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文檔簡介

客服服務崗位職責1.背景與目的為了供應高質量的客戶服務,保證企業形象和客戶滿意度,訂立本規章制度來規范客服服務崗位的職責,明確工作內容和工作標準,提高客服人員的工作效率和服務質量。2.職責范圍客服服務崗位負責與客戶之間的溝通和協調,解答客戶問題、處理客戶投訴,并及時供應客戶滿意的解決方案。具體職責如下:2.1客戶咨詢與解答接聽客戶來電,耐性聽取客戶問題和需求;認真了解和分析客戶問題,并向客戶供應準確的解答和引導;快速采取行動,供應客戶滿意的解決方案;處理客戶投訴和糾紛,尋求合理、公正、有效的解決方法。2.2信息記錄與反饋對客戶來電的相關信息進行記錄,并及時歸檔;幫助相關部門進行問題的跟蹤和解決,確保客戶問題及時得到解決;予以客戶反饋,告知問題的處理進展和最結束果。2.3問題分析與改善分析客戶反饋和投訴情況,發現問題并及時提出合理化改進建議;幫助提升服務質量,優化客戶服務流程,并連續改進工作中的不足之處;定期組織崗位培訓和知識共享,提升客服團隊的專業素養和工作本領。3.工作要求3.1知識與本領要求具備良好的語言表達本領和溝通本領,能夠準確理解客戶需求并進行解答;具備較強的問題分析和解決本領,能夠快速對客戶問題進行準確推斷并解決;熟識相關產品和服務知識,能夠為客戶供應專業的咨詢和解答;具備較強的耐性和細心,能夠處理客戶投訴并找尋合理解決方案;具備團隊合作精神,能夠樂觀幫助他人解決問題,共同提升服務質量。3.2工作態度要求保持良好的職業道德和工作態度,以客戶滿意度為導向,堅守誠信原則;樂觀自動,自動為客戶供應幫忙,并快速響應客戶的需求;能夠經受工作壓力,具備良好的應變本領和抗壓本領;保守客戶信息的機密性,嚴格遵守企業的保密制度。4.績效考核4.1考核指標客戶問題解決率:客戶問題解決的數量與總問題數量的比率;客戶滿意度調查結果:客戶對服務的滿意程度;問題反饋的處理及時率:問題反饋處理所花費的時間與總問題數量的比率;個人績效目標:依據個人本領和工作量訂立的具體績效指標。4.2績效考核周期績效考核周期為每個季度;定期對客戶滿意度進行調查和評估;對客服人員的個人工作表現進行定期評估和考核。5.懲罰與嘉獎5.1懲罰對服務質量不合格的客服人員,進行警告、停職、降職等相應的懲罰措施;對違反保密制度的客服人員,依照企業規定進行相應懲罰;對重點違規行為和損害企業利益的客服人員,進行解雇處理。5.2嘉獎對優秀客服人員進行表揚和嘉獎;對在特定時期表現出色、解決問題且客戶滿意的人員進行額外嘉獎;對連續提升客戶滿意度并提出創新改進建議的人員進行嘉獎。6.附則本規章制度自公布之日起生效,并已經過企業管理負責人審批。對本規章制度的解釋權歸企業全部

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