會議管理制度培訓一、目的和職責

1、培訓管理制度的目的和依據

《會議管理制度培訓》旨在規范公司會議管理流程，提高會議效率，促進信息溝通與決策落實，增強團隊協作能力，依據我國相關法律法規及公司戰略發展需求，制定本制度。通過培訓，使員工充分理解并掌握會議管理制度的要求，確保公司各項會議的順利進行。

（1）明確會議的目的和類型，提高會議質量；

（2）規范會議的組織、召開、記錄和跟蹤，確保會議效果；

（3）加強會議資源的合理配置，提高會議效率；

（4）營造積極向上的會議氛圍，促進團隊協作；

（5）為公司的決策提供有力支持，推動公司戰略目標實現。

2、公司人力行政部的職責與權限

公司人力行政部作為會議管理的主管部門，負責制定、修訂、解釋和監督執行本制度。其主要職責與權限如下：

（1）制定會議管理制度，并對制度進行定期評估和修訂；

（2）組織、協調和監督會議的召開，確保會議的順利進行；

（3）負責會議資源的調配，包括會議室預訂、會議設備準備等；

（4）制定會議培訓計劃，組織實施會議管理培訓，提高員工的會議管理能力；

（5）對會議效果進行評估，提出改進措施，促進會議質量的提升；

（6）對違反會議管理制度的行為進行查處，維護會議紀律；

（7）負責會議檔案的管理，確保會議記錄的完整性和可追溯性；

（8）對會議費用進行預算管理，合理控制會議成本。

二、培訓類別和方式

1、新入職應屆畢業生培訓

（1）第一階段

-培訓目的：使新入職的應屆畢業生快速了解公司文化、基本工作流程和崗位基本技能，初步建立職業素養。

-培訓對象：公司新入職的應屆畢業生。

-培訓時間：一般為入職后的前兩周，共計40課時。

-培訓方式：采用集中授課、現場參觀、小組討論等形式。

-培訓內容及分工：包括公司簡介、企業文化、員工行為規范、基礎崗位技能等內容，由人力資源部與相關部門共同承擔培訓任務。

-培訓要求：學員需按時參加培訓，積極互動，培訓結束后進行考核，合格后方可進入下一階段培訓。

（2）第二階段

-培訓目的：深入掌握崗位專業技能，提高實際操作能力，為正式上崗做好準備。

-培訓對象：完成第一階段培訓的應屆畢業生。

-培訓時間：一般為入職后的第3周至第8周，共計120課時。

-培訓方式：采用實操演練、導師輔導、案例分析等形式。

-培訓內容及分工：針對各崗位的專業技能進行深入培訓，由各業務部門負責具體的培訓內容。

-培訓要求：學員需認真參與實操，完成培訓任務，并通過中期考核。

（3）復訓

-針對第一階段和第二階段培訓內容，對未達標或需鞏固的員工進行復訓。

-復訓時間、方式根據實際情況靈活安排。

2、新員工崗前培訓

（1）崗前培訓目的

-幫助新員工快速融入公司，了解崗位要求，提升崗位勝任能力。

（2）培訓對象

-所有新入職的非應屆畢業生員工。

（3）培訓時間

-根據崗位要求，一般為入職后的前兩周，共計40課時。

（4）培訓方式

-采用課堂授課、實操演練、在線學習等多種形式。

（5）培訓內容及分工

-包括公司文化、員工行為規范、崗位技能、安全知識等內容，由人力資源部與相關部門共同承擔培訓任務。

（6）培訓要求

-學員需按時參加培訓，完成培訓任務，并通過培訓考核。

3、在職員工培訓

（1）培訓目的

-提高在職員工的業務能力、專業技能和綜合素質，促進員工個人與公司共同成長。

（2）培訓種類及實施主體

-培訓種類包括內部培訓、外部培訓、在線培訓等，實施主體為人力資源部、各業務部門以及外部專業培訓機構。根據員工需求、公司業務發展及市場變化，定期開展各類培訓活動，以滿足員工職業發展需要。

三、培訓需求分析與計劃制定

1、培訓需求分析

-公司人力行政部需定期組織進行培訓需求調查，通過問卷調查、訪談、工作分析等方式收集員工及各部門的培訓需求。

-分析員工當前技能水平與崗位要求的差距，確定培訓重點和方向。

-結合公司戰略發展目標，分析未來業務對人才的需求，預測培訓需求趨勢。

-根據需求分析結果，制定年度培訓計劃，明確培訓目標、內容、對象、時間等。

2、培訓計劃制定

-年度培訓計劃應包括整體培訓目標、各階段培訓任務、關鍵培訓活動、預計培訓費用等。

-培訓計劃應考慮員工個人發展需求、部門業務需求與公司整體發展戰略的平衡。

-培訓計劃制定后，需提交至公司管理層審批，并根據反饋進行調整。

-審批通過的培訓計劃由人力行政部負責組織實施。

四、培訓預算與費用管理

1、培訓預算

-人力行政部根據年度培訓計劃，編制年度培訓預算，包括培訓費用、差旅費用、材料費用等。

-培訓預算應合理分配，確保培訓質量和效果的實現。

-培訓預算需提交至財務部門審核，并納入公司整體預算管理。

2、費用管理

-培訓費用實行專款專用，嚴格審批流程，確保費用合理使用。

-人力行政部對培訓費用進行跟蹤管理，定期對費用使用情況進行檢查和評估。

-培訓費用的報銷需提供相應的發票、培訓記錄等證明材料，按照公司財務規定辦理。

五、高層次學歷/學位教育費用報批

1、申請條件

-員工需具備一定的工作年限和良好的工作績效。

-員工申請的學歷/學位教育應與公司業務發展相關，有助于提升個人能力和公司競爭力。

2、報批流程

-員工向人力行政部提出申請，并提供教育機構的錄取通知書、課程介紹等材料。

-人力行政部對申請進行審核，評估申請人的資格和教育的必要性，提出審批建議。

-審批通過后，員工與公司簽訂高層次教育協議，明確費用承擔比例、學習時間安排等事項。

-公司對符合條件的員工提供一定比例的教育費用支持，并按照協議約定進行費用報銷。

六、培訓實施和管理

1、培訓管理部門的職責

-人力行政部作為培訓管理部門，負責制定培訓管理制度，策劃、組織、實施和評估培訓活動。

-確保培訓計劃的順利執行，監督培訓過程，提供必要的資源和支持。

-跟蹤培訓效果，收集反饋信息，不斷優化培訓內容和方法。

-管理培訓檔案，確保培訓記錄的準確性和完整性。

2、培訓活動的節儉原則

-培訓活動應遵循節儉、高效的原則，避免不必要的開支。

-采用內部資源優先，如內部講師、場地和設備等，降低培訓成本。

-對外部培訓進行嚴格的成本效益分析，確保投入產出比合理。

3、培訓準備

-根據培訓計劃，提前準備培訓場地、設備、教材等資源。

-確定培訓講師，提供講師所需的資料和支持，確保講師充分準備。

-通知參訓人員，明確培訓時間、地點、內容和要求。

4、培訓控制

-在培訓過程中，確保培訓內容的實施與計劃相符，及時調整培訓進度和方式。

-監控培訓現場，確保培訓秩序良好，處理突發情況。

-對培訓過程進行記錄，包括出勤情況、學員反饋、講師評價等。

5、培訓評價

-培訓結束后，組織學員對培訓內容、講師、組織管理等各方面進行評價。

-分析評價結果，提出改進措施，為后續培訓提供參考。

6、外訓學員的管理

-對于參加外部培訓的學員，要求其在培訓前提交培訓計劃，培訓后提交學習報告。

-學員在外訓期間應遵守公司規定，維護公司形象。

7、培訓效果的評估與考核

-培訓結束后，通過考試、實操、工作表現等多種方式評估培訓效果。

-結合培訓考核結果，對學員進行獎懲，激勵員工積極參與培訓。

8、培訓費用的報銷條件

-培訓費用報銷需提供有效發票、培訓證明、評價報告等相關材料。

-報銷流程按照公司財務規定執行，確保合規性。

9、培訓服務期的約定

-對于公司資助的培訓，員工需與公司簽訂培訓服務期協議。

-協議中明確服務期限、違約責任等內容，以保障公司對培訓投資的回報。

七、內部講師管理

1、內部講師的職責

-內部講師負責為公司內部員工提供專業知識和技能的培訓。

-根據培訓計劃，準備培訓材料，確保培訓內容的準確性和實用性。

-在培訓過程中，采用有效的教學方法，引導學員參與，確保培訓效果。

-收集學員反饋，對培訓內容和方法進行持續改進。

-參與公司培訓資源的開發和維護。

2、內部講師資格評審及程序

-內部講師候選人需具備相關領域的工作經驗和專業知識。

-申請人需提交個人簡歷、相關資格證書、培訓教案等材料。

-人力行政部組織專家對申請人進行資格評審，包括面試、試講等環節。

-通過評審的申請人將獲得內部講師資格認證，并納入公司內部講師庫。

3、內部講師的獎勵與優先權

-內部講師在完成培訓任務后，根據培訓效果和學員評價，可獲得相應的物質和精神獎勵。

-公司為內部講師提供職業發展機會，如優先考慮晉升、參加外部培訓等。

-內部講師享有優先權，如優先參與公司重要項目、優先獲取公司內部資料等