第3頁共3頁2024年學院印章管理規定范文第一條，學院的印章被視作在管理活動中行使權力的重要憑證和工具。為規范并強化對學院印章的管理，特此制定本規定。第二條，凡包含“安徽外國語職業技術學院”字樣的各部門印章，均需遵循本規定。第三條，關于印章的刻制：(一)學院各部門如需刻制印章，必須經過院長辦公會的審議同意，由院辦公室統一負責刻制及分發，任何部門和個人不得擅自刻制。(二)完成刻制的各部門印章，需由院辦公室備案并發布正式文件后，方可啟用。第四條，印章的管理：(一)學院公章及院領導簽名章由院辦公室統一管理；學院鋼印由教務處負責；各部門印章則由各部門自行管理，但必須指定高度遵守組織紀律、責任心強的人員具體負責。(二)印章應存放在安全的鐵皮柜或加鎖的抽屜內。(三)原則上，各類印章不得帶出學院。如有特殊情況需外出使用，須經院領導(針對院章)和部門負責人(針對部門章)批準，并由印章管理人員親自攜帶。(四)若因管理不當導致印章丟失，對學院造成重大損失的，將對責任人追究行政責任和經濟責任。第五條，印章的使用：(一)各類印章必須按照其部門職能和管理權限內使用，不得濫用權力。(二)使用學院院章需經過院長或分管院長的批準簽字，并在用印登記本上登記；使用部門印章需經部門負責人批準。(三)需使用學院領導人個人簽名印章，必須經過領導本人同意。(四)用印前需按照院領導的審批意見，確認文件內容、格式無誤后才能使用。印章必須確保位置準確，圖形清晰、端正。(五)出具的介紹信等需留有存根，嚴禁開具空白介紹信，不得在空白表格及證書、便箋等空白文件上蓋章。第六條，印章的使用范圍：(一)公章：1、以學院名義發出的各類公文，由院辦根據院長在“發文稿紙”上的簽字用印。2、以學院名義上報的各類報表。3、以學院名義頒發的畢業證、學生證、工作證等證件。4、教職工因公出差、聯系工作，需出具的固定格式的行政介紹信。5、其他需要證明的文件，必須先由部門負責人簽字。6、以學院名義頒發的各類獎狀、證書。7、以學院名義與其他單位簽訂的協議書、委托書等。(二)部門印章：1、以部門名義上報的請示、報告、工作總結等。2、以部門名義發出的通知、介紹信等。3、部門印章一般不對外使用。土建簽證用章，必須經基建處行政負責人和技術負責人兩人簽字，并留存根備查。第七條，印章的停用：(一)因學院內部機構調整需要停用的印章，原部門應立即將印章交回院辦公室，并辦理相關交接手續。(二)因印章損壞需要重新刻制的，需將舊印章交回院辦公室。(三)院辦公室將按照相關規定，將停用的印章存檔或銷毀。(四)在特殊情況下，學院有權暫停或收回部門印章的使用權。第八條，本規定由院辦公室負責解釋。2024年學院印章管理規定范文（二）第一條，學院的印章被視作在管理活動中行使權力的重要憑證和工具。為規范并強化對學院印章的管理，特此制定本規定。第二條，凡包含“安徽外國語職業技術學院”字樣的各部門印章，均需遵循本規定。第三條，關于印章的刻制：(一)學院各部門如需刻制印章，必須經過院長辦公會的審議同意，由院辦公室統一負責刻制及分發，任何部門和個人不得擅自刻制。(二)完成刻制的各部門印章，需由院辦公室備案并發布正式文件后，方可啟用。第四條，印章的管理：(一)學院公章及院領導簽名章由院辦公室統一管理；學院鋼印由教務處負責；各部門印章則由各部門自行管理，但必須指定高度遵守組織紀律、責任心強的人員具體負責。(二)印章應存放在安全的鐵皮柜或加鎖的抽屜內。(三)原則上，各類印章不得帶出學院。如有特殊情況需外出使用，須經院領導(針對院章)和部門負責人(針對部門章)批準，并由印章管理人員親自攜帶。(四)若因管理不當導致印章丟失，對學院造成重大損失的，將對責任人追究行政責任和經濟責任。第五條，印章的使用：(一)各類印章必須按照其部門職能和管理權限內使用，不得濫用權力。(二)使用學院院章需經過院長或分管院長的批準簽字，并在用印登記本上登記；使用部門印章需經部門負責人批準。(三)需使用學院領導人個人簽名印章，必須經過領導本人同意。(四)用印前需按照院領導的審批意見，確認文件內容、格式無誤后才能使用。印章必須確保位置準確，圖形清晰、端正。(五)出具的介紹信等需留有存根，嚴禁開具空白介紹信，不得在空白表格及證書、便箋等空白文件上蓋章。第六條，印章的使用范圍：(一)公章：1、以學院名義發出的各類公文，由院辦根據院長在“發文稿紙”上的簽字用印。2、以學院名義上報的各類報表。3、以學院名義頒發的畢業證、學生證、工作證等證件。4、教職工因公出差、聯系工作，需出具的固定格式的行政介紹信。5、其他需要證明的文件，必須先由部門負責人簽字。6、以學院名義頒發的各類獎狀、證書。7、以學院名義與其他單位簽訂的協議書、委托書等。(二)部門印章：1、以部門名義上報的請示、報告、工作總結等。2、以部門名義發出的通知、介紹信等。3、部門印章一般不對外使用。土建簽證用章，必須經基建處行政負責人和技術負責人兩人簽字，并留存根備查。第七條，印章的停用：(一)因學院內部機構調整需要停用的印章，原部門應立即將印章交回院辦公室，