天不足”,過多地重視財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)指標(biāo)的對比分析,對業(yè)務(wù)預(yù)算尤其是影響指標(biāo)進(jìn)步的更深層次的原因或過程控制因素缺乏深入分析。因而對如何選擇應(yīng)對措施,糾正實(shí)際預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差或者及時修訂預(yù)算中不合理的部分,顯得力不從心。3.預(yù)算控制的內(nèi)容不完善預(yù)算控制主要指由企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和人員主動進(jìn)行的對預(yù)算執(zhí)行過程的跟蹤反應(yīng)、分析調(diào)控。公司各專業(yè)職能部門應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行過程中跟蹤分析,解決各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,適時采取控制措施進(jìn)行優(yōu)化。公司目前在此管理上比較薄弱,原因之一是公司沒有給部門的足夠的決斷權(quán),其二是由于部門能力和工作積極主動性差。公司預(yù)算管理過多地依賴管理控制,即上級對下級預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和分析評價(jià)。致使公司高級管理人員的精力過多的花費(fèi)在例外報(bào)告的研究上,對重大問題的注意力被分散,卻花費(fèi)大量的寶貴時間去處理瑣碎的雜事。這無疑會造成管理資源的浪費(fèi)。從預(yù)算控制的內(nèi)容來看,某市供電公司預(yù)算的預(yù)算控制,往往重視經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算中的利潤預(yù)算,輕視資本支出預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算,造成了一些預(yù)算外開工項(xiàng)目和超預(yù)算支出項(xiàng)目的發(fā)生。(1)考評方法過于簡單預(yù)算考核是預(yù)算管理中的一個重要環(huán)節(jié),主要是用預(yù)算制定的目標(biāo)來評定考核各部門工作實(shí)際績效的過程。具體包括伴隨日常生產(chǎn)經(jīng)營過程的動態(tài)考評和期末綜合考評兩個層次。動態(tài)考評是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)場進(jìn)行的,對于預(yù)算實(shí)際執(zhí)行結(jié)果和預(yù)測算指標(biāo)之間的差異的即時確認(rèn)和即時處理。綜合考評是預(yù)算期末對于各責(zé)任單位預(yù)算完成情況的分析評價(jià),其考評對象要包括企業(yè)內(nèi)部各個責(zé)任層次,而考評內(nèi)容以成本、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)為主。某市供電公司的考評體系只有年度綜合考評,沒有動態(tài)考評,方法過于簡單,影響全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。(2)考核力度太小,指標(biāo)缺乏剛性預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考評和激勵是全面預(yù)算管理中的重要一環(huán),是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理措施落實(shí)的重要保障。目前某市供電公司績效評價(jià)得分70%來源于全面預(yù)算執(zhí)行情況,但績效評價(jià)得分只用于各單位行政一把手的評價(jià)和企業(yè)先進(jìn)評比的一個依據(jù),各工序的工資、獎勵的高低,與預(yù)算管理沒有聯(lián)系。這大大削弱了職工對預(yù)算的重視程度。同時,在對全面預(yù)算完成結(jié)果評價(jià)時,各生產(chǎn)工序和職能部門有時強(qiáng)調(diào)客觀原因,從而剔除考核,指標(biāo)缺乏剛性,也減弱了預(yù)算的作用。(3)對資本預(yù)算缺乏明確的考核指標(biāo)和激勵機(jī)制對列入預(yù)算的新建項(xiàng)目和技改項(xiàng)目等的考核,某市供電公司主要從工程概算、建設(shè)工期以及工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)三個方面進(jìn)行總體考核,由公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目訂立責(zé)任書。但實(shí)際上,由于工程概算的準(zhǔn)確性較差,工期的估算又存在很大的領(lǐng)導(dǎo)意志,因此工程項(xiàng)目如果僅僅從項(xiàng)目概算整體上考察工程的費(fèi)用支出則往往無法區(qū)分工程直接成本和間接費(fèi)用的支出情況,從而可能導(dǎo)致出現(xiàn)費(fèi)用擠占成本的情況。工程延期和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)速度慢也由領(lǐng)導(dǎo)最后決斷。所以考核指標(biāo)和激勵機(jī)制的責(zé)任書形同虛設(shè)。三、某市供電公司全面預(yù)算管理的問題產(chǎn)生的成因(一)缺乏預(yù)算管理的戰(zhàn)略思想在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下搞預(yù)算管理,就會重視短期活動而忽視長期目標(biāo),各期編制的預(yù)算銜接性差,其預(yù)算管理往往會處于本末倒置的狀態(tài),甚至有些年度、季度和月份預(yù)算的推行會損害長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。電網(wǎng)企業(yè)屬于資本密集型、設(shè)備密集型、知識密集型、管理密集型企業(yè)。而傳統(tǒng)的預(yù)算偏重于損益預(yù)算,對于資本性預(yù)算又偏重于當(dāng)年的資本性收支安排,沒有跨年度對戰(zhàn)略進(jìn)行有效銜接。對于電網(wǎng)企業(yè)來說,在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下搞預(yù)算管理,基層電力企業(yè)往往只注重局部利益,而忽略公司整體利益只重視短期活動,忽略長期目標(biāo),使短期的預(yù)算目標(biāo)與長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。同時各期編制的預(yù)算銜接性差,各年度、季度和月份預(yù)算的推行無助于企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)的國家電網(wǎng),要求我們必須加快發(fā)展的步伐,要求預(yù)算管理全力做好資源的平衡,確保國有資本的保值增值和公司系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)利潤的逐年增長,為電網(wǎng)發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持。因此,發(fā)展和效益并重既是國家電網(wǎng)發(fā)展的客觀要求,也是“十二五”期間預(yù)算管理的特點(diǎn)和工作中心,是發(fā)展預(yù)算的核心。(二)預(yù)算編制方法比較單一隨著預(yù)算管理水平的不斷提高,預(yù)算編制的方法也在不斷發(fā)展,形成了包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算的一個系列。目前公司多采用的是按年度編制的固定預(yù)算法,這種方法比較簡單,只能基本滿足企業(yè)的實(shí)際需要,以年度為預(yù)算期,預(yù)算后期經(jīng)濟(jì)活動情況的概算與實(shí)際可能會有較大差異,尤其對于那些成長型的工序和面臨市場環(huán)境變動劇烈的產(chǎn)品,不確定性的事項(xiàng)太多,固定預(yù)算可能會因與實(shí)際相差太遠(yuǎn)而失去其作為控制和考核業(yè)績依據(jù)的意義。預(yù)算編制的方法選擇不當(dāng),會導(dǎo)致預(yù)算管理的效能低下問題。因?yàn)轭A(yù)算有一種因循守舊的傾向,過去所花費(fèi)的某些費(fèi)用,可以成為制定今天預(yù)算同一種費(fèi)用的依據(jù)。同樣的,過去預(yù)算期內(nèi)的費(fèi)用、消耗或理論水平,也常作為當(dāng)期預(yù)算編制的依據(jù),而較少考慮兩個預(yù)算期間所面臨的前提條件的差異,從而導(dǎo)致的預(yù)算管理中出現(xiàn)效能低下的問題。(三)缺乏有效的考核與激勵措施在某市供電公司,考核與獎懲措施不到位已成為影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)無法很好實(shí)現(xiàn)的重要原因。現(xiàn)有的預(yù)算評價(jià)體系考核內(nèi)容不具體,考核沒有落實(shí)到責(zé)任人;而且沒有對企業(yè)整體的經(jīng)營效益進(jìn)行考核,無法做到與競爭對手的比較。預(yù)算編制沒有相應(yīng)的考核機(jī)制,常常出現(xiàn)責(zé)任中心通過“少報(bào)”或“多報(bào)”來縮小完成預(yù)算的難度或多獲得資源;考核后沒有配套的獎懲措施,達(dá)不到應(yīng)有的激勵作用,使考核工作流于形式。設(shè)置合理的全面預(yù)算管理體系可以有效的整合企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事管理機(jī)制,能對企業(yè)的經(jīng)營活動、財(cái)務(wù)活動、投資活動進(jìn)行預(yù)測并控制,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是,不符合企業(yè)實(shí)際情況、設(shè)置不合理的預(yù)算體系不僅不能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),還會導(dǎo)致部門之間的摩擦,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,阻礙企業(yè)的發(fā)展。某市供電公司要想借助全面預(yù)算管理來提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)競爭力,就必須解決現(xiàn)在預(yù)算管理體系中存在的問題。針對以上提出的五個問題,本人認(rèn)為應(yīng)從以下五方面來改進(jìn)某市供電公司的全面預(yù)算管理體系:構(gòu)建全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu);完善全面預(yù)算管理內(nèi)容體系;從實(shí)際出發(fā),改進(jìn)預(yù)算編制方法;加強(qiáng)全面預(yù)算控制體系;健全預(yù)算考評體系。四、完善全面預(yù)算管理的對策分析(一)樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理理念一是“以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向?qū)嵤╊A(yù)算管理”,使預(yù)算管理成為企業(yè)長期發(fā)展的基石。預(yù)算是落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一種有效手段。企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理之前,應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)研和企業(yè)資源分析,明確自己的長期發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ)編制各期預(yù)算,從而將企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。二是“預(yù)算與企業(yè)未來實(shí)踐相聯(lián)系”,使預(yù)算指標(biāo)客觀公正,可以接受并執(zhí)行。預(yù)算是面向未來,是以企業(yè)對未來經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測為基礎(chǔ)。企業(yè)在沿用增量預(yù)算、固定預(yù)算方法的同時,應(yīng)注意在需要的條件下采用零基預(yù)算、彈性預(yù)算等新的方法,使預(yù)算更具客觀性、可執(zhí)行性。三是“恰當(dāng)?shù)募俣ㄊ穷A(yù)算的基點(diǎn)”,使預(yù)算指標(biāo)建立在一些未知而有合理的假定因素基礎(chǔ)上,便于企業(yè)預(yù)算的編制和預(yù)算管理工作的開展。預(yù)算管理的難點(diǎn)在于面對一些不確定的因素,建立在一定的假定基礎(chǔ)上。預(yù)算定額或定率就是一種預(yù)算假設(shè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力構(gòu)建起一套相對合理的預(yù)算定額體系。四是“以人為本,激勵與約束并重”,全面提高預(yù)算工作的效率和效果。人是預(yù)算方案的制定者,預(yù)算信息的使用者,預(yù)算管理的執(zhí)行者,也是預(yù)算結(jié)果的被考核者。因此,預(yù)算管理中應(yīng)當(dāng)充分考慮到人的因素,一方面,對各種虛報(bào)預(yù)算的情況進(jìn)行有效控制,認(rèn)真核實(shí)上報(bào)預(yù)算數(shù)據(jù),另一方面,通過考核機(jī)制引導(dǎo)預(yù)算制定者合理確定預(yù)算目標(biāo),實(shí)事求是的執(zhí)行預(yù)算指標(biāo),從而將預(yù)算管理的作用真正發(fā)揮出來。(二)積極拓展預(yù)算范圍供電企業(yè)應(yīng)將其全部經(jīng)濟(jì)活動納入全面預(yù)算,如物資采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算,資本支出、科技投入等專門預(yù)算,成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算等。在全面預(yù)算體系中,要從以下方面認(rèn)識和理解全面預(yù)算這一概念:1.整個預(yù)算體系中,財(cái)務(wù)預(yù)算是綱,其預(yù)算目標(biāo)要求體現(xiàn)出作為企業(yè)本質(zhì)所要求的利潤最大化。一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算在思想上統(tǒng)帥著其他預(yù)算,資金觀念和效益觀念是編制財(cái)務(wù)預(yù)算的根本觀念,其他各項(xiàng)子預(yù)算實(shí)施的效果又要通過財(cái)務(wù)預(yù)算來反映;另一方面,其他預(yù)算又是財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)預(yù)算若脫離其他預(yù)算,則成為無本之木,無源之水。2.各個預(yù)算要前后關(guān)聯(lián),互相支撐。針對目前有些企業(yè)投資與成本、福利與成本相互擠占,甚至投資、成本兩張皮分開預(yù)算的現(xiàn)象,電力公司及各發(fā)電企業(yè)必須將所有的資金最終統(tǒng)一到預(yù)算過程中。以前由于投資由計(jì)劃部門管理,成本資金及其他的費(fèi)用資金由財(cái)務(wù)部門管理,淡化了投資與成本的因果關(guān)系,不能充分預(yù)測投資的成本效應(yīng),因此應(yīng)從全局角度將投資和成本管理納入統(tǒng)一的管理體系,體現(xiàn)出持續(xù)效益的原則,同時也便于對供電企業(yè)的整體經(jīng)營情況進(jìn)行分析。3.要把全面預(yù)算與企業(yè)的長期發(fā)展結(jié)合起來,由于預(yù)算管理是以經(jīng)營主體的目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),容易出現(xiàn)一定的短期行為,因此企業(yè)在安排預(yù)算時,必須在中長期預(yù)算的基礎(chǔ)上,規(guī)劃年度預(yù)算目標(biāo),從而真正實(shí)現(xiàn)電力的安全生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略。在預(yù)算執(zhí)行組織方面,財(cái)務(wù)部門作為預(yù)算管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對整體預(yù)算實(shí)施有效的監(jiān)控,收集和分析預(yù)算執(zhí)行信息,根據(jù)供電企業(yè)內(nèi)部責(zé)任劃分和相應(yīng)的責(zé)任會計(jì)體系,確立其他部門為各分預(yù)算指標(biāo)的責(zé)任主體,建立預(yù)算責(zé)任控制體系。具體采取以下改進(jìn)措施:(1)重組全面預(yù)算管理委員會要轉(zhuǎn)變以安全生產(chǎn)為唯一目標(biāo)的思想,建立以效益為核心的管理理念。對于地(市)級供電企業(yè)要在確保合格供電的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化和經(jīng)營業(yè)績的最優(yōu)化。要轉(zhuǎn)變經(jīng)營工作只是少數(shù)部門事情的觀念,建立大經(jīng)營格局,真正實(shí)現(xiàn)全員、全方位、全過程的預(yù)算管理體系。首先,重組全面預(yù)算管理委員會,把全局各部門、處室都納入全面預(yù)算管理委員會的范疇,加強(qiáng)全面預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo),擴(kuò)大全面預(yù)算管理覆蓋范圍。其次,各處室、各生產(chǎn)部門、直屬分局一把手均納入預(yù)算管理委員會成員之列。由局長擔(dān)任預(yù)算管理委員會主任,其他局級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任(不包括黨委書記)。各副局長就其分管的業(yè)務(wù)向全面預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)。第三,預(yù)算管理委員會根據(jù)預(yù)算特性劃分為經(jīng)營預(yù)算組和資本性預(yù)算組。(2)重組預(yù)算管理委員會辦公室改變過去由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為全面預(yù)算管理委員會辦公室主任的做法,由總會計(jì)師擔(dān)任局預(yù)算管理委員會辦公室主任,財(cái)務(wù)處長、計(jì)劃處長擔(dān)任副主任。由計(jì)劃、財(cái)務(wù)、營銷、生技、審計(jì)、科信相關(guān)處室人員組成預(yù)算管理委員會辦公室,作為預(yù)算管理的日常辦事機(jī)構(gòu)。辦公地點(diǎn)不確定,但各成員職責(zé)明確,定期召開預(yù)算管理委員會辦公室會議,就預(yù)算執(zhí)行情況,執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行討論,開展分析,提供建議和措施。(3)建立全面預(yù)算責(zé)任體系建立全面預(yù)算責(zé)任體系,開展全員、全方位、全過程的預(yù)算分析,消除預(yù)算信息不對稱。全面預(yù)算責(zé)任體系應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的組織機(jī)為依托,形成兩個層面的責(zé)任體系。歸口管理層:為對某項(xiàng)指標(biāo)承擔(dān)歸口管理責(zé)任的單位。比如辦公室,對全公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)承擔(dān)歸口管理責(zé)任,生技處對全局大修理用承擔(dān)歸口管理責(zé)任。歸口管理層對歸口管理的指標(biāo)承擔(dān)預(yù)算責(zé)任,同時對基層該項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況行使考核權(quán)。執(zhí)行層:是預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際執(zhí)行單位,僅對本單位實(shí)際執(zhí)行的預(yù)算承擔(dān)責(zé)任。預(yù)算責(zé)任體系中的執(zhí)行層與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)基本一致,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人均為預(yù)算指標(biāo)的第一責(zé)任人,同時確定預(yù)算專職人員。(4)建立預(yù)算執(zhí)行例會制度和報(bào)告制度定期召開全面預(yù)算管理委員會會議,一般每季度一次。局長必須親自出席,各部門一把手原則上不得請假。全面預(yù)算管理委員會會議可以與經(jīng)濟(jì)活動分析會議有機(jī)結(jié)合。預(yù)算分析主要包括月度簡要分析、季度重點(diǎn)分析、年度全面分析以及特殊項(xiàng)目的專業(yè)分析。預(yù)算分析內(nèi)容主要包括損益分析、資本性分析、財(cái)務(wù)狀況分析以及現(xiàn)金流量分析。分析應(yīng)從定性和定量兩個方面考慮,定量分析常用的方法有對比數(shù)據(jù)、因素替換等。按月編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表、撰寫預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,并報(bào)送各執(zhí)行單位,抄送局領(lǐng)導(dǎo)。對預(yù)算完成異常(特別好或者特別差)的,在預(yù)算管理委員會會議上進(jìn)行通報(bào),使預(yù)算執(zhí)行單位時刻繃緊預(yù)算管理這根弦,提高預(yù)算執(zhí)行的剛性和預(yù)算管理的柔性。(三)改進(jìn)預(yù)算編制方法在預(yù)算的編制過程應(yīng)堅(jiān)持以目標(biāo)性、合理性、完整性、穩(wěn)健性、責(zé)任合理劃分為原則,按“自上而下,自下而上,上下結(jié)合,綜合平衡”的方式,體現(xiàn)全員參與,實(shí)現(xiàn)信息的交流和互通。以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,探索業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算無縫銜接的新思路,采用零基預(yù)算編制方法,在預(yù)算編制時充分考慮經(jīng)營管理面臨的新環(huán)境;采取彈性預(yù)算方法,實(shí)行動態(tài)預(yù)算管理;采用滾動預(yù)算把握企業(yè)的未來,將預(yù)算管理作為企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的一個重要工具,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)的對接。(四)強(qiáng)化預(yù)算控制力度在全面分析業(yè)務(wù)執(zhí)行的基礎(chǔ)上,科學(xué)地為各種業(yè)務(wù)確定相應(yīng)的授權(quán)審批程序,從而形成一套完整的含金額、權(quán)限的業(yè)務(wù)流程體系,然后以制度的形式賦予這套

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