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文檔簡介
招標代理投標文件編寫要點合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方為招標人,乙方為招標代理機構,雙方為共同推進招標工作,達成如下協議:一、乙方的義務1.1乙方作為招標代理機構,負責制定招標文件,組織招標活動,并確保招標過程的公開、公平、公正。1.2乙方負責對投標單位進行資格審核,確保投標單位的合法性和資質符合要求。1.3乙方應向甲方提供完整的招標文件,包括招標公告、投標須知、合同草案等。1.4乙方在招標過程中應提供必要的技術支持和服務,確保招標活動的順利進行。二、甲方的義務2.1甲方應向乙方提供招標項目的相關資料,包括但不限于項目的性質、規模、地點、投資估算、技術要求等。2.2甲方應對乙方提供的招標文件進行認真審查,并提出合理的修改意見。2.3甲方應按照乙方提供的招標文件的要求,提交投標文件。2.4甲方應對投標過程中的各項費用負責,并按照乙方的要求及時支付。三、招標文件的制定3.1乙方應根據甲方的要求和招標項目的特點,制定招標文件。3.2招標文件應包括投標須知、合同草案、技術規格書、工程量清單等內容。3.3乙方應在招標文件中明確投標單位的資格要求、投標文件的遞交截止時間、開標時間等。四、投標單位的資格審核4.1乙方應對投標單位進行資格審核,確保投標單位的合法性、資質符合要求、信譽良好等。4.2乙方應將資格審核結果及時通知甲方,并按照甲方的要求進行處理。五、投標文件的遞交和開標5.1投標單位應按照招標文件的要求,提交投標文件。5.2乙方應妥善保管投標文件,確保投標文件的保密性。5.3乙方應在招標文件規定的時間和地點組織開標,并將開標結果及時通知甲方。六、投標文件的評審6.1乙方應按照招標文件的要求,組織專家對投標文件進行評審。6.2乙方應確保評審過程的公開、公平、公正,并將評審結果及時通知甲方。七、合同的簽訂7.1甲方應根據評審結果,確定中標單位。7.2乙方應協助甲方與中標單位簽訂合同,并負責解釋合同條款。八、保密條款8.1雙方應對在合同執行過程中獲取的對方商業秘密、技術秘密等保密信息予以保密。8.2雙方在保密期限內不得向第三方泄露保密信息,除非得到對方的書面同意。九、違約責任9.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的義務,如一方違約,應承擔違約責任。9.2違約責任的承擔方式包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。十、爭議解決10.1雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決。10.2如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他約定11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。11.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標文件2.投標文件3.投標單位資格證明文件4.評審專家名單5.合同草案6.投標須知7.技術規格書8.工程量清單9.中標通知書10.保密協議11.法律法規及相關文件二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定提供招標項目相關資料或提供資料不真實、不完整。2.乙方未按照約定制定招標文件或未妥善保管投標文件。3.乙方未按照約定組織開標、評審或未保持評審過程的公開、公平、公正。4.甲方未按照約定提交投標文件或未按照招標文件要求支付投標費用。5.投標單位提供虛假材料或未具備招標文件規定的資格條件。6.乙方未按照約定協助甲方與中標單位簽訂合同。7.雙方未按照約定履行保密義務,泄露對方商業秘密、技術秘密等。三、法律名詞及解釋:1.招標代理:指受招標人委托,負責組織和協助招標活動的機構。2.投標單位:指參加招標活動的法人或其他組織。3.開標:指招標代理在規定的時間和地點公開拆開投標文件,并公布投標內容的活動。4.評審:指招標代理組織專家對投標文件進行綜合評估和比較的過程。5.中標單位:指在招標評審過程中被確定為中標結果的投標單位。7.保密義務:指合同雙方在合同有效期內對獲取的對方商業秘密、技術秘密等信息予以保密的義務。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按時提供招標資料解決辦法:乙方應與甲方溝通,督促甲方按時提供招標資料,確保招標工作順利進行。2.問題:投標單位資格不符合要求解決辦法:乙方應嚴格審核投標單位的資格,對不符合要求的投標單位取消其投標資格。3.問題:投標文件遞交截止時間緊迫解決辦法:乙方應提前通知投標單位,確保投標單位有足夠的時間準備和提交投標文件。4.問題:評審過程中出現爭議解決辦法:乙方應邀請第三方專家進行調解,確保評審過程的公正和順利進行。5.問題:中標單位未按約定簽訂合同解決辦法:乙方應協助甲方與中標單位溝通,督促中標單位按時簽
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