項目四

文字信息處理

——Word2010的應用主講人：XXX項目導讀MicrosoftOffice2010是微軟公司發布的一款功能強大的計算機辦公組合軟件，它包括文字處理軟件Word2010、電子表格制作軟件Excel2010、演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2010和數據庫處理軟件Access2010等學習目標能力目標能將文檔進行格式化與排版能進行圖文混排能按要求制作各種表格能進行郵件合并能進行長文檔的排版能進行文檔的打印知識目標掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文檔的各種編輯與排版方法掌握Word文檔中圖文混排的方法掌握表格制作的各種操作方法掌握郵件合并的操作方法掌握長文檔排版的操作方法素質目標通過項目小組的活動，以培養學生的團隊協作、友愛互助精神培養學生具有積極進取、勇于創新的思想和意識逐步培養學生具有勤于動手、善于思考、樂于實踐的學習習慣培養學生的社會實踐能力，提高學生的綜合素質任務分解制作協議書文檔01制作求職簡歷文檔02制作邀請函03制作校園電子報刊文檔04編輯與排版畢業論文文檔05Part01制作協議書文檔任務描述寒假里，大一學生小李家有一套房屋待出租，父母知道小李在學校學習了辦公軟件，便向他交代了出租房屋應注意的事項，希望他用計算機制作房屋租賃協議書。本任務要求掌握Word2010文字處理軟件的基本操作，并設置文字和段落的相應格式，最后把協議書文檔打印出來，效果如右圖任務實施活動一：創建協議書文檔1．新建文檔（1）單擊文件選項卡標簽，在打開的選項卡標簽中選擇左側窗格對應的模板類型（2）在右側上部出現對應得模板類型“空白文檔”，單擊“創建”按鈕2．保存文檔（1）執行“文件”→“保存”，彈出“另存為”對話框（2）在對話框左側的窗格中選擇用來保存文檔的磁盤驅動器和文件夾（3）在“文件名”編輯框中輸入文檔名（默認擴展名為.docx），單擊“保存”按鈕任務實施任務實施活動二：輸入協議書內容——文本的輸入和編輯

操作步驟如下。（1）選擇一種輸入法后，便可以在Word文檔中輸入文本（效果如右圖）任務實施活動二：輸入協議書內容——文本的輸入和編輯（2）如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，可通過單擊鼠標左鍵的方式將光標置于要插入符號的位置，選擇功能區的“插入”選項卡，然后單擊“符號”組中“符號”（3）若列表中沒有需要的符號，可選擇“其他符號”選項，彈出“符號”對話框，在“字體”下拉列表框中選擇字體為“（普通文本）”，在“子集”下拉列表中選擇“CJK兼容字符”符號類型，然后單擊需要插入的符號，并單擊“插入”按鈕任務實施任務實施活動三：設置文檔的字符格式和段落格式1．設置字符格式包括字體、字號、下畫線和字體的顏色等。在Word2010中可選擇“開始”選項卡的“字體”組中的相應按鈕或使用“字體”對話框設置字符格式。任務實施活動三：設置文檔的字符格式和段落格式2．設置段落格式主要包括段落的對齊方式、縮進、間距及行間距等。單擊“開始”選項卡的“段落”組的相應按鈕或在“段落”對話框中設置段落格式。如設置“段落”組中對齊方式的“居中”；設置對齊方式為“左對齊”，特殊格式為“首行縮進”，磅值為“2字符”，行距為“1.5倍行距”。任務實施活動四：設置文檔的頁面和打印（1）文檔的頁面布局：包括紙張大小、紙張方向和頁邊距等。如設置文檔的紙張大小為“A4”、紙張方向為“縱向”（2）保存文檔：按“Ctrl”+“S”組合鍵或者單擊工具欄中的“保存”按鈕（3）預覽和打印文檔能力拓展1．選取文本將光標置于被選文本的前（后）面，按“Shift”鍵的同時，操作“→”或“←”方向鍵，可向后或向前選定文本利用“Ctrl”+“A”組合鍵，可選取整篇文檔運用鍵盤運用鼠標將光標置于要選取的文字前，按下鼠標向后拖動，可將選中的文字選取在一個詞內或文字上雙擊鼠標，可將整個詞和文字選取在一段文本內三次單擊鼠標，可將整個段落選取能力拓展2．復制、刪除和粘貼文本復制（1）選取要復制的文本。（2）在“開始”選項卡中，選擇“剪貼板”組中的“復制”選項，或者使用“Ctrl”+“C”組合鍵，或者在選定處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”選項。（3）將光標定位于要粘貼的位置。（4）在“開始”選項卡中，選擇“剪貼板”組中的“粘貼”選項，或者使用“Ctrl”+“V”組合鍵，或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項，剛復制的內容即可粘貼到目標位置刪除（1）按“BackSpace”鍵可刪除光標前的字符；按“Delete”鍵可刪除光標后的字符。（2）選定文本后按“Delete”鍵，或者在“開始”選項卡中，選擇“剪貼板”組的“刪除”選項。（3）選定文本后，還可以使用“Ctrl”+“X”組合鍵，實現剪切操作能力拓展3．撤銷和恢復操作（1）運用光標選取文檔內容。（2）按“Delete”鍵，選取的文檔即可刪除。（3）單擊工具欄中的“撤銷”按鈕（“Ctrl”+“Z”組合鍵），即可撤銷前一次刪除文檔的操作。（4）單擊工具欄中的“恢復”按鈕（“Ctrl”+“Y”組合鍵），即可被返回被刪除文檔后的效果。能力拓展4．查找和替換查找在“開始”選項卡的“編輯”組中，執行“查找”→“高級查找”，或者使用“Ctrl”+“F”組合鍵，在“查找內容”文本框中輸入相應的字符串替換（1）在“開始”選項卡中，選擇編輯組中的“替換”選項，彈出“查找與替換”對話框。（2）在“查找內容”文本框中輸入被替換的字符，并在“替換為”文本框中輸入要替換的內容。（3）單擊“全部替換”按鈕即可能力拓展5．視圖在Word2010中有“頁面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”和“草稿”多種視圖方式。在“視圖”選項卡中，可選擇“頁面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”和“草稿”多種視圖方式，也可以單擊Word應用程序窗口的右下角的相應視圖控制按鈕，實現視圖之間的切換。能力拓展6．格式刷的使用格式刷是實現快速格式化的重要工具。（1）將光標定位在格式化好的標準文本塊中。（2）在“開始”選項卡中選擇剪貼板組中的“格式刷”選項，光標變成一個帶I字的小刷子。（3）按住鼠標左鍵刷過要格式化的文本，所刷過的文本就被格式化成標準文本的格式。同時，光標恢復原樣。相關知識Word2010是Microsoft公司推出的，在Windows環境下的字處理軟件，它主要用于創建、編輯和格式化文檔、圖形、表格，以及進行文檔的版式設計和打印。Word2010專門為中文用戶定制了許多應用模板，如各種公文模板、書稿模板、檔案模板等。1．Word2010的窗口組成如右圖。相關知識1．Word2010的窗口組成“關閉”按鈕“控制菜單”按鈕“最小化”按鈕“最大化”按鈕“還原”按鈕“開始”“插入”“頁面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”“加載項”即窗口中間的大塊空白區域，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置。閃爍的“I”形光標為插入點分垂直滾動條和水平滾動條。用鼠標拖動滾動條可以快速定位文檔在窗口中的位置位于窗口的底部，可顯示當前窗體的狀態，如當前的頁號、節號、當前頁及總頁數、光標插入點位置編輯區功能區標題欄狀態欄滾動條相關知識2．Word2010的啟動與退出（1）單擊Word窗口右上角的“關閉”按鈕。（2）選擇“文件”選項卡的“退出”選項。（3）雙擊Word窗口左上角的控制菜單圖標或使用“Alt”+“F4”組合鍵（1）執行“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice2010”→“MicrosoftOfficeWord2010”。（2）雙擊桌面已建立的Word2010快捷方式圖標，即可啟動該應用程序。（3）雙擊已建立的Word文檔退出Word2010的常用方法啟動Word2010的常用方法相關知識3．打開與關閉文檔0102打開文檔的常用方法（1）選擇“文件”選項卡的“打開”選項。（2）選擇快速訪問工具欄中的“打開”選項。（3）使用“Ctrl”+“O”組合鍵。（4）選擇快速訪問工具欄中最近使用過的文檔之一關閉文檔的常用方法（1）在“文件”選項卡中選擇“退出”選項可以關閉文檔。（2）單擊文檔窗口右上方的“關閉”按鈕，可以關閉文檔相關知識4．保存文檔（1）在“文件”選項卡中選擇“保存”選項或者單擊工具欄中的“保存”按鈕，可彈出“另存為”對話框。（2）單擊“保存位置”選項框右側的按鈕，彈出列表框，根據需要選擇文檔要存放的路徑及文件夾。（3）在“文件名”選項右側的文本框處，輸入保存文檔的名稱。（4）單擊“保存類型”選項右側的按鈕，選擇保存文檔的文件格式。（5）設置完成后，單擊“確定”按鈕，即可完成保存操作保存未命名文檔保存已有的文檔自動保存文檔設置密碼保存文檔（1）如果將以前保存過的文檔打開修改后，想要保存修改，可按“Ctrl”+“S”組合鍵或者單擊工具欄中的“保存”按鈕即可。（2）如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進行保存（1）在“文件”選項卡中選擇“選項”選項，彈出“Word選項”對話框，選擇“保存”選項。（2）勾選“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，然后單擊右側文本框中的上下箭頭，設置兩次自動保存的間隔時間。（3）設置完成后，單擊“確定”按鈕，退出對話框文件保存時，在“另存為”對話框中，單擊“工具”按鈕，選擇“常規選項”選項，彈出“常規選項”對話框。隨即在“打開文件時的密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕。在“確認密碼”對話框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，并單擊“保存”按鈕相關知識5．設置字符格式1）字體的設置2）字符間距選擇“字體”對話框的“高級”選項卡，可以精確設置所選字符的顯示比例、間距及位置等。01使用功能區命令格式化①選定要進行格式化的文本。②在“開始”選項卡中，單擊字體組右下角的擴展按鈕，彈出“字體”對話框。③在“字體”選項卡中設置字體、字形、字號、字體顏色、下畫線、效果等02用“格式”工具欄格式化選定要格式化的文本后，在“開始”選項卡的“字體”組中單擊相應的工具按鈕，來設置文本的顏色、字體、字形、字號、加粗、傾斜、下畫線等相關知識6．設置段落格式段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進、換行和分頁、對齊方式等。（1）在“開始”選項卡中單擊“段落”組右側的擴展圖標，彈出“段落”對話框（如右圖）。（2）在“開始”選項卡的“段落”組快速進行格式化操作。（3）在“視圖”選項卡中，勾選“顯示”組中的“標尺”復選框，可打開窗體水平標尺（如下圖）。相關知識7．頁面設置頁面設置包括頁邊距、紙張、版式、文檔網格4項內容。“頁面設置”對話框如圖。相關知識7．頁面設置頁邊距版式紙張文檔網絡在“頁邊距”選項卡中，可以設置文檔的頁邊距、紙張方向和頁碼范圍等。通常使用“縱向”打印在“版式”選項卡中，可以設置節的起始位置、頁眉和頁腳的形式、距邊界的距離，以及頁面的垂直對齊方式在“紙張”選項卡中，可以設置紙張大小和紙張來源。可以在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義大小”項在“文檔網格”選項卡中，可以設置文字排列的方向和分欄數、文檔的網格形式，以及每行的字符數和每頁的行數相關知識8．預覽和打印文檔查看打印效果在界面的右側可預覽打印效果設置打印份數在“份數”編輯框中輸入要打印的份數選擇打印機在“打印機”下拉列表中選擇要使用的打印機名稱選擇打印內容在“打印所有頁”下拉列表中選擇要打印文檔的頁面內容PART02制作求職簡歷文檔任務描述表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格，在單元格中可以添加文字和圖像等對象。日常生活中常常使用表格來表達各種的信息，如制作日程表、課程表、報名表和個人簡歷表等。表格具有分類清晰、方便易用等優點，在文檔處理中占有十分重要的地位。本任務利用Word2010文字處理軟件制作表格型個人簡歷，效果如右圖任務實施——活動一：創建表格0102030405單擊要插入表格處，在“插入”功能區“表格”中，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入表格”選項，彈出“插入表格”對話框在“插入表格”對話框的“行數”選項中輸入“11”，以設置表格的行數單擊“確定”按鈕，創建基本表格在“插入表格”對話框的“列數”選項中輸入“7”，以設置表格的列數在“自動調整”操作選項中，選中“固定列寬”單選按鈕任務實施——活動一：創建表格任務實施——活動二：編輯表格（1）將光標放置在新創建的基本表格中（2）在“表格工具”的“布局”選項卡中，設置表格的高度為“1厘米”（3）合并單元格。選擇第7列前5個單元格如右圖所示，在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊合并組中的“合并單元格”按鈕，將所選的單元格合并（4）部分調整單元格的列寬任務實施——活動三：輸入文本將光標定位到各單元格中輸入文本，效果如圖所示任務實施——活動四：更改文字方向選中“照片”，在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊“對齊方式”組的“文字方向”按鈕，設置豎排選項任務實施——活動五：調整行與列（1）光標移到要調整行高的行線上，按住鼠標左鍵行線上會出現一條虛線，直接拖放到需要的位置即可。（2）光標移到要調整列寬的列線上，按住鼠標左鍵列線上會出現一條虛線，直接拖放到需要的位置即可。（3）選中表格的后五行，在“表格工具”的“布局”選項卡中，設置表格的高度即可任務實施——活動六：設置豎排文字的間距（1）選中表格中所有的豎排文字。（2）在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊右側的擴展按鈕，彈出“字體”對話框，選擇“高級”選項卡并設置字符間距的磅值為“2磅”任務實施——活動七：設置豎排文本在單元格中的對齊方式（1）將光標移向表格內，在表格外的左上角會出現按鈕，單擊該按鈕可選定整個表格（2）單擊鼠標右鍵，在彈出的子菜單中選擇“單元格對齊方式”的居中對齊方式任務實施——活動八：表格與單元格的邊框和底紋設置（1）選中要設置邊框的區域，本例選中整個表格（2）在“表格工具”的“設計”選項卡中，分別單擊“繪制邊框”組的“筆樣式”“筆畫粗細”和“筆顏色”右側的下三角按鈕，從彈出的列表中選擇筆樣式為“雙實線”，筆畫粗細為“0.75磅”，筆顏色為默認的藍色（3）單擊表格樣式組的“邊框”右側的下三角按鈕，在展開的列表中選擇要設置的邊框，本例中選擇“外側框線”選項，為所選表格設置外邊框（4）按住“Ctrl”鍵不放，依次選擇表格的第1、3、5、7、9、11行，然后再單擊“照片”單元格（取消該單元格的選擇）。單擊表格樣式組中“底紋”右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色任務實施——活動八：表格與單元格的邊框和底紋設置任務實施——活動九：為求職簡歷文檔添加標題選中整個單元格，向下拖動鼠標，在表格的上部出現一個段落標記后釋放鼠標，然后在段落標記前輸入“個人簡歷”標題，設置字體為“華文行楷”，字號為“二號”能力拓展1．創建不規則表格（1）將光標置于要創建表格的起始位置。（2）在“插入”選項卡的“表格”組中，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪制表格”選項，光標會變成鉛筆的形狀。（3）按住鼠標拖動至適合位置釋放，即可繪制出一張表格的外框。（4）在表格內部繼續平行或垂直移動光標繪制直線，可為表格添加行和列能力拓展2．在表格中插入表格（1）將插入點移至要插入表格的單元格中。（2）在“插入”選項卡的“表格”組中，單擊“表格”按鈕，彈出“插入表格”下拉菜單，用鼠標拖動至所需的行和列單擊，一個新的表格便被插入到單元格中能力拓展3．文本與表格的轉換文本→表格表格→文本（1）輸入一些排列整齊的文本，并將其選取（2）在“插入”的表格組選項卡中，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉換成表格”選項，彈出“將文字轉換成表格”對話框（3）在該對話框中可設置“行數”“列數”“列寬”“表格樣式”等參數（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕，選取的文字即可轉化成表格（1）將光標放置表格中。（2）在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊“數據”組的“轉換為文本”按鈕，彈出“表格轉換成文本”對話框（3）在對話框中勾選相應的選項，單擊“確定”按鈕即可能力拓展4．繪制斜線表頭（1）把光標停留在需要繪制斜線的單元格中（2）執行“設計”→“邊框”→“斜下框線”（3）依次輸入表頭的文字，通過按空格鍵和“Enter”鍵移動到適當的位置繪制一根斜線（1）把光標放在需要設置斜線表頭的單元格中（2）執行“插入”→“形狀”→“直線”（3）根據需要，沿單元格的對角線畫線即可（4）依次輸入相應的表頭文字，并通過按空格鍵與“Enter”移動到合適的位置繪制兩根、多根斜線能力拓展4．繪制斜線表頭能力拓展5．標題行重復當創建表格時，有時表格占用不止一頁。為了醒目，通常希望在每頁的第一行重復顯示表格的標題行，此時不用重復輸入標題，只需在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊“數據”組的“重復標題行”按鈕即可相關知識1．創建規則表格1）運用功能區命令創建規則表格單擊“插入”選項卡的“表格”按鈕，可出現一個表格框。在表格框里按住鼠標從左上角向右下角拖動，釋放鼠標后，可在光標所在的位置創建一個規則的表格，如右圖相關知識1．創建規則表格2）使用菜單欄命令創建規則表格單擊“插入”選項卡的“表格”按鈕，在其下拉菜單中選擇“插入表格”選項，彈出“插入表格”對話框，在該對話框中設置參數在“插入表格”對話框的“列數”選項中，可設置表格的列數在“插入表格”對話框的“行數”選項中，可設置表格的行數選中“固定列寬”單選按鈕，可在其右邊的文本框中設置參數固定表格的列寬，系統默認為“自動”3214相關知識1．創建規則表格2）使用菜單欄命令創建規則表格選中“根據窗口調整表格”單選按鈕，表格的寬度不會發生改變，但行寬將隨著內容的增加而加大單擊“確定”按鈕，即可創建表格將光標放在創建好的表格的任意處，在“表格工具”的“設計”選項卡中，選擇“表格樣式”組中所需要的表格樣式，即可在文檔中套用已選表格樣式的表格876選中“根據內容調整表格”單選按鈕，列寬將隨著輸入內容的增加隨時改變，但總保持在設置的頁邊距內5相關知識2．編輯單元格編輯單元格包括選擇、插入、刪除、合并和拆分五項內容。選擇單元格（1）選取一個單元格時，將光標置于單元格內單擊，該單元格即被選取（2）選取多個單元格時，將光標置于要選取的單元格中，單擊鼠標拖動即可（3）將光標置于所需選取表格的左邊框上，待光標變成一個箭頭時，單擊鼠標左鍵，可選取整個單元格（4）按住“Shift”鍵，單擊單元格，可連續選擇單元格（5）當光標移向表格內時，在表格外的左上角會出現一個按鈕，單擊該按鈕就可選定整個表格插入單元格（1）將光標置于需要插入單元格的位置。（2）在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊“行和列”組右下角的擴展按鈕，彈出“插入單元格”對話框（3）選中“活動單元格右移”單選按鈕，光標所在的單元格將向右移動位置（4）選中“活動單元格下移”單選按鈕，光標所在的單元格將向下移動位置（5）選中“整行插入”單選按鈕，在光標所在單元格的上方插入一行表格（6）選中“整列插入”單選按鈕，點選該選項時，在光標所在單元格的左方插入一列表格（7）根據需要選取合適的選項后，單擊“確定”按鈕，便可插入單元格相關知識2．編輯單元格編輯單元格包括選擇、插入、刪除、合并和拆分五項內容。刪除單元格（1）刪除單元格時，必須先將要刪除的單元格選取（2）在“表格工具”的“布局”選項卡中單擊“行和列”組的“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應的命令即可（3）也可以在選取單元格后，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”選項合并單元格（1）選取要合并的單元格，執行“表格工具”→“布局”（2）在“合并”組中，單擊“合并單元格”按鈕，即可將所選單元格合并拆分單元格（1）對單元格進行合并后，若不喜歡合并后的效果，可對合并后的單元格進行拆分（2）選取要拆分的單元格，在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊合并組的“拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對話框（3）在單元格中輸入要拆分的列數和行數，單擊“確定”按鈕即可相關知識2．編輯單元格平均分布各行（各列）：（1）選定要進行平均分布的多行（多列）（2）在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊“單元格大小”組的“分布行”按鈕（“分布列”按鈕）3．編輯表格中的行與列1）表格中行與列的選擇方法（1）將光標置于要選取行或列的第一個單元格中，單擊鼠標拖動至最后一個單元格，即可選取表格中的行或列。（2）將光標置于表格左側外，當變成一個箭頭時，單擊鼠標左鍵可選取整行。（3）將光標置于表格上方，當變成一個向下的黑箭頭時，單擊鼠標左鍵可選取整列。（4）按住“Shift”鍵，單擊表格中的行和列進行選擇相關知識3．編輯表格中的行與列2）插入表格中的行和列（1）在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊“行和列”組中的任意選項，即可插入。（2）“行和列”組中各選項的作用如下。①單擊“在左側插入”按鈕，將光標所在表格的左側插入一列。②單擊“在右側插入”按鈕，將光標所在表格的右側插入一列。③單擊“在上方插入”按鈕，將光標所在表格的上方插入一行。④單擊“在下方插入”按鈕，將光標所在表格的下方插入一行。（3）選取整行或整列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項，并在彈出的下一級子菜單中選擇相應選項即可相關知識3．編輯表格中的行與列3）刪除表格中的行與列（1）選取整行或整列，在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊行和列組的“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應選項即可。（2）選取整行或整列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”或“刪除列”選項即可4．表格高度、寬度的調整（1）在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊“表”組的“屬性”按鈕。（2）在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊“單元格大小”組右側的擴展按鈕。（3）單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項。以上三種方法均可彈出“表格屬性”對話框，可在其中精確設定高度或寬度值。相關知識5．拆分表格（1）將光標置于需要拆分的地方，即拆分后形成的新表格第一行所在的位置。（2）在“表格工具”的“布局”選項卡中單擊“合并”組中的“拆分表格”按鈕，表格即被拆分。6．設置表格自動套用格式（1）將光標放置在需要套用格式的表格中。（2）在“表格工具”的“設計”選項卡中，選擇“表格樣式”組中所需要的表格樣式，或者單擊右側的下三角按鈕，可選擇更多的表格樣式。光標所在的表格即可被套用該樣式。相關知識7．表格位置的編輯（1）將光標置于需要拆分的地方，即拆分后形成的新表格第一行所在的位置。移動表格（1）將光標放置在表格上，待表格的左上角出現了符號時將光標放到該符號處。（2）當光標變為十字箭頭時，按住鼠標拖動便可移動表格調整表格與文字之間的位置（1）執行“表格工具”→“布局”→“自動調整”，會彈出下拉菜單。（2）選擇“根據內容自動調整表格”選項，可根據輸入的文本內容設定行與列的大小。（3）選擇“根據窗口自動調整表格”選項，可根據當前文檔的頁面設置自動調整表格的寬度。（4）選擇“固定列寬”選項，可設定表格中列的固定寬度文字環繞表格（1）將光標放置在表格中。（2）在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊“表”組中的“屬性”按鈕，在彈出的“表格屬性”對話框中，選擇“表格”選項卡。（3）在“表格”選項卡中，單擊“環繞”圖標，并單擊“確定”按鈕，文本便會環繞在表格周圍相關知識8．文本在單元格中的對齊方式格式工具欄在“表格工具”的“布局”選項卡中，“對齊方式”組可以和“文字方向”選項配合使用，以設置水平文字方向對齊，或垂直文字方向對齊快捷菜單（1）將光標放置在需要對齊文本的單元格中。（2）單擊鼠標右鍵，在彈出的子菜單中選擇“單元格對齊方式”選項，可彈出9種對齊方式。（3）根據需要可選擇任意一種對齊方式相關知識9．表格標題行重復在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊“數據”組的“重復標題行”按鈕。10．表格與文本的轉換（1）表格轉換為文本。在“表格工具”的“布局”選項卡中，單擊“數據”組的“轉換為文本”按鈕。（2）文本轉換為表格。在“插入”選項卡中，選擇“表格”組的“文本轉換為表格”選項。11．表格的計算（1）計算。在“表格工具”的“布局”選項卡中，在“數據”組中單擊“公式”按鈕。（2）排序。在“表格工具”的“布局”選項卡中，在“數據”組中單擊“排序”按鈕。感謝您的觀看THANKYOUFORYOURWATCHING項目四

文字信息處理

——Word2010的應用主講人：XXX項目導讀MicrosoftOffice2010是微軟公司發布的一款功能強大的計算機辦公組合軟件，它包括文字處理軟件Word2010、電子表格制作軟件Excel2010、演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2010和數據庫處理軟件Access2010等學習目標能力目標能將文檔進行格式化與排版能進行圖文混排能按要求制作各種表格能進行郵件合并能進行長文檔的排版能進行文檔的打印知識目標掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文檔的各種編輯與排版方法掌握Word文檔中圖文混排的方法掌握表格制作的各種操作方法掌握郵件合并的操作方法掌握長文檔排版的操作方法素質目標通過項目小組的活動，以培養學生的團隊協作、友愛互助精神培養學生具有積極進取、勇于創新的思想和意識逐步培養學生具有勤于動手、善于思考、樂于實踐的學習習慣培養學生的社會實踐能力，提高學生的綜合素質任務分解制作協議書文檔01制作求職簡歷文檔02制作邀請函03制作校園電子報刊文檔04編輯與排版畢業論文文檔05PART03制作邀請函任務描述公司將舉辦“創新產品展示說明會”，市場部助理小王需要制作會議邀請函，并寄給相關的客戶。本任務要求使用Word2010的基本操作和郵件合并功能批量制作邀請函，要求設置文字和段落的相應格式等，效果如下圖任務實施——活動一：打開素材文檔1．啟動Word2010軟件執行“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”，啟動Word2010軟件，創建一個新文檔。2．打開文件執行“文件”→“打開”選項，在“打開”對話框中查找到已保存的“邀請函文字”文件，單擊“打開”按鈕任務實施——活動二：編輯邀請函1．頁面設置彈出“邀請函文字”文檔，在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“紙張大小”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項，彈出“頁面設置”對話框。或者單擊“頁面設置”選項卡右下角的擴展按鈕，也可以彈出“頁面設置”對話框任務實施——活動二：編輯邀請函2．文字格式的設置（1）選定要進行格式化的標題文字“邀請函”。（2）在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊各種字體按鈕都可以完成對字體格式的設置。（3）設置其余段落字體格式。3．段落格式的設置（1）選中標題文字，在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊“居中”按鈕，可將所選文字居中對齊（“Ctrl”+“E”）。（2）選中正文第二段、第三段文字，在“開始”選項卡中，單擊“段落”組右側的擴展按鈕。（3）選擇文檔的最后兩行，在“段落”組中，單擊“文本右對齊”按鈕。任務實施——活動二：編輯邀請函4．添加頁面背景在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中，單擊“頁面顏色”按鈕，從下拉列表中選擇“填充效果”選項，彈出如圖所示的“填充效果”對話框任務實施——活動三：保存文檔邀請函主文檔已編輯完成，其效果圖如圖所示，按“Ctrl”+“S”組合鍵或單擊工具欄中的“保存”按鈕任務實施——活動四：郵件合并1．彈出“郵件”選項卡在“郵件”選項卡中，有郵件合并的各種按鈕2．打開收件人數據源在“郵件”選項卡的“開始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人”按鈕，在其下拉菜單中選擇“使用現有列表”選項3．設置合并域在“尊敬的”文字后面，插入擬邀請的姓名和稱謂，稱謂可根據性別自動顯示為“先生”或“女士”。選擇文檔首行“：”之前的文字，在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕，彈出“插入合并域”對話框4．合并文檔在“完成”組中，單擊“完成并合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個文檔”選項，彈出“合并到新文檔”對話框，選中“全部”單選按鈕任務實施——活動四：郵件合并能力拓展1．為Word文檔添加頁面背景1）將Word2010自帶的圖案添加成頁面背景（1）打開要添加背景的Word文件。（2）在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中，單擊“頁面顏色”按鈕，彈出“主題顏色”面板。（3）單擊任意顏色塊，都可使文檔添加單色背景。（4）選擇下拉菜單中的“其他顏色”選項，彈出“顏色”對話框。（5）在“顏色”對話框中，包含了“標準”和“自定義”兩種選項卡。在這兩種選項卡中，可以隨意設置所需顏色。（6）選擇下拉菜單中的“填充效果”選項，彈出“填充效果”對話框。（7）在“填充效果”對話框的“漸變”“紋理”和“圖案”選項卡中，包含了許多用于填充的圖案和圖形。能力拓展1．為Word文檔添加頁面背景2）將自定義圖片添加為頁面背景（1）在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中，單擊“頁面顏色”按鈕，在下拉菜單中選擇“填充效果”選項，彈出“填充效果”對話框，選擇“圖片”選項卡。（2）單擊對話框中的“選擇圖片”按鈕，找到圖片文件。（3）選取文件后，單擊“插入”按鈕，圖片被添加到圖片框中。（4）單擊對話框中的“確定”按鈕，圖片就被添加到頁面背景中了。能力拓展1．為Word文檔添加頁面背景3）創建水印（1）在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中，單擊“水印”按鈕，彈出水印的下拉菜單，選擇“自定義水印”選項，彈出“水印”對話框。（2）選中“圖片水印”單選按鈕，單擊“選擇圖片”按鈕，選取所需的圖片后，再單擊“插入”按鈕，返回到該對話框。單擊“確定”按鈕，圖片水印便被添加到文檔背景中。（3）選中“文字水印”單選按鈕，在“文字”選項框中輸入文字，再根據需要調整選項。（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕，即可看到文字的水印效果。相關知識1．設置邊框和底紋（1）要對文本或段落設置簡單的邊框和底紋樣式，可在選中要設置的對象后，單擊“段落”組中“邊框”按鈕右側的下三角按鈕，在展開的列表中選擇所需邊框類型，并單擊“底紋”按鈕右側的下三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色。（2）若要對邊框進行較為復雜的設置，可通過“邊框和底紋”對話框來實現。若要設置復雜的底紋效果，可將“邊框和底紋”對話框切換到“底紋”選項卡。相關知識簡單的邊框和底紋設置相關知識復雜的邊框和底紋設置相關知識2．數據源文件數據源就是數據記錄表，其中包含要合并到模板文檔中的數據信息。創建數據源主要是建立數據表。在制作數據表的過程中需要注意兩點：（1）不能有空行和表格標題；（2）表格必須有列標題。將Word文檔作為數據源文件時，其中除第一段外的每一段都代表一條記錄。數據源文件的第一段被稱為字段名稱段落。相關知識3．郵件合并文檔類型利用郵件合并功能可以制作多種類型的文檔，包括信函、電子郵件、信封、標簽、目錄。指相關數據按格式生成N頁信封指相關數據按格式生成N頁文檔指在一頁中顯示固定的多個記錄，可用來制作考試準考證等指相關數據按格式顯示在一頁信函電子郵件信封標簽ABCD指列表形式，不會分頁顯示目錄E相關知識4．用一頁紙打印1個郵件利用Word2010郵件合并可以批量處理和打印郵件，由于郵件的內容很短，大多只占幾行空間，但打印時也要用整頁紙，導致打印速度慢，并且浪費紙張。5．用一頁紙打印多個郵件先將數據和文檔合并到新建文檔中，再把新建文檔的分節符全部替換成人工換行符。6．一次合并內容不同的郵件以”學生成績報告單”為例，將插入點定位到主文檔正文的末尾，在郵件合并工具欄的“編寫和插入域”組中，選擇“規則”的“如果…那么…否則（I）…”選項，在出現的對話框中選取設置，并填入對應的文字，單擊“確定”按鈕。PART04制作校園電子報刊文檔任務描述隨著網絡信息技術的發展和P2P網絡借貸模式逐步風靡全國，針對在校大學生推出的網絡借款、分期購物產品也有了很大的發展，這些產品統稱為校園貸，但是校園貸產品良莠不齊，給一些非法分子有了可乘之機，為了提高大學生的安全防范意識，培養良好，效果如下圖任務實施——活動一：設計報刊版面模塊的結構（1）啟動Word2010，新建一個文檔，在“頁面布局”的“紙張大小”下拉菜單中，選擇“其他頁面大小”選項，彈出“頁面設置”對話框，在該對話框中設置“紙張大小”為“A3”，“頁邊距”的“上”“下”均為“2.5厘米”，“左”“右”均為“3厘米”，“紙張方向”為“橫向”（2）在“頁面布局”的“分欄”下拉菜單中選擇“更多分欄”選項，彈出“分欄”對話框，設置“欄數”為“4”，“間距”為“3字符”，單擊“確定”按鈕，如右上圖（3）從素材文件夾中找到“校園電子報刊文字.doc”文件，打開該文件，并將文本復制粘貼到本文件中，設置“字體”為“宋體”，“字號”為“小四”，“行距”為“1.5倍行距”（4）排版布局如右下圖。“安全提示”“跨欄標題”“報刊名”和“圖片”可通過插入文本框實現，“欄一”“欄二”“欄三”和“欄四”可通過分欄實現任務實施——活動二：制作“安全提示”模塊（1）在“插入”選項卡的“文本框”中，單擊“文本框”按鈕，并在下拉列表中選擇“繪制文本框”選項，在“安全提示”位置畫個“文本框”。選中該文本框，執行“格式”→“排列”→“自動換行”→“上下型環繞”（2）將“安全提示”段落的文本內容選中，選擇“剪切”選項，然后將光標定位到文本框中，把文本“粘貼”到文本框中。設置文本格式，即“安全提示”四個字：字符顏色為“紅色”，字號為“四號”，字體為“宋體”；其余文本的字符顏色為“黑色”，字號為“小四”，字體為“宋體”，所有字符都為“粗體”（3）在該文本框左上角插入自選圖形。執行“插入”→“形狀”→“基本形狀”→“太陽形”；在文本框左上角繪制大小合適的“太陽形”圖形，選中該自選圖形，執行“繪圖工具”→“形狀樣式”—“橙色”（4）在文本的下方插入橫線。將光標定位到文本的下方，執行“開始”→“段落”，選擇下三角按鈕，選擇“橫線”選項，即可插入橫線（5）設置橫線格式。選擇橫線，右擊，選擇“設置橫線格式”選項，彈出“設置橫線格式”對話框（6）設置文本框格式。選中文本框，執行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀輪廓”→“無輪廓”，將其四周的邊框去除任務實施——活動二：制作“安全提示”模塊任務實施——活動三：制作跨欄標題在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“藝術字”按鈕，彈出下拉列表，可選擇藝術字的樣式。刪除“請在此放置您的文字”，輸入“不良校園貸款的危害及真實面目”。選中“不良校園貸款的危害及真實面目”，在“開始”選項卡的字體組中，設置中文字體為“宋體”，字號為“小三”，并調整藝術字框的寬度和位置任務實施——活動四：制作報刊名模塊（1）在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“文本框”命令，在其下拉列表中選擇“繪制文本框”選項，在報刊名位置畫“文本框”并調整大小。選中該文本框，執行“格式”→“排列”→“自動換行”→“上下型環繞”。執行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀填充”→“無填充顏色”（2）將光標定位在文本框中，輸入“校園安全之不良網貸”“主辦：信息工程學院學生會”和“2019年第5期”三段，選中三個段落，設置段前為“1倍行距”，兩段中文字體為“宋體”，字號為“小四”，段落為“居中”（3）選中第一段文字，執行“繪圖格式”→“藝術字樣式”設置顏色為“漸變填充-橙色，強調文字的顏色

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內部陰影”，再設置中文字體為“華文琥珀”，顏色為“紅色”，段落為“分散對齊”任務實施——活動五：設置圖片模塊（1）執行“插入”→“文本”→“文本框”，在“內置”下拉列表中，選擇“繪制文本框”選項，在報刊名位置畫“文本框”調整大小，選中該文本框，執行“格式”→“排列”→“自動換行”→“上下型環繞”（2）執行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀填充”→“圖片”，彈出“插入圖片”對話框，從素材文件夾中選擇tp.jpg，單擊“插入”按鈕任務實施——活動六：設置文本標題樣式（1）按住“Ctrl”鍵，依次選擇文本標題“校園網貸風險防范”和“典型案例及分析”（2）將光標分別定位在各板塊標題文字的前面，在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊“項目符號”按鈕，在其下拉菜單中選擇一種項目符號，如右圖（3）執行“開始”→“字體”→“文本效果”，字形為“漸變填充-紫色強調文字的顏色

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映像”，字號為“四號”，字形為“加粗”，段落為“居中”任務實施——活動七：插入圖片（1）將光標定位到文本第二段的末尾，執行“插入”→“圖片”，彈出“插入圖片”對話框，如下圖。在素材文件夾中找到“ct1.jpg”，單擊該圖片即可插入到光標所在位置。選擇圖片，設置為“自動換行”和“上下型環繞”方式，同時調整圖片的大小和位置（2）采用同樣的方法依次把其余的圖片ct2.jpg、ct3.jpg、ct4.jpg、ct5.jpg、ct6.jpg插入各欄中，并設置為“自動換行”，圖片環繞方式為“上下型環繞”或“緊密型環繞”任務實施——活動八：給“安全提示”版塊加修飾（1）光標定位到此文本框中，在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“太陽形”選項，并設置自選圖形的格式（2）右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”選項，彈出“布局”對話框，在“文字環繞”選項卡中，設置圖片的環繞方式為“緊密型”，如右圖，單擊“確定”按鈕任務實施——活動九：去除所有文本框的方框按住“Ctrl”鍵，依次單擊各文本框，選中全部文本框。執行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀輪廓”→“無輪廓”任務實施——活動十：給文檔添加背景執行“插入”→“頁眉”→“編輯頁眉”，再執行“頁眉和頁腳工具”→“設計”→“圖片”，彈出“插入圖片”對話框，選擇素材文件夾中的背景圖片，并插入該圖片。選中圖片，執行“圖片工具”→“格式”→“排列”→“自動換行”→“襯于文字的下方”。執行“位置”→“其他布局選項”，彈出“布局”對話框，設置其位置參數如右圖任務實施——活動十一：添加頁面邊框執行“頁面布局”→“頁面邊框”，彈出“邊框和底紋”對話框，在“頁面邊框”選項卡中設置參數，如下圖任務實施——活動十二：保存文檔執行“文件”→“保存”，以“校園安全電子報刊.docx”為名保存此文檔能力拓展1．插入來自文件的圖片（1）在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，默認為“庫”，在文件框中可顯示圖片預覽（2）如果需要插入其他圖片，可在“插入圖片”對話框的左側，選取文件的路徑，可選取其他圖片文件所在的文件夾（3）選擇要插入的圖片，單擊該對話框中的“插入”按鈕，即可在文檔光標所在處插入選取的圖片2．編輯圖形的三維效果繪制一個圖形，并將其選取。在“繪圖工具”的“格式”選項卡中，單擊“形狀樣式”右側的擴展按鈕如果對圖形添加的三維立體效果不太滿意，則可手動修改磅值；如果想取消三維效果，可選擇三維列表框中的“無棱臺效果”選項能力拓展3．插入組織結構圖方法如下。（1）在“插入”選項卡的“插入”組中，單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框能力拓展3．插入組織結構圖（2）選擇“層次結構”選項，在“列表”列表框中選擇“組織結構圖”，單擊“確定”按鈕，則在文檔中光標所定位的位置自動插入默認的組織結構圖，示例如下能力拓展3．插入組織結構圖（3）若要向一個形狀中添加文字，可單擊該形狀，并輸入文字，但不能向組織結構圖中的線段或連接符添加文字（4）若要添加形狀，可選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，在“SmartArt工具”功能區的“格式”選項卡中，單擊“添加圖形”按鈕（5）若要添加預設的設計方案，可單擊“組織結構圖”工具欄中的“自動套用格式”按鈕，再從“組織結構圖樣式庫”中選擇一種樣式能力拓展4．組織結構圖的修改（1）選擇要修改的組織結構圖，功能區會自動出現“SmartArt工具”選項，其中包括“設計”選項卡和“格式”選項卡（2）單擊“設計”選項卡和“格式”選項卡的相關按鈕，可以對組織結構圖進行相應修改5．刪除組織結構圖單擊要刪除的組織結構圖或圖示，可單擊該圖形的邊界，再按“Delete”鍵相關知識1．插入剪貼畫剪輯庫是Word2010提供存儲剪貼畫的地方，包括建筑、卡通、通信、地圖、音樂、人物等剪貼圖，使用方法如下。（1）在“插入”選項卡中，單擊“插圖”組的“剪貼畫”按鈕，彈出“剪貼畫”窗口。（2）在“搜索文字”文本框中，輸入要插入圖片的關鍵詞。（3）單擊“搜索”按鈕，在預覽框中出現搜索后的圖片。（4）單擊需要的圖片，即可將圖片插入當前光標所在的位置相關知識2．插入自選圖形（1）在“插入”選項卡中，單擊“插圖”組的“形狀”按鈕，彈出下拉菜單，在該下拉菜單中可自選圖形。（2）單擊其中一種圖形的樣式。（3）光標變為十字形狀時，可在文檔編輯區中，按住鼠標左鍵拖動繪制出所需的圖形。同時，文檔窗口的功能區會出現“繪制工具”功能區。（4）當繪制出自選圖形后，自選圖形周圍會出現4個白色的圓形控制點、一個黃色的菱形控制點，以及一個綠色的圓形控制點，這表明自選圖形是可調整的。將光標放在圓形控制點上按住鼠標移動時，可調整自選圖形的大小；放在黃色菱形點上按住鼠標移動，可改變自選圖形的形狀；放在綠色控制點上按住左鍵移動鼠標，可對自選圖形進行旋轉操作。（5）在繪圖區域外單擊鼠標，可返回普通文字編輯模式相關知識3．編輯圖片和自選圖形（1）選取需要修改的圖片。（2）在“格式”選項卡中，單擊圖片樣式組右側的擴展按鈕（或右擊要編輯的圖片），彈出“設置圖片格式”對話框。相關知識3．編輯圖片和自選圖形（3）在“裁剪”選項組中，可通過設置“寬度”“高度”等參數對圖片進行裁剪。（4）選擇“線條顏色”選項，可設置所選圖片的“線條顏色”。（5）在“格式”選項卡中，單擊“大小”選項組右側的擴展按鈕，彈出“布局”對話框，在“大小”選項卡中，可以設置所選圖片的高度、寬度、旋轉等，如右上圖（6）在“文字環繞”選項卡中，可設置圖片在文檔中的環繞方式，如右下圖相關知識4．插入文本框（1）在“插入”選項卡中，單擊“文本”組的“文本框”按鈕。（2）在彈出的下拉菜單中，選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”選項，光標變成十字形狀。（3）在編輯區中的任意地方，按住鼠標拖動或者單擊，可創建一個橫排或豎排的文本框。（4）在文本框中可以輸入文字，也可插入圖片，完成后在文本框外任一位置單擊鼠標即可相關知識5．設置文本框格式（1）將光標置于文本框的邊框上進行選取。（2）在“繪圖工具”的“格式”選項卡中，可利用其提供的選項對插入的文本框進行設置。（3）在“格式”選項卡中可以設置圖片。（4）在“形狀樣式”組中，單擊形狀輪廓，可以設置文本框的線條顏色、寬度和線型等。（5）在“大小”組中，可以設定文本框的大小。（6）單擊“大小”組中右側的擴張按鈕，彈出“布局”對話框，可以設置文本框的環繞方式。（7）當不需要文本框及里面的內容時，只需選取文本框，然后按“Delete”鍵，就可將其刪除。相關知識6．插入藝術字（1）在“插入”選項卡中，單擊“文本”組的“藝術字”按鈕，可彈出“藝術字”下拉菜單。（2）在“藝術字”下拉菜單中，選取其中一種藝術字效果。（3）在編輯區中出現“請在此放置您的文字”文本框，單擊此文本框，輸入想要編輯的文字。（4）把鼠標放在該文本框上，光標變成十字箭頭時，拖動文本框，可把設置的藝術字放至合適的位置。7．編輯藝術字（1）如果要更改文字內容，可在“繪圖工具”的“格式”選項卡選擇“藝術字樣式”“大小”中的各種選項進行編輯。（2）選中藝術字，在“開始”選項卡的“字體”組中，可以重新編輯藝術字的字體、字號等。（3）在藝術字外面，單擊鼠標，可返回普通的文字編輯狀態。相關知識8．首字下沉（1）將要編輯下沉的文字選取。（2）在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“首字下沉”按鈕，在下拉菜單中選擇“首字下沉選項”選項，彈出“首字下沉”對話框。（3）在“位置”選項中，選擇“無”選項時，文字不被編輯，保持原來效果。（4）選擇“下沉”選項，設置“字體”“下沉行數”“距正文”的參數。（5）選擇“懸掛”選項，設置“字體”“下沉行數”“距正文”的參數。（6）若需要改變文字方向，執行“格式”→“文字方向”，在彈出的“文字方向”對話框中，單擊需要的文字方向類型就可以了。相關知識9.分欄（1）在“視圖”選項卡的“文檔視圖”組中，單擊“頁面視圖”按鈕，可將文檔編輯區設置為頁面視圖顯示狀態。（2）為文檔內容進行分欄。（3）在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“更多分欄”選項，彈出“分欄”對話框。（4）在“預設”選項組中，可以挑選任意一種樣式。（5）選取“兩欄”選項，此時文稿被分成兩欄。（6）在“欄數”中直接輸入參數，也可設置分欄數。（7）在“寬度”和“間距”中，可以精確地設置欄寬度和間距數。（8）在每欄之間添加豎線，要勾選“分隔線”復選框（1）將光標放置在需要轉下一頁分欄的前方。（2）在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“分隔符”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“分欄符”選項。（3）光標以后的文檔內容被自動轉到下一頁設置分欄的版式轉到下頁進行分欄相關知識9．分欄相關知識10．項目符號和編號（1）將光標放置在要添加項目符號文字的段落中。（2）在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊“項目符號”右側的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“項目符號庫”選項中的任意項目符號即可添加項目符號（1）選擇要修改的編號文稿。（2）在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊“項目符號”右側的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“定義新項目符號”選項，彈出“定義新項目符號”對話框編輯項目符號（1）在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊編號右側的下拉箭頭。（2）在彈出的下拉菜單中，選擇其中一種編號樣式添加編號（1）選取要修改的編號文稿。（2）在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊編號右側的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“定義新編號格式”選項，彈出“定義新編號格式”對話框編輯編號相關知識10．項目符號和編號相關知識10．項目符號和編號多級符號選項主要用于有大綱的各種標題和副標題多級符號在“插入”選項卡的“符號”組中，直接單擊“π公式”按鈕，可在下拉菜單中選取一種插入π公式單擊需要的模板和公式，從插入點處開始輸入數學公式。在公式的輸入過程中，插入點位置的移動除可以使用鼠標外，還可以使用“Tab”鍵在各插入點之間跳轉插入數學公式相關知識10．項目符號和編號感謝您的觀看THANKYOUFORYOURWATCHING項目四

文字信息處理

——Word2010的應用主講人：XXX項目導讀MicrosoftOffice2010是微軟公司發布的一款功能強大的計算機辦公組合軟件，它包括文字處理軟件Word2010、電子表格制作軟件Excel2010、演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2010和數據庫處理軟件Access2010等學習目標能力目標能將文檔進行格式化與排版能進行圖文混排能按要求制作各種表格能進行郵件合并能進行長文檔的排版能進行文檔的打印知識目標掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文檔的各種編輯與排版方法掌握Word文檔中圖文混排的方法掌握表格制作的各種操作方法掌握郵件合并的操作方法掌握長文檔排版的操作方法素質目標通過項目小組的活動，以培養學生的團隊協作、友愛互助精神培養學生具有積極進取、勇于創新的思想和意識逐步培養學生具有勤于動手、善于思考、樂于實踐的學習習慣培養學生的社會實踐能力，提高學生的綜合素質任務分解制作協議書文檔01制作求職簡歷文檔02制作邀請函03制作校園電子報刊文檔04編輯與排版畢業論文文檔05PART05編輯與排版畢業論文文檔任務描述Word2010提供了長文檔如雜志、畢業論文、調查報告及書稿等的排版功能，本任務以調查報告為例，具體講述長文檔的排版方法。某單位的辦公室秘書小馬接到領導的指示，要求其提供一份最新的中國互聯網發展狀況統計情況的報告。小馬從網上下載了一份未經整理的原稿，彈出素材文件夾中的“調查報告原文.docx”Word文檔，按如下要求進行編輯排版。（1）頁面設置的要求。紙張大小為A4，對稱頁邊距，上、下邊距各為2.5厘米，左側邊距為2.5厘米、右側邊距為2厘米，裝訂線為1厘米，頁眉、頁腳均距邊界為1.1厘米。（2）為文檔內容進行分節，使得“封面”和“前言”為一節、“報告摘要”“調查介紹”“網民規模與結構特征”“互聯網基礎資源”“網民互聯網應用狀況”和“附錄1互聯網基礎資源附表”各部分的內容都位于獨立的節中，且每節都從新的一頁開始。（3）文檔中包含3個級別的標題，其文字分別用不同的顏色顯示。按下述要求對文檔的應用樣式和格式進行修改，具體的文字顏色、樣式和格式如下圖任務描述（4）為文稿添加多級列表樣式。在“標題1”前加“第n章”（n為1，2，3，4……），“標題2”前加“一、二、三、……”標示，“標題3”前加（一）、（二）、（三）、……標示。（5）為調查報告中用黃色底紋標出的文字“手機上網比例首超傳統PC”添加腳注，腳注位于頁面底部，編號格式為①、②……，內容為“最近半年使用過臺式機或筆記本電腦，或者同時使用臺式機和筆記本電腦的網民，統稱為傳統PC用戶”。任務描述（6）將“調查報告”文件夾中的圖片pic1.png插入到用淺綠色底紋標出的文字“調查總體細分圖示”上方的空行中，在說明文字“調查總體文字細分圖示”左側添加格式如“圖1”“圖2”的題注，添加完畢后，將樣式題注的格式修改字體為楷體、字號為小五號、文字居中。在圖片上方淺綠色底紋標出文字的適當位置引用該題注。（7）根據第二章中表1的內容，生成一張圖表，如chart.png所示插入到表格后的空行中，并居中顯示。要求圖表的標題、縱坐標軸、折線圖的格式和位置與示例圖相同。（8）參照示例文件“封面．png”，為文檔設計封面、并對前言進行適當的排版。封面和前言必須位于同一節中，且無頁眉、頁腳和頁碼。封面上的圖片可用素材文件夾中的“logo.jpg”，并進行適當的剪裁。（9）在前言內容和報告摘要之間插入自動目錄，要求包含標題第1～3級及對應頁碼，目錄的頁眉、頁腳按下列格式設計：頁腳居中顯示為大寫的羅馬數字Ⅰ、Ⅱ格式的頁碼，起始頁碼為Ⅰ，且自奇數頁碼開始；頁眉居中插入文檔標題。（10）自“報告摘要”開始為正文。為正文設計下述格式的頁碼：自奇數頁碼開始，起始頁碼為1，頁碼格式為阿拉伯數字1，2，3……。偶數頁的頁眉內容依次顯示為頁碼、一個全角空格、文檔屬性中的作者信息，居左顯示。奇數頁的頁眉內容依次顯示為章標題、一個全角空格、頁碼，居右顯示，并在頁眉內容下添加橫線。任務實施——活動一：為調查報告進行頁面設置打開“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組的右下角擴展按鈕，彈出“頁面設置”對話框，分別對“頁邊距”“紙張”和“版式”進行如下設置任務實施——活動二：為文檔內容進行分節根據要求，將光標定位于“報告摘要”上方的自動換行符處，在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“分隔符”按鈕，在下拉菜單中選擇“分節符”中的“下一頁”選項。同理設置“第一章調查介紹”“第二章網民規模與結構特征”“第三章互聯網基礎資源”“第四章網民互聯網應用狀況”“附錄1互聯網基礎資源附表”其他部分的分節任務實施——活動三：修改文檔中樣式（1）彈出“視圖”選項卡，選擇“大綱”選項，將光標定位紅色字體前面，如“報告摘要”前面，選擇為“1級”，對應樣式為“標題1”，將光標定位藍色字體的前面，如“基礎數據”，選擇為“2級”，對應樣式為“標題2”，將光標定位在綠色字體的前面，選擇為“3級”，對應樣式為“標題3”，其余選擇為“正文文本”任務實施——活動三：修改文檔中樣式（2）設置文稿中級別1的樣式標題1并就文字顏色、樣式和表格對照表修改標題1樣式。任務實施——活動三：修改文檔中樣式（3）將光標定位到“基礎數據”的前面，修改“標題2”的字體和段落。（4）將光標定位到“網民個人調查”的前面，修改“標題3”的字體和段落。（5）將光標定位到正文文本的段落內，修改“正文文本”的字體和段落。任務實施——活動四：設置多級列表樣式執行“開始”→“段落”→“多級列表”→“定義新的多級列表”，彈出“定義新多級列表”對話框。在“輸入編號的格式”文本框中，“1”的前面輸入“第”，后面輸入“章”。單擊級別2，將“1.1”前面的“1.”去掉，將“此級別編號樣式”改為簡體中文。單擊級別3，將“1.1.1”前面的“1.1.”去掉，將“此級別編號樣式”改為簡體中文。任務實施——活動四：設置多級列表樣式“1級”“2級”“3級”列表樣式分別如下。任務實施——活動五：設置腳注和尾注將光標定位到文字“手機上網比例首超傳統PC”后面，執行“引用”→“腳注”，然后單擊右側的擴展按鈕，彈出“腳注和尾注”對話框，單擊“插入”按鈕，在頁面的底部“①”的后面輸入文本“最近半年使用過臺式機或筆記本電腦，或者同時使用臺式機和筆記本電腦的網民統稱為傳統PC用戶”。任務實施——活動六：使用題注功能（1）在“插入”選項卡中，單擊“插圖”組的“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，將“素材”中的“調查報告”文件夾中的圖片pic1.png，插入文稿中用淺綠色底紋標出的文字“調查總體細分圖示”上方的空行中。選中圖片，在“開始”選項卡中，單擊“段落”組中的“居中”按鈕，以調整圖片可居中顯示。（2）將光標定位到說明文字“調查總體細分圖示”左側，選擇“引用”選項卡，單擊“題注”組中的“插入題注”按鈕，彈出“題注”對話框，單擊“新建標簽”按鈕，彈出“新建標簽”對話框，在“標簽”文本框中輸入“圖”，單擊“確定”按鈕。在“題注”對話框中的“標簽（L）”列表框中，選擇“Figure”選項，單擊“確定”按鈕。（3）選擇“樣式”選項，彈出“樣式列表”對話框，在“題注”組中單擊鼠標右鍵，選擇“修改”選項，彈出“修改格式”對話框，單擊“格式”按鈕，設置字體為楷體、字號為小五，設置“段落”樣式為居中。（4）將光標定位到在圖片上方用淺綠色底紋標出文字的“如下”后，在“引用”選項卡中，單擊“題注”組中的“交叉引用”按鈕，彈出“交叉引用”對話框任務實施——活動六：使用題注功能任務實施——活動七：插入圖表根據右上表生成一張如右下圖所示的圖表示例，插入到素材文件夾中的“表1中國網民規模與互聯網普及率”（以下簡稱表1）后的空行中，并居中顯示。要求圖表的標題、縱坐標軸、折線圖的格式和位置與示例圖相同。任務實施——活動七：插入圖表（1）按住鼠標左鍵，將“表1”中單元格內的數據全部選中，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”選項，復制數據到粘貼板中。在“插入”選項卡中，單擊“插圖”組的“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框，選擇“柱形圖”的“簇狀柱形圖”選項，單擊“確定”按鈕。系統彈出“MicrosoftWord中的圖表MicrosoftExcel”窗口，選擇框線中的數據，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內容”選項，單擊第一行第一個單元格，按“Ctrl”+“V”組合鍵將粘貼板中的數據粘貼到表格中，然后將第一個單元格中的數據“時間”清除。（2）回到“Word2010”界面中，在“圖表工具”的“設計”組中，單擊“數據”組中的“選擇數據”按鈕，打開“MicrosoftWord中的圖表MicrosoftExcel”文件，選擇表中前三行單元格中的數據，單擊“選擇數據源”對話框中的“切換行/列（Y）”按鈕，并單擊“確定”按鈕。（3）重新回到Word中，將光標指向紅色箭頭所指的位置，出現紅框內的數據時，單擊鼠標選中“互聯網普及率”數據系列（由于數據為百分數，小于0，在圖上不顯示），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“更改系列圖表數據類型”選項，彈出“更改圖標類型”對話框，選擇“折線圖”的“帶數據標記的折線圖”選項卡，單擊“確定”按鈕。任務實施——活動七：插入圖表任務實施——活動七：插入圖表任務實施——活動七：插入圖表（4）再次將光標指向“互聯網普及率”數據系列，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設置數據系列格式”選項，彈出“設置數據系列格式”對話框，分別選擇“系列選項”“數據標記選項”“線條顏色”“線型”“標記線樣式”選項。任務實施——活動七：插入圖表任務實施——活動七：插入圖表（5）在“圖表工具”選項卡的“布局”中，單擊“標簽”組的“圖表標題”按鈕，選擇“在圖表上方”選項，輸入文字“中國網民規模和互聯網普及率”。（6）在“圖表工具”選項卡的“布局”中，單擊“標簽”組的“坐標軸標題”按鈕，選擇“主縱坐標軸標題”的“旋轉過的標題”選項，輸入為“萬人”。（7）在“圖表工具”選項卡的“布局”中，單擊“標簽”組的“圖例”按鈕，選擇“在底部顯示圖例”選項。（8）在“圖表工具”選項卡的“布局”中，單擊“坐標軸”組的“坐標軸”按鈕，選擇“次要縱坐標軸”選項，再選擇“其他次要縱坐標軸選項”選項，彈出“設置坐標軸格式”對話框，將“坐標軸選項”中的“坐標軸標簽”參數選擇為“無”。任務實施——活動八：設置封面，并對前言排版（1）將光標定位在“前言”上方的自動換行符處，在“插入”選項卡的“頁”組中，單擊“分頁”按鈕，即可添加一個“分頁符”。（2）選中調查報告的“題目”，設置中文字體為“微軟雅黑”，字形為“加粗”顯示，版式為居中對齊；將標題字號設為“一號”，選中除標題外的其余部分并設置字號為“小二”。按“Enter”鍵向下移到合適的位置。（3）在頁面下側合適的位置插入素材文件夾中的“logo.jpg”圖片，環繞方式為四周型，調整圖片的大小適中。在“圖片工具”選項卡的“格式”組中，單擊“大小”的“裁剪”按鈕，將光標停在裁剪框的黑色短線上，當光標變成“T”形時，向上拖動。按“Enter”鍵，將圖片的下半部文字部分裁掉，最終效果如素材文件所示。（4）選擇“前言”文字，在“開始”選項卡中，設置字號為“小二”、字體為“華文中宋”、字形不加粗，標準紅色，段落的設置為段前1.5行和段后1行，行距最小值為12磅，版式居中，并與下段同頁。選中“中國互聯網絡信息中心”和“2014年7月”兩段，設置為“文本右對齊”。任務實施——活動九：插入目錄并設置其頁眉和頁腳（1）將光標定位到“第1章”前面的空白處，在“引用”選項卡的“目錄”組，單擊“目錄”按鈕，選擇“自動目錄2”選項，并插入目錄。（2）在“頁面布局”選項卡中，單擊“頁面設置”組的“分隔符”按鈕，并單擊“分節符”按鈕的“下一頁”按鈕，將目錄和正文分開。（3）雙擊目錄頁和頁眉部分（將光標定位到目錄的第一頁，在“插入”選項卡中單擊頁眉和頁腳組的“頁眉”按鈕），進入頁眉編輯狀態。（4）雙擊目錄第一頁的頁腳部分，進入頁腳編輯狀態。在“插入”選項卡中，單擊“頁眉和頁腳”組的“頁碼”按鈕，選擇“設置頁碼格式”選項，彈出“頁碼格式”對話框任務實施——活動十：設置正文部分的頁眉和頁腳（1）雙擊正文“第一章調查報告”頁的頁眉部分，在“頁眉和頁腳工具”的“設計”選項卡中單擊“導航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消其選中的狀態，再勾選“奇偶頁不同”前的復選框。（2）設置奇數頁的頁眉。（3）在“頁眉和頁腳”分組中，單擊“頁碼”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”選項。彈出“設置頁碼格式”對話框，在“編號格式”中選擇“1，2，3……”樣式，設置起始頁碼為“1”，單擊“確定”按鈕。（4）設置偶數頁的頁眉。在“頁眉和頁腳工具”的“設計”選項卡中，執行“插入”→“文檔部件”→“域”，彈出“域”對話框。（5）查看前言和目錄部分的“頁眉”部分，如果有相應的變化，修改即可。任務實施——活動十一：保存文檔執行“文件”→“另存為”，彈出“另存為”對話框，在“文件名”文本框中輸入：調查報告排版后.docx，結束長文檔的編輯能力拓展1．為Word文檔添加樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統一或更新文檔的格式。在Word2010中的樣式有：段落樣式、字符樣式，以及鏈接段落和字符樣式。Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUM包含字符格式和段落格式的設置，既可用于段落，也可用于選定的字符鏈接段落和字符樣式既可包含字符格式，也可包含段落格式，可用來控制段落的外觀。可應用于一個或多個段落段落樣式只包含字符格式，如字體、字號、字形等，可用來控制字符的外觀字符樣式能力拓展1．為Word文檔添加樣式1）新建樣式（1）在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊右側的擴展按鈕，彈出“樣式”任務窗格（如右圖）。（2）單擊任務窗格中的“新建樣式”按鈕，彈出“根據格式設置創建新樣式”對話框。能力拓展1．為Word文檔添加樣式2）修改樣式（1）在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊其右側的擴展按鈕，彈出“樣式”任務窗格。（2）從列表中選擇要修改的樣式，右擊，彈出列表選項。（3）選擇“修改”選項，將彈出