項目

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建

管

理

實

施

細

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編制

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項目

項目管理實施細則

第一章：項目前期管理

一、工作范圍和職責

由公司產品運營中心及技術與品質部協助項目管理部辦理有關

建設手續，擬定工程建設的有關合同、協議，負責與各參建單位、有

關政府主管部門和項目周邊各單位溝通、聯系、協調，創造外部協作

條件，爭取相關單位的支持。與有關單位協商，提出安全文明施工、

環境保護方面的協調意見并擬訂相關的協議。負責市場相關信息、政

策法規的收集。項目經理對協調工作予以監督和確認，公司分管領導

給予支持和指導。

二、前期工作流程及要點

1、項目管理部人員熟悉有關批文和已經批準的項目文件，了解項目

使用要求和投資目標。

2、組織進行1：500地形圖、勘察、設計等招標工作，招標確定的設

計單位進行方案設計及初步設計。項目管理部人員要根據第三方專家

組審查的初步設計意見，要求設計院完成本工程所有涉及工程的初步

設計和概算的修改，報市建委審核批準。批準后要求設計院完成項目

施工圖,對出圖質量與進度予以監督。

4、施工圖設計完成后送到有資質的圖紙審查單位辦理施工圖報審,

將審查意見送設計單位，修改后反饋給設計審查單位，領回審查合格

書。

5、項目部按規劃部門、供電、城管部門、交通等部門的程序辦理工

程土地規劃、臨時用水、用電、道路開通、建筑垃圾處置的許可。

第二章：項目實施準備階段的管理

一、合同采購招標

項目部負責與招標代理機構的配合和聯系，負責對投標單位資質

審查和項目有關的各項招標活動，項目經理對招標過程進行監督、確

認。

1、監理招標

（1）招標階段管理：

a.根據項目所需監理工作的內容和目標，進行合同構成因素分析和

合同條件分解，確定用于編制招標文件及構成合同的主要具體內容及

條件，確定合同標的。

b.根據分析所得結果全面完善地編制招標文件，指導投標人正確編寫

投標書，防止項目所需監理工作內容的遺漏、錯誤及監理工作目標的

偏差。

C.按照報業主審核認可的招標方案進行招標工作，合理選擇符合條件

的中標監理單位。

(2)合同簽訂階段管理：

A.以國家相關法律法規政策為依據，《建設工程委托建立合同示范文

本》為基礎，同監理單位簽訂監理合同，明確：監理工程的概況；委

托工作的范圍及對監理工作的要求；委托人向監理人支付報酬的期限

和方式：合同簽訂、生效、完成時間；合同的履行期限、地點和方式;

雙方愿意履行約定的各項義務的表示。

b.根據本建設項目的具體特點和實際需求，設置適用于本項目的專用

條款。

c.建立合同資料檔案庫，儲存完整的合同管理資料備查，同時建立合

同條款索引，將合同條款與合同履行過程中相對應的各類相關事項聯

系起來，高效合理地使用合同管理。

2、施工招標：

(1)招標階段管理：

a.根據項目可行性研究和項目決策的內容和目標，分析項目施工合同

的主要構成因素，確定項目工程施工目標，根據施工圖設計編制施工

圖預算及工程量清單，估算工程總工期，確定合同標的。

b.根據分析所得結果全面完善地編制招標文件，準備招標工作所需的

各類文件資料。

C.按照報業主審核認可的招標方案進行招標工作，合理選擇符合條件

的中標施工單位。

（2）合同簽訂階段管理：

a.以國家相關法律法規政策為依據，《建設工程施工合同示范文本》

為基礎，同施工單位簽訂施工合同，主要組成部分包括協議書、通用

條款、專用條款、附件。

h.簽訂施T合同時需明確說明：

a）工期和合同價格

b）對雙方有約束力的合同文件

c）標準和規范

d）代建單位和承包人的工作

e）擔保和保險

f）材料和設備的供應

g）解決合同爭議的方式

c.會同監理單位對施工合同進行結構分析，將合同雙方的具體權利和

義務，以及各自所涉及的責權范圍用合同條款對照表單的方式進行陳

述和羅列，由合同雙方確認，并作為合同的附件執行，為考核合同執

行情況和合同糾紛處理作預先準備和控制。

d.督促監理單位按施工合同的分析結果，編制對應的合同管理計劃，

劃分監理單位與代建單位在合同管理過程中的職責權限。建立合同資

料檔案庫，儲存完整的合同管理資料備查，同時建立合同條款索引，

將合同條款與合同履行過程中相對應的各類相關事項聯系起來，高效

合理地使用合同管理。

二、項目部在公司產品運營中心、技術與品質部的支持與配合下，待

監理、施工合同簽訂后，到市建管部門辦理報建、報監手續，并辦理

工程施工許可證。

三、圖紙會審和設計交底

由技術與品質部和項目管理事業部對設計圖紙提出優化設計修

改建議，及時與設計方協商解決。在施工承包單位完成自審的基礎上,

由代建項目管理部主持，監理單位組織，設計單位、施工承包單位等

有關人員參加各方圖紙會審。由設計單位對圖紙的設計意圖、工程技

術與質量要求等向施工單位做出明確的技術交底。施工單位就圖紙問

題提出疑義并請設計院予以明確解決。

四、開工準備

1、為做好建設項目實施過程中安全文明施工，及對周邊人文環境的

協調，業主單位組織由區建設局、城管局、供電局、交管局、質監

站等單位參加的協調會議。

2、代建項目部現場項目經理督促監理方進行開工準備落實到位情

況審核：

(1)施工方項目組織機構是否健全、設置是否合理、人員是否具備

上崗證書。

(2)機械設備、安全和文明施工準備。

(3)臨時設施建設，平面布置規劃。

(4)主要材料是否進場、質量證明資料是否齊全。

(5)施工組織設計，總進度計劃。

3、由項目管理部經理主持召開第一次工地會議

(1)參加單位：

業主、項目管理部、監理部、施工項目經理部。

(2)參加人員：

業主代表、項目管理部全體人員；監理項目部全體人員；施工單

位施工員，專業工程師，總工、項目經理、項目法人代表或委托人。

(3)會議內容：

a.項目經理通告《項目管理計劃書》綱要；

b.項目經理代表業主宣布對總監理工程師的授權；

c.總監理工程師或代表人通告《監理規劃》的主要內容和執行要求;

d.監理部總監通報對施工單位資源配置、生產要素組織情況的驗證

結果；

e.施工單位項目經理通報施工準備情況，介紹組織機構人員及職責

劃分。

f.施工單位總工程師通報施工組織設計的評審和改進情況；

g.監理部總監宣布對改進后的施工組織設計的確認過程，并提示執

行的相關注意事項；

h.確定工地例會制度，研究規定例會時間、地點、與會人員和通常

議題。

(4)第一次工地會議紀要由監理部負責起草和組織各單位項目負責

人會簽。

五、審核監理質量體系和與本項目相關文件

對受托監理機構的組織機構、資源配置和管理體系進行核查，項

目經理對其《監理規劃》和《監理細則》、安全方案的符合性和有效

性進行審議和認證后實施。

1、調閱監理服務機構受控質量體系文件。

2、審議《監理規劃》。

3、驗證監理機構對本項目的計劃資源配置。

4、監理機構監理規劃在施工準備階段的重點服務提供質量驗證。

(1)圖紙會審過程和紀要

(2)《施工組織設計》、《安全、文明施工組織設計》審議過程和改

進意見

(3)現場平面布置的設計和實施成果

(4)開工必要條件的確定和準備以及實現狀態的檢驗

(5)開工報告內容和審批過程

(6)信息傳輸、反饋的速度和環節手續

第三章：項目實施階段目標管理

一、合同管理

項目經理主持各類合同的管理工作，對合同的履行和實施進行全

面監督和管理，合同管理工程師具體負責各類合同管理。

1、代建單位對監理合同的管理

(1)合同正常履行過程中的管理

a.代建單位負責滿足工程正常進行和開展監理工作所需外部環境條

件的協調工作。

b.代建方將項目實施的意圖和想法通知監理單位并與其協商，由監理

單位在協調管理過程中貫徹實施。

c.對監理單位提交的各種要求及時給予書面答復。

(2)對監理單位授權范圍之外事件的決策

a.工程設計變更及索賠處理，必須報代建方審核，并報業主認可。

b.監理單位對施工組織設計和技術方案提出的建議，要向代建單位提

出書面報告。

c.監理單位與參建單位的重要協商事項應事先向代建單位報告。

d.監理單位須報經代建單位同意，才能發布開工令、停工令和復工令。

e.監理單位對代建方與承包方簽訂的合同提出變更，須報告代建方，

并經過業主批準。

f.監理單位對工期和投資有較大影響的事件做出決定前須事先報告

代建單位，并征得業主的批準。

(3)督促監理單位履行合同義務

a.代建單位按合同要求對監理機構的組成和人員資質進行核查，嚴

格要求監理單位按照合同承諾派遣監理人員，組成監理機構。

b.代建單位對監理單位編制的監理規劃等文件進行審查，對不符合

要求的部分，要求監理單位進行相應修改，直至滿足合同要求。

c.代建單位通過監理機構提供的監理工作月報和有關事項的專項報

告，監督工程的進展情況和檢查監理機構的工作質量，并及時提出

處理意見。項目管理部市施工現場情況不定期抽查，監理周工作情況

每周定期檢查一次，監理單位質量責任行為每月檢查一次。

出代建單位必要時可要求撤換不稱職總監。當監理單位嚴重違約使

得監理合同已無法順利實施，代建方將中止監理合同。

2、代建單位對施工合同的管理

（1）在施工合同的履行過程中，代建方及監理方都嚴格按照施工合

同的規定，履行應盡的義務。

（2）協同監理方對承包人的施工活動進行監督、檢查：

a.進度管理方面：

a）按合同規定，要求承包人開工前提出包括分月、分階段施工的進

度計劃，并加以審核；

b）按照計劃進行實際進度檢查，對影響進度的因素進行分析，并及

時解決；

c）審核修改的進度計劃、審核確認工程延期等。

b.投資管理方面：

a）嚴格進行合同約定的價款管理；

b）當出現合同約定的調價情況時，對合同價款進行調整；

c）對預付工程款進行管理，對工程量進行核實確認，進行工程款的結

算和支付，確定工程變更價款。

d）對施工中涉及的其它費用進行管理；

e）辦理竣工結算，對保修金進行管理。

c.質量管理方面：

a）檢驗工程使用的材料、設備質量，檢驗半成品及構件質量；

b）按合同規定的要求、程序，監督檢驗施工質量；

c）按合同規定的程序，驗收隱蔽工程和需要中間驗收的工程質量；

d）驗收單項工程和參與驗收全部竣工工程的質量等。

（3）代建方督促監理工程師做好施工合同的檔案管理工作。工程竣

工后，將全部合同文件加以系統整理、建檔保管。在合同履行過程中,

對合同文件，包括有關簽證、記錄、補充協議等都做好系統分類、認

真管理。

3、合同的處置和結算：

（1）代建項目管理部負責合同分解和落實執行責任人，對各類合同

執行進行跟蹤監督檢查，掌握合同相關內容的進展狀況。

（2）項目管理部在檢查合同執行狀況時，發現合同相對方有違約等

狀況時，應報告業主和代建公司領導，力求采取締約過失責任索賠等

經濟合同手段以保護業主合法權益不受侵害。

（3）及時按合同約定和相關程序驗收和交接合同標的物。

（4）根據驗收（接收）情況與合同約定條款的比對分析，符合合同

條件的按約定進行合同結算。

二、進度管理

技術負責人組織現場管理工程師建立工程進度計劃控制系統：實

施計劃目標實現時間控制，以《項目管理計劃書》、己批準的《施工

組織設計（方案）》、和《監理規劃》為依據、建立以控制網絡技術為

主的工程進度計劃控制系統。

1、監理公司審核進度計劃的原則：

（1）必須保持與建設項目管理總流程及總進度計劃時間網絡（一級

網絡）的符合性，并按相關監理程序控制。

（2）對工程進度計劃的調整條件和時機進行控制。

a、代建項目管理部根據本公司的合理化建議或業主意圖作出的指令

性調整，由項目管理經理確認；

b、監理部根據潛在風險預控、綜合平衡和責任事故處理需要，作出

調整建議，經與代建單位項目經理達成共識后所作的調整。

c、施工單位提出合理并有利于工程進展的調整請求，經監理部同意

與代建項目管理部溝通后，取得同意所作的調整；

d、調整進度計劃應保證合同工期；

e、調整進度計劃應盡量避免工期索賠；

3調整進度計劃應盡量不影響造價基準和資金調度;

g、批準調整進度計劃應考慮各執行單位的利益兼顧。

2、進度控制措施

進度監測

進度監測系統圖

(1)監理方對進度計劃執行情況進行跟蹤檢查，定期收集反映工程

實際進度的有關數據，作為進度分析和調整的依據。

(2)監理方在項目進度監測過程中，當發現實際進度偏離計劃進度,

必須分析產生偏差的原因及其對后續工作及總工期的影響，采取合

理的調整措施，取得與代建單位的共識，確保進度目標的實現。

項目進度調整系統圖

進度監測系統

3、施工進度管理二

（1）施工隊在與代建方簽訂工程施工合同后，必須依照合同工期要

求，結合現場實際情況制定完整詳細的施工網絡圖，提出總的勞動力

計劃，材料計劃及機械臺班計劃。

（2）項目管理部負責對施工方提供的施工網絡圖，在七天內進行審

核確定，施工隊必須按監理、代建方審定的施工網絡圖來組織勞動力,

材料以及施工機械，由監理人員現場查驗落實到位情況，確保生產按

計劃進行。

（3）施工隊必須將施工網絡圖細分成每月、每周（或每旬）工作計

劃，每周日（或每旬末）上交下周生（或下旬）產計劃，每月25日

前交下月生產計劃，監理方審核后上報項目管理部。

（4）監理公司負責檢查每周（或旬）、每月計劃完成情況并報項目管

理部。

（5）總包方應對分包方進度實行統一的計劃管理，分包方進度應滿

足工程總進度要求。

（6）若發生重大進度偏差，項目管理部要分析發生進度偏差的原因,

提出改進要求，發函給監理公司指令施工隊調整。

（7）將進度完成情況與進度款撥付掛上鉤，對工期提前予以獎勵，

對工期延誤進行處罰，進度嚴重滯后，拒付進度款，具體辦法參照相

關合同條款的規定執行。

三、投資管理

1、投資控制流程

由代建項目管理部造價管理師及時對工程進展做出評估，收集

實際數據，將投資目標的計劃值與實際值進行比較，分析產生偏差的

原因，及時采取控制措施。按下圖流程控制執行，每兩周或一個月循

環一

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2、投資控制措施

（1）對不定因素干擾和風險提出充分的預測和預控.嚴格控制

重復投資和無謂投資。

（2）對合同條款進行擬議和控制，把握有利于建設項目目標實

現，合同雙方的責、權、利不受侵害的原則。

（3）將建設項目各責任單位所持有的造價管理系統進行科學的

專業化整合，組成特定項目適用于整體目標實現的管理系統，

保證管理運作和項R發展最佳狀態°順利完成總體目標.

（4）確定項目實施階段的控制要點：

a.擬定付款的基本條件和制約條件：

滿足合同支付條件、拒付條件、再分期條件、扣款條件。

b.通過過程階段分解、階段驗收和付款制約條件：

區別驗收一次性通過無缺陷、缺陷整改、不合格返工等各種

情況下采取不同的付款方式。

c.竣工驗收階段的付款制約條件：

質量目標滿足程度、整改、成品保護、資料檔案備案，決算

通過的時間、處理爭議、審計時間、協商時間。

d.中間過程的付款制約條件

子項目施工質量、安全、計劃工期、文明施工、執行缺陷、

不認真記錄、不服從監理管理、不執行制約程序和環節。

（6）質保期前后對尾款和質保金的制約條件

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a.清退場條件的制約

b.試運行過程的正常配合制約

c.投訴的分析和處理的制約

d.質保期的成品保護和質保書承諾的檢驗制約。

(7)工程變更的控制措施

a.建立嚴格的工程變更審批制度，在監理工程師發出工程變更指令

前，都須報代建方審批，造價管理師協同監理工程師合理確定變

更T程的單價、價款和T期延長的期限，并經過項目管理經理確

認，確保把投資控制在總概算內。

b.造價管理師會同設計管理師對設計變更進行工程量及造價增減

分析，對變更方案作優化分析，及時與業主及設計單位溝通。

c.嚴格控制由于工程變更所引起的工程量的變化，使其不對未完工

程投資支出和工期造成太大影響。

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a）工程變更程序

接上頁:

b）工程變更價款的確定

造價管理師負責變更價款的審核和申報文件的編制，經項目管理經

理確認。

①合同中有適用于變更工程的價格，按合同已有的價格計算變更合同

價款

②合同中只有類似變更情況的價格，可以此作為基礎，協商后確定變

更價格。

③合同中沒有適用和類似的價格，由承包單位提出變更價格，審計部

門認可，監理工程師批準執行，代建單位監督。如不能與承包單位達

成一致，則通過工程造價管理部門裁定。

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（8）索賠控制

項目管理經理主持處理索賠事宜，造價管理師負責索賠的具體事務。

a.控制索賠的措施

a）當遇到索賠事件時，督促監理工程師以合同為依據來公平處理合

同雙方的利益糾紛。

b）工程實施過程中督促監理工程師積累一切可能涉及索賠論證的

資料，做到處理索賠時以事實和數據為依據。

c）督促監理工程師及時、合理地處理索賠，盡量將單項陸續解決在

合同履行過程中。

d）加強主動控制，減少工程索賠。在工程實施過程中對可能引起的

索賠進行預測，采取預防措施。

b.施工索賠的處理程

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3、資金控制流程和手段

工程進度款的審核與支付管理

遵照公司的資金管理辦法，按工程進度和工程合同約定的付款條

件、結算限額辦理支付。

(1)由施工單位按月填報《建設項目進度和用款申請表》，監理工程

師依據現場已施工完畢的工程逐一進行清點，對工作量清單、工程預

算編制書等相關資料審核后填寫工程款支付證書，一并報送項目部審

核。

(2)項目管理部填寫《項目建設資金使用審批表》報公司審核。

4、項目整體財務狀況監督和管理辦法

代建單位根據工程實際向有關部門申報建設資金需求計劃，并按

批準的資金計劃和工程進度申請建設資金。項目管理部認真審核進

度，不能虛報，使每月進度和資金安排能夠同步，不發生大的差距。

四、質量管理

1、在代建單位項目管理部督導和支持下，監理公司負責工程質量的

全面組織部署控制和協調，代建單位以月報、工程質量問題報告單、

現場不定期檢查形式及時掌握工程質量狀況。

2、監理公司根據代建單位的授權范圍，確定工程質量控制的技術方

案和管理措施。

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3、施工階段質量控制程序

可書

現場管理工程師督促監理工程師進行全過程、全方位的控制,

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并對上述質量控制程序進行監督、檢查。

4、對工程用材和施工成果的技術核定和內在質量控制：由監理機構

主控，項目管理部監督。

5、工程質量管理辦法

(1)施工單位必須認真履行《建設工程質量管理條例》，嚴格按照建

設工程監督程序的規定，接受和服從有關部門監督檢查，由監理

公司進行全過程控制，項目管理部隨機抽查。

(2)項目管理部堅持不定期地對《監理日志》、《施工日志》進行抽查,

及時指出問題，督促整改落實。

(2)施工單位必須建立具有較高專業技術素質，能滿足工程結構及技

術性能要求的質量保證體系，做到全員持證上崗。

(3)實行重點部位和關鍵工序監控制度，施工過程中嚴格按監理規范

用表，對分部、分項工程進行申報、經檢查驗收后方可施工，上

道工序不合格，下道工序不準施工。

(4)所有工程用材必須有出廠合格證，按規定抽樣送檢后方可使用，

未經檢測或檢測不合格的材料不準使用。

(5)施工單位項目管理人員對施工班組要進行技術交底。

(6)對工程質量優劣實行獎罰制度，不定期進行現場巡檢、抽查，要

求監理單位嚴格按照監理規劃和監理細則進行質量控制。對明顯

質量問題向施工單位進行經濟處罰，對存在質量問題的部分暫停

支付工程款，直至質量問題整改完畢達到合格標準，再支付相應

工程款項，根據實際情況可能對監理方進行連帶經濟處罰。

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(7)若連續出現嚴重質量事故或不服從監管，責令施工隊暫停施工，

直至退場。

五、過程管理

1、對監理單位的管理

(1)、管理目標

工程無質量事故，工程如期竣工，造價控制在許可范圍內、施

工期間無安全事故。

(2)、管理措施

①、認真審查監理單位報審的監理規劃及監理細則，提出審核意

見。

②、檢查監理機構配備人員、檢查設備是否符合合同要求。

③、嚴格要求監理單位按監理合同及規范進行旁站監理、平行檢

驗。

④、隨時檢查監理場內工作是否按監理規范執行。

⑤、定期或不定期檢查監理單位內業工作，堅決杜絕其做假資料。

⑥、嚴格要求監理單位廉潔從業，及時檢查，發現貪腐問題，立

即清場。

⑦、要求監理單位嚴格審核設計變更，做好設計變更管理工作

2、對施工單位的管理

(1)、管理目標

質量目標：合格

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投資目標：決算造價不超過設計概算

進度目標：竣工日期不超過合同竣工日期。

(2)、管理措施

①、加強對施工單位資質的審查(尤其是對分包單位)；

②、認真審核施工單位施工組織設計方案；

③、加強對隱蔽工程的檢查。一是注意基礎工程的駐槽、現澆鋼

筋混凝土工程中的鋼筋綁扎以及構件、模板軸線尺寸。二是對建筑材

料進行嚴格檢查。檢查包括合格證等質保材料?，現場抽樣送檢或條件

許可時現場檢驗；

④、認真審核設計變更，及時簽發；

⑤、檢查施工單位專業管理人員到崗和現場管理情況；

⑥、協調施工單位正常施工所需的配套工作；

⑦、認真組織其進行竣工驗收；

六、安全文明施工管理

代建單位在現場設立安全文明施工領導小組，由項目管理經理任

組長，組織現場管理工程師負責現場安全生產、文明施工管理，定期

檢查施工單位實施情況和監理方督促、落實情況。

(-)安全施工管理

1、安全生產管理方針“安全第一，預防為主”。

2、審查監理方編制的安全細則，以及由監理審定的施工方《安全、

文明施工組織設計》。

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3、項目管理部和監理單位及施工單位安全負責人一起定期進行安全

檢查，對查出的安全隱患必須定措施，定時間、定人員進行整改，并

做好安全隱患整改記錄。

4、對安全生產重點進行特別管理，如大中型機械設備、施工用電、

基坑支護、工作平臺、防火、施工物體墜落、焊工作業等。

5、危急情況停工制，一旦出現危及職工生命財產安全的情況，立即

全面停工，同時上報業主，采取措施排除險情。

6、監理公司負責安全生產的檢查。安全生產未達要求的有下列情況

等，除按合同有關條款處罰外，將另行處以罰款（詳施工現場管理辦

法）。

7、代建項目管理部督促監理機構按下述流程進行安全監控，

并定期不定期抽查執行情況

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安全監控流程圖

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8、工地治安

(1)各施工單位，當理應配合公安機關，與本公司質量安全部、

項目管理部相互協作，共同維護工地的社會治安等相關工作，如

發生治安、刑事案件應及時向相當地公安機關報告，并協助公安

機關做好工作。

(2)各施工單位應如實地向項目管理部填報《施工單位人員登記

表》，做好人員的登記和統計。

(3)工區內實行24小時封閉管理，派專人值班，如有情況及時溝

通解決。

(4)工地上憑出入證進出，無出入證人員必須給確認登記后方可

進入工地。

(5)工地內嚴禁施工人員打架、斗毆、洶酒、鬧事等，情節嚴重

者移交司法機關處理。

(6)施工現場易燃、易爆地方嚴禁隨意吸煙，各項目部視具體情

況規定可吸煙地點范圍。

(7)國家規定的節假日期間，各施工單位應派人值班，項目管理

部應派人員輪流總值班，確保節假日期間的安全。

(二)文明施工控制

(1)在施工組織設計(方案)規定的范圍內進行平面布置，滿足

合理、安全、文明、適用的環境要求；

(2)施工單位應在批準的施工現場范圍內組織施工；經批準的施

工現場和臨時占用的道路，施工單位不得隨意挖掘或者擅自改變

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其使用性能。

(3)施工單位應當按照施工總平面布置圖設置臨時設施和堆放施

工設備、材料，未經批準，不得在施工現場亂堆亂放建筑材料、

機具等。

(4)施工單位的建筑材料、機具應分區、分類、掛牌堆放，不許

混放，應隨時派專人清理，保持場地的整潔。

(5)施工單位必須在施工現場醒目處設置施工標牌，并在標牌上

標明工程項目名稱、建筑規模、開竣工日期、建設單位、代建單

位、設計單位、監理單位和施工單位及名稱、工程負責人姓名等。

(6)施工現場必須按照《關于推廣使用市政工程文明施工標準圍

擋的通知》(武政字[2005]4號)要求設置圍擋，圍檔應當牢

固、整潔、美觀。

(7)施工單位應當妥善處理施工廢水、污水，采取有效措施保證

施工現場進出道路暢通，排水系統良好，場容場貌整潔。

(8)施工現場應設置與工程規模相適應的職工生活設施。職工生

活設施必須符合衛生、通風、照明等要求。

(9)施工產生的建筑垃圾、生活垃圾應及時清運。運輸車輛駛出

施工現場前，應當沖洗干凈，不得帶泥出場，污染路面。

(10)處置施工渣土，施工單位應當事先按照有關規定到市容環境

衛生管理部門輸有關審批手續，并按照規定的數量，運輸線路、

時間、傾倒地點進行處置。

(11)在夜間施工22時至次日6時施工，禁止使用電鋸等機械，

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以及從事其它產生環境噪聲污染作業。由于生產工藝上的連續性

或其它特殊原因，夜間施工不能避免環境噪音的，施工單位必須

事先持建設行政主管部門出具的證明，報經環保部門審查同意批

準，或事先與周邊受影響單位或居民協調至取得諒解,方可施工。

(12)施工現場內必須堅持日做日清，工完場清，嚴禁亂堆亂放建

筑垃圾。工程竣工后，施工單位應當在規定的時間內拆除現場圍

檔和臨時設施，清除場內剩余物料和垃圾。

七、信息管理

1、信息管理目標：

建立完善的信息管理系統，保證由項目管理組織體系的正式渠道

為主導所獲取的信息流動暢通，使信息資源能及時、準確地傳輸，在

快速運行中有效地利用和被利用。

2、請示匯報制度

(1)項目部人員必須隨時向項R經理匯報分管責任工作的重大問題，

必要時可作書面報告。

(2)重大問題由項目經理隨時報告公司分管領導，取得準確處理意見

后與業主溝通。

(3)臨時出現問題，無隨機處理把握時應及時向上級請示處理最佳方案。

(4)處理各類報告時，要親筆寫處理意見，并且必須在24小時內批辦,

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嚴禁拖拉，口頭傳達。

（5）正常情況必須按規定逐級請示匯報，特殊情況可越級直至向董事長、

總經理匯報。

（7）項目部派出人員執行任務，必須每周向分管領導匯報一次工作。

派出人員完成任務后，必須在及時交上書面報告或詳細口述完成過程。

（8）總部各職能部門在接到請示報告后，一般24小時內給予書面批復，

否則視為同意，出現問題由職能部門負責人承擔責任。

3、會議制度

（1）會議類別與相關事宜

a、每周管理工作例會（可與監理例會合一）：組織召集業主、監理單位、

審計單位參加，主要向業主匯報一周工作完成情況、存在問題、解決建議、

下周工作計劃和注意事項。星期二上午9：00召開，時間可在30分鐘一

90分鐘。

b、管理工作專題會議：項目管理人員、主管領導和業主方代表和領導，

監理公司總監和相關各方主要負責人參加，解決項目管理重大問題和障

礙，相互提出配合要求和措施建議。一般在項目前期、施工階段、竣工階

段各召開一次，時間為半天。如遇突然事件可隨機召集，時間不限。

c、其它會議：不定期召開的項目管理相關會議（檢查、評審、驗收、交

流等）

（2）會議記錄

a.周例會簡明情況記入項目管理日志。

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b.其它會議應有專人作會議刻錄，并形成紀要。

C.會議紀要：會議紀要按專用表格填寫，相關單位代表簽認，必要時，

使用單位公章或項目印鑒。三天內，紀要應轉發至相關單位。

d.錄音、攝像：一般由召集會議單位負責，也可主持單位協調有條件與

會單位負責，音像刻錄的備份應發至相關單位。

(3)會議意見和決定的傳達

a.按合同和有關程序規定可傳達和呈報的范圍。

b.會議主持單位建議可傳達的范圍c

c.主持人在會議結束前，可視情況強調不得向會外傳播或向下級單位

和個人傳達。

d,主持人可對意見和決定作可以傳達和不宜傳達的內容作劃分。各與

會單位應信守承諾。

4、資料收集與檔案管理辦法

(1)項目管理經理負責收集和保管該工程有關的技術文件和資料，工

程完成后，項目經理應在規定的時間內將全部文件、資料、圖紙加以系

統的整理，填寫歸檔簽收單，按目錄歸檔。待項目完成后移交給辦公室。

(2)歸檔的文件要求完整、齊全、準確。

(3)歸檔文件要字跡清楚，紙質優良，格式統一，必須使用碳素墨水

鋼筆和藍黑水性筆書寫，禁用園珠筆和鉛筆書寫。

(4)檔案文件材料編制應符合下列要求:

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a.文件材料及其排列

按先批復后請示、先正文后附件、先文字材料后附圖組織案卷。

b.立卷遵循文件材料的形成規律，保持卷內文件材料的系統聯系，并

便于檔案的保管與利用。

（5）關于資料收集與歸檔辦法按照武漢市建設工程資料、檔案編制及報

送的有關規定執行，參照公司程序文件《項目管理資料控制程序》和《文

檔標準》。

附：項目前期初步需收集的資料和檔案目錄

（1）項目管理、代建制相關法律、法規、規范、業主方指導性文件、公

司內部質量管理體系文件及各類文