合同編號：__________企業員工檔案托管協議鑒于甲方為規范員工檔案管理，提高管理效率，現需將員工檔案委托乙方進行托管。為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協商，特訂立本協議，共同遵守。第一條檔案托管范圍1.2乙方負責對甲方員工的檔案進行安全、保密、有序地管理，確保檔案的完整性和真實性。第二條檔案托管期限2.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2除非甲乙雙方提前終止本協議，否則協議期滿后，甲方仍有權繼續委托乙方進行檔案托管。第三條檔案管理及使用3.1乙方應建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全、保密、完整和真實。3.2乙方僅限于為甲方提供檔案托管服務，未經甲方書面同意，不得將檔案轉委托給第三方。3.3乙方在提供檔案查詢、借閱等服務時，應嚴格遵循甲方提供的相關要求和流程，確保檔案的使用符合法律法規及甲方規定。第四條保密及隱私保護4.1乙方應對甲方員工的檔案信息予以保密，不得向任何無關第三方透露。4.2乙方應采取有效措施，保護甲方員工的隱私權，防止檔案信息泄露、損毀或丟失。4.3乙方在處理檔案過程中，如涉及個人信息的，應嚴格遵守國家有關個人信息保護的法律法規。第五條費用及支付5.1甲方應按照本協議約定的費用標準，向乙方支付檔案托管服務費。5.2甲方支付服務費的具體金額、方式及支付時間，雙方另行簽訂補充協議予以明確。第六條違約責任6.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2乙方未按約定保管、使用檔案，導致檔案丟失、損毀、泄露或被非法使用的，應承擔相應的法律責任。6.3甲方未按約定支付服務費的，乙方有權終止提供檔案托管服務，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方因履行本協議發生的任何爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.檔案托管范圍：明確約定檔案托管的具體范圍，包括員工個人檔案的種類和內容。2.檔案托管期限：約定檔案托管的有效期限，以及期滿后的續約方式。3.檔案管理及使用：規定乙方對檔案的管理職責，以及檔案的使用范圍和流程。4.保密及隱私保護：強調乙方的保密義務，以及對甲方員工隱私權的保護。5.費用及支付：明確服務費的金額、支付方式和時間，以及違約金的具體數額。6.違約責任：約定違約方的責任承擔方式，以及因違約導致的損失賠償。7.爭議解決：確定爭議解決的途徑，如友好協商或向法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案托管：指甲方將其員工個人檔案委托給乙方進行管理的行為。2.保密義務：指乙方對甲方員工檔案信息的保密義務，不得向無關第三方透露。3.隱私權：指個人對其私人生活和個人信息的保護權利，包括個人身份、行蹤、通信等方面的信息。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金，用以彌補守約方的損失。5.爭議解決：指當甲乙雙方在履行合同過程中發生糾紛時，通過協商或法律途徑解決糾紛的過程。特殊應用場合：1.員工離職：當員工離職時，甲方需要乙方提供該員工的檔案，以便進行離職手續辦理。補充條款：雙方應約定一個明確的期限，要求乙方在員工離職后一定時間內提供檔案，以免影響甲方的離職手續辦理。2.員工退休：員工退休時，甲方也需要乙方提供該員工的檔案，以便進行退休手續辦理。補充條款：雙方應約定一個明確的期限，要求乙方在員工退休后一定時間內提供檔案，以免影響甲方的退休手續辦理。3.員工檔案的查詢和借閱：甲方可能需要查詢或借閱員工檔案，乙方應提供便利。補充條款：雙方應約定查詢和借閱檔案的具體流程和期限，以及乙方提供檔案的格式和數量。4.員工信息的更新：員工的個人信息或其他檔案信息需要更新時，甲方應及時通知乙方。補充條款：雙方應約定甲方通知乙方更