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文檔簡介

合同編號:__________保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書甲方(存檔單位):_______乙方(畢業(yè)生):_______一、檔案保管1.1甲方同意自協(xié)議簽訂之日起,為乙方保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案,直至乙方就業(yè)并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。1.2甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全、完整、保密,不得泄露乙方個人信息。1.3甲方應(yīng)在本單位內(nèi)部設(shè)立專門的檔案保管場所,確保檔案室溫度、濕度、防火、防盜、防潮、防蟲、防有害生物等條件符合國家有關(guān)檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)和要求。1.4甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)乙方檔案的保管工作,該專人應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識,遵守保密規(guī)定,不得泄露乙方個人信息。二、檔案查詢與利用2.1乙方有權(quán)在符合法律法規(guī)和甲方規(guī)定的前提下,查詢、利用自己的檔案。2.2甲方應(yīng)在接到乙方查詢、利用檔案的申請后,及時提供相關(guān)服務(wù),但法律法規(guī)規(guī)定不得提供查詢、利用的檔案除外。2.3甲方應(yīng)保證乙方檔案的真實性、準(zhǔn)確性,對于檔案中存在的不實之處,甲方應(yīng)予以更正。三、檔案轉(zhuǎn)移3.1乙方就業(yè)后,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,向就業(yè)單位提供檔案。3.2甲方應(yīng)在接到乙方就業(yè)單位檔案轉(zhuǎn)移通知后,及時將乙方檔案移交乙方就業(yè)單位,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.3甲方在移交乙方檔案時,應(yīng)確保檔案的完整、保密,不得留存任何涂改、撕毀、遺漏等痕跡。四、期限及終止4.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。4.2協(xié)議有效期屆滿,雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議的,甲方應(yīng)當(dāng)將乙方檔案移交乙方,并辦理相關(guān)手續(xù)。4.3協(xié)議有效期內(nèi),如一方提前終止協(xié)議,應(yīng)提前____天通知對方,并辦理相關(guān)手續(xù)。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方泄露乙方個人信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方(蓋章):__________乙方(簽字):__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系人:__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________注意事項:1.甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全、完整、保密,不得泄露乙方個人信息。2.甲方應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所,確保檔案室條件符合國家有關(guān)檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)乙方檔案的保管工作,該專人應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識,遵守保密規(guī)定。4.乙方有權(quán)在符合法律法規(guī)和甲方規(guī)定的前提下,查詢、利用自己的檔案。5.甲方在移交乙方檔案時,應(yīng)確保檔案的完整、保密,不得留存任何涂改、撕毀、遺漏等痕跡。6.雙方應(yīng)遵守協(xié)議約定,如發(fā)生違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。解決辦法:1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議,通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.檔案法:《中華人民共和國檔案法》是國家關(guān)于檔案的管理、保護和利用的基本法律。2.保密規(guī)定:涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等方面的規(guī)定,要求對特定信息進行保密。3.檔案保管:對檔案進行安全、有序地存放、維護和管理的行為。4.檔案轉(zhuǎn)移:將檔案從一方移交給另一方的行為。5.違約責(zé)任:當(dāng)一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成損失時,應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。6.管轄權(quán):指法院對特定案件進行審理和裁決的權(quán)力范圍。特殊應(yīng)用場合:1.乙方在國外留學(xué)或工作:"10.乙方在國外留學(xué)或工作期間,其檔案可由甲方暫時保管。若乙方要求將檔案轉(zhuǎn)回其國內(nèi)就業(yè)單位或個人,甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成相關(guān)手續(xù),并確保檔案的安全、完整、保密。"2.乙方在協(xié)議期間內(nèi)changingjobsorreturningtoschool:"11.若乙方在協(xié)議期間內(nèi)changingjobsorreturningtoschool,甲方應(yīng)允許乙方暫時保管檔案,直至乙方就業(yè)單位或?qū)W校確認(rèn)接收檔案。在此期間,乙方應(yīng)確保檔案的安全、完整、保密。"3.乙方因特殊情況需要臨時查閱檔案:"12.若乙方因特殊情況需要臨時查閱檔案,甲方應(yīng)在確保檔案保密的前提下,盡快提供相關(guān)服務(wù)。

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