合同編號：__________甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______根據《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規的規定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠信的原則，就甲方保管乙方員工檔案事宜，達成如下協議：一、檔案保管1.1甲方作為乙方的用人單位，具有保管乙方員工檔案的義務。1.2甲方應建立健全檔案管理制度，確保乙方員工檔案的安全、完整、及時更新。1.3甲方應對乙方員工檔案嚴格保密，不得泄露給第三方，不得用于非法用途。1.4甲方應在勞動合同解除或者終止后，繼續保管乙方員工檔案_______年，以備不時之需。二、檔案內容2.1乙方員工檔案包括：身份證復印件、學歷證書復印件、職業資格證書復印件、勞動合同、工資條、社會保險繳納證明、公積金繳納證明等與乙方員工相關的法律文件和資料。2.2乙方應確保提供的檔案材料真實、有效，如有虛假，乙方應承擔相應法律責任。2.3乙方在勞動合同期間，如有榮譽證書、獎懲記錄等，應一并歸入檔案。三、檔案查閱與復制3.1乙方有權在勞動合同期間及解除或者終止勞動合同后_______年內，查閱、復制自己的檔案。3.2乙方查閱、復制檔案時，應向甲方提交書面申請，并說明查閱、復制的理由和目的。3.3甲方應在收到乙方申請后_______個工作日內，提供相關檔案材料。3.4甲方提供檔案材料時，應確保乙方查閱、復制的內容真實、準確。四、檔案轉遞4.1甲方在與乙方解除或者終止勞動合同后，應在_______個工作日內，將乙方員工檔案轉遞給乙方或者乙方的新用人單位。4.2甲方轉遞檔案時，應確保檔案的完整、密封，并采取措施防止檔案在轉遞過程中受到損壞。4.3乙方或乙方新用人單位收到檔案后，應在_______個工作日內簽收，并反饋給甲方。五、爭議解決5.1雙方因履行本合同發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。6.2雙方如需修改或者解除本合同，應書面達成一致意見，經甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。6.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項：1.甲方作為用人單位，需嚴格遵守《中華人民共和國勞動合同法》和《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規，確保乙方員工檔案的安全、完整和保密。2.甲方應建立健全檔案管理制度，對乙方員工檔案進行及時更新和妥善保管。3.乙方應確保提供的檔案材料真實、有效，如有虛假，應承擔相應法律責任。4.雙方應按照本合同約定行使權利和履行義務，確保檔案的查閱、復制、轉遞等環節順利進行。解決辦法：1.雙方因履行本合同發生的爭議，通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.若甲方未按照本合同約定履行檔案保管、查閱、復制、轉遞等義務，乙方有權要求甲方承擔違約責任。3.若乙方提供虛假檔案材料，甲方有權要求乙方承擔相應法律責任。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.用人單位：指根據《中華人民共和國勞動合同法》規定，與勞動者建立勞動合同關系的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位等。2.員工檔案：指用人單位在勞動合同期間形成的，與勞動者本人有關的人事、工資、社會保險、公積金等資料。3.勞動合同：指用人單位與勞動者建立的，明確雙方權利和義務的書面協議。4.違約責任：指當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，依法應當承擔的民事責任。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發生的糾紛，通過協商、調解、仲裁或者訴訟等方式予以解決。特殊應用場合：1.員工離職：當員工離職時，確保檔案的轉遞過程順利進行，避免因檔案問題導致離職手續拖延。2.員工調動：當員工發生內部調動時，確保檔案隨員工一同轉遞至新部門，以便新部門了解員工背景和資質。3.合同續簽：當勞動合同到期需要續簽時，查閱員工檔案，了解員工的工作表現和相關信息，為合同續簽決策提供依據。4.員工晉升：當員工晉升時，查閱員工檔案，確認員工的資格和能力，確保晉升決策的準確性。5.員工福利申請：當員工申請福利時，如年終獎、股權激勵等，查閱員工檔案，核實員工的工作年限、績效等相關信息。補充條款：1.離職員工檔案轉遞：甲方應在員工離職后_______個工作日內，將員工檔案轉遞給乙方或乙方的新用人單位。2.員工調動檔案隨遷：甲方在員工調動時，應確保員工檔案隨員工一同轉遞至新部門。3.合同續簽檔案查閱：甲方在合同續簽前，有權查閱員工檔案，了解員工的工作表現和相關信息。4.員工晉升檔案確認：甲方在員工晉升時，應查閱員工檔案，確認員工的資格和能力。5.員工福利申請檔案核實：甲方在員工申請福利時，應查閱