會議服務(wù)合同范本專業(yè)示例合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方需要舉辦一場會議，并希望由此提高公司知名度，擴(kuò)大市場份額；而受托方具備豐富的會議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槲蟹教峁I(yè)、高效的會議服務(wù)，雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就委托方委托受托方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議主題：__________2.會議日期：__________3.會議地點(diǎn)：__________4.參會人數(shù)：__________5.會議議程：__________6.會議宣傳：__________二、受托方義務(wù)1.受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，提供會議籌備、組織、執(zhí)行等服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。2.受托方應(yīng)在會議前向委托方提供會議籌備進(jìn)度報(bào)告，及時(shí)溝通會議相關(guān)事宜。3.受托方應(yīng)負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、會議設(shè)備的調(diào)試、會議材料的準(zhǔn)備等工作。4.受托方應(yīng)協(xié)助委托方邀請參會嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。6.受托方應(yīng)承擔(dān)會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身安全。三、委托方義務(wù)1.委托方應(yīng)向受托方提供會議的主題、日期、地點(diǎn)、參會人數(shù)等基本信息。2.委托方應(yīng)向受托方提供會議議程、演講嘉賓、演講題目等詳細(xì)信息。3.委托方應(yīng)向受托方提供會議宣傳資料，包括會議海報(bào)、宣傳冊等。4.委托方應(yīng)配合受托方完成會議的籌備和組織工作，提供必要的協(xié)助。5.委托方應(yīng)承擔(dān)會議期間的費(fèi)用支出，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓交通住宿費(fèi)等。四、費(fèi)用及支付1.委托方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付方式，向受托方支付會議服務(wù)費(fèi)用。2.受托方應(yīng)向委托方提供正規(guī)發(fā)票，作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。3.費(fèi)用支付的具體金額、支付時(shí)間等事項(xiàng)，雙方可另行協(xié)商確定。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.受托方未按約定提供會議服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定的，委托方有權(quán)要求受托方退還部分或全部費(fèi)用。3.委托方未按約定支付費(fèi)用，或未配合受托方完成會議籌備和組織工作的，受托方有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。甲方（蓋章）：__________年__________月__________日乙方（蓋章）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議主題及議程確認(rèn)函2.參會人員名單3.會議宣傳資料（如有）4.會議場地租賃合同5.設(shè)備租賃合同6.嘉賓邀請函及回復(fù)7.費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按約定時(shí)間提供會議服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定的，視為違約。2.受托方未按照約定完成會議籌備和組織工作，或未達(dá)到委托方提出的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的，視為違約。3.委托方未按約定支付費(fèi)用，或未配合受托方完成會議籌備和組織工作的，視為違約。4.任何一方違反本協(xié)議的其他約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議服務(wù)合同：指委托方委托受托方提供會議籌備、組織、執(zhí)行等服務(wù)的合同。2.受托方：指承擔(dān)會議服務(wù)義務(wù)的一方。3.委托方：指委托受托方提供會議服務(wù)的一方。4.會議主題：指會議的主題或目的。5.會議日期：指會議舉行的日期。6.會議地點(diǎn)：指會議舉行的地點(diǎn)。7.違約：指違反合同約定的一方行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備進(jìn)度與預(yù)期不符：及時(shí)與受托方溝通，了解籌備情況，必要時(shí)調(diào)整籌備計(jì)劃。2.會議場地、設(shè)備不符合要求：及時(shí)與租賃方溝通，確保場地、設(shè)備的質(zhì)量和效果。3.參會人員缺席或遲到：提前通知參會人員，確保按時(shí)到場；對于遲到人員，及時(shí)安排入場。4.費(fèi)用支付出現(xiàn)糾紛：按照約定提供正