2024年度會議專用場地租賃協議樣本版A版本合同目錄一覽1.租賃場地1.1場地描述1.2場地使用時間1.3場地布置2.租賃期限2.1租賃開始日期2.2租賃結束日期3.租金及支付方式3.1租金金額3.2支付期限3.3支付方式4.租賃條件4.1甲方義務4.2乙方義務5.保險及安全5.1保險責任5.2安全要求6.違約責任6.1甲方違約6.2乙方違約7.爭議解決7.1協商解決7.2法律途徑8.合同的生效、變更和解除8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同解除9.其他條款9.1場地方案9.2設備設施9.3服務人員10.甲方（出租方）信息10.1名稱10.2地址10.3聯系人及聯系方式11.乙方（承租方）信息11.1名稱11.2地址11.3聯系人及聯系方式12.附件12.1場地布置方案12.2租賃物品清單13.簽字蓋章頁14.合同說明書（如有）第一部分：合同如下：1.租賃場地1.1場地描述甲方出租的場地位于_______，場地面積為_______平方米。場地內設有_______（具體設施名稱），可滿足乙方舉辦會議的需求。1.2場地使用時間乙方租賃場地的時間為_______年_______月_______日_______時至_______年_______月_______日_______時。如乙方需要延長使用時間，應提前向甲方申請，并支付相應的租金。1.3場地布置乙方有權根據會議的需求對場地進行布置。但需確保布置方案符合場地的安全要求，并在租賃開始前_______天將布置方案提交給甲方審核。甲方應在收到方案后_______天內給予回復。如甲方不同意乙方布置方案，乙方應按甲方的要求進行調整。2.租賃期限2.1租賃開始日期本合同的租賃開始日期為_______年_______月_______日。2.2租賃結束日期本合同的租賃結束日期為_______年_______月_______日。3.租金及支付方式3.1租金金額3.2支付期限乙方應在合同簽訂后的_______天內，將租金支付給甲方。3.3支付方式乙方可通過銀行轉賬的方式將租金支付給甲方，賬戶信息如下：開戶行：_______賬戶名稱：_______賬號：_______4.租賃條件4.1甲方義務甲方應保證場地在租賃期間可供乙方使用，確保場地的設施正常運行。如因甲方原因導致場地無法使用，甲方應承擔相應的責任。4.2乙方義務乙方應按合同約定的時間和方式支付租金。在租賃期間，乙方應遵守場地的管理規定，愛護場地設施，如有損壞，乙方應按市價賠償。5.保險及安全5.1保險責任乙方應自行辦理租賃期間場地的保險，包括但不限于火災、盜竊等風險。如乙方未辦理保險，發生意外事故導致損失，乙方應承擔全部責任。5.2安全要求乙方應確保會議期間場內安全，采取必要的安全措施，如配備專業保安人員，確保參會人員的人身安全。同時，乙方應對場內消防設施進行定期檢查，確保其正常運行。6.違約責任6.1甲方違約如甲方未按約定提供場地，或提供的場地不符合約定條件，甲方應承擔違約責任，向乙方支付違約金，違約金為租金的_______%。6.2乙方違約如乙方未按約定時間支付租金，或提前解除合同，乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金為租金的_______%。8.合同的生效、變更和解除8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更合同履行過程中，如雙方同意對合同內容進行變更，應簽訂書面變更協議，經雙方簽字蓋章后生效。8.3合同解除在任何情況下，除非合同約定或法律規定外，任何一方不得單方面解除合同。如雙方協商一致解除合同，應簽訂書面解除協議，經雙方簽字蓋章后生效。9.其他條款9.1場地方案乙方應根據會議的需求，提前與甲方溝通確定場地方案。甲方應根據乙方的需求，提供合理的場地方案。9.2設備設施甲方應保證場內的設備設施正常運行。如設備設施出現故障，甲方應及時進行維修。乙方應合理使用設備設施，如有損壞，乙方應按市價賠償。9.3服務人員甲方應提供必要的服務人員，協助乙方進行場地的布置和會議的進行。乙方應支付服務人員的費用，具體費用在合同中約定。10.甲方（出租方）信息10.1名稱甲方名稱：_______10.2地址甲方地址：_______10.3聯系人及聯系方式聯系人：_______聯系電話：_______11.乙方（承租方）信息11.1名稱乙方名稱：_______11.2地址乙方地址：_______11.3聯系人及聯系方式聯系人：_______聯系電話：_______12.附件12.1場地布置方案12.2租賃物品清單13.簽字蓋章頁14.合同說明書（如有）第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場地布置方案詳細描述場地布置的要求和標準，包括座椅擺放、舞臺設置、投影設備、音響設備等。同時，應明確乙方在布置場地時的禁止行為，如不得擅自改動場地的結構和設施。附件2：租賃物品清單列舉租賃物品的名稱、數量、規格和價格等信息。乙方應根據清單核對租賃物品，并在租賃結束時將物品完好無損地歸還甲方。附件3：保險單據乙方提供的保險單據，應包括保險金額、保險期間、保險條款等內容。乙方應確保保險單據的有效性，并承擔因保險不足造成的損失。附件4：安全檢查報告乙方應定期進行場地的安全檢查，并提供安全檢查報告。報告應包括消防設施的檢查情況、安全通道的設置情況等內容。附件5：服務人員名單列出甲方提供給乙方的服務人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等信息。乙方應根據名單核對服務人員，并支付相應的服務費用。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約1.1未按約定提供場地或場地不符合約定條件示例：甲方未能在租賃開始日期前提供符合約定條件的場地，導致乙方無法按時舉辦會議。1.2未能保障場地設施正常運行示例：甲方未能及時維修場地內的音響設備，導致會議進行中音響出現故障，影響會議的正常進行。2.乙方違約2.1未按約定時間支付租金示例：乙方未能在合同約定的時間內支付租金，導致合同無法正常履行。2.2提前解除合同示例：乙方在租賃期間內未經甲方同意，單方面宣布解除合同，導致甲方遭受損失。2.3未按約定使用場地和設備示例：乙方在會議進行中未經甲方同意，擅自改動場地設施，導致場地設施損壞。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃合同：指甲方出租場地給乙方使用，乙方支付租金的合