第二章

就業自薦1在求職擇業過程中,自薦材料有著舉足輕重的作用,是聯系單位的“敲門磚”,推薦、面試、錄用都離不開它。自薦材料做得好壞直接影響著就業。2一、自薦材料是書面推銷員。求職的本質與商業行為無大異,一方求售,一方求購。招聘單位是買主,選優淘劣是他行為的目的。從某種意義上說,人才是高級“商品”,做好商品的包裝是十分重要的。自薦材料就是某種意義上的包裝,是書面推銷員,它將你引介到招聘單位面前,說服招聘單位更樂意接納你。3二、自薦材料是虛擬求職者。未見其人,先睹其文。自薦材料以書寫形式,可以充分體現一個人的學歷、經歷、專長、興趣及其它,勾勒出完整概貌。。甚至根據材料的排版格式、排列邏輯、語言辭匯,也能解讀出撰寫者的氣質、內涵。自薦材料可以起到未見其人,先聞其聲的功效。4三、自薦材料是明察秋毫的檢驗官。自薦材料完整、濃縮地記錄了個人資料,是求職者成長過程中學習生活的精彩縮影,必須忠實呈現求職者的背景細節、專業特長、智商情況、能力特點,以及優勢弱點。借著自薦材料的撰寫,求職者還可以重新經歷自己的過去,從中審視求學過程中的收獲和遺漏,這等于一個客觀檢驗自己的過程。5自薦材料一般包括:求職信、簡歷、學校推薦表、學習成績表及各類獲獎證書及外語、計算機等級證書等。完整的還包括:校院鑒定、個人作品。一般自薦材料是采用紙質打印裝訂形式。隨著網絡技術的發展及招聘越來越講究高效快捷，現在應聘者將自薦材料制作成網站，VCD或寫真等形式。6求職信類似合作邀請函,而簡歷相當于產品說明書。求職信需量身定做,而簡歷可以千篇一律。求職信強調自己能為招聘單位做出的貢獻,簡歷側重過去業績和能力的描述。求職信具有主觀性,而簡歷是客觀的展示。求職信可以沒有,但簡歷必須提交。雖然它們有區別,但又密切關聯。求職信來源于簡歷,是簡歷的綜合介紹、補充說明和深入擴展。無論哪份材料,把握一個原則“展示自己實力,吸引用人單位,順利進入面試”7一、個人履歷。履歷,是個人工作經歷、學習經歷的概括集錦。履歷的格式相對固定,信息量全面而且集中,是用人單位分析、比較、篩選和錄用應聘者的主要依據。。一份合格的履歷要盡可能突出個人強項和優勢,在有限的空間里,傳達給招聘單位最需求的人才能力信息,滿足其對人才的需求,為自己打下初步的評估基礎。8。（一）個人履歷的內容1.個人基本情況指姓名、性別、年齡、出生地（籍貫）、最高學歷、身體條件、政治面貌、聯系方式等。2.教育程度按照履歷表的次序,寫清所讀學校名稱、專業、學習年限及相關證明等,讓招聘單位了解個人學歷背景,以判斷與應聘工作的關聯性。9。3.工作或社團經驗大學生一般都沒有正式的工作經驗，但常利用假期等空閑時間勤工儉學、兼職或積極參加各類性質的社團活動。可充分提供在校期間的打工經驗、社團經驗，說明自己擔任的工作、組織過的活動以及特長，這些經驗可能是短期的、幼稚的，但或多或少突出了個人的一些特點，如:志趣、合群性、組織能力、協調能力、領導能力、成熟度等，所以倍受招聘單位的重視。104.專長無論是與你的所學專業有關或是單純從個人興趣發展出來的專長,只要是與工作性質有關的,都應在履歷表上一一列出。這將有助于招聘單位評估應聘者的所長與應聘工作的要求是否相符,這些專長是否能給工作的順利開展帶來推動作用。如同樣應聘總經理助理這一職位的兩個人,其他條件相同,外語或計算機水平高者則占優勢。每位求職者列出個人專長要注意實事求是,不要夸大其詞。115.外語水平在現代經濟發展中,招聘單位向國際化邁進已成為不可阻擋的世界性發展趨勢。作為國家干部、企事業單位工作人員,具有外語能力顯得日益重要,尤其在某些規模大的跨國公司、涉外單位,具備良好外語才能的人員很受歡迎。如果你曾參加過校外的特殊訓練、交易會中做過翻譯等,又與應聘工作相關的,應認真填寫。126.求職意向求職履歷上一定要注明求職的職位,以便于招聘單位了解你的志向追求,從而做出正確的選擇。每份履歷都要根據您所申請的職位來設計,突出你在這方面的優點,但不能把自己說成是一個全才,任何職位都適合。要根據工作性質有側重地表現自己,如果你認為一家單位有兩個職位都適合你,可以向該單位同時投兩份履歷。137.聯系方式與備注同上面所要突出的內容一樣，要清楚地表明怎樣才能找到你，要將最固定的聯系方式告訴對方，如:電話長途區號、電話號碼、手機號、E-mail地址、郵政編碼、傳真號碼等。14（二）個人履歷的寫作要求。1.簡潔明了個人履歷通常很簡短,一般情況下不要超過一頁紙。你想競爭的招聘單位肯定會收到很多份材料,工作人員不可能每個都仔細研讀,所以履歷要簡明扼要。有的人把中學經歷都寫了上去,這完全沒有必要,除非你中學時代有特殊成就,比如在奧林匹克競賽中獲過獎。15。2.真實客觀履歷從頭到尾要貫徹一個原則，即真實客觀地描繪自己。任何虛假的內容都不要寫。即使有的人靠有水分的履歷得到了面試的機會，但面試時也會露出馬腳。履歷中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱項都要寫進去。有的求職畢業生在履歷上寫道:“我剛剛走入社會，沒有工作經驗，愿意從事貴公司任何基層工作”。這是過分謙虛的表現，這會讓招聘者認為你什么職位都適合，其實也就是什么職位都不適合。16。3.整潔清晰用人單位看到整潔清晰的一份履歷,就仿佛看到了你本人。段落與段落、語句與語句之間寫得太密,影響美觀,不易閱讀。要將該空格的地方留出空隙,不要硬把兩頁紙的內容壓縮到一頁紙上。17。4.準確無誤一份好的履歷一定在用詞及撰寫上準確無誤。撰寫時要打草稿、反復修改、斟酌,不能有任何錯誤。招聘單位最不能容忍那些有很多錯別字,或是在格式、排版上有技術錯誤以及被折疊得皺皺巴巴、有污點的簡歷。18二、求職自薦信。寫求職自薦信是目前畢業生求職擇業中的一種比較常用的、也是非常重要的手段。因為用人單位一般出于節約人力、物力和時間的考慮,多數不采用大面積直接面試的形式,而是要求求職者先寄送自我介紹材料,由他們進行比較、篩選,然后才通知求職者是否參加面試,因此寫好求職自薦信十分重要。19。（一）求職自薦信的內容1.說明個人的基本情況和用人信息來源首先要介紹個人的基本情況,如姓名、性格、年齡、政治面貌、就讀學校和專業等,注意詳略得當,最好能附有近期全身照片。其次,說明用人信息的來源,做到師出有名。假如你沒有掌握某用人單位需求信息,而你又非常希望到該單位工作,也可寫信投石問路,但必須表示你對該單位的印象和您愿意到該單位從事某種工作的強烈愿望。202.說明能勝任某項工作的條件這是自薦信的核心部分,主要是向對方說明你有知識、有經驗、有專業技能、有與工作要求相符合的特長、性格和能力。特別要突出你勝任所求崗位的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。213.介紹自己的潛能比如,向用人單位介紹自己曾經擔任過的各種社會工作及取得的成績,預示著自己有管理方面的才能,有發展、培養的前途；比如,謀求會計崗位時,介紹自己可熟練使用和操作算盤、計算機,預示著自己可以承擔會計電算化的重任；再如,向宣傳和公關部門推薦自己時,介紹自己的文藝、繪畫、攝影、書法和口才的特長,預示著自己可以承擔各種工作任務等等。224.附上有關材料或文件自薦信上應當說明信中所附的有關資料文件,如畢業證書、學位證書、獲獎證書的復印件,發表作品的影印件,學校的推薦信或畢業生推薦表等,給對方以辦事認真、考慮周全、有誠信的印象。235.表達面談的愿望最后要表達出希望得到回信,并且熱切地希望有面談的機會。要寫清楚自己的詳細通信地址、郵政編碼和電話號碼,必要時還應說明何時打電話較為合適等,以便相互聯系。24。（二）求職自薦信的寫法1.開頭畢業生在求職自薦信的開頭，要注意對收信人的稱呼，如果知道招聘單位負責人的基本信息，可以寫出負責人的職務、職稱等，例如:尊敬的人力資源部李部長，尊敬的王校長，尊敬的張廠長等等，如果不知道招聘單位的負責人，可以用:尊敬的人事部主管，尊敬的人事處負責同志等等，并且還要有問候語，例如“您好”等。252.正文求職自薦信的第二部分是正文,這是信的主要部分和核心內容。在正文中,要主動介紹自己的基本情況；必須介紹自己的基本條件,使用人單位對求職者的基本情況有一個大致的了解,并且感興趣和有進一步考慮面試的可能；還要表述自己對該單位的招聘崗位很感興趣的原因,以及自己能夠勝任該崗位工作的各種能力。讓對方感到不論從何角度,你都能勝任此項工作,是應聘崗位最合適的人選。263.結尾求職自薦信的第三部分是結尾，畢業生在求職信的結尾部分有幾個方面需注意:一是要提醒招聘單位，希望得到回音、回復，例如“盼復”、“期盼貴公司回音”等等，畢業生還可主動表示面談的愿望，以顯示畢業生對應聘此崗位的重視和誠意。二是要留下聯系地址、電話號碼等等，以利于招聘單位及時與應聘者取得聯系。三是要表示祝愿或敬意，例如“祝您身體健康”，“祝工作順利”，“祝公司業務興隆”等等，以體現大學畢業生的文明禮貌。274.落款落款是求職自薦信的最后部分，落款包括署名和日期兩個部分，署名寫在右下角，要寫全名，字跡要清晰、工整，不要潦草，名字前可寫上應聘者字樣，日期寫在名字下面（年月日），若有附件，應在左下角注明，例如:附（1）簡歷，附（2）各科成績等。28。（三）寫好求職自薦信的要求1.態度真誠,以誠取信所謂態度真誠,即要注重一個“情”字,語言有情,會更有助于交流思想,傳遞信息,感動對方。在注重以情動人同時,還要“以誠感人,以誠取信”,即要態度誠懇、誠實,言出肺腑；內容實事求是,言而有信,優點要突出,缺點不隱瞞；恭敬而不拍馬,自信而不自大。這樣才能取信于人。292.整體美觀,言簡意賅文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感,相反如果字跡潦草,則會給用人單位留下不好的印象。求職自薦信還要注意言簡意賅,不宜太長,一頁A4紙為宜；過短也是不可取的,過短則顯得沒誠意,說不清問題,自然也難以引起用人單位注意。303.富于個性，有的放矢求職自薦信應盡量避免過多的客套話、空話，開頭用一句簡樸的“您好”，然后直接切入主題，如:“從羊城晚報上獲悉貴單位招聘人才信息，……”這能讓單位主管感到單位名聲在外，廣告費沒白花，無形中增加了好感。或者用一兩句富有新意的話吸引閱讀者。為了做到有的放矢，在動筆之前，一定要對應聘單位的情況有所了解，有針對性的介紹和突出自己的特長。求職自薦信與應聘單位要能夠一一對應。目前，有些畢業生一稿多投，本來想“普遍撒網，重點打撈”，結果卻石沉大海。31自薦信樣例32尊敬的某某處長：您好！我是一名在校大學生，將于2011年7月畢業。我一直關注貴單位的信息，終于從學校招聘專欄中得知貴單位今年的招聘計劃。我很愿意到貴單位工作，為其興盛繁榮盡微薄之力。現附寄一份本人簡歷，請審閱，懇切您能給予答復！一份耕耘，一份收獲，數年寒窗不敢說碩果累累，但我自信掌握了一定的專業知識和組織管理知識，并且主動與實踐相結合，積累了實際經驗。我知道貴單位有著團結一致的精神，有著朝氣蓬勃的生機，我愿意化作一塊閃亮的煤炭，投入到這個蒸蒸日上的大熔爐中，貢獻自己的力量！若貴單位愿意接收，我將不求安逸的環境，繼續發揚吃苦耐勞和勤奮踏實的優良作風，努力工作。也愿意服從您的安排和調動，以良好的團隊精神在貴單位的大家庭中實現我的個人價值和社會價值完美的統一！我將深切地感謝和珍惜您給我的這個機會！期待能有一次面談的機會，盼望能接到貴單位的答復信。誠祝工作順利！祝貴單位欣欣向榮！愿成為您部下的xxx2010年5月15日33三、畢業生推薦表。畢業生就業推薦表是學校為畢業生印制的求職材料，它一般由三部分組成，一是畢業生本人的情況介紹，包括學習成績，社會工作、特長、獲獎及就業意向；二是畢業生所在院系的推薦意見；三是學校就業主管部門的推薦意見，并且還附有由學校教務部門提供的畢業生的學習成績。用人單位往往對該表比較重視，在發給學生錄用通知以前一般要先見到該表的原件。該表一般要用手寫。畢業生在填寫該表時要認真仔細，字跡端正，內容詳實。切不可馬虎潦草，更不能弄虛作假。。填寫《推薦表》的具體要求:34。1.內容要真實。就是每項內容都要實實在在,符合填寫人的實際,文字表述不宜過分夸張。。2.書寫要工整。手寫要注重字跡清楚,格式符合要求。有的可按格式打印,顯得工整,莊重。。3.封面“包裝”不要華而不實。有的畢業生把精力花在“封面包裝”上,顯然沒有必要。輕重倒置只會引起招聘者的反感,以致失去成功求職的機會。35。4.審核要嚴格。填表人要認真填寫,填完要復查一遍,防止丟掉關鍵內容。。5.院系意見要精確。院系在“意見”欄簽注的意見簡要反映該畢業生的德智體能等情況又要突出該生的主要成績、特點,點明不足之處,還可簽明該生適應工作的范圍。36四、其他材料除了求職自薦信和畢業生推薦表之外,為了加深招聘單位對自己的印象,有時要提供其他材料。。（一）學校提供的成績單學校提供的成績單必須由學校教務部門審核并加蓋公章。畢業生可根據用人單位的需要或求職的職位對某些相關課程的要求,提供有效的成績單。37。（二）技能證書技能證書反映了求職者的某一方面的能力水平，主要有外語等級和計算機等級證書。外語證書包括:四、六級證書、TOFFLE、GER成績。計算機證書有:C語言，VFP，VB，JAVA，三級偏硬，三級偏軟等等。另外，有駕駛證、律師資格證及會計證等證書的，可根據需要予以提供。38。（三）榮譽證書榮譽證書是對求職者綜合素質的重要支撐,有榮譽稱號證書以及參加重大競賽的獲獎證書等等。有些人榮譽證書較多,則挑選一些榮譽等級較高的為宜。39。（四）學校及學科專業介紹目前,很多高校因合并而更名,不少高校有特色、有影響的專業學科,由于種種原因,招聘單位不一定十分了解。求職者主動將自薦材料投遞給招聘單位時很有必要附上自己學校和學科專業介紹等相關資料。40。（五）權威人士的推薦材料推薦信也是大學生求職過程中一個不可忽視的環節。這里所指的推薦信并不是那種找關系、托人情“走后門”的“條子”,而是具有一定學術權威人士或高校管理者的實事求是、認真負責的推薦。有許多大公司、企事業單位是比較重視這種推薦信的,而寫推薦信的權威人士、真正的學者、教授和負責任的管理工作者也是十分珍惜自己聲望的,不會濫用別人對自己的信任作不負責的推薦。41。（六）其他招聘單位需要的材料如:申請書、登記表、報名表、身份證、學生證、政審材料等等。42五、制作、書寫、準備自薦材料應注意的問題。（1）內容詳實,格式規范求職材料是對自己大學生活的一個全面總結,既要全面反映自身的基本情況,又要反映自己的特長,愛好；不僅要突出自己的優點、成績,也要說明自身存在的問題和缺點。內容應全面,但應言簡意賅,突出重點,切忌長篇累牘,廢話連篇,切忌為了贏得用人單位的好感而弄虛作假。43。（2）富有個性,注重針對性由于不同的用人單位對求職者的要求不盡相同,求職材料的準備也應根據不同的單位有所差異。如果你想去應聘“三資”企業的職位,那么最好要準備中英文對照的材料；欲去少數民族地區擇業,能用民族文字撰寫求職材料則效果更佳；如果你是去應聘廣告設計的職位,那么你的求職材料最好能體現你的個性和創意,表現出良好的修養和較高的文化素質。44。（3）設計美觀,杜絕錯誤準備求職推薦材料的目的之一就是要吸引招聘單位,引起對方的興趣,因此,整份材料無論是手寫或是電腦打印都要整潔美觀,讓人看了感覺舒服。最重要的一點是要杜絕錯誤,無論是語法錯誤、錯別字、標點符號錯誤或者印刷錯誤,都應盡量避免。45總之,好的自薦材料應具有全、準、實、特、誠、“可變”。。全,就是全面地反映德、才、體、能、技等方面；。準,就是對自己的成績、優勢、不足等方面估價實在,表述無誤；。實,就是實事求是,不僅是學習成績、綜合表現等方面實在,而且就業愿望、適應工作范圍都符合自己的實際；。特,就是特點、特長以及性格特征等幾個方面。一位名人說過“沒有特長的大學生不能稱為人才”。。“可變”,就是在自薦材料的基本事實不變的情況下,“就業愿望”和“工作適應范圍”可變。就是根據用人單位的不同情況在自薦材料的“就業愿望”和“工作適應范圍”兩方面作不同的表述。46一、競爭意識與創新精神。（一）競爭之道和競爭策略競爭的本質就是優勝劣汰。競爭是實力的較量，實力強者得以保存和發展，實力弱者被淘汰和滅亡；競爭是智慧的較量，有才能者得勝利，平庸愚劣者遭失敗；競爭是意志的較量，意志堅強者能經受競爭風浪的考驗，意志薄弱者則會被競爭的大潮所嚇倒。競爭的要素之一是競爭策略。可概括為以下幾招:一是出奇制勝；二是舍小取大；三是揚長避短；四是抓住要害；五是捷足先登；六是攻心為上。47。（二）創新思維有句諺語說:“戲法人人會變，各有巧妙不同”，自薦材料的個性化、與眾不同，即可充分體現你的創新能力。創新能力是人的能力中最重要、最寶貴、層次最高的一種能力。這種創新不但要注意具有科學性、實踐性、靈活性、獨特性；又要注意具有準確性、嚴密性和條理性。郭沫若曾經說過:“既異想天開，又實事求是，這是科學工作者特有的風格”。48二、自薦材料個性化設計的特點。求職過程其實就是雙向選擇的過程，雙向選擇就是一種競爭，在競爭中關鍵是看你的實力。因此，過分謙虛會給對方單位留下一個虛假的印象，這是不可取的。。求職者推銷自己與推銷員推銷商品一樣，在自薦材料中，就是要從“名”、“特”、“優”上做文章，塑造您的形象。自薦材料個性化設計的特征表現:人無我有，人有我優，人優我特。具體來說，要注意如下幾個方面:49。（一）人無我有。大學生在畢業的時候,成績已經是不可改變的了,但只要自己有與眾不同之外,往往這就是你的特長,如果你能在自薦材料中將它巧妙地表現出來,同樣倍受用人單位的青睞。50。（二）人有我優人有我優就是要注意突出重點、特長和優勢,謹記一個原則——“質重于量”。51。（三）人優我特人優我特就是要體現良好的個性。幾乎所有的招聘單位都希望錄用有良好個性的人,特別是喜歡充滿熱情和活力的大學生。因此,在自薦材料中要反映出你的熱情與活力。52三、精心設計個人主頁。為了讓招聘單位全面了解你的情況,最好的辦法是在某網站上建立個人主頁。一個制作精美的主頁往往能體現求職者具備一定的計算機綜合處理能力,包括文字處理能力、圖像處理能力及信息綜合處理能力。用人單位根據個人主頁制作情況,便可對其電腦水平做出初步的評判,這比口頭回答要真實、準確、直觀得多。個人主頁對求職者個人來說更是如虎添翼。個人主頁掛在網站上可以隨時隨地被訪問,不受時空限制,求職者只要告知招聘單位個人主頁所在“網址”后,招聘單位24小時都可以隨時隨地調閱,十分方便、快捷。53四、應聘不同企業要注意的問題。海外名企無疑是許多求職者的首選。那么針對這些外企,我們的簡歷是一定要注意其特點或習俗。以下一些建議將使你避免失誤,增加“中標”的機會。54。（一）英語國家:遵循嚴格的方式英語國家（美國、英國、澳大利亞等），喜歡干脆利落，開門見山，因此求職者在履歷開頭就要明確寫出求職目標；同時他們喜歡求職者的語言有生氣且言之有物，因此，你應寫上一些精確的信息、具體的時間以及體現你特定方面能力的具體數字或你為原來所在工作部門贏得的利潤額等等。55。（二）歐洲國家:慎談年齡在歐洲國家，人們非常看重年齡，認為某些職業是有年齡限制的。例如:你60歲時仍去申請銷售一職，在歐洲幾乎是認為不可能的。因此，在對歐洲國家的面試中，你對年齡和經驗最好應當謹慎。另外，在有些歐洲國家中會有一些特別的習慣，例如90%的法國、意大利及德國招聘單位內部流行筆跡測試，若你的求職材料不是手寫的，某些公司甚至拒絕閱讀。56（三）英文求職信。打入外資公司的敲門磚。應聘外資單位,必須使用英文求職信。可是寫英文書信與寫中文書信是有區別的,這不僅在于兩種文字本身的差異,還在于兩種文化傳統、習慣的不同。因此,寫信的格式與要求也不一樣。隨著我國加入WTO后對外交流的增加,以及現代大學生英語學習水平的提高,英文求職信已被越來越多的使用。57。以下幾點在英文求職信中提醒注意:。（1）英文求職信的格式，開頭第一個詞和專有名詞的第一個字母要用大寫，注意標點符號；。（2）英文往往一詞多義，要準確運用，語言以莊重為好；。（3）無論手寫或打印的信，在姓名一欄，必須用鋼筆或簽字筆親自簽名，以表示鄭重；。（4）如要郵寄，注意信封的寫法。58（四）VCD簡歷。現在有一些畢業生用VCD代替原始簡歷的做法，少數招收美工、文檔、軟件開發人才的單位表示可以接受，并將會對其優先考慮:然而絕大部分用