學分互認

使用手冊

（教學單位/教務）

2019-4-26

中山大學南方學院信息化建設中心

1

目錄

目錄.............................................................................2

流程..............................................................................3

一、學分互認設置（教務）...........................................................4

1、學分互認設置.............................................................4

2、設置統一開放時間.........................................................5

二、學分互認申請審批流程........................................................5

1、開課單位審批（教學單位）................................................5

2、學生所在院系審核（教秘）................................................7

3、教務審批（教務）.........................................................7

三、學分互認管理（教務/教秘）...................................................8

1、學分互認管理.............................................................8

四、學分互認成績查詢............................................................8

1、學分互認成績查詢.........................................................8

五、其他相關功能修改............................................................9

2、轉專業和轉達人平臺執行時的邏輯修改.....................................9

流程

學生申請S開課單位審批學生所在院系審批

■

流程說明：

1.學生發起學分互認申請；

2.開課單位和學生所在院系分別做審批;

3.最后教務進行審批。

3

一、學分互認設置（教務）

1、學分互認設置

登錄教務平臺一【成績管理系統】T【學分互認管理】T【學分互認開放設置】

在學分互認開始之前，由教務針對每學年學期，類型，學生所在年級和層次,

設置開始時間和結束時間。

右邊為單條記錄添加，也可以點擊【批量添加】按鈕進行批量添加。

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批量添加時，年級和層次是多選，可以多項選擇，生成多條設置數據。

選擇左邊列表的一條數據，會在右邊顯示，可以進行修改和刪除。想刪除多條數據時也

可多項選中后點擊上面的【刪除】按鈕批量刪除。

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2、設置統一開放時間

如果要設置統一的開放時間，可以點擊【設置統一開放時間】進行設置，注意選擇的學

年、學期、類型、年級和層次是作為查詢你要修改的數據條件，開始時間和結束時間才是要

設置的時間。操作時請謹慎操作，避免修改錯誤。

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設置完的數據記錄會作為學生是否能發起學分互認申請的依據。

二、學分互認申請審批流程

學生提交申請后，需要進行審批。

1、開課單位審批（教學單位）

教務平臺一【成績管理系統】一【學分互認管理】一【待審核學生學分互認申請】

學分互認申請單里的課程的開課單位進行審批，課程的開課單位可以看到待

5

審核申請單。

點擊【查看詳情】查看申請信息進行審批。

如果是校外學分互認申請會顯示學生申請時上傳的附件，可以下載查看附件

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如果互認的成績之前是有做過學分互認的，可以點擊相關歷史學分互認申請

記錄的“+”按鈕展開有看。然后點擊【杳看記錄】可以查看該歷史申請單內的

互認課程成績。

6

填寫審核意見，點擊【同意】或者【駁回】，即同意申請，或者駁回申請。

被駁回的申請立即結束，學生端可以看到該申請單的狀態變化。

審批完的審批單可以在【已審核學生學分互認申請】功能界面查看。

待審核界面和已審核界面都可以按相關條件篩選數據和導出數據。

2、學生所在院系審核（教秘）

菜單功能界面同上。

學生申請的學生所在院系教秘可以看到待審批申請單。審批操作同上。

3、教務審批（教務）

教務審批的功能界面菜單同上，審批操作同上。

教務審批完后，審批流程結束。后臺會根據申請單內容修改相關成績信息。

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三、學分互認管理（教務/教秘）

1、學分互認管理

教務平臺T【成績管理系統】一【學分互認管理】一【學分互認管理】

此功能界面可以看到審批通過的學分互認申請，教務可以看到所有的申請單，教秘只能

看到自己開課單位審核和自己院系學生的申請單。可以根據各種條件篩選記錄查詢和導出結

果。（課程名稱是模糊查詢，課程代碼是精確查詢）

可以點擊【查看詳情】查看該工單的具體審批信息，包括互認數據，相關歷史學分互認

申請記錄。

四、學分互認成績查詢

1、學分互認成績查詢

教務平臺T【成績管理系統】T【成績查詢統計】一【學分互認成績查詢】

此功能界面可以看到學分互認后的成績，教務和教秘可以根據各種條件篩選記錄查詢和

導出結果。

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