41I 2 2 2 2 3 4 5 8 9 1博物館檔案管理規范GB/T11822科學技術檔案案卷構成的一般GB/T17678.1CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求第一部分：電子文件歸檔與檔案管理GB/T50328建筑工程文件歸檔DA/T2科學技術研究課題檔案管理規范DA/T32公務電子郵件歸檔與管理DA/T64.1紙質檔案搶救與修復規范第1部分：破損登記DA/T64.2紙質檔案搶救與修復規范第2部分：檔案保存現狀的調查DA/T64.3紙質檔案搶救與修復規范第3部分：修復質量DA/T64.4紙質檔案搶救與修復規范第4部分：修復操作DA/T85政務服務事項電子文件歸檔WW/T0011館藏出土竹木漆器類文物保護修復檔案記錄規范WW/T0015館藏絲織品藏品保護修復檔案記錄規范2WW/TWW/TWW/T審計署、國家檔案局令第10號.審計機關審計檔案管理規定.文化部、國家檔案局令第21號.藝術檔案管理辦法.20最高人民法院、國家檔案局.人民法院檔案工作規定.2檔案工作是博物館管理的重要組成部分，應納入博物館整體規劃，與各項業務工作同步部署、實落實安全責任制，從人防、技防、物防等方面保證檔案實體管理和信息化管理5.1博物館應建立由分管檔案工作的單位負責人，檔案工作責任部門及相關部門負責人組成的檔案工5.2博物館應設立檔案工作機構，不具備檔案工作機構設立條件的應指定檔5.3檔案工作機構或檔案工作負責部門應配備專職檔案工作人員，其他部門應指定專（兼）人員承擔5.4檔案工作人員應遵紀守法，政治可靠，熟悉博物館工作。5.5專職檔案工作人員應為單位正式在編人員，具備檔案專業大專以上學歷，或同等學歷，經省、市5.6檔案工作人員調離崗位或退休的，應在離崗前辦好交接手續。涉密檔案工作人員的調離按照國家6.1博物館應分別設置檔案辦公用房，含整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據工作需要設置展覽6.2檔案庫房應有防盜、防光、防高溫、防火、防濕、防塵、防鼠、防蟲等措施。36.3檔案庫房設計應符合JGJ25規定，溫、濕度應符合GB/T18894對各類檔案載體的保管要求。6.4嚴格檔案庫房管理制度，非檔案管理人員未經允許不應進入檔案室。6.5檔案室中的檔案柜、箱等裝具，應排列有序，統一6.6檔案室設備應定期檢查，并及時排除6.7按照檔案信息化要求，建設或配備能夠滿足庫房現代化管理、檔案數字化、電子文件及電子檔案博物館從事黨群工作、行政管理、業務管理等管理活動的文4監理及驗收、陳列布展、開放準備及展出等工作過程文保檔案是博物館研究對抗自然力對藏品破壞的科學保護過程中形成的各種形式和載體的文件材品日常保養維護、藏品修復、藏品復制、自然標本制信息化檔案是構建涵蓋博物館工作的各個部門和一切職能的以藏品信息數據庫為核心的網絡平臺實物檔案是印章、題詞、獎牌、獎章、證書、及社交媒體檔案等信息記錄；包括但不限于6.1～6.6、6.8電子形式載體及6.7的電子影58.1.1博物館履行主要職能活動應按照相關程序和要求形成歸檔文件材料。歸檔文件材料應真實、準8.1.2博物館文件材料歸檔范圍和保管期限見附錄A。文書檔案、會計檔案、建設項目檔案、專業檔a)歸檔文件資料應為原件，采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式，符合b)歸檔文件資料應書繪工整，且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整9檔案整理和歸檔9.1整理9.1.1整理原則9.1.2組卷（組件）歸檔文件一般以每份文件為一件，件的構成應符合DA/T22的要求。卷由件構成，由互有聯系的若干文件組合而成，實行檔案材料形成部門立跨部門活動由各部門根據各自的職責范圍分別收集、整理，交活動牽頭部門匯總9.1.2.3檔案件（卷）整理、排序應符合下列要求：6——科技檔案應符合GB/T11822要求；——CAD圖紙檔案應符合GB/T17678.1的要求；——電子檔案、公文電子郵件應符合GB/T18894、DA/T32等文件的——科學技術研究課題檔案應符合DA/T2的要求；——音像及磁性載體形態檔案整理應符合DA——紙質文件檔案應符合DA/T22和DA/T69的要求；——印章類應符合DA/T40要求；——錄音錄像檔案應符合DA/T78的要求；——文物藏品檔案應符合WW/T0020的要求?！獣嫏n案應符合《會計檔案管理辦法》的要求；——人事檔案應符合《干部檔案整理工作細則》的要求；——設備檔案按立項審批、外購設備開箱驗收、設備儀器安裝調試、隨機文件材料、設備儀器運——展覽檔案、文物保護修復檔案可參考科技檔案，案卷按照可行性研究立項、方案論證、實驗研究、總結鑒定、成果和知識產權申報、推廣應用等階段——社教檔案、信息化檔案案卷按照業務活動前期、中期、后期進行排序；——文創產品類案卷按產品設計、工藝、工裝、制造、定型等工作程序或按照產品系列、結構排9.1.3編制檔號9.1.3.1電子檔案和紙質、實物檔案應統一編號。9.1.3.2歸檔文件應依檔案分類和排列順序逐卷/件編制檔號。專業（ZY）、音像（YX）、實物（SW）9.2.1檔案整理立卷完畢填寫《檔案移交登記表》（見表B.1按期向檔案管理部門移交歸檔。9.2.3歸檔文件宜為原件。歸檔電子文件同時存在相相關說明及描述上保持一致，如：安全評價報告（送審版）、9.2.4任何部門、個人不得將應歸檔文9.2.5檔案管理人員接收歸檔文件時，應認真核對，并檢查文件質量，確認符合歸檔要求后，在檔案710.2.1檔案應定期清理核對，檔案符合DA/T64.1的要求；紙質檔案保存現狀的10.3.4為便于管理，應對歸檔實物檔案進行a)符合紙質檔案辦理完畢并具備保存價值的要求；b)歸檔載體應作防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層；c)單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠d)存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離；e)定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況進行檢查，發現問題及時處理，并建立臺賬；g)為加強電子檔案的管理，博物館應建立電子檔案管理系統。811.2.2《檔案銷毀登記表》應嚴格審查，查點清楚后，方可銷毀。91舉辦請示、批復、通知、參會人員名單、會議簽到表、議程、報告、領導講籌備工作、選舉工作形成的文件材料；小組會議記錄、討論未通過的文件材制發的工作條例、規章制度、辦法、工作規劃、計劃、工作報告、調研、總專項活動工作通知、報告、重要調查材料、活動紀檢監察工作中形成的文件材料；違紀案件上級機關、領導視察檢查工作中形成的調查匯報文件材料，接待工作計劃、來函及本單位復函、本單位請示及上級機關批復、批示料制發安全技術、勞動保護、職業安全衛生、安防、消防、防恐、防盜制度管理安全檢查記錄、記錄臺賬；單位財務預算；部門報送的重大問題專題報告；安財務、稅務、審計、風險管理、內控制度、規稽查文件（通知、報告、批復、結論）調查與證明材料，法院判決書、調解書等訴訟仲裁等文件，案件、糾紛、行政處罰、復議、公證制發的業務工作政策性、法規性、普發性文件、發展規劃、指南，大事記、記制定的業務工作計劃、工作總結、調研材料業務工作來函及本單位復函、本單位請示及上級度文物藏品分類情況統計表；注銷賬、曾經使用已停用原藏品征集鑒定意見、征集文物接收清單、征集合同；捐贈文物接收清單；獲捐贈物品憑證存根；藏品移交交接過程相關文字記錄；發放的捐贈（收藏）證書審配合臨時展覽、一般的常規教育活動、進校版及欄目調整相關資料；網站專題、內容文檔、圖片等2會計檔案移交清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保3參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想職業(任職)資格材料；評(聘)專業技術職稱表，停止黨籍、恢復黨籍，退黨、脫黨，保留組織關系、縣處級以上表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號材料；撤料4技術文件及工作總結；國內外同行評價及用戶反饋意見題文件歸檔審查意見；課題文件歸檔移交單5反映藏品管理工作信息的藏品征集、鑒定、編目、保管、保護、利用和研究過程形成的行政文件、法律文書，歷史檔案材料，文物藏品動態跟蹤記錄匯總表、原始檔案記錄、藏反映藏品研究利用信息相關文件材料、文獻資料、電子文件、重大活動照片，有價值的歷史文獻、專著、論文、研究報告、文摘、報道反映藏品保護修復的保護監測記錄照片、修復前后對比照片、復原圖、保護修復報告信息展覽前期請示、報告、復函，展覽策劃、展覽文本、形式設計方案，展覽展覽項目實施階段的展覽大綱正稿、展覽設計、延伸設計、施工圖紙，展場施工等簽訂展覽過程的展覽解說詞；相關文創、展覽開幕邀請函、開幕式相關材料；展廳日常巡查展覽影像材料（展品出庫前狀況影像、展覽現場、布撤展、開幕式、文物修復前基本狀態信息：包括藏品基本信息、藏品保存現狀、藏品檢測分析、文物維護保養、檢測分析、環境檢測、滅菌、復制等形成的檢測報告、維護保養、滅菌研學旅游課程、文物鑒賞活動、流動博物館、無邊界博物館、講解培訓活動、館校共建前期考察調研、可行性分析、方案設計及活信息系統、網絡平臺、網站、數字化博物館建設、智慧博物館建設等信息化建設文件材料設計、開發、實驗試驗方案、調研報告、可行性研究報告、任務書、合同協議書；設計方案、試驗任務書、試驗、測試的重要原始記實施過程觀測記錄，整理記錄及分析報告；評審文件材料、計算文件；計算機軟件開發設計、研制階段：產品規劃、調查分析、設計研究、生產工藝、樣品藝術綜合活動各種藝術節形成的材料；調演、匯演、巡演形成評獎形成的材料；專場文藝演出形成的材料:各種藝術活動獲獎形成的材6781231231間1231231231231表C.1給出了博物館檔案年度、機構、保管期限、密12后勤管理處：HQC；辦公室：BGS；保衛34全宗號一類別號