支部會議制度管理制度第一章總則

為確保支部會議的有序、高效進行，提高決策質量和執行力，制定本會議管理制度。本制度適用于支部全體黨員大會、支委會以及其他相關會議。

一、會議目的

1.傳達貫徹黨的方針政策，研究部署支部工作。

2.分析黨員思想動態，加強黨員教育管理。

3.討論決定支部重大事項，發揮集體智慧，提高決策水平。

4.交流工作經驗，推動工作創新。

二、會議原則

1.尊重黨員主體地位，充分發揚民主，實行民主集中制。

2.堅持問題導向，注重會議實效，提高會議質量。

3.嚴格遵守會議紀律，保守黨的秘密，維護黨的團結和統一。

三、會議類型

1.定期會議：按照規定的時間、周期召開，如黨員大會、支委會等。

2.臨時會議：根據工作需要，經支部委員會研究決定，臨時召開。

四、參會人員

1.黨員大會：全體黨員參加。

2.支委會：支部委員參加，必要時可邀請相關人員列席。

3.其他會議：根據會議主題和內容，確定參會人員。

五、會議組織

1.會議籌備：確定會議主題、議程、時間、地點等，提前通知參會人員。

2.會議主持：由支部書記或委托的其他委員主持，確保會議有序進行。

3.會議記錄：指定專人記錄會議內容，會后整理會議紀要。

六、會議決策

1.會議決策事項應充分討論，形成共識。

2.會議決策事項按照民主集中制原則進行表決，表決結果作為決策依據。

3.會議決策事項應明確責任人和完成時限，確保決策落實。

七、會議紀律

1.會議期間，參會人員應保持嚴肅認真，積極參與討論，遵守會議紀律。

2.嚴格保密會議內容，未經允許，不得泄露會議信息。

3.會議期間，不得無故缺席、遲到、早退。因特殊情況不能參加會議的，應提前請假。

八、本制度自發布之日起實施，如有未盡事宜，由支部委員會研究決定。

第二章會議流程、第三章會議紀要的跟蹤落實、第四章會議室管理規定、第五章附則等內容，根據本總則精神，結合實際情況另行制定。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環節的要求，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據工作需要和黨員需求，明確會議主題，確保會議內容具有針對性和實用性。

2.制定會議議程：列出會議主要議題，明確各議題討論的時間安排，并將會議議程提前通知參會人員。

3.確定會議時間、地點：選擇合適的時間、地點，確保參會人員能夠按時參加。

4.通知參會人員：通過電話、短信、郵件等方式，提前通知參會人員，并提醒關注會議主題和議程。

二、會議簽到

1.會議開始前，設立簽到臺，由專人負責簽到工作。

2.參會人員應在簽到表上簽名，注明簽到時間。

3.簽到情況作為參會人員出勤考核的依據。

三、會議開場

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

2.主持人強調會議紀律，要求參會人員關閉手機或調至靜音狀態，保持會場安靜。

四、會議討論

1.按照會議議程，逐一討論議題。各議題負責人對議題進行詳細闡述，參會人員充分發表意見。

2.會議主持人要引導討論，確保議題討論充分、深入，避免跑題。

3.討論過程中，做好記錄，特別是重要觀點和決策事項。

五、會議決策

1.會議主持人對討論情況進行總結，明確決策事項。

2.按照民主集中制原則，對決策事項進行表決。表決方式可以是口頭表決、舉手表決或投票表決。

3.表決結果作為會議決策依據，由會議記錄人予以記錄。

六、會議總結

1.會議主持人對會議成果進行總結，強調會議決策的執行和落實。

2.對未解決的問題，明確責任人和下一步工作計劃。

七、會議閉幕

1.會議主持人宣布會議閉幕，感謝參會人員的積極參與。

2.會議記錄人整理會議紀要，并于會議結束后及時將會議紀要發送給參會人員。

八、會議跟蹤落實

1.會議決策事項的責任人要按照會議要求，及時推進工作，確保決策落實。

2.會議紀要中應明確各項工作完成時限，并對落實情況進行跟蹤。

3.支部委員會要對會議決策的落實情況進行定期檢查，督促相關工作進度。

九、會議記錄

1.會議記錄人要詳細記錄會議內容，包括討論情況、決策結果等。

2.會議記錄應真實、準確、完整，不得隨意刪減或篡改。

3.會議記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要，并發送給參會人員。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執行，強化責任擔當，提高工作落實效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規定。

一、會議紀要的整理與發布

1.會議結束后，會議記錄人應盡快整理會議紀要，確保內容完整、準確。

2.會議紀要應包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論的主要議題、決策結果及責任分工等內容。

3.會議紀要經支部委員會審核后，及時通過郵件、公告等形式發送給所有參會人員，確保相關人員了解會議內容。

二、會議紀要的執行與落實

1.會議紀要中明確的決策事項，相關責任人應按照要求和時限推進工作。

2.責任人需定期向支部委員會報告工作進展，確保會議決策事項的落實情況得到有效監督。

3.對于涉及多部門或跨領域的決策事項，相關責任人應加強溝通協作，形成合力，確保工作落實。

三、會議決策的跟蹤檢查

1.支部委員會應定期對會議決策的落實情況進行檢查，了解工作中存在的問題和困難，并提供必要的支持與協助。

2.對于檢查中發現的問題，要督促責任人及時整改，確保會議決策落實到位。

3.對未按期完成或落實不力的責任人，要視情況給予通報批評、組織處理等，嚴肅工作紀律。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應作為重要文件進行歸檔，保存期限按照相關規定執行。

2.會議紀要的查閱需經支部委員會同意，確保會議信息的安全和保密。

3.需要查閱會議紀要的人員，應遵循保密原則，不得泄露會議內容。

五、會議紀要的反饋與改進

1.參會人員對會議紀要的內容和執行情況有權提出意見和建議。

2.支部委員會應認真聽取反饋，對會議紀要進行修訂和完善，以提高會議決策質量和執行效果。

3.對于反復出現的問題，要深入分析原因，制定長效機制，防止類似問題再次發生。

第四章會議室管理規定

為保障會議的順利進行，提高會議室的使用效率，維護會議室的整潔與秩序，特制定以下會議室管理規定：

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，預訂時應提供會議主題、參會人數、使用時間等信息。

2.預訂者需經支部委員會批準后方可使用會議室，未經批準不得擅自使用。

3.會議室預訂應遵循先到先得的原則，特殊情況由支部委員會協調安排。

二、會議室布置

1.會議室布置應簡潔大方，符合會議主題。

2.會議桌椅擺放整齊，確保參會人員有足夠的空間進行記錄和討論。

3.根據需要，會議室應配備投影儀、音響、白板等設備，并確保設備正常運行。

三、會議室使用

1.會議室內應保持安靜、整潔，嚴禁吸煙、飲酒和食用零食。

2.會議期間，參會人員應愛護會議室設施，不得隨意搬動或損壞。

3.會議結束后，使用人應清理會議室，恢復原狀，確保會議室的整潔與衛生。

四、會議室設備管理

1.會議室設備應由專人負責管理，定期檢查、維護，確保設備完好。

2.使用會議室設備時，應遵循操作規程，發現異常情況應及時報告并處理。

3.未經允許，不得將會議室設備攜帶出室外。

五、會議室安全

1.會議室使用期間，應確保消防通道暢通，消防設施完好。

2.會議室內嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。

3.使用人應了解并掌握基本的消防安全知識，遇有緊急情況，及時采取相應措施。

六、會議室開放時間

1.會議室的開放時間根據實際需求合理安排，確保會議的順利進行。

2.特殊情況下，需延長會議室使用時間，應提前向支部委員會申請。

七、違規處理

1.對違反會議室管理規定的行為，將視情節輕重給予通報批評、賠償損失等處理。

2.嚴重影響會議秩序和會議室設施的行為，將依法追究相關責任。

八、本規定自發布之日起實施，如有未盡事宜，由支部委員會負責解釋和調整。

第五章附則

為確保本