第2頁共2頁2024年小學檔案管理制度范本檔案資料管理構成學校日常管理的關鍵環節。它不僅記錄了學校管理、教育教學、財務活動的歷史，而且是全體教職工工作成果的客觀記錄，對學校日常管理具有基礎性支撐作用。基于此，特制定以下制度：1.成立檔案資料工作領導小組，由一位副校長負責，校長辦公室主任具體執行，教導處、總務處、教研組、年級組的相關人員提供協助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的完整性和及時性，由專職人員負責收發、登記、簽批和處理，以保障文件資料的齊全。3.學校行政人秘檔案，包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計劃與安排、會議學習記錄以及群團教代會材料等，由各職能部門收集后交由行政和校長辦公室整理，并最終由檔案資料員進行整理、裝訂和歸檔。4.學校教學檔案，涵蓋教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等，由教導處相關人員負責收集和整理，并交由檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。5.學校總務處檔案，包括總務處會議記錄、校舍校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務處相關人員負責收集和整理，并交由檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。6.學校常規管理資料和財會檔案應注重日常收集，通常每學期或每學年進行整理歸檔。由各職能部門交至檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7.積極推進檔案資料的“四平時”工作，即收集、整理、鑒定、立卷，按照檔案立卷的原則和要求進行分類、組卷、編目、裝訂。8.檔案資料室應堅持“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案資料的安全。9.積極提供檔案資料的利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案需辦理登記手續，外部單位查閱檔案須持有介紹信并得到本單位領導的同意，在檔案資料室內查閱。檔案資料不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10.根據保密制度的相關規定，加強保密工作，嚴格保密，防止泄密。11.努力按照上級有關規定，創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。2024年小學檔案管理制度范本（二）檔案資料管理構成學校日常管理的關鍵環節。它不僅記錄了學校管理、教育活動、財務運作的歷史軌跡，而且客觀反映了全體教職工的工作成就，是學校日常管理的堅實基礎。基于此，特制定以下制度：1.成立檔案資料工作領導小組，由一名副校長負責，校長辦公室主任具體執行，教導處、總務處、教研組、年級組的相關人員提供協助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的完整性與及時性，由專職人員負責收發、登記、簽批和處理，以保障文件資料的齊全與及時辦理。3.學校行政人秘檔案，包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計劃與安排、會議學習記錄以及群團教代會材料等，由各職能部門負責收集并交由行政和校長辦公室整理，最終由檔案資料員進行整理、裝訂和歸檔。4.學校教學檔案，涵蓋教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等，由教導處相關人員負責收集、整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。5.學校總務處檔案，包括總務處會議記錄、校舍校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務處相關人員負責收集、整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。6.學校常規管理資料和財會檔案，注重日常收集，通常每學期或每學年進行整理歸檔。由各職能部門交至檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7.積極推進檔案資料的“四平時”工作，即收集、整理、鑒定、立卷，按照檔案立卷的原則和要求進行分類、組卷、編目、裝訂。8.檔案資料室應堅持“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案資料的安全。9.積極提供檔案資料的利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案需辦理登記手續，外部單位查閱檔案須持有介紹信并得到本單位領導的同意，在檔案資料室內查閱。檔案資料不得隨意借出，不得涂