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文檔簡介
引言高等院校的發展,離不開資金的支持,而高等院校的財務管理水平,對整體的財務內控能力具有重要影響。為了保證高校資金安全,促進高校持續發展,需要利用現代信息技術,對高校的財務管理模式進行更新,提升財務管理效率,加強對財務風險的控制,促進高校的進一步發展。一、財務信息化管理在高校財務內控中運用的價值(一)降低高校財務風險高校建立財務信息管理系統,可以利用強大的互聯網技術對財務數據進行搜集、處理、分析和審核,對高校各機構的財務信息進行科學有效的管理。由于信息技術強大的查詢功能,所以在查詢財務信息時,可以快速獲取全面的信息數據,并根據要求篩選出需要的數據信息,方便財務管理人員進行管理。而且財務信息管理系統對內部是開放的,財務信息更新時,能夠迅速公開,方便各方進行檢查和監督。所以在應用財務信息化模式進行高校財務的管理,可以降低賬戶不足或者賬戶信息錯誤等問題,有效防止高校不按照國家規定的標準進行收費等現象的存在,有利于各機構人員嚴格執行學校的規章制度,按照法律規定進行高校基礎設施建設,減少經營風險。而且在財務信息化管理模式中,對財務管理人員的操作規范提出了更高的要求,加強財務人員的培訓,提前準備各種應急預案,提高解決問題的能力,保證財務核算的準確性,提高高校資產運行的效率。(二)優化財務內控環境應用信息化技術進行財務內控管理,有利于優化高校的財務管理內控環境,保障高校財務安全。由于傳統的財務管理模式的影響,高校的財務管理較為復雜,隨著時代的進步,高校的財務活動更加多樣,財務管理能力并沒有隨之提升,管理效率仍然較低,對高校財務管理內控環境有不利的影響,從而提高財務風險概率,對高校的項目發展產生制約。由于高校財務管理內控環境較差,所以無論應用何種財務管理模式,制定多么完善的內控管理制度,提拔多么高水平的管理人員,財務管理活動都會受到阻礙。應用財務信息化管理模式,有利于優化財務管理的組織結構,財務管理人員可以及時、完整地獲得高校內部的各項財務數據,為管理和決策提供科學依據。同時,普通的財務人員在執行財務工作時,可以加強溝通,對財務的各項內容有更詳細的了解,互相之間密切配合,構建良好的財務管理內控環境,推動財務工作的順利展開。例如A高校應用財務信息化管理模式后,財務管理工作人員的管理能力穩步提升,各級財務人員的職責明確,各個崗位的工作人員有序開展工作,有利于財務管理人員及時發現問題,避免出現重大經濟損失,增強了高校財務內控管理的效果。(三)促進財務信息交流由于高校組織結構的復雜性,以及財務內容的多樣性,所以各個機構的財務狀況都會對高校總的財務收入和支出產生重要影響。對此,高校要加強不同機構間的信息交流,財務管理部門要及時準確地掌握各個機構的財務收支情況,建立起完善的財務管理信息系統,在信息系統中及時更新各機構的財務狀況,方便高校管理層根據財務信息進行科學決策。財務信息化管理有利于財務部門與其他機構的交流,還可以加強財務管理上級人員與下級人員的交流,實現財務信息共享,提高高校財務管理的效率。因為財務管理效率提升,所以管理層的各項決策都能得到有效執行,提高財務內控管理水平,財務人員的各項活動都處于各方面的監督中,有利于提升財務管理人員的專業技能。而且對財務管理的上級人員也可以進行有效的監督,對于違法亂紀行為絕不姑息,提高高校的內控管理力度。例如,A高校采用財務信息化管理模式,拓展了高校不同機構之間的溝通渠道,使財務信息的獲取更加高效,為管理層的決策提供有效的信息支持,促進決策的科學性,為高校的發展作出了重要的貢獻。同時加強財務管理人員上下級之間的交流,促進上下級之間互相監督,促進財務數據的準確性和財務信息的科學性。(四)完善財務監督機制因為財務信息化管理模式的應用,高校財務內控能力逐漸提高,有利于加強對財務管理工作的監督,提高財務監督的能力和水平。高校積極引進信息化技術優化財務管理模式,可以對各項財務數據進行有效的監管,提升財務管理的科學性和嚴謹性,有利于高校財務安全,避免財務損失以及財產糾紛。傳統的人工監督方式由于工作效率低、工作中容易出現錯誤,所以在進行財務管理監督時,常出現監督不力的情況,不能及時發現高校財務管理中出現的問題,增加財務風險的同時影響高校的建設和發展。應用信息化技術,有利于彌補人工監督的不足,促進財務監督的全面展開。因為信息化技術的應用,各項財務數據都要及時上傳到財務數據信息系統中,方便對財務信息進行集中管理和分析,提高財務管理效率的提升,及時發現財務活動中存在的問題并解決。由人工進行財務數據的審核,可能會出現失誤,但是財務管理信息系統卻能夠通過數據進行對比和分析,從而保證財務數據信息的正確性。同時,應用財務管理信息系統,可以對財務數據進行科學的管理,方便財務信息溯源,在出現財務問題時,能及時找出原因,還可以對各項財務收入和支出進行跟蹤,保證財務收入和支出的合法性。二、財務信息化管理在高校財務內控中運用的現狀(一)財務管理水平較低高校的財務收入主要是學費和住宿費等事業性費用,有的時候學生會舉行一些大型的活動收取一些經營性費用,收入內容較為簡單,所以在財務人員進行管理時,不會深究其中部分收入項目。很多高校在進行財務管理時都采用分級管理的辦法,由各個部門負責費用的收繳工作,雖然可以提升費用收繳的便利性,但是不利于財務部門對各項費用進行及時的跟蹤和監督,導致費用的來源不明確等問題,不利于財務管理部門對財務進行有效的管理。(二)財務預算管理方法落后高校在辦學的過程中,離不開資金的支持,學術項目的開展、教學設備的添置、基礎設施的建設和管理維護、教師工資的分發等都需要資金,所以高校財務內控管理,就是要確保財務預算的科學性,從而保證高校經費得到合理利用,避免出現經費緊張的問題。但是很多高校在進行財務管理時,由于管理觀念落后,導致在進行預算時沒有充分考慮自身的實際發展狀況以及經費情況,編制出的預算結構不合理,需要后期根據實際情況不斷進行調整,從而浪費了更多的時間和資源,導致預算管理的難度加大。(三)財務管理人員水平低高校財務管理人員在工作時容易受到傳統的工作模式的影響,難以提升財務管理的效率。而高校對財務管理人員的培訓工作不重視,沒有建立完善的人員選拔制度,在招聘環節沒有結合實際的工作需要,選擇具有專業知識的人才,而且在新員工上崗時,沒有全面的崗位培訓機制,只是由老員工進行簡單的經驗傳授,就會導致新員工在進行工作時的能力不足。隨著信息化技術的應用,如果不進行系統的培訓,高校財務管理人員在面對新設備和新技術時,不能有效發揮出其作用。由于財務管理人員的技術水平有限,不能及時對財務信息管理系統進行維護和更新,就會導致系統漏洞一直存在,對財務信息安全產生一定的威脅。(四)財務內控激勵機制不足高校在進行財務管理時,由于缺乏相應的內控激勵機制,表現優異的財務管理人員與表現差的工作工作人員獲得的工資和待遇相同,就會影響財務管理人員的工作積極性,對待工作的態度也會改變。由于財務管理部門缺乏競爭,財務管理人員提升自己的意識不強,就不會主動進行財務管理相關知識的學習、促進財務管理人員的專業技能提升,對高校的財務管理效率提升產生了不利影響。三、財務信息化管理在高校財務內控中運用的策略(一)建立信息化管理體系高校應建立完善的財務信息化管理體系,推動財務管理的可持續發展。傳統的財務信息管理辦法是利用紙張記錄財務數據,但是由于流程煩瑣,容易出現記錄錯誤,導致財務檔案信息準確性較低。而且通過紙張記錄財務信息容易出現財務信息的丟失,如果某一部門調取信息,那么其他部門就不能同時進行查閱,嚴重威脅了財務信息的完整性和安全性。很多高校意識到了這種情況,逐漸開展信息化建設,但是由于沒有和內控需求相結合,建立完善的財務信息管理平臺,所以財務人員工作效率提升困難,難以實現財務數據信息共享,還會引發風險隱患,嚴重影響財務管理的高質量發展。高校建立信息化管理系統,為財務人員的財務管理活動提供便利,可以提升財務管理效率,促進財務管理高質量發展。例如,A高校建立了智慧校園信息化財務管理平臺,平臺內包括基礎層、管理控制層、業務處理層等部分,基礎層是各項財務數據信息庫、操作系統以及硬件平臺,業務處理層是員工進行工作的地方,可以對基礎層的信息進行加工和處理,根據各項財務報表的模板,將財務數據信息生成報表的形式,方便財務人員進行管理,使高校的財務管理活動更有針對性,財務內控管理更加完善。管理控制層則對高校的財務情況進行集中的管理,根據內控管理情況,推行相應的管理制度,從而整合財務資源,確保高校財務安全。(二)提高防范財務風險的能力應用信息化管理模式對高校的財務管理工作進行優化,同時還要重視財務內控管理工作,提高風險防范能力。通過財務信息化管理,對高校財務狀況進行全面的掌控,了解財務管理過程中可能出現的風險,通過風險類型進行風險發生原因的分析,并建立風險防范的應急預案,提高財務管理人員應對風險的能力。首先,高校要培養財務管理人員的風險意識,建立科學合理的財務預算,并保證財務預案的執行,控制財務收支平衡,降低高校財務危機發生的概率。當發生債務危機時要能夠對引發的問題進行分析,根據提前設計的應急預案進行有效解決。其次,高校利用信息化管理系統對內部財務收支情況進行掌控,根據各部門的實際情況進行資金的合理分配,整合部門正常活動的同時提高資金的利用率,避免資金浪費和流失。最后,應用互聯網技術進行財務管理,不可避免地要面對互聯網技術的弊端,如黑客攻擊和病毒攻擊導致的財務信息丟失,所以高校要重視信息系統的安全,定期檢查財務系統的安全性,應用殺毒軟件進行殺毒,還要建立有效的防御系統,阻擋黑客的攻擊。(三)加強內控管理人員的綜合素質隨著時代的發展,信息化技術的應用給各個行業的發展都帶來了巨大的便利,高校應重視信息化人才的培養,為財務內控管理體系輸送高質量的信息化人才。首先,高校應制定完善的人才選拔制度,在選聘人才時重視信息化人才的選拔,根據高校自身的發展情況,滿足高校建立財務信息化系統的需要,選擇合適的人才。其次,隨著信息化技術的應用,高校應制定相應的人才培訓方案,定期對財務管理人員進行培訓,加強信息技術的理論知識的學習,根據具體的工作實踐,提升應用信息技術處理財務工作的能力。高校還應借鑒企業的信息化管理系統流程,和社會上的軟件公司進行合作,從高校的實際出發共同開發適合高校應用的信息化財務管理軟件,并對財務人員進行培訓,保證他們熟練掌握軟件的使用技能。最后,高校還應鼓勵財務管理人員自主學習,提升管理人員的學習積極性,利用好微信公眾平臺,提供大量的線上學習資源,方便財務管理人員自主選擇,針對自身的不足,全面提升自己的綜合素質。(四)完善內控管理的激勵機制高校應該建立相應的激勵機制與績效考核機制,提高財務管理人員的工作積極性。根據工作人員在日常工作中的表現,以及在培訓中的學習情況、專業技能的掌握情況,根據績效考核標準,對財務管理人員的工作情況進行科學的評價。將工資與日常的表現掛鉤,從而調動財務管理人員的積極性,提高工作人員的工作質量。對于日常表現較好的財務管理人員,要給予一定的資金獎勵,讓他們感受到被關注,從而更加認真努力地進行工作,提高財務人員的整體工作效率。對于那些在工作中存在明顯的失職行為
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