協會固定資產管理制度第一章總則第一條目的和依據1.1本制度的目的是為了規范協會內固定資產的管理，確保資產的安全、有效使用和保值增值。1.2本制度依據《中華人民共和國企業法》《固定資產管理方法》等相關法律法規，并結合協會的實際情況訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于協會內全部固定資產的購置、使用、維護和報廢等管理工作。2.2固定資產包含但不限于辦公設備、電腦、辦公家具、機器設備等。第二章購置管理第三條購置需求確定3.1協會各部門對固定資產的購置需求應提前向管理負責人提出申請，并填寫《固定資產購置申請表》。3.2資產管理負責人收到申請后，應依據協會的實際需求和財務情形，評估申請的合理性，并進行審批。第四條資產采購程序4.1資產管理負責人依據購置需求，組織編制《固定資產采購計劃》。4.2擬采購的資產應進行市場調研，了解市場價格和品牌質量，選擇最合適的供應商。4.3資產管理負責人應編制《固定資產采購合同》，明確雙方的權利義務和交付時間。4.4完成采購后，資產管理負責人應及時更新協會的固定資產清冊，包含資產名稱、規格、數量、購置日期、供應商等信息。第五條資產驗收和入賬5.1資產管理負責人應組織驗收購置的資產，確保資產完好無損，并與供應商核對相關信息。5.2驗收合格后，資產管理負責人應編制《固定資產驗收報告》，并將資產信息錄入協會的固定資產臺賬。5.3資產管理負責人應及時將驗收報告和資產臺賬交至財務部門進行入賬和憑證處理。第三章使用管理第六條資產使用登記6.1資產管理負責人應對每筆固定資產進行使用登記，包含資產名稱、規格、購置日期、責任人等信息，并編號標識。6.2資產使用人應在領用資產時填寫《固定資產領用單》，并由資產管理負責人審批。第七條資產使用與維護7.1資產使用人應依照規定使用資產，不得私自轉借或超范圍使用。7.2資產使用人應定期進行資產的維護和保養，確保其正常運轉和延長使用壽命。7.3資產顯現故障或需要維護和修理時，資產使用人應及時報告資產管理負責人，并依照規定的程序進行修復。第八條資產報廢管理8.1資產管理負責人應定期對固定資產進行檢查，發現不再使用或已經實現報廢標準的資產，應編制《固定資產報廢申請表》。8.2資產報廢申請經資產管理負責人審批后，應通知財務部門進行登記和處理。8.3報廢的資產應進行合理處理，可以選擇進行公開拍賣、捐贈、報廢出售等方式進行處理。第四章盤點與監管第九條資產盤點9.1資產管理負責人應每年定期對協會的固定資產進行盤點，確保資產清冊與實際情況相符。9.2盤點期間，資產管理負責人應與資產使用人一起對資產進行核實和對賬，發現差別應及時調查處理。9.3盤點工作完成后，資產管理負責人應編制《固定資產盤點報告》，并匯報給上級主管部門。第十條資產監管10.1資產管理負責人應建立健全固定資產監管制度，規定各級人員的責任和權限。10.2資產管理負責人應加強對資產使用人員的培訓和監督，確保資產的安全使用。10.3資產管理負責人應建立資產檔案，對涉及固定資產的緊要信息進行備份和保管，以備查閱。第五章附則第十一條修訂和解釋11.1本制度的修訂和解釋權歸協會管理負責人全部。11.2對本制度的任何修訂和解釋，應經協會管理負責人審批并在協會內部進行公告。第十二條附加說明12.1本制度自發布之日起生效，并適用于全部固定資產管理工作