學校圖書采購與供應商評價管理制度第一章總則為規范學校圖書采購行為，提升采購效率，確保采購質量，制定本制度。圖書采購涉及學校教學、科研及文化建設等多方面，合理的采購管理能夠有效保障教學資源的豐富性和適用性。第二章制度目標本制度旨在建立健全圖書采購與供應商評價管理體系，明確采購流程、責任分工和評價標準，以實現資源的合理配置和有效利用。通過對供應商的評價，確保其在圖書采購中的可靠性和穩定性，提升學校整體的教學質量和服務水平。第三章適用范圍本制度適用于學校各類圖書的采購，包括教材、參考書、學術期刊、電子資源等。所有涉及圖書采購的部門和人員均需遵循本制度，確保采購活動的規范性和透明性。第四章管理規范1.采購計劃的制定根據學期教學安排和師生需求，各教學部門應提前制定圖書采購計劃，內容包括所需圖書的名稱、數量、預算及采購理由。采購計劃應在每學期開始前提交至圖書管理部門審核。2.供應商的選擇圖書管理部門負責供應商的遴選，供應商應具備合法的營業執照、良好的商業信譽及相應的供貨能力。新的供應商需提交相關證明材料，經審核合格后方可列入采購供應商名錄。3.采購方式采購方式可根據采購金額和圖書種類的不同采取不同的方式，包括但不限于公開招標、詢價采購、直接采購等。采購金額在一定范圍內的可采取簡化程序，確保采購效率。第五章采購流程1.需求確認教學部門根據制定的采購計劃，確認具體的圖書需求，并填寫《圖書采購申請表》，包括書名、作者、ISBN、數量、預算等信息。2.審核與審批圖書管理部門對采購申請進行審核，確認申請的合理性與必要性，必要時可與申請部門進行溝通。審核通過后，需由相關部門負責人簽字審批。3.供應商詢價與選擇圖書管理部門根據采購需求向多個合格供應商詢價，匯總報價，并進行比較分析。選擇性價比高的供應商進行采購。4.合同簽訂在確定供應商后，圖書管理部門負責與供應商簽訂采購合同，合同內容應包括供貨時間、價格、質量標準及售后服務等條款，確保雙方權益。5.驗收與付款圖書到貨后，由圖書管理部門組織相關人員進行驗收，檢查圖書的數量和質量是否符合合同約定。驗收合格后，按合同約定進行付款。第六章供應商評價機制1.評價內容對供應商的評價應包括供貨及時性、產品質量、服務態度、售后支持等方面。每次采購結束后，圖書管理部門需對供應商進行評估，并記錄評價結果。2.評價標準供應商評價應采用量化指標體系，設定相應的分值標準。評價結果分為優秀、良好、合格和不合格四個等級，依據評價結果決定后續的采購合作。3.不合格處理對于評價為不合格的供應商，圖書管理部門應及時通知其整改，并在規定時間內進行復核。若仍不合格，將其移出采購供應商名錄，停止其后續供貨。第七章監督與反饋機制1.監督機制學校應設立采購監督小組，對圖書采購活動進行定期檢查，確保采購過程的透明性和合規性。監督小組應定期召開會議，通報采購情況和供應商評價結果。2.反饋渠道師生可通過設立的反饋渠道，提出對圖書采購和供應商服務的意見和建議。圖書管理部門需定期收集和整理反饋信息，作為改進采購工作的依據。第八章附則本制度由學校圖書管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。制度的具體條款可根據實際情況進行修訂與完善，確保其適應學校發展的需求。第九章相關條款本制度所涉及的各類表格、文件、評價